四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)——中小學(xué)新生招生流程

1、四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理暨高中會(huì)考管理信息系統(tǒng)學(xué)校新生招生流程初、高中招生流程：一、初高中新生招生簡(jiǎn)述：初中、高中的新生數(shù)據(jù)由教育局統(tǒng)一添加和分派，且新生數(shù)據(jù)只能通過導(dǎo)入來添加。初 屮學(xué)段的新生分派數(shù)據(jù)由直屬上級(jí)教育局導(dǎo)入，高屮學(xué)段的新生分派數(shù)據(jù)rh地市教育局統(tǒng)一 導(dǎo)入。導(dǎo)入方法：1、先下載導(dǎo)入模板，在導(dǎo)入界面點(diǎn)擊“模板下載”，并選擇所需的數(shù) 據(jù)項(xiàng)；2、制作導(dǎo)入文件，在模板文件中逐行逐項(xiàng)的添加學(xué)生數(shù)據(jù)，每行為一個(gè)學(xué)生，各字 段的格式請(qǐng)參考“模板幫助”中的說明；3、對(duì)制作完成的文件進(jìn)行導(dǎo)入；4、導(dǎo)入完成后, 可點(diǎn)擊“查看導(dǎo)入記錄”來查看導(dǎo)入情況，如果有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，會(huì)出現(xiàn)“錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”按鈕，可 下載錯(cuò)

2、誤數(shù)據(jù)來查看；并根據(jù)提示相應(yīng)修改導(dǎo)入文件，可再次導(dǎo)入。導(dǎo)入文件格式示例請(qǐng)參 見注意事項(xiàng)。分派的新生信息有兩種來源，主要來源是市教育局下屬學(xué)校上一學(xué)段的畢業(yè)生（即 小學(xué)六年級(jí)或初中三年級(jí)的畢業(yè)生，此類學(xué)生有市教育系統(tǒng)的學(xué)籍號(hào)），在制作導(dǎo)入文件時(shí), 此類學(xué)生必須填寫“學(xué)籍號(hào)”；另外就是可能有少量的外來學(xué)生（即未在市教育局下屬學(xué)校 學(xué)習(xí)的學(xué)生，此類學(xué)生在市教育系統(tǒng)內(nèi)無學(xué)籍信息），在制作導(dǎo)入文件時(shí)，此類學(xué)生就不要 填寫“學(xué)籍號(hào)”。分派數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，在“未分派”列表中顯示學(xué)生信息。分派有兩種方式：“全 部分派”，會(huì)把該教育局“未分派”的所有學(xué)生都進(jìn)行分派；“分派”，則只對(duì)選擇的學(xué)生 進(jìn)行分派。所有分派

3、成功的新生，各個(gè)學(xué)校學(xué)?？稍谛律猩锌吹椒峙尚畔?。如果學(xué)生分派錯(cuò)誤，且學(xué)校退回（學(xué)校審核為“未報(bào)到”，教育局審核通過）的學(xué) 生，教育局在此模塊選擇“解除分派”查看，可以修改分派信息的“學(xué)校代碼”，重新分派 給其它學(xué)校。對(duì)于審核通過，己經(jīng)成功入學(xué)籍庫的新生，可選擇“己經(jīng)入庫”查看。未分派和解除分派的數(shù)據(jù)可以刪除。查看分派信息時(shí)，可以通過輸入學(xué)籍號(hào)、考試 證號(hào)、姓名進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢。二、教育局分派方式招生簡(jiǎn)要流程:初中、高中新生招生流程如下圖所示教育局啟動(dòng)招生主題；教育局設(shè)置學(xué)校招生規(guī)模；教育局發(fā)布招生通知； 教育局導(dǎo)入分派學(xué)生；教育局分派學(xué)牛；學(xué)校核對(duì)分派學(xué)生，及維護(hù)學(xué)生信息；學(xué)校 將新生信息提交

