企業(yè)財務信息化管理模式研究

1、    企業(yè)財務信息化管理模式研究    都麗摘 要：隨著以計算機網(wǎng)絡技術為代表的現(xiàn)代電子技術和信息技術在會計實務中的應用，越來越多的財務核算管理進入信息化模式。面對日漸復雜的經(jīng)濟形勢，財務信息化管理在企業(yè)中占起越來越重要的地位。這種財務信息化管理模式在推動財務管理準確、完整的同時也暴露著新的管理問題，本文將從近年來的企業(yè)財務信息化管理案例入手，探討企業(yè)財務信息化管理模式面臨的問題和解決措施。關鍵詞：財務管理；信息化模式；財務理念；新問題一、財務信息化管理模式概述隨著計算機信息技術的跨越式發(fā)展，面對日益信息化的市場，企業(yè)財務管理越來越趨向于以“電腦取代人

2、腦”的信息化管理。在信息化管理模式推動下，財務信息能夠更為及時、精準、完整地為企業(yè)的領導者提供有針對性的決策依據(jù)，對于提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平和產(chǎn)品市場核心競爭能力也有重要作用。財務管理的信息化趨向正在企業(yè)可以將企業(yè)的技術、業(yè)務、制度、流程等能力帶來重要推動，對于企業(yè)管理的創(chuàng)新也有積極作用。就目前而言，財務信息化管理模式主要運用先進的網(wǎng)絡化技術手段對經(jīng)濟業(yè)務作實施管理，其作用貫穿財務信息的收集、核算、評估與控制在內(nèi)的全部過程。財務信息化的管理模式對于提升企業(yè)的管理秩序起到了至關重要的作用，是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路的重要保障，能夠幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式進而完成自身發(fā)展的提速和經(jīng)濟效益的增加。

3、盡管在新的市場環(huán)境下，多數(shù)企業(yè)面對大量的財務信息時都認識到了推動財務信息化模式構建的重要性，并做出了相關舉措對這一創(chuàng)新的模式進行探索。但在實際操作中卻存在著許多問題和缺失。對于這些具體存在的問題，將在下文進行一一列舉并提出相關解決對策。二、構建企業(yè)財務信息化管理模式面臨問題1.過于重視計算機等硬件因素，忽視人為因素隨著科技的進步，不少企業(yè)的經(jīng)營管理者和會計行業(yè)從業(yè)者片面地將利用信息化手段進行日常財務會動視為財務信息化，他們簡單的認為財務信息化就是利用計算機軟件來進行傳統(tǒng)的算賬、報賬、查賬、分析，將財務信息化看做簡單的錄入運算。事實上，盡管計算機系統(tǒng)確實為財務活動提供了高效和便捷，但財務信息化管

4、理模式的要點卻并非硬件因素，正是因為對于財務人員人為因素的忽視，導致了企業(yè)一味翻新機器卻不重視財會人員的技能培訓。2.重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員由于財會思想發(fā)生改變，一向被認為在財會工作中不可或缺的財務專業(yè)人員卻在財務信息化管理的新模式下變得地位尷尬。在傳統(tǒng)的財務核算中無論是原始憑證的審查還是中間的分析處理亦或是最后的財務報表分析，財務人員都起著舉足輕重的作用。但隨著財務信息化的發(fā)展趨勢，更多的信息技術被應用到財務工作中，工作人員只需要錄入數(shù)據(jù)就可以通過計算機迅速獲得分析結(jié)果，財務人員的工作顯得較機械、簡單，而維護計算機硬件工作的計算機專業(yè)人員則原來越得到重視和依賴。3.重視核算功能

5、，忽視管理功能很長一段時期內(nèi)，我國多數(shù)企業(yè)的會計工作中出現(xiàn)只重視事后核算，不注意事前分析與事中控制的現(xiàn)象。到了財務信息化管理系統(tǒng)被應用，這一問題依然存在，不少企業(yè)只看重財務管理分析中數(shù)據(jù)運算能力，卻認識不到財務信息化在事前分析預測和事中監(jiān)管控制中的突出作用。這就導致許多企業(yè)將信息化軟件過度應用到總賬報表管理、應收應付管理、現(xiàn)金銀行管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等模塊的核算中去，卻不顧其突出的管理功能，忽視其中物流管理、成本管理、全而預算管理、資金管理等方面的作用，大大限制了信息化的財務管理系統(tǒng)發(fā)揮其功能。4.重視財務信息化系統(tǒng)建設，忽視財務信息化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)在面對財務信息化的開發(fā)應用時，往往并

