人力資源行政部職責(zé)

1、職務(wù)崗位工作內(nèi)容責(zé)任人人力 資源/行政部經(jīng)理部門(mén) 管理1、人力資源/行政部門(mén)工作之全面統(tǒng)籌。2、審核人力資源/行政部相關(guān)制度。3、 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定人力資源 /行政部年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。4、督導(dǎo)部門(mén)人員擬定具體工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。5、控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)費(fèi)用。6、主持各類(lèi)人事行政會(huì)議。7、準(zhǔn)備管理評(píng)審資料，參與管理評(píng)審活動(dòng)及質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核。8、配合財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)分析取數(shù)工作及核算工作的開(kāi)展。9、對(duì)本部門(mén)員工工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)，協(xié)調(diào)崗位間工 作，統(tǒng)籌本部門(mén)崗位培訓(xùn)事宜。10、協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作。XXX人力 資源 管理11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與公司人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行人力

2、資源總體規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略。10、審核年度培訓(xùn)計(jì)劃、年度招聘計(jì)劃、外訓(xùn)計(jì)劃。11、督導(dǎo)部門(mén)員工辦理人員招聘、錄用工作，策劃人才招聘方式，審核各種 招聘方案，并參與面試甄選。12、督導(dǎo)部門(mén)員工按計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作，策劃中高層人員外訓(xùn)方案、設(shè) 計(jì)官理人員內(nèi)訓(xùn)方案。13、主持新員工入職等培訓(xùn)。14、主持員工做題輔導(dǎo)工作。15、 督導(dǎo)公司績(jī)效考核工作的開(kāi)展，并根據(jù)考核結(jié)果向總經(jīng)理提供人事異動(dòng)、 晉升、獎(jiǎng)懲建議，優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)。16、以員工面談等方式了解員工思想動(dòng)態(tài)、了解各類(lèi)管理制度的合理性，策 劃各類(lèi)員工激勵(lì)方案。17、監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源制度的貫徹執(zhí)行情況。18、監(jiān)督管理公司勞

3、動(dòng)紀(jì)律，并處理由下級(jí)遞交的勞動(dòng)爭(zhēng)議事件。行政 管理19、督導(dǎo)部門(mén)員工辦理行政、后勤服務(wù)等事宜。20、統(tǒng)籌各類(lèi)康體活動(dòng)、策劃康體活動(dòng)形式。21、審批辦公耗品、文具等。22、審核各類(lèi)康體活動(dòng)方案。23、審核各類(lèi)行政公函。24、對(duì)公司網(wǎng)站各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核。25、組織公司項(xiàng)目立項(xiàng)事宜。26、主持部門(mén)、公司創(chuàng)新提案的評(píng)議工作。27、與相關(guān)部門(mén)（工商、勞動(dòng)部門(mén)、媒介）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維持良好公共關(guān) 系。企業(yè) 文化28、主導(dǎo)公司的企業(yè)文化建設(shè)事宜。人力資源主管人力資源管理1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人力資源管理工作。2、了解公司人力資源狀況，向部門(mén)經(jīng)理提供人力資源規(guī)劃建議。3、編制各類(lèi)人力資源工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。4

4、、組織編制、修訂、完善各項(xiàng)人力資源管理制度。5、審核公司網(wǎng)站中招聘信息內(nèi)容。6、組織人員招聘工作，并參與面試甄選。7、組織實(shí)施各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)，并主持相關(guān)的人力資源培訓(xùn)。XXX8、保持冋外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系，設(shè)計(jì)并依照外訓(xùn)方案引進(jìn)各類(lèi)外部培 訓(xùn)課程，組織管理人員外訓(xùn)。9、設(shè)計(jì)各類(lèi)培訓(xùn)的考核形式，對(duì)已實(shí)施培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，跟蹤驗(yàn)證培 訓(xùn)效果。10、 督導(dǎo)公司員工做題等日?？己斯ぷ?，并對(duì)各類(lèi)考核形式（人才甄選考核、 試用考核、日?？己耍┑冗M(jìn)行修訂、改善。11、 組織公司季度、年度績(jī)效考核工作的開(kāi)展，并匯總分析，完善考核體系。12、執(zhí)行公司薪酬福利制度。13、組織公司職稱(chēng)評(píng)定工作。14、受理員工投訴

5、，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。15、組織各類(lèi)人力資源會(huì)議。16、督導(dǎo)人力資源文件檔案管理工作。17、對(duì)人事專(zhuān)員工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)。18、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作，提煉和宣傳企業(yè)文化。19、完成其他交辦事宜。人事 專(zhuān)員人力 資源 管理1、協(xié)助人力資源副經(jīng)理開(kāi)展人力資源管理工作。2、協(xié)助編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，并具體落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃。3、編制、修訂、完善各類(lèi)人力資源管理制度。4、籌備各類(lèi)人力資源會(huì)議，并準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料。5、進(jìn)行測(cè)試題目發(fā)放、做題情況跟進(jìn)、輔導(dǎo)安排。6、新員工體檢安排、入職手續(xù)辦理、并鑒定入職人員相關(guān)材料的真實(shí)性。7、新員工試用期滿(mǎn)時(shí)通知辦理轉(zhuǎn)正事宜。8、員工離職手續(xù)辦理。9、