4、審核；教育局審核分派學(xué)生；教育局審核通過的新生，系統(tǒng)自動(dòng)加入學(xué) 籍庫；學(xué)校操作新生分班教育局開始學(xué)校啟動(dòng)招主涼程10設(shè)置學(xué)校規(guī)摸0發(fā)布招生通知0導(dǎo)入分派學(xué)主10分派學(xué)生誓對(duì)分派學(xué)生0審核分派學(xué)生o提交審垓0入學(xué)籍庫o分班0結(jié)束1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入市教育局學(xué)籍老師登錄系統(tǒng)，在“新生業(yè)務(wù)”中點(diǎn)擊“招生分派”，選擇初中或高中分 派，如例所示選擇高中進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入（圖1所示）。圖1招生分派圖可以選擇根據(jù)學(xué)籍號(hào)、考試證號(hào)或姓名進(jìn)行一個(gè)導(dǎo)入排序，點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，進(jìn)行數(shù) 據(jù)的導(dǎo)入。如圖2。資陽市教育局資陽市老師 當(dāng)前是：2007-2008學(xué)年 第二學(xué)期信息設(shè)置招生主題您當(dāng)前所在位置：新生業(yè)務(wù)»招生分派初中

5、招生|高中招生新生業(yè)務(wù)招生分潦學(xué)生業(yè)務(wù)異動(dòng)業(yè)務(wù)綜合招生審核選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件：ii瀏覽覆蓋原有數(shù)據(jù)注：上傳文件大小不能超過15mb圖2數(shù)據(jù)導(dǎo)入此處的“模板下載”，可以先把數(shù)據(jù)模板進(jìn)行下載，便于新生數(shù)據(jù)的填寫。當(dāng)在模板中 把新生數(shù)據(jù)填寫完成后，點(diǎn)“瀏覽”，選擇填寫后的模板數(shù)據(jù)文件，然后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入” 即可。2、新生分派選屮欲分派的學(xué)生行進(jìn)行分派，或點(diǎn)擊全部分派進(jìn)行分派。分派過后，學(xué)校便可以看到學(xué)生 信息，進(jìn)行學(xué)生其他信息的補(bǔ)錄和注冊(cè)。資陽市教育局資陽市老師 當(dāng)前是：2007-2008學(xué)年 第二學(xué)期信息設(shè)置招生主題新生業(yè)空一學(xué)生業(yè)務(wù)，異動(dòng)業(yè)務(wù)亠綜合查詢、學(xué)籍報(bào)表、招生分潦招生審核3.學(xué)校報(bào)到審核

6、您當(dāng)前所在位置：新生業(yè)務(wù)»招生分派初中招生高中招生津考試證號(hào)學(xué)校代碼學(xué)校名稱學(xué)籍號(hào)姓名5120000010012512000001資陽中學(xué)雷佳5120000010013512000001資陽中學(xué)周殼5120000010014512000001資陽中學(xué)曹峰5120000010015512000001資陽中學(xué)唐國(guó)強(qiáng)5120000010016512000001資陽中學(xué)米亞羅5120000010017512000001資陽中學(xué)曾國(guó)藩5120000010018512000001資陽中學(xué)楊紹雄5120000010019512000001資陽中學(xué)李正標(biāo)5120000010020512000001資

7、陽中學(xué)華城富5120000010021512000001資陽中學(xué)付田非5120000010022512000001資陽中學(xué)陳東東學(xué)藉號(hào) 7全選分派刪除全部分派全部刪除圖3學(xué)生分派教育局進(jìn)行分派過后，學(xué)校老師登錄系統(tǒng)，在新生招生屮可以看到上級(jí)教育局分派下來的學(xué) 生的信息，如圖4?？ｊ栔袑W(xué)未入學(xué)兒直首理生生新生分班貧困補(bǔ)助學(xué)生修改申諳1 初中搖生肓中1e生|）招生主趣:200z008年資陽市高中招生001啟動(dòng)日期：2008-06-03結(jié)束日期：2008-09-02入學(xué)學(xué)年：2007«2008狀 態(tài)：待孩v|考試證號(hào)選擇考試證號(hào)姓名學(xué)篦號(hào)入學(xué)時(shí)間操作 5120000010004陳涪華420

