會計電算化畢業(yè)論文

1、論信息時代會計電算化系統(tǒng)的隱患及防范1、 本論文的目的、意義在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)與計算機已應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域,成為人們工作和生活不可缺少的工具。會計人員記賬、算賬、填制會計報表,甚至分析各種報表數(shù)據(jù),都離不開計算機。隨著網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展,會計信息的安全問題越來越突出,本文先對會計電算化發(fā)展趨勢和發(fā)展現(xiàn)狀進行分析；然后對電算化存在隱患進行分析并提出對策；再提出有效的防范措施；最后對實施會計電算化過程提出幾點建議。2、 學(xué)生應(yīng)完成的任務(wù)第一步：在全面掌握有關(guān)理論的基礎(chǔ)上積極著手收集資料，擬定該論文大綱； 第二步：依據(jù)指導(dǎo)老師修改后的論文提綱撰寫論文； 第三步：向指導(dǎo)老師提交論文初稿

2、； 第四步：依據(jù)老師的指導(dǎo)對論文進行反復(fù)修改； 第五步：論文定稿并對論文進行裝訂； 第六步：對論文答辯進行準備。 3、 論文各部分內(nèi)容及時間分配：（ 第一部分 會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀 第二部分 會計電算化系統(tǒng)的隱患 第三部分 會計電算化系統(tǒng)的防范及建議 第四部分 會計電算化的發(fā)展趨勢 4、 參考文獻1 張瑞君、蔣硯章，會計信息系統(tǒng),中國人民大學(xué)出版社.  2 黃亦平、成放晴，會計人員后續(xù)教育手冊,海天出版社. 3陳風奎.會計電算化教程M.北京：航空工業(yè)出版社， 4王新玲，房琳琳.用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)試驗教程M.北京：清華大學(xué)出版社 轉(zhuǎn)目 錄摘 要第1章 會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

3、第2章 會計電算化系統(tǒng)的隱患第3章 會計電算化系統(tǒng)的防范及建議第4章 會計電算化的發(fā)展趨勢結(jié) 束 語參考文獻摘 要在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)與計算機已應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域,成為人們工作和生活不可缺少的工具。會計人員記賬、算賬、填制會計報表,甚至分析各種報表數(shù)據(jù),都離不開計算機。隨著網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展,會計信息的安全問題越來越突出,本文先對會計電算化發(fā)展趨勢和發(fā)展現(xiàn)狀進行分析；然后對電算化存在隱患進行分析并提出對策；再提出有效的防范措施；最后對實施會計電算化過程提出建議。 第1章.會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。會計電

4、算化經(jīng)過這么多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，更多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對會計電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看，會計電算化經(jīng)過多年的實踐和改進，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。會計人員素質(zhì)

5、逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示會計電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會計電算化是一項系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。第2章.會計電算化發(fā)展的隱患2.1 企業(yè)會計電算化存在的問題     2.1.1會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會

6、計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。     1.1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。     2.1.3 會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加

7、上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。     2.1.4 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高

8、。第3章、會計電算化系統(tǒng)的防范及建議3.1會計電算化系統(tǒng)的防范 3.1.1外部環(huán)境的完善  3.1.1.1 完善會計電算化的規(guī)范化管理  對于會計規(guī)范化管理，主要是通過國家頒布的指定的會計準則和具體的會計準則來進行的。只有用會計準則指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規(guī)范會計電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財務(wù)會計軟件采用的標準、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責等。財務(wù)部新頒布會計電算化管理辦法和會計核算軟件基本功能規(guī)范便是完善會計電算化規(guī)范的最好準則。  3.1.1.2 開發(fā)全過程實行嚴格管理 

9、開發(fā)商與用戶應(yīng)加強在線測試。在軟件開發(fā)和應(yīng)用過程中，開發(fā)商與用戶應(yīng)加強交流，充分測試。例如，用戶通過網(wǎng)絡(luò)向開發(fā)商提出要求或建議，開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)把軟件傳送給用戶。雙方在軟件應(yīng)用過程中應(yīng)注意監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。開發(fā)商可通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進行定期在線測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)進行升級，以便提高系統(tǒng)運行的安全性。  試運行。系統(tǒng)完成開發(fā)后必須反復(fù)測試，證明達到設(shè)計要求后才能交付使用，不能邊檢測、邊使用、邊補救。  制定應(yīng)急計劃。系統(tǒng)設(shè)計完成后，開發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運行文件，并提出有關(guān)注意事項，以使在出現(xiàn)意外情況時能夠有條不紊地采取相應(yīng)措施，使用單位也應(yīng)制訂自己的應(yīng)急計劃，以