6、編制日常招聘計(jì)劃，聯(lián)系招聘媒介發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘信息。10、通知、安排應(yīng)聘人員面試，進(jìn)行初試，并組織復(fù)試。11、編制日常培訓(xùn)計(jì)劃，做好各項(xiàng)培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，并落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃。12、收集各類(lèi)外部培訓(xùn)信息，建立外訓(xùn)信息庫(kù)。13、協(xié)助人力資源副經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作。14、辦理員工社保、商業(yè)保險(xiǎn)、人事調(diào)動(dòng)事宜。15、定期整理公司網(wǎng)站人力資源相關(guān)內(nèi)容。16、拍攝、整理各類(lèi)培訓(xùn)、康體活動(dòng)音像資料。17、 辦理勞動(dòng)人事相關(guān)證照年檢工作（社保等）。18、人力資源相關(guān)文件檔案管理。19、公司考勤卡填寫(xiě)，月底考勤匯總。20、完成其他交辦事宜。XXX行政主管行政1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政相關(guān)事宜。2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)

7、目立項(xiàng)工作。3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建設(shè)公司企業(yè)文化。4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行公關(guān)接待工作。5、編制各項(xiàng)行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施。6、辦公耗品、文具采購(gòu)等的審核。7、編制、修訂各項(xiàng)行政管理制度。8、起草各類(lèi)行政公函。9、文件的傳遞、呈送、批復(fù)、登錄。10、公司文件檔案（包括合冋、行政文件、科技立項(xiàng)、執(zhí)照年審、ISO9000 文檔、電子文本、固定資產(chǎn)、聲像信息等）的收集、整理、歸檔。11、公司圖書(shū)的歸檔。12、公司固定資產(chǎn)管理、登記。XXX13、組織安排各類(lèi)行政會(huì)議，并準(zhǔn)備行政會(huì)議資料。14、各類(lèi)康體活動(dòng)的策劃與組織開(kāi)展。15、公司網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布、網(wǎng)站行政內(nèi)容的整理。16、組織公司創(chuàng)新提案及時(shí)上交、提案實(shí)施跟進(jìn)

8、事宜。17、總公司辦公室環(huán)境管理。18、公司各類(lèi)證照（工商、車(chē)輛等）年檢辦理。19、公司小車(chē)調(diào)度管理。20、組織安排其他各項(xiàng)后勤服務(wù)。21、組織年度員工體檢。22、對(duì)前臺(tái)的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)。23、完成其他交辦事宜。前臺(tái)行政1、協(xié)助行政主管進(jìn)行總公司辦公室環(huán)境管理。2、編制各種日常工作計(jì)劃并落實(shí)。3、進(jìn)行辦公室地毯清潔、公共地區(qū)打掃、盆景施肥澆水、前臺(tái)環(huán)境清潔維 護(hù)工作，并督促相關(guān)部門(mén)做好本區(qū)域清潔工作。4、創(chuàng)新提案摧交、記錄、歸檔工作。5、各類(lèi)會(huì)議培訓(xùn)的后勤服務(wù)。6、公司圖書(shū)庫(kù)的維護(hù)、管理，并辦理借閱登記、移交登記。7、總公司各類(lèi)報(bào)刊及本部門(mén)雜志的管理、其他部門(mén)雜志發(fā)放的登記。8

9、、總公司會(huì)議室使用安排。9、總公司來(lái)客接待。10、各類(lèi)后勤服務(wù)信息庫(kù)的建立。11、公司員工名片印刷。12、公司文具管理（登記、領(lǐng)用、回收、盤(pán)點(diǎn)等）。13、聯(lián)系訂房、訂票、訂水、訂飯等。14、文件的打印、復(fù)印。15、收發(fā)登記傳真、信件，并對(duì)寄送的信件進(jìn)行跟蹤。16、總公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修。17、聯(lián)系維修傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等。18、辦公耗品及文具的采購(gòu)。19、總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)。20、其他行政事務(wù)的咨詢(xún)、記錄、傳達(dá)。21、完成其他交辦事宜。XXX贈(zèng)送知識(shí)：職場(chǎng)新人需要注意的5個(gè)職場(chǎng)禮儀著裝禮儀3秒鐘法則也叫做“第一印象法則”，即雙方見(jiàn)面的前3秒鐘，根據(jù)對(duì)方衣著打扮、談話(huà)方式及作風(fēng)，就會(huì)形成深刻的第一印象 著裝是最容易實(shí)現(xiàn)的途徑，職場(chǎng)新人的著裝應(yīng)做到整潔、干練、清爽。男性以襯衫、西服為主。女性以襯衫、套裝、西服為主。握手禮儀握手時(shí)應(yīng)禮貌微笑，雙眼直視對(duì)方眼睛，自然伸出手臂至對(duì)方身前，握手 時(shí)力度適中。注意握手時(shí)不要過(guò)于匆忙魯莽，尤其對(duì)方是女性時(shí)，應(yīng)由女 性首先伸出手。儀態(tài)禮儀女性在辦公室內(nèi)要避免化妝、整理衣服等動(dòng)作；注意坐姿、站姿、蹲姿， 以端莊、大方的形象示人。辦公桌要保持干凈、整齊，隨手整理。主動(dòng)禮儀新人上班，領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)立即安排工作內(nèi)容，但看到領(lǐng)導(dǎo)及同事都在非常 忙碌的辦理事宜時(shí)，應(yīng)