8、08-09-01帝加界 5120000010005陳涪華52008-09-01乘加界 5120000010006陳満華6200819-01忝加齊 5120000010007陳満華72008-09-01添則 5120000010008陳活華 82008-09-01忝加衣 5120000010009陳潘華92008-09-01添加齊 5120000010010陳清華 102008-09-01忝加界 5120000010011陳渚華 112008-09-01添加界 5120000010012令佳2008-09-01忝加界 5120000010013周亮2008-09-01添應(yīng) 51200000100

9、14曹墟2008-09-01而加我 5120000010015唐國(guó)強(qiáng)2008-09-01忝加界 5120000010016米亞羅2008-09-01乘加界全選說明：止昱j未報(bào)到共13條1頁，當(dāng)前第1貢x ".杖資陽中老師 當(dāng)前是:2007-2008學(xué)年 算二學(xué)期當(dāng)前日期:2008坯當(dāng)前所在位置：學(xué)生背理»新生招生圖4學(xué)?？吹降姆峙尚畔⒚恳恍泻竺嬗屑t色字體的“添加招生信息”，通過它可以進(jìn)行學(xué)生信息的錄入，待需要的信 息錄入后，可以選中某個(gè)學(xué)生或全部選取進(jìn)行報(bào)道審核（“已報(bào)到”按鈕和“未報(bào)到”），對(duì) 新生進(jìn)行審核分派。4、教育局審核學(xué)校新生報(bào)到情況資陽市教育局信息設(shè)s招生主題招

10、生分派國(guó)招生審核、資陽市老師 當(dāng)前是：2007-2008學(xué)年 第二學(xué)期您當(dāng)前所在位置：新生業(yè)務(wù)»招生審核生 業(yè)招生主題招生分派小學(xué)招生初中招生高中招生資陽中學(xué)v返回蜿計(jì)列表選擇考試證號(hào) 5120000010004 5120000010016待審孩v校審伏態(tài)巳報(bào)到v姓名陳清華4米亞羅學(xué)籍號(hào)入學(xué)駙間2008-09-012008-09-01學(xué)校報(bào)到審核后，學(xué)生信息也需要教育局進(jìn)行報(bào)到的審核。圖5資陽市老師 當(dāng)前是：2007-2008學(xué)年 第二學(xué)期您當(dāng)前所在位直:新生業(yè)務(wù)»招生審核小學(xué)招生初中招生高中招生招生主題：2007-2008年資陽市鬲中招生001啟動(dòng)日期:2008-06-0

11、3結(jié)束日期:2008-09-02 學(xué)校名稱：學(xué)校待審核人數(shù)功能資陽中學(xué)2點(diǎn)擊進(jìn)入審核圖5教育局審核學(xué)校新生 單擊“點(diǎn)擊進(jìn)入審核”，可以進(jìn)行審核工作，圖6所示。招生審孩博核不is過選擇某條信息或“全選s輸入審核意見，點(diǎn)“審核通過”進(jìn)行審核，如果某條信息冇問題,則點(diǎn)擊“審核不通過”。5、學(xué)校分班教育局進(jìn)行學(xué)生信息審核過后，學(xué)校就要對(duì)新生進(jìn)行分班處理了。分班如圖7所示。資陽中學(xué)一也業(yè)門 lsxss*、,學(xué)生信息堆護(hù)新生招生新生分班貧眇卜助您當(dāng)前所在位置：學(xué)生普理 新生分班初中分班鬲中分班入弟年：2007-2008選擇柱名 學(xué)號(hào)陳涪華4米亞羅陳涪華3陳漬華1陳涪華2 匚全選自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)

