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文檔簡介

1、人事行政文員的崗位職責1. 協(xié)助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘；網(wǎng)上收集應聘者 并電話聯(lián)系應聘者來公司面試。2. 負責新進人員的入廠手續(xù)的辦理，包括身份證、學歷證等相關 證件復印件的收集；工作服、工作牌發(fā)放登記；宿舍的安排。負責離職人員的出廠手續(xù)辦理， 包括提供離職申請表， 如員工遇 到不明白的程序需向其說明情況。3. 協(xié)助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括 新員工入職培訓 PPT 的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到； 會后收集好新員工參加會議的反饋表。4. 公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案 并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應及時補上。5. 負責

2、人事異動工作，包括負責轉正、升職、調動、降職等申請 單的制作與領用。6. 負責請假條、辦公用品申請單的制作和領用以及辦公用品的入 庫和出庫的登記。6.公司獎懲手續(xù)的辦理，如通報表揚及罰款通知的打印與張貼， 如遇有違紀現(xiàn)象應及時給予提醒與警告7. 對公司各類資料進行簽收， 整理并分類歸檔。 如會議記錄、應聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。8. 全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡； 每月月底最后一天打完上午 卡就可以將所有的考勤卡收集回來， 然后對照每天早會的考勤表來做 每月的工資考勤表（還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表

3、揚罰 款統(tǒng)計、工具損壞賠償），考勤表應該在 10 號前做完，然后交給人事 經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后復印一份留底再交接給財務部一份做 賬。9. 負責總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。每天早上早會 后負責將總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈， 然后垃圾每天一倒， 茶杯每天都需要清洗， 以及劉總辦公室的風水球 需每天加兩次水（上下午各一次）10. 外來客人的接待和服務，主要負責總經(jīng)理辦公室的客人 接待工作，有客戶來找總經(jīng)理時應及時給客戶倒茶。11. 外來電話、傳真的接聽（受） 、記錄、傳達（送），每天接聽電 話時應該注意規(guī)范自己的語言與聲音； 接受到的傳真應及時送到各個 部門如不知道是哪個部門的傳真應保管好，以免丟失。12. 復

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