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文檔簡介

1、信息中心xx年3季度工作總結(jié) 一、金蝶k3物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)工程: 物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線以后,從三季度開始金蝶公司實(shí)施人員已經(jīng)全部撤離本廠,信息中心完全承當(dāng)了整個(gè)工程的具體應(yīng)用指導(dǎo)以及金蝶k3系統(tǒng)未實(shí)施完成的相關(guān)應(yīng)用模塊的后續(xù)實(shí)施工作。 1、銷售模塊 從銷售訂單錄入到下推發(fā)貨通知單成品調(diào)撥出庫、系統(tǒng)發(fā)票的下推、退補(bǔ)貨倉進(jìn)出成品的錄入,均運(yùn)行比擬正常。本季度已經(jīng)將倉位編碼原那么正式實(shí)施完成,目前已經(jīng)可以進(jìn)行倉位管理,為下一步倉庫的6s管理的推行奠定了根底。 2、財(cái)務(wù)模塊 在金蝶公司實(shí)施人員撤離本廠的情況下,本部門按時(shí)對部門間分配系數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)分配系數(shù)進(jìn)行維護(hù),積極協(xié)調(diào)指導(dǎo)業(yè)務(wù)鏈上各相關(guān)部門科室進(jìn)行相關(guān)物流數(shù)據(jù)

2、的處理,保證財(cái)務(wù)處月底的本錢計(jì)算的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,有效保證了工廠業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合成。 3、生產(chǎn)方案模塊 a、根底bom資料維護(hù)工作 通過每周的不定期巡回指導(dǎo),及時(shí)解決和標(biāo)準(zhǔn)各類業(yè)務(wù)人員bom維護(hù)操作中遇到的實(shí)際問題。9月份對k3系統(tǒng)內(nèi)全部230個(gè)生產(chǎn)訂單進(jìn)行及時(shí)跟蹤,共向設(shè)計(jì)所、裝配一車間發(fā)出bom維護(hù)信息168條,跟蹤完成161條,使兩部門的成品bom維護(hù)工作完成率比三季度前兩個(gè)月有了較大改觀,到達(dá)了95.83%。 b、由于根底資料維護(hù)的及時(shí)性有了很大改善,因此保證了綜合處成品和零組件計(jì)調(diào)員9月份通過k3系統(tǒng)下推成品和零組件任務(wù)單以及成品投料單工作的順利進(jìn)行,零組件任務(wù)單本月總計(jì)下推88個(gè),成

3、品任務(wù)單下推177個(gè),通過k3系統(tǒng)下達(dá)的方案成倍增加。 c、通過信息中心定期的巡回指導(dǎo)培訓(xùn),各生產(chǎn)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)初步能夠在金蝶k3系統(tǒng)內(nèi)查看生產(chǎn)任務(wù)單和投料單進(jìn)行生產(chǎn)的組織,裝配二車間6月18日已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了成品方案任務(wù)的制造流程閉環(huán)。目前,信息中心正加強(qiáng)對機(jī)加車間和電鍍車間相關(guān)人員的針對性強(qiáng)化培訓(xùn),并跟蹤兩部門完本錢月下達(dá)的全部零組件制造方案,最終在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)零組件方案任務(wù)的制造流程閉環(huán)。 d、根底數(shù)據(jù)庫維護(hù)方面,針對各庫房需要進(jìn)行倉位管理和市場營銷處數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分類要求(按照to-5、接觸器、晶體罩及功率繼電器、延時(shí)繼電器、其它等分類),對k3根底資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃和修改,

4、滿足了庫房倉位管理及市場營銷處的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分類要求。對于工廠對民用零組件進(jìn)行獨(dú)立本錢核算的要求,本部門及時(shí)在金蝶k3內(nèi)設(shè)置完成了民用零組件制造部作為虛擬核算單位,解決了該部門料工費(fèi)等財(cái)務(wù)科目的設(shè)置,保證了9月份該部門單獨(dú)核算的要求。本部門通過自定義設(shè)計(jì)好新投料單模板,并且正在進(jìn)行實(shí)際測試驗(yàn)證。本部門目前已經(jīng)建立了定時(shí)備份制度,指定專人按時(shí)進(jìn)行k3帳套備份及刻錄,保證了企業(yè)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的平安。 二、計(jì)算機(jī)保密工作 按照工廠相關(guān)保密制度的要求,每個(gè)月定期對設(shè)計(jì)所、工藝處、科技處等重點(diǎn)監(jiān)控部門的涉密和辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行拉網(wǎng)式檢查,通過定期檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處了相關(guān)部門的違規(guī)現(xiàn)象,特別是9月份及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制

5、了設(shè)備管理處泄密行為的進(jìn)一步蔓延。本季度對違規(guī)的設(shè)計(jì)所、科技處、設(shè)備管理處、市場營銷處等部門進(jìn)行了查處。與此同時(shí)按照辦公自動化設(shè)備管理制度的內(nèi)容,對局部車間科室設(shè)備及辦公電腦的進(jìn)行了使用標(biāo)準(zhǔn)性的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,通過與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的溝通,催促相關(guān)部門對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了改正。為了保護(hù)工廠數(shù)據(jù)的向外擴(kuò)散,循序漸進(jìn)及時(shí)建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平安防護(hù)系統(tǒng),維護(hù)企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的平安性迫在眉睫,本季度我們及時(shí)向保密辦提交了企業(yè)信息防護(hù)系統(tǒng)的解決。近期我們將對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修改完善,堵住制度方面的漏洞,加強(qiáng)管理制度的可操作性。同時(shí)針對重點(diǎn)保密監(jiān)控部門的光驅(qū)、usb數(shù)據(jù)口進(jìn)行專項(xiàng)整治工作,封堵數(shù)據(jù)外泄渠

6、道。 三、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)工作 1、在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面,本季度對裝配二車間和電鍍車間重新進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)綜合布線,保證了上述兩部門的oa辦公系統(tǒng)及金蝶k3物流財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。堅(jiān)持每天按時(shí)備份各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫資料,保證數(shù)據(jù)的平安性。每周定期及時(shí)升級瑞星殺毒軟件,做到每個(gè)客戶端安裝到位,保證防患于未然。 2、目前已經(jīng)建立健全辦公自動化設(shè)備的檔案管理和日常維修維護(hù)簽收登記制度。由專人負(fù)責(zé)對每臺辦公自動化設(shè)備進(jìn)行檔案管理,對此類設(shè)備的流動進(jìn)行動態(tài)管理,杜絕設(shè)備流動中登記不及時(shí)的漏洞,對本部門管轄的所有設(shè)備,都能做到設(shè)備只要發(fā)生流動,設(shè)備檔案記錄立刻跟蹤到位。并且本部門將按月對此類設(shè)備進(jìn)行定期核查,隨時(shí)掌握設(shè)備動態(tài),及時(shí)糾正設(shè)備使用中的違規(guī)行為,同時(shí)將檢查記錄存檔。 3.三季度本部門配合設(shè)備管理處對廠內(nèi)相關(guān)生產(chǎn)部門的核心關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備控制電腦進(jìn)行了及時(shí)的數(shù)據(jù)備份,同時(shí)積極與相

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