某公司設(shè)備管理程序

1、中山桑芭絲服裝有限公編號： S-QP-05版本 / 修改狀態(tài)： A/0設(shè)備管理程序司生效日期：2003年 1 月 20日頁程序文件頁碼：第 1 頁，共 8擬制：審核：批準(zhǔn)：1目的1.1 保證設(shè)備完好率，使生產(chǎn)正常運行；1.2 改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。2適用范圍適用于全公司的設(shè)備管理， 包括設(shè)備部和電腦部 ( 以下通稱設(shè)備管理部門 ) 所管轄的所有設(shè)備。3職責(zé)3.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)：跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息，選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備，定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理a. 整理設(shè)備資料 ( 說明書、合格證、保修單、隨機備

2、件及工具清單等 ) 歸檔；b. 建立設(shè)備使用和維修檔案；c. 編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程，并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓(xùn)，屬于專業(yè)機械的還要對操作者進行培訓(xùn)；d. 編制設(shè)備年度檢修計劃 、設(shè)備檢修程序 ；e. 直接領(lǐng)導(dǎo)機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理；f. 編制委外修理設(shè)備項目清單，簽訂修理合同，實施修后驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場；g. 編制易損件的合理庫存量；h. 主持第五級設(shè)備檢查，督導(dǎo)、驗證和評價下級的設(shè)備管理；i. 每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料交信息資料部門匯總存儲。編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 2 頁，共 8 頁3.1.3接受總經(jīng)理的

3、指示，搜集匯總設(shè)備使用意見，記錄設(shè)備缺陷，編制設(shè)備技術(shù)改造計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3.2 設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)：3.2.1正確操作使用設(shè)備；3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)；3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管；3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。4. 工作內(nèi)容及要求4.1 設(shè)備購置和更新設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告” ，并附報“設(shè)備購置計劃” ?？偨?jīng)理對下述資料組織論證：a. 召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人討論；b. 組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價；c. 必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性

4、、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄，按擇優(yōu)選定的原則，對“設(shè)備購置計劃”進行審批。設(shè)備管理部門依批準(zhǔn)的 “設(shè)備購置計劃” ，跟多家供應(yīng)商洽談，貨比三家后，起草合同，按合同管理制度的規(guī)定報批；由業(yè)務(wù)部或總經(jīng)理指定的人員按照采購控制程序執(zhí)行采購。設(shè)備到廠后，由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機，達(dá)到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后，由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收，并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表” 。設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備：a. 收集資料，進行分類、編號、歸檔，并填寫“機器設(shè)備一覽表”；編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 3 頁，共 8 頁b. 在設(shè)備上進行標(biāo)識；

5、c. 填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門，并按設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定 ，對設(shè)備使用部門的負(fù)責(zé)人和操作工進行培訓(xùn)和考試。d. 對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。4.2 設(shè)備的保養(yǎng)與維修設(shè)備管理部門a. 編制生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)規(guī)程；b. 對使用部門骨干或重點設(shè)備的直接操作者進行培訓(xùn)；c. 每臺機器設(shè)立對應(yīng)的履歷檔案存于公司資料室內(nèi)， 并錄入電腦；d. 每臺機器設(shè)立 “設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡” ，注明保養(yǎng)項目及頻次記錄保養(yǎng)及維修的經(jīng)歷，“記錄卡”一年一換；e. 每年的 12 月 20 日前編制次年的 “設(shè)備檢修計劃” 報總經(jīng)理批準(zhǔn)；f.根據(jù)設(shè)備檢修計劃或設(shè)備運行記錄對設(shè)備進行維修和保養(yǎng)，并在

6、“設(shè) 備保養(yǎng)及維修記錄卡”上作好記錄；g. 計算設(shè)備維修費用，統(tǒng)計備品備件消耗情況；h. 指導(dǎo)機修人員循合理路線每日巡視生產(chǎn)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)并記錄問題，及時排除；i. 必須委外維修的設(shè)備， 辦理批準(zhǔn)及出廠手續(xù)， 返回時核對修理項目， 驗收并作記錄。使用部門a. 組織對員工的全面培訓(xùn)，落實規(guī)程要求；b. 督促組長、操作工、維修工按“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄卡”的內(nèi)容執(zhí)行保養(yǎng)工作；c. 了解設(shè)備狀況， 及時向設(shè)備部報告和設(shè)備故障和設(shè)備事故。4.3 設(shè)備管理記錄記錄的分類：a. 普通設(shè)備管理記錄b. 重點設(shè)備管理記錄；編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 4 頁 ,共 8 頁c. 現(xiàn)場臺帳記錄及檔案記

