落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查參考報(bào)告

1、落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi)自查參考報(bào)告落實(shí)檔案治理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告（一）近年來(lái)，市政務(wù)效勞中心高度注重檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機(jī)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)建立了檔案室，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作治理，檔案治理工作日趨標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依照廣安市檔案局關(guān)于印發(fā)(實(shí)行)的函(廣市檔函20*1號(hào))精神，我單位組織專人對(duì)2020年檔案工作開(kāi)展情況進(jìn)展了自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。一、組織機(jī)構(gòu)健全為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的治理，中心黨組明確了工作治理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管此項(xiàng)工作，綜合科詳細(xì)負(fù)責(zé)檔案工作的開(kāi)展，并裝備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密認(rèn)識(shí)較高的同志為兼職檔案治理人員，對(duì)各

2、門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保所需費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿足了檔案工作的需要。二、根底設(shè)備完備為標(biāo)準(zhǔn)檔案存取和調(diào)閱，中心專門(mén)騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，裝備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，存檔底稿、簽批修正一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室裝備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需器具，

3、并裝備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在治理方面有了可靠的物質(zhì)保障。依照檔案工作的開(kāi)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案治理軟件，建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，啟動(dòng)了全文數(shù)字化工作。三、治理制度健全結(jié)合中心實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案治理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案搜集制度、檔案整理制度、檔案工作平安治理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案治理中發(fā)揮了較好的作用。2020年前，各種檔案搜集齊全，整理標(biāo)準(zhǔn)，并按時(shí)移交至市檔案局;在平時(shí)工作中，建立了檔案統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)和臺(tái)賬，并及時(shí)報(bào)送了統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。四、加強(qiáng)人員培訓(xùn)近年來(lái)，中心屢次組

4、織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法施行方法，實(shí)在提高了檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。通過(guò)此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，加強(qiáng)了檔案平安認(rèn)識(shí)，結(jié)實(shí)樹(shù)立了平安防備認(rèn)識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了平安隱患。今后，中心將接著按照此次檢查的精神和要求，把檔案平安表達(dá)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，一直確保檔案的平安和完好。落實(shí)檔案治理經(jīng)費(fèi)自查報(bào)告(二)*縣縣檔案局：按照廣辦發(fā)20*9號(hào)、廣發(fā)*9號(hào)和廣辦字20*24號(hào)文件要求，我鎮(zhèn)高度注重，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，使檔案治理工作得到加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：一、領(lǐng)導(dǎo)注重，落實(shí)到位為了加

5、強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，黨鎮(zhèn)辦負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)工作負(fù)責(zé)人為成員。裝備了專職檔案治理人員，落實(shí)了檔案治理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真處理工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等咨詢題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。二、檔案治理工作標(biāo)準(zhǔn)化組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)檔案法、*省檔案治理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)檔案治理人員進(jìn)展宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理水平。進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、嚴(yán)重活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、平安保密、

6、庫(kù)房治理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。詳細(xì)工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步治理原那么。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的構(gòu)成都要保證所構(gòu)成的檔案完好、精確。三是構(gòu)成了完好的歸檔制度。三、根底設(shè)備完備本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜4個(gè)。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之成效，以保證檔案的平安。四、業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件材料，按照本機(jī)關(guān)歸檔

7、范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完好。會(huì)計(jì)檔案齊全完好。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文聚集)保存。搜集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分精確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。其他專門(mén)檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化治理工作將納入本單位信息化建立標(biāo)準(zhǔn)，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)轉(zhuǎn)。綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我鎮(zhèn)的檔案治理和檔案利用工作