10、備急需。令人擔憂的是，不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟，沒有起碼的應(yīng)急計劃，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，后果不堪設(shè)想，損失將是巨大的。 加強風險控制，保證信息安全。一方面制訂各種嚴格的管理制度，加強風險控制；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員上機操作，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)及其它與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，采用先進的加密技術(shù)，并安裝“病毒防火墻”，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。  3.1.2 單位內(nèi)部機制的加強  3.1.2.1 建立嚴密科學(xué)的計算機風險控制系統(tǒng)  首先，合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，科學(xué)劃分職責權(quán)限，形成相互

11、制衡機制。其次，規(guī)范內(nèi)部操作制度，保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責權(quán)限的合理設(shè)置和分工，確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責分明，相互制約、相互監(jiān)督。  3.1.2.2 建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度  為了形成良好的內(nèi)控環(huán)境，應(yīng)建立一整套會計電算化模式下健全的規(guī)章制度。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：  不兼容權(quán)限分離原則。對會計電算化權(quán)限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作功能。  相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人

12、員、操作人員、維護人員的職責范圍。  安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。  3.1.2.3 計算機操作人員和技術(shù)管理人員的職責要嚴格界定  計算機操作人員和技術(shù)管理人員的職責要嚴格界定，嚴禁計算機專業(yè)管理人員直接接觸實際業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。業(yè)務(wù)操作人員不

13、得隨意進入程序，擅自改動程序內(nèi)容。也不得將自身業(yè)務(wù)交與他人操作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。分工科學(xué)，責任明確，各崗位都要得到一定的授權(quán)，并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動，能防止違法行為的發(fā)生并能及時發(fā)現(xiàn)錯誤。  3.1.2.4 建立防病毒措施，嚴格限制隨意使用業(yè)務(wù)用計算機軟硬盤，防止數(shù)據(jù)丟失  為了避免數(shù)據(jù)丟失，嚴格限制使用業(yè)務(wù)用計算機軟硬盤進行非業(yè)務(wù)處理，可采用移動硬盤，U盤等多種硬件設(shè)備進行數(shù)據(jù)備份，做到有備無患。對會計數(shù)據(jù)定期或不定期檢查，監(jiān)督電算化過程中數(shù)據(jù)保存形式的安全性、合法

14、性，防止非法刪除、修訂和篡改歷史會計數(shù)據(jù)及對電算化系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行檢查，防止出現(xiàn)漏洞。  計算機內(nèi)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝，未經(jīng)批準不得用于調(diào)試程序，不得用于培訓(xùn)人員，進入機房必須兩人以上；需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送的會計數(shù)據(jù)，應(yīng)采取安全性措施；備份的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)專人保管，非工作時間加鎖入庫，嚴密調(diào)閱手續(xù)，不得隨意拷貝、攜帶、轉(zhuǎn)借備份的數(shù)據(jù)信息。  實行數(shù)據(jù)通信控制時，在傳輸過程中采用數(shù)據(jù)加密，回響檢查等技術(shù)手段進行會計電算化的規(guī)范管理。  3.1.2.5 為防范外部攻擊，應(yīng)建立和完善電腦報警裝置  防范外部攻擊，加快建立立法進程，完善電腦

15、報警裝置。計算機立法主要是為了防止計算機從設(shè)計到實際運行全過程的計算機犯罪行為的發(fā)生。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)加緊研究制定內(nèi)部會計控制制度，促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善。  防范外部攻擊和計算機病毒最為有效的措施就是加強安全教育，提高財會人員的防御外部攻擊和計算機病毒業(yè)務(wù)能力；其次，加強網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)施建設(shè)，健全并嚴格執(zhí)行防范管理制度。  加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。 3.1.3 會計電算化的發(fā)展與完善     3.1.3.1 改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行

16、的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。       3.1.3.2要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一

17、是對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲

18、音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。 2.3 提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導(dǎo)會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機提出了相應(yīng)的要求，如誠實守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達到規(guī)范會計行為的目的。  &