12、生成自動(dòng)生戍自動(dòng)生成自動(dòng)生成0動(dòng)生成自動(dòng)生成自動(dòng)生慮自動(dòng)云自動(dòng)生嘆自動(dòng)"自動(dòng)生成合考證號(hào)學(xué)籍號(hào).保存分班出生日期編入班級(jí)2008-6-6高一 (11)班1994-6-23高t12瞬v2008-6-12高1(0諷v2008-6-3何-(09)班2008-6-4高-(08mv設(shè)置規(guī)則性別女 男 男 男 男圖7學(xué)校分班在編入班級(jí)中選擇該生編入的班級(jí)后，選擇某條信息或全選，點(diǎn)“保存分班”，就可以 把相應(yīng)的學(xué)生編入班級(jí)。注意：可以點(diǎn)“設(shè)置規(guī)則”來進(jìn)行分班的一個(gè)規(guī)則設(shè)置，圖8設(shè)置 規(guī)則所示，按照所選擇的規(guī)則進(jìn)行分班處理。務(wù)新生分班燥則設(shè)置-網(wǎng)頁對(duì)話框規(guī)則項(xiàng)學(xué)生類別是否流動(dòng)人口性別就讀方式規(guī)則項(xiàng)排

13、序確定取消http：/202. 115匕7：12345/工山 0 internet圖8設(shè)置分班規(guī)則6.新生注冊(cè)分好班后，就要對(duì)新生進(jìn)行注冊(cè)。安岳中學(xué)安中老師當(dāng)前是：2008-2009年第一學(xué)期當(dāng)前日更回主菜單您當(dāng)前所在位置：日竄管理»報(bào)到注冊(cè)i安岳中學(xué)卩初一 (01)班學(xué)生建-日京肓(數(shù)曙入初一 (02)班 10-(03)班 初二(01)班 初二(02)班 初二(03)班 «-(01)班 高一 (02)班(03)班 高二(01)班 高二(02)班高二(03)班學(xué)年：2008-2009學(xué)期：注ab標(biāo)志第一學(xué)期v逹冊(cè)日期畫未按時(shí)注冊(cè)類別說明學(xué)號(hào)姓名11李紅2008-08-21一

14、諧遶擇cfp6 v14劉逮2008-08-21一諳選擇v17廣成榮就&擇困? v20歸正峻tnni23楊晨一諸選擇(tp6 v26馬明宇圉一諸選擇味馬p29劉一丹一詰選擇m v32張矗國(guó)35莫科金一諾選擇(tpb 7圖9新生報(bào)到注冊(cè)初高中新生招生完成。注意事項(xiàng)：1. 小學(xué)和初中的招生由區(qū)縣教育局發(fā)布，高中學(xué)段的招生主題由地市教育局統(tǒng)一發(fā)布。2“學(xué)段招生最大人數(shù)”設(shè)置新生招生最大人數(shù)，學(xué)校招生總數(shù)不能超過該數(shù)值。3.在招生主題的結(jié)束日期后，招生工作也就結(jié)束了。4高小分派的下屬區(qū)縣教育局學(xué)生，需耍區(qū)縣教育局和市教育局分別審核。四川省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)小學(xué)招生流程操作前請(qǐng)先了解招生流

15、程教育局老師進(jìn)入模塊，選擇學(xué)段，設(shè)置“招生主題”名稱和“結(jié)束日期”并啟動(dòng)招生主 題。招生主題啟動(dòng)后，其下屬學(xué)校會(huì)顯示在列表中；設(shè)置每個(gè)學(xué)校的“學(xué)段招生最大人數(shù)”， 并保存。如果學(xué)校的招生規(guī)模相同，可進(jìn)行批量設(shè)置，先設(shè)置第一列的招生規(guī)模后，點(diǎn)擊“應(yīng) 用”可將其復(fù)制到下列的學(xué)校，并保存即可。招生計(jì)劃設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“發(fā)布招生通知”， 發(fā)布成功后，下屬學(xué)校才能開始招生工作。如需查看和修改某個(gè)學(xué)校的設(shè)置，可輸入“學(xué)校 名稱”進(jìn)行搜索。如果需耍，可以在“修改招生主題”中修改招生主題。點(diǎn)擊“歷年招生主題”可以查 看歷年招生主題信息。在“維護(hù)歷年數(shù)據(jù)”中，可以清除歷史的招生數(shù)據(jù)。詳細(xì)的招生流程請(qǐng)參見下列描述

