數(shù)計(jì)系迎新接待活動(dòng)策劃書_第1頁(yè)
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1、數(shù)計(jì)系迎新接待活動(dòng)策劃書數(shù)計(jì)系迎新接待活動(dòng)策劃書活動(dòng)目的和意義:1. 酷暑之際, 讓新生在踏進(jìn)我校的第一步就能感受到來(lái)自數(shù)計(jì)系的這陣涼風(fēng)給人所帶來(lái)的清爽!以便在較短的時(shí)間內(nèi)能夠更好的融入我們這個(gè)大家庭。2. 在全校范圍內(nèi)展現(xiàn)我數(shù)計(jì)系的精神風(fēng)貌,辦事效率 .3. 加強(qiáng)整個(gè)年級(jí)同學(xué)之間溝通與合作能力 .主辦單位:數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、自律會(huì)活動(dòng)時(shí)間2006 年 9 月 8 日 10 日活動(dòng)階段:1、活動(dòng)前準(zhǔn)備階段( 9 月3 日9 月 7 日)2 、活動(dòng)期間( 9 月 8 日 10 日)3 、活動(dòng)后的反饋和總結(jié)( 9 月 11 日13 日)一.活動(dòng)前的準(zhǔn)備階段( 2006 年 9 月 3 日 21:

2、00 2006 年 9 月 7 日 21:00 )1.宣傳展板制作(負(fù)責(zé)人:許喜環(huán))2. 溝通問(wèn)題3. 場(chǎng)地布置 (負(fù)責(zé)人 : 姚良峰、潘偉雄 )4. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算及資金來(lái)源(負(fù)責(zé)人:鄭豐華)5. 動(dòng)員問(wèn)題( 9 月 6 日下午 3: 00)(一)宣傳方面1. 制作現(xiàn)場(chǎng)展板 (內(nèi)容涉及 : “數(shù)計(jì)系簡(jiǎn)介”與“往年風(fēng)彩”),對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳;2. 橫幅一條 (熱烈歡迎 06級(jí)新生 -數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系宣 ),于9月 5日18:00前完成展板制作的紙張費(fèi)1 元張× 3 3 元飲用水5 元 /桶× 18=90 元一次性紙杯0.05 元/個(gè)× 1000=50 元刻字35 個(gè)

3、字 80 元打印資料10 元7:00 5 名站點(diǎn)人員到場(chǎng)。7:15 05 級(jí)信本 50 號(hào)以后的及會(huì)計(jì)的同學(xué)到場(chǎng)9:30 由 05 信本 150 號(hào)同學(xué)完成交接工作 .每個(gè)專業(yè)再派出 1 名站點(diǎn)人員 .增加一名 倒水人員 .咨詢?nèi)藛T整理反饋意見 .12:00 由計(jì)本 2 班同學(xué)完成交接工作 .2 名人員清理衛(wèi)生 .另外 9 名站點(diǎn)人員交接 .咨詢 人員向信本班隊(duì)長(zhǎng)點(diǎn)名注意事項(xiàng) .15:00 05 級(jí)計(jì)本 1 班的同學(xué)完成交接工作 .咨詢?nèi)藛T整理反饋信息及向下一時(shí)段的隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明注意事項(xiàng) .減少一名倒水人員 ,專業(yè)站點(diǎn)人員也各減少一名 .18:00 咨詢?nèi)藛T整理反饋信息 .勞動(dòng)部負(fù)責(zé)將 3 張桌子

4、,14 張椅子 ,飲用水等搬回 . 留 4 名值班人員 . 2 名人員清理衛(wèi)生三.活動(dòng)后期9月11號(hào) 21:00 宿舍走訪 (重點(diǎn)了解信息 :在接待新生活動(dòng)的過(guò)程中是否滿意我們的服 務(wù) , 我們有沒(méi)有需要改進(jìn)完善的地方)9月 13日 21:00 教學(xué)樓 302開總結(jié)大會(huì)附表 1:可能存在的問(wèn)題及解決措施1) 針對(duì)家長(zhǎng)及新生提出的問(wèn)題 ,接待人員無(wú)法給出合理解答解決措施 : 向隊(duì)長(zhǎng)或站點(diǎn)處咨詢 .2) 炎炎烈日 ,接待人員主動(dòng)性不夠 ,態(tài)度欠佳解決措施 : 做好前期動(dòng)員工作與活動(dòng)期間的安撫工作 ,接待人員之間要互相鼓勵(lì) ,擺正心 態(tài) ,吃苦耐勞 .3) 別系的新生尋求我們的幫助解決措施 : 一般情況下 ,可向其指明他們所屬系的站點(diǎn) .當(dāng)然 ,不排除在我系不出現(xiàn)高峰期 期間 ,盡可能的提供幫助 .4) 飲用水缺乏解決措施 : 由倒水人員負(fù)責(zé)續(xù)水工作5) 下雨解決措施 : 9 月 8 號(hào)詢問(wèn)天氣預(yù)報(bào) ,提早時(shí)間避免狀況6) 站點(diǎn)通道人員擁擠,咨詢?nèi)藛T控解決措施 : 情況較長(zhǎng)時(shí)間持續(xù) ,站點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)疏散人群或帶領(lǐng)其有序進(jìn)行制好局面 .附表 2:工作人員安排總負(fù)責(zé)人:吳健華、陳亞圖策劃人 : 林惠珍宣傳項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:許喜環(huán)組員 : 林偉、沈臘凰、黃萍茹、吳玲玲場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人 : 姚良峰、潘偉雄組員 : 葉偉、鄭少?gòu)?qiáng)、林浩杰 洪巍 羅春桃 羅德華 俞宏清站點(diǎn)負(fù)責(zé)人 : 阮兆金、游

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