19、#160;   會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，提高操作能力，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。      3.1.3.3 選好用好維護好會計軟件 會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會

20、計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。      3.1.3.3.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實用性。      3.1.3.3.2維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險 應(yīng)建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。

21、軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進行，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。    3.1.3.3.3 實行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計信息風險 會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、

22、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險1.1 會計電算化系統(tǒng)故障風險  計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。  3.1.4電算化存在的風險3.1.4.1 數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險  在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑

23、證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)通過通訊線路傳輸，數(shù)據(jù)來源的廣泛性使得其面臨著被未授權(quán)人員的非法截取或修改，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。  3.1.4.2 實際業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的風險  企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的思想觀念沒轉(zhuǎn)變，嚴格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上，所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度

24、的薄弱環(huán)節(jié)，未授權(quán)人員非法盜取企業(yè)的商業(yè)機密，不惜以身試法，利用合法身份、濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)機密換取錢財?shù)哪康摹?#160; 3.1.4.3計算機維護不當釀成的風險  在電算化高速發(fā)展的時代，會計賬目、貨幣現(xiàn)金、信息存儲、文件傳遞等都變成了電子文件存入計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。3.2.實施會計電算化過程中的建議 3.2.1加強會計人員的計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,不少單位的電

25、算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中,往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少,當微機出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長,兩者缺一不可。 3.2.2建立和加強計算機環(huán)境的安全控制。在會計電算化中,主要財務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計算機中,一旦計算機遭到損壞,將使計算機中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計

26、算機的環(huán)境保護制度,主要包括:機房環(huán)境保護,保護性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務(wù)數(shù)據(jù)的微機不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。 3.2.3.計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理。計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護工作才能保證電算化工作的順利進行。軟件維護是指當單位會計業(yè)務(wù)發(fā)生變化時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進行的排除修復(fù)工作,硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會計部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得

27、操作會計軟件進行會計核算工作。 3.2.4建立上機操作控制制度。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準確、完整,應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:無關(guān)人員不能隨便進入機房,進入機房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機。開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進行登錄。各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整真實的原始憑證。數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改。對于外來的移動存儲介質(zhì),在應(yīng)用前必須進行殺毒處理。發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。要做

28、好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進行備份、周備份、月備份等。 3.2.5建立健全檔案管理制度。會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸出的各種帳簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn),一般包括:存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護標簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進行雙備份或三備份,并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管。對保存的磁盤介質(zhì)要定期進行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損

29、壞而使會計資料丟失。對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴格進行登記并告之其使用辦法,收回時應(yīng)嚴格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。 總之,會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分,它使企業(yè)管理再上一個臺階。但現(xiàn)階段我國會計電算化水平還不是很高,要使它發(fā)揮最大作用,還得在技術(shù)制度上加以改進,使之能更好的為企業(yè)管理服務(wù)。 第4章 會計電算化的發(fā)展趨勢 4.1 電算會計要體現(xiàn)財務(wù)會計制度要求 系統(tǒng)的財務(wù)部分要按照現(xiàn)行會計準則要求進行設(shè)計，同時與企業(yè)的需求相結(jié)合，不是一個孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)

30、鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷制造子系統(tǒng)的集成，其管理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財務(wù)部分要對于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮，同時更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。 4.2 電算會計要體現(xiàn)管理會計思想 系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析?？己说墓芾砟Ｊ剑瑥娬{(diào)事前計劃、

31、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時作出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。4.3 電算會計要體現(xiàn)的成本管理理念 系統(tǒng)的成本管

32、理包括成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核，強調(diào)成本預(yù)算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構(gòu)成的等問題。4.4 電算會計系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理 系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一

33、個統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務(wù)會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。一、電算化會計賬簿的變化1、改變了數(shù)據(jù)輸入方式。傳統(tǒng)的會計賬簿主要是根據(jù)審核無誤的憑證,逐筆或匯總記錄在會計賬簿上,登賬工作繁瑣復(fù)雜,易于出錯。電算化環(huán)境下會計賬簿的記錄直接取決于數(shù)據(jù)采集端口的原始單據(jù)或記賬憑證,而原始數(shù)據(jù)的采集與輸入形式已大為擴展,如人工鍵盤錄入,磁盤、光盤、U盤等磁介質(zhì)導(dǎo)入,遠程網(wǎng)絡(luò)收集與傳輸