7、錄。普通設(shè)備管理記錄的內(nèi)容、方法：序內(nèi)容方法號設(shè)備前期資料：·“技術(shù)經(jīng)濟分析報告”·起草合同，資料附·“設(shè)備購置計劃a后；表”·對多家資料進行比·洽談記錄紙較，作出選擇說明。·設(shè)備商的廣告資料·其他設(shè)備原始資料 ( 說·登記、編目，送資b明書、圖紙、保修料室存檔；卡、合同、合格證、·資料室將目錄錄入電進口單、運輸單腦備查。等 )執(zhí)行部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門資料員歸檔時間資料使用完畢即歸檔設(shè)備到公司后一星期內(nèi)設(shè)備安裝、 調(diào)試及c 交付使用部門時的交接資料d 設(shè)備維修記錄卡e 設(shè)備檢修記錄·由設(shè)

8、備部擬定安裝調(diào)試驗收項目，逐項真實記錄于“安裝調(diào)試記錄表”中；·交接時現(xiàn)場試驗及外觀情況記錄入 “設(shè)備移交單”中。隨機一卡、隨修隨記，年終換新，舊卡歸檔。執(zhí)行設(shè)備檢修計劃和設(shè)備出現(xiàn)重大故障送機修車間及委外修理時的記錄設(shè)備管理部門及使用部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門f 設(shè) 備 技 術(shù) 改 造 記 對設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能進錄行改進的記錄。設(shè)備有部分損壞或整機g 設(shè)備損毀記錄毀壞時記錄損毀情況、原因、責(zé)任。記錄報廢設(shè)備狀況，h 設(shè)備報廢記錄說明是正常報廢還是事故報廢。設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門重點設(shè)備管理記錄及方法：重點設(shè)備指“稀、貴、精、?！鳖愒O(shè)備。a. “稀”：稀少設(shè)備，全公司擁有量

9、在 2 臺以下的設(shè)備； b. “貴”：貴重設(shè)備，原購置單價在 2 萬元以上的設(shè)備；c. “精”：精密設(shè)備，精密度很高，需要專業(yè)保養(yǎng)和調(diào)校的設(shè)備。編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 5 頁，共 8 頁重點設(shè)備執(zhí)行外，還須執(zhí)行下列規(guī)定：a.由設(shè)備管理部門制訂“××設(shè)備維護年度檢修程序表” ，按期對該設(shè)備進行表列內(nèi)容的例行檢修， 并將此表掛于設(shè)備現(xiàn)場；b. 實行易損、易耗件的單列管理，保證庫存，隨時備用；c. 實行“重點設(shè)備清單” 管理，保證設(shè)備主管人員明確本項的職責(zé)；d. 總經(jīng)理每 6 個月一次對重點設(shè)備組織檢查， 填寫“設(shè)備狀況評定表”。4.4設(shè)備的報廢和淘汰設(shè)備

10、有缺陷已無法修復(fù)或技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)落后需要淘汰時，由設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門按“設(shè)備報廢淘汰申請單”的內(nèi)容依次填寫處理。4.5設(shè)備事故處理4.5.1發(fā)生設(shè)備事故必須立即逐級上報；4.5.2遵照“事故情況不搞清，不放過；事故不分清責(zé)任人、不吸取教訓(xùn)，不放過；防止同類事故重復(fù)發(fā)生的措施不制訂落實，不放過”的“三不放過”原則處理。4.5.3接到事故報告后，設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即察看現(xiàn)場，將事故情況、原因、責(zé)任人、落實措施, 填寫“設(shè)備事故報告表”，向總經(jīng)理匯報。4.5.4事故資料經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦通知人事行政部和其他有關(guān)部門遵照執(zhí)行。4.6設(shè)備檢查4.6.1定義：設(shè)備檢查是按照本程序