6、沒有實現(xiàn)有效的規(guī)劃與合理的組織協(xié)調(diào)，這就導致企業(yè)內(nèi)部各單位部門無法充分利用信息化的手段加強交流合作，各自為戰(zhàn)的混亂局面依然存在，盡管一些企業(yè)及時建立了財務信息化的管理系統(tǒng)，但由于企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的組織協(xié)調(diào)，系統(tǒng)于系統(tǒng)間無法完成數(shù)據(jù)分析與信息共同，甚至在同一單位內(nèi)部存在不同數(shù)據(jù)接口，這就導致財務信息軟件無法系統(tǒng)、完整地開展工作，也就無法有效的被企業(yè)領導和管理部門應用，無法發(fā)揮財務信息化的真正作用。三、財務信息化管理問題的相關對策1.管理者轉(zhuǎn)變觀念，樹立以信息化管理新理念面對新的財務信息化發(fā)展，在對原有財務管理模式進行創(chuàng)新時，有關人員有樹立以信息化管理為核心的企業(yè)財務管理理念。在財務信息化管理理念

7、的指導下，堅持創(chuàng)新企業(yè)的財務管理，構建完善的管理體系，以信息技術為主要應用手段，落實企業(yè)的內(nèi)部控制和信息化管理，做好基礎化管理信息工程建設，持續(xù)改進系統(tǒng)建設中存在的問題，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況及時調(diào)整發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)目標，構建合理完善的發(fā)展內(nèi)核，充分利用信息技術及財務管理信息化平臺推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.建立信息化培訓體系，提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才保障執(zhí)行力在面對傳統(tǒng)經(jīng)營模式發(fā)生改變時，企業(yè)應當及時建立與信息技術相結(jié)合的財務管理體系，加強財務與義務的一體化進程，這對于相關的財務人員來說無疑提高了對其素養(yǎng)的要求。財務管理信息化要求從業(yè)人員不但要了解財務工作，更有對業(yè)務有把握能力。因此企

8、業(yè)應當建立對應的信息化人才培訓系統(tǒng)，鼓勵財務人員更新知識積累，培養(yǎng)專業(yè)能力，打造理論與技術同時兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬?。在系統(tǒng)建設初期就要建立人員培訓制度，并在系統(tǒng)建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員的相關業(yè)務素質(zhì)切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務管理實施過程中的作用。3.確保可靠的資金做保障以實現(xiàn)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變企業(yè)財務信息化建設中，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展經(jīng)營狀況是十分必要的。因此在企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型中，要依據(jù)客觀條件保障資金合理的投入水平。在財務信息的優(yōu)化方案中，要著力做好調(diào)研論證，把握方案規(guī)劃，完善資金投入計算核算工作，進而保證企業(yè)的投入能夠科學合理符合自身的發(fā)展經(jīng)營狀況、而對于資金比較緊張的企業(yè)，可采取

9、分步實施，分階段付款等方式，保障方案的順利實施。4.加強財務信息化實施過程中的控制，完善協(xié)調(diào)發(fā)展對于財務信息化管理中比較重要的階段和時間點，相關負責人應親自參與到具體的實踐工作中，加強對于工作人員實施狀況的及時監(jiān)督。只有完成階段性的檢查工作，才能保證信息協(xié)調(diào)地有序開展。這一工作過程需要全體實施人員付出巨人的腦力和體力勞動，對信息化實施的過程控制至關重要，關系到最終實施的結(jié)果和質(zhì)量。四、結(jié)語綜上所述，在電子信息技術飛速發(fā)展的今天，企業(yè)在構建信息化的財務管理模式時往往遇到各類復雜而又亟需解決的問題。這些問題往往源自企業(yè)經(jīng)營者對于新的市場環(huán)境下財務管理信息化體系的認識偏差。這些問題如果得不到及時糾正就有對企業(yè)財務造成風險的可能，重則影響經(jīng)營效益甚至承擔法律責任。所以在面對這些問題時，就需要有關企業(yè)積極采取措施，從管理上、資金上和人才培養(yǎng)以信息協(xié)調(diào)四大方面入手，具體問題具體分析，改善財務信息化模式構建過程中的相關不足。參考文獻：1董惟重.多行業(yè)集團公司財務信息化管理體系研究d.安徽財經(jīng)大學