34、,輸入方式呈現(xiàn)出迅速、開放、多元、高效的特點。2、改變了數(shù)據(jù)處理方式。在傳統(tǒng)的會計核算程序中,采用平行登記方法的總分類賬與明細分類賬的登記是一項原理簡單而核算過程繁雜的工作。實行電算化后,賬簿數(shù)據(jù)的整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),會計信息系統(tǒng)基本采用集中處理的方式,即多個子系統(tǒng)采集原始憑證信息,記賬憑證一次輸入或生成,各種賬表數(shù)據(jù)在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。數(shù)據(jù)的運算與歸集高度依賴于計算機信息系統(tǒng)的實時操作,賬賬、賬證之間的對賬環(huán)節(jié)也不復(fù)存在,數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出一體化傾向。3、改變了數(shù)據(jù)存儲方式。傳統(tǒng)的會計賬簿以紙介質(zhì)存儲方式保留會計信息與管理會計信息。在計算機方式下,賬務(wù)處理子系

35、統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)庫文件中,以電磁介質(zhì)作為會計信息的存貯載體,還可以存儲在計算機磁盤、內(nèi)存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤等電介質(zhì)上,需要時可以通過打印機輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數(shù)據(jù)的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統(tǒng)、易隱藏信息的存儲介質(zhì),成為影響電算化環(huán)境下會計賬簿風險的三大主要因素,這些因素不僅引起了傳統(tǒng)會計賬簿外在形式的變化,而且?guī)砹藭嬞~簿實質(zhì)性的變革。4、改變了數(shù)據(jù)登記方法。傳統(tǒng)賬簿中,會計數(shù)據(jù)的登記按會計六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤六大賬戶,并設(shè)置總分類賬和明細分類賬。而在電算化會計賬簿中,所有賬戶都被賦于一個科目號,科目號的第一位用于標志這個

36、會計科目的大類別,如資產(chǎn)類為1、負債類為2、權(quán)益類為3、成本類為4、損益類為5,前三位用于標志總賬的會計科目,如現(xiàn)金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進行總賬、明細賬、日記賬等各種賬目的處理,實現(xiàn)數(shù)出一門(都出自憑證),數(shù)據(jù)共享的特點1?？偡诸愘~和各級所屬明細分類賬也不再是一種重復(fù)平行的關(guān)系,而演化為一次登記,逐級共享的關(guān)系。二、電算化會計賬簿帶來的風險1、開發(fā)和設(shè)計軟件不嚴格帶來的風險。目前,國家對財務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節(jié)沒有嚴格、有效的限制性法律條款制約,對財務(wù)軟件推廣環(huán)節(jié)也沒有強有力的市場準入制度保護。一方面,一些軟件企業(yè)為打開市場,追求市場占有率,滿足少數(shù)企業(yè)的不正當需要,在“反審記

37、”、“反記賬”、“反結(jié)賬”、“修改數(shù)據(jù)庫”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開“綠燈”2,為少數(shù)企業(yè)和人員違反會計法規(guī)提供了可乘之機。另一方面,在軟件研發(fā)過程中,由于研發(fā)人員考慮問題不十分全面,也給犯罪分子以可乘之機。2、業(yè)務(wù)操作不規(guī)范造成的風險。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算,但是企業(yè)管理者的管理理念沒有轉(zhuǎn)變,嚴格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時,由于國家缺乏對電算化環(huán)境下會計賬簿存儲介質(zhì)的嚴格規(guī)定,其原始性與可靠性無法得到保證,電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入、修改大為便捷,出現(xiàn)了“無痕跡修改”、“瞬時刪除”、“快速拼湊”等行為現(xiàn)象,極大地破壞了會計賬簿信息的原始性、真實性和完整性。濫用或盜用操作密碼進行操作的現(xiàn)象時有發(fā)生,也給賬簿數(shù)據(jù)帶來了風險3。3、使用管理不規(guī)范帶來的風險。由于國家對財務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規(guī)定,例如,有些企業(yè)沒有用于會計核算的專用計算機,使財務(wù)軟件與其他的應(yīng)用軟件交錯在一起,不利于會計信息的專門監(jiān)管;對計算機維護不當、操作失誤