11、規(guī)定，對設(shè)備的性能和外觀狀況進行察看、試驗、檢測，評審設(shè)備處于何種狀態(tài)（良好、堪用、惡劣、報廢）的一項工作。設(shè)備檢查是評價設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)情況，變更檢修計劃、申請設(shè)備報廢、設(shè)備更新的依據(jù)。4.6.2設(shè)備檢查內(nèi)容編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 6 頁，共 8 頁b.檢查時實行扣分制度，每月由設(shè)備部公布一次扣分情況，每種設(shè)備的狀況由設(shè)備管理部門制訂項目分解，并定出每項分值，規(guī)定總分為100 分，每月每個崗位確定合格分值，若低于合格分值，按差額計算罰款，若高于合格分值，按超出額計算獎勵。 ( 具體制度由設(shè)備部制訂) ；c.扣分和獎分制度實行層級權(quán)數(shù)遞增制，即：同一項內(nèi)容分6個層級

12、：級 檢查頻方扣分方法 ( 基本分 A)檢查滿分時獎分 ( 基崗 班主廠設(shè)備崗班本主分 B)廠設(shè)備別 內(nèi)容次 式位長管長管理位長管長管理1崗1/班/部門/部門/級位自查日后0./0.5/2班3/全級長查崗周抽5A0.B0.53車1/A/B/級間查崗周 1/5B4廠2/抽2AA0./2BB0.5/級部查崗月全3A1.550./3B1.5B0./5部1/AB級門查崗月抽4AA1.50.54BB1.50.56公1/3AA2BB級司查崗季 1/5A4A51.A5B4B51.B7公1/全3AA3BB級司查重半55B設(shè)備檢查組織a. 一級檢查：是指崗位自查和互查，自查每日一次或以上，互查一周一次，按設(shè)備操

13、作規(guī)程中的規(guī)定進行；b. 二級檢查：是指班組長對崗位的檢查，按班組長職責(zé)進行，通常分為外觀檢查 （每日一次或以上） 、性能檢查（每周一次）、產(chǎn)品質(zhì)量印證檢查（隨時進行） 。檢查結(jié)果用以考核操作工的操作和保養(yǎng)設(shè)備的能力。c. 三級檢查：是指車間一級（或相當(dāng)于車間一級）的組織對設(shè)備的檢查，檢查結(jié)果用以考核班組長及崗位設(shè)備管理工作質(zhì)量。其方法為： . 抽查，按事先制定的計劃表， 輪流隨機進行， 每月每臺設(shè)備不少于 1 次； .質(zhì)量印證檢查，從產(chǎn)品質(zhì)量病疵中追溯查證；編號：S-QP-05版 / 修：A/0頁碼：第 7 頁 ,共 8 頁d.四級檢查，是指工廠部組織的對各車間的檢查，方法同 C 每月 2

14、次，檢查結(jié)果用以考核車間主管、班 ( 組 ) 長、崗位工的設(shè)備管理和維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。e. 五級檢查，是指由設(shè)備部組織的設(shè)備檢查，用以考核工廠部、車間、班長、崗位的設(shè)備管理工作質(zhì)量，其檢查方法為：按照設(shè)備在冊目錄制訂檢查計劃；聽取各方面意見后，確定重點檢查的設(shè)備；對“設(shè)備保養(yǎng)及維修記錄表” 進行審閱， 確定檢查重點；從業(yè)務(wù)部收到的顧客質(zhì)量投訴中尋找設(shè)備因素進行檢查；組織機修人員全面檢查；重點設(shè)備由主管或經(jīng)公司確認(rèn)有資質(zhì)的人檢查。檢查結(jié)果作為考核各部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。f. 六級檢查，是公司總經(jīng)辦組織的設(shè)備檢查， 抽查有代表性的設(shè)備。g. 七級檢查，是公司最高層親自組織的專對重點設(shè)備的檢查，檢查方法由總經(jīng)辦決定，檢查結(jié)果作為考核部門主管及以下人員的設(shè)備管理工作依據(jù)。5. 相關(guān)文件5.1 申購管理程序5.2 采購控制程序5.3 合同管理制度5.4 質(zhì)量記錄控制程序5.5 設(shè)備操作規(guī)程5.6 崗位維修保養(yǎng)規(guī)程5.7 設(shè)備檢修程序5.8 設(shè)備使用前培訓(xùn)考試規(guī)定5.9 班組長職責(zé)