行政人事部規(guī)章制度匯編

1、行政人事部規(guī)章制度匯編發(fā)表日期： 2007年 10 月 18 日【編輯錄入： 8683673】總公司辦公室工作紀律1上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；2當(dāng)天值班人員要提前10 分鐘上班；3對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報；4辦公室事務(wù)處理要及時、準確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延；5工作時間不準閑聊；6不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；7及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）；8盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作；9工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；10對同事及辦公室工作安排有意見，

2、應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報；對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映；11到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。后勤服務(wù)總公司印章管理制度為了加強對公司辦公室、財務(wù)部和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：一、印章的刻制、啟用與廢止 1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。總公司黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制；公司各部門的公章必須經(jīng)總公司批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。 2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)

3、。 3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由公司辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。二、印章使用程序和權(quán)限 1、以公司名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的總經(jīng)理或總支書記簽字用印。 2、以總公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用總公司印章和財務(wù)印章。 3、以總公司名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑總經(jīng)理、總支書記或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用總公司印章。 4、總公司財務(wù)部或各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋總公司印章，必須先由財務(wù)部或各部門負責(zé)人簽字，經(jīng)總公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。 5、總公司各

4、部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章， 一律憑各部門負責(zé)人簽字用印。三、印章的管理 1、總公司及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責(zé)人指定人員暫代管。 2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。 3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。 4、印章要嚴格妥善保管， 嚴禁攜帶印章離開辦公地點， 用印后，應(yīng)將印章存放安全處。 5、嚴格用印登記，凡使用總公司印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)

5、、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用總公司印章后，一律由總公司辦公室復(fù)印留底歸檔。 6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責(zé)人的責(zé)任。會議室管理制度為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。一、會議室的管理 1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。 2、辦公室指定專人負責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。 3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員

6、負責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責(zé)供水。 5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。二、會議室的使用 1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。 2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。三、會議室的使用程序 1、各部門需使用會議室開會，必須預(yù)先到行政人事部填寫會議室使用登記表然后由行政人事部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用

7、會議室。 2、會議結(jié)束后應(yīng)由行政人事部檢查并登記簽字。使用部門負責(zé)人會議內(nèi)容使用時間年月日時起年月日時止檢查簽字辦公設(shè)備使用管理規(guī)定1愛護公物，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進行操作。2注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。3不得使用總公司的辦公設(shè)備準備私人資料或與工作無關(guān)的資料。4不得使用總公司電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。5復(fù)印機使用需登記。6保持辦公設(shè)備的清潔，下班時切斷辦公設(shè)備的電源。7若出現(xiàn)故障，及時報總公司辦公室維修。8各辦公室使用的設(shè)備均需登記造冊，并明確設(shè)備管理負責(zé)人?？偣巨k公室安全保密制度1、行政人事部工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不泄露機密。2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件；密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。五、做好總