16、。招生流程概述：小學(xué)新生招生流程如下圖所示。直屬教育局啟動(dòng)招生主題；直屈教育局設(shè)置學(xué)校招生規(guī)模；直屬教育局發(fā)布 招生通知；學(xué)校維護(hù)新生信息；學(xué)校將新生信息提交審核；直屬教育局審核新生； 直屬教育局審核通過的新生，系統(tǒng)白動(dòng)加入學(xué)籍庫；學(xué)校操作新生分班。教育局學(xué)校開賄啟動(dòng)招生流程 設(shè)首學(xué)校規(guī)模 發(fā)布招生通知 審核新生o -入學(xué)塔庫結(jié)束1、直屬教育局啟動(dòng)招生主題首先，教育局要啟動(dòng)個(gè)學(xué)校的招牛主題。圖1所示信謖5捋生主題安岳老師 當(dāng)前是:2008-2009學(xué)年第一學(xué)期您當(dāng)前所在位醫(yī):新生業(yè)務(wù) »招生主題小學(xué)初中當(dāng)前學(xué)年：2008-2009 維護(hù)歷年數(shù)據(jù)招生分派一學(xué)生業(yè)務(wù)招生車核* 招生主題：

17、2008-2009年安岳縣小學(xué)招生001*結(jié)束曰期:12008-08-31i國(guó)備注：圖1啟動(dòng)招牛主題2、設(shè)置各學(xué)校招生規(guī)模招生通知發(fā)布后，需要在“信息設(shè)置”里設(shè)置招生故規(guī)模，如圖2所示安岳縣教育局您當(dāng)前所在位置：信息設(shè)置 學(xué)校規(guī)模設(shè)置信念設(shè)芒韋生業(yè)豊學(xué)異動(dòng)"教育局基本信息設(shè)置全局學(xué)年學(xué)期設(shè)萱號(hào)碼規(guī)則設(shè)置學(xué)校名稱： 學(xué)校 石羊蹟小學(xué)初中搜索班讓學(xué)段學(xué)生呈大總?cè)藬?shù)| |僅置60|180圖2招生規(guī)模設(shè)置 輸入班額和學(xué)段學(xué)生最大總?cè)藬?shù)，保存即可。3、發(fā)布招牛通知這一步在設(shè)置招牛主題時(shí)就可以發(fā)布招牛通知，圖3所示安岳縣教育局安岳老師當(dāng)前是：2008屹009學(xué)年第一學(xué)期當(dāng)前日期：2006-（招生

18、主ie»牛業(yè)«亠學(xué)生業(yè)務(wù)招生分譙摳生雨核檔1初中當(dāng)前學(xué)年：2006-2009學(xué)校名稱：|攪素維護(hù)歷年數(shù)霓招生主js : 2008«2009年安岳縣小學(xué)招生001啟動(dòng)日期：2008-08-21結(jié)束日期：2008-08-31 招生）1知己發(fā)布 修改招生主題您當(dāng)前所在位置：敘生業(yè)務(wù)»招生主題主證名徐學(xué)校學(xué)段招生顯大人厳應(yīng)用 重進(jìn)2008-2009安岳縣小學(xué)招生001一石羊植”存石羊蹟小學(xué)|180保存圖3發(fā)布招生通知輸入各學(xué)校的“學(xué)段招生最大人數(shù)”，保存后點(diǎn)“發(fā)布招生通知”，發(fā)布后顯示“招生通知已發(fā) 布”4、學(xué)校進(jìn)行新生信息的錄入石羊鎮(zhèn)小學(xué)石覘香老師 當(dāng)前建:2

