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文檔簡介
1、大型企業(yè)采購部門年度工作方案范文 采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作方案。現(xiàn)將主要工作方案如下: 依據(jù)公司合同額33。5億、產(chǎn)值2。53億的全年總體目標,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)工程多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約本錢”的工作原那么,為了確保各現(xiàn)場物資供給,采購部本年度將把方案放在首位,首先根據(jù)市場部制定的
2、產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并依據(jù)各工程的月度實施方案編制當月的物資采購方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。 具體工作目標: 1、加強物資采購的方案性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供給。 2、合理方案采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約本錢。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低本錢。 3、與供給商建立一種和諧的關(guān)系,促進供求雙方交易的順利完成。 一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公
3、司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的采購控制流程、供給商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定根底。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供給商,為企業(yè)提供及時的本錢最合理的采購。 二是加強本錢控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制
4、本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原價位的根底上下浮35個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購置的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程本錢,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。 三是加強采購管理,搞好與供給商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供
5、給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了供給商管理體制程序書,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方 ,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方 、才具有報價資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為公司效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展,從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。 四是加強團隊建設(shè),
6、搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交周工作方案報告于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。 目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏方案性。有的部門對購置的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門那么收購太多,造成浪費。二是公司對供給商付款不按合合同和方案執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于
7、很多的供給商,有時付款不按合同和方案執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供給商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的效勞。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供給商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供給商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決: 1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、制定采購預(yù)算與估計本錢。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢
8、測與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達控制采購本錢的目的。 3、對供給商付款要嚴格按合同和方案執(zhí)行。嚴格按照合同對供給商付款,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。 4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比擬和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。 在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工
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