19、o08-2co9學(xué)年 第一學(xué)期當(dāng)前日期：2001fits 手生一c理一 ss新生招生贛生分班學(xué)生信息維護(hù)您當(dāng)前所在位匱:學(xué)生哲理»叔生抬生小學(xué)招生招生主題：2008-2009安岳縣1申招生001啟動(dòng)日期：2008-（x5-21結(jié)束日期：2008-08-31查看捋主計(jì)劃新增批量導(dǎo)入入學(xué)學(xué)年：2008-2009狀 態(tài)：未提交 v 姓名：選擇 妊名性別出生日期學(xué)生類別就讀方式戶口所在地圖4新生招生信息錄入 可以通過單個(gè)添加和批鼠導(dǎo)入的方式錄入新生信息。石干鎮(zhèn)小學(xué)方法1：?jiǎn)蝹€(gè)新增新生信息石曉雪老師 當(dāng)肺是：2006-2009年 第一學(xué)期信<s -學(xué)生i -al理-薯導(dǎo)入、查詢統(tǒng)計(jì)、學(xué)i

20、i報(bào)表統(tǒng)計(jì)蘿、贛生殆生務(wù)生分班貧困補(bǔ)助學(xué)籍權(quán)限設(shè)査耒入學(xué)兒曲首理學(xué)生修改申話您當(dāng)前所在位賢：學(xué)生咎翟»新生招生姓名成千億曽用名身恃證號(hào)姓名拼音出生日期2002-08-23岀生比性 剔 &學(xué)生采圾學(xué)生類別-諳選捋環(huán)限）“v照片上伎pisfs 息一請(qǐng)遶擇環(huán)陶）一v班內(nèi)鐮號(hào)經(jīng)濟(jì)狀況一諱選擇環(huán)限）一v所庶學(xué)區(qū)民娛一請(qǐng)選擇環(huán)限lvit 貫就讀方式一譜選擇環(huán)陶）一v來瀝也區(qū)政曲面編一諳選擇環(huán)限）一v血 型本地生液g）是o否流動(dòng)人口電子郎件涼庭也址陋澳臺(tái)橋一諳選樣仟限）一v健康伏況舌選擇（tps）v家庭出身主頁地址義儉卡編號(hào)聯(lián)系電話聯(lián)系地址郵玫編碼n宗數(shù)值息小學(xué)招生保存 恥肖未知正京入學(xué)c

21、hengqianyi無八片.瀏弟 v圖4-1單個(gè)新增方法2：批量導(dǎo)入您當(dāng)前所在位置:學(xué)生莒理新生招生小學(xué)招生導(dǎo)入文件格式說明選擇導(dǎo)入的數(shù)甕文件：學(xué)生信息錐護(hù)打劉覽遞回查看導(dǎo)入記錄模拔下載開貽導(dǎo)入學(xué)藕枷良設(shè)査覆蓋原有數(shù)38注：上傳文件大<1昧能js過15mb.新生招生石羊鎮(zhèn)小學(xué)數(shù)一信息學(xué)生&:理-日京s -新生分班貧困補(bǔ)助導(dǎo)入文件說明k導(dǎo)入文件支持excel （wxls為 后績(jī)）一種格式2s導(dǎo)入文件內(nèi)容全部為實(shí)際黒 示內(nèi)容如性別為：男或者女 3、日期類型支持三種格式（年月 b.年-月日.年/月/日） 中【年月日】這沖恪式必級(jí)務(wù)足 8位數(shù)即月份和日期不足兩位 的'前而要補(bǔ)cb $020060102. 住童：日期數(shù)爲(wèi)時(shí)，如果不是釆 用【年月日】這種格式的，需要 把ex“l(fā)的單元格格式設(shè)責(zé)為第 敖就者文本 > 否則導(dǎo)入時(shí)-格式 驗(yàn)證無法通過,圖4-2批量導(dǎo)入気 此處僅簡(jiǎn)要捉示兩種信息錄入方法，具體錄入操作請(qǐng)參考操作手冊(cè)。、提交新生信息，等待上級(jí)教育局審核石羊鎮(zhèn)小學(xué)石瞞香老師當(dāng)前是：20082009學(xué)年 第一學(xué)期當(dāng)前日期：2008-