企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策

1、    企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題和對策    李靈慧+吳寶宏摘 要：隨著會計(jì)電算化的普及，會計(jì)電算化的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。根據(jù)自身對會計(jì)電算化理論的思考并結(jié)合目前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)會計(jì)電算化國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題與對策進(jìn)行分析，旨在為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向智能化、科學(xué)化發(fā)展，提供一定的理論支撐，具有一定的理論意義。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)信息；會計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理我國的會計(jì)電算化至今已有近30多年歷史，目前基本處于有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段。目前我國已初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，對會計(jì)軟件的評審也分為國家級和升級，在對企業(yè)會

2、計(jì)軟件應(yīng)用情況的調(diào)查上，我國企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)施或著手實(shí)施至少是省級評審?fù)ㄟ^的會計(jì)軟件。但即便是這樣，受地區(qū)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的不同，企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展速度有快有慢，質(zhì)量參差不齊，以單機(jī)應(yīng)用居多，企業(yè)單位只有一部分會計(jì)賬務(wù)由軟件實(shí)行，與世界其他稍成熟的會計(jì)電算化程度還有一定距離。一、我國企業(yè)會計(jì)電算化工作中存在的問題1.認(rèn)識方面（1）企業(yè)對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足會計(jì)電算化在我國起步較晚，隨著我國企業(yè)近幾年迅速發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)是企業(yè)會計(jì)改革的重點(diǎn)內(nèi)容之一。目前我國企業(yè)在會計(jì)電算化的認(rèn)識上還不夠充分，簡單將會計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬來使用，未能認(rèn)識到建立會計(jì)信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要意義。由于缺乏對

3、會計(jì)信息體系的認(rèn)識，使會計(jì)電算化未能全部發(fā)揮作用。會計(jì)電算化很難實(shí)際參與到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中的各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。另外，在領(lǐng)導(dǎo)層面上，一些企業(yè)管理者本身文化程度有限，在對企業(yè)的發(fā)展和認(rèn)識上具有一定的偏差，對會計(jì)電算化重視程度不高，也制約了企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展。（2）企業(yè)對會計(jì)電算化的專業(yè)性認(rèn)識不足企業(yè)對會計(jì)電算化缺乏正確的認(rèn)知，并不真正了解會計(jì)電算化真正可以為企業(yè)做到什么。在使用上，國外會計(jì)電算化使用效率可以達(dá)到90%以上，我國一般企業(yè)可以達(dá)到60%，但一些起步晚，發(fā)展規(guī)模小的企業(yè)，會計(jì)電算化利用率還不到30%。由于對會計(jì)電算化的專業(yè)性不夠了解，導(dǎo)致利用效果差，進(jìn)而制約企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，如此形成不良循環(huán)

4、，為企業(yè)發(fā)展造成許多制約的條件。2.管理方面（1）會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度不夠嚴(yán)密會計(jì)電算化的成功實(shí)施離不開企業(yè)的管理制度。通過對目前我國企業(yè)的會計(jì)電算化實(shí)施情況進(jìn)行分析，企業(yè)在核算工具與形式、數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、檔案的保管等方面都存在一定的管理問題。企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，缺少切合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度，缺少在會計(jì)電算化條件下對各個(gè)崗位的約束制度，缺少在會計(jì)電算化條件下對數(shù)據(jù)資料的檔案管理制度，這些方面的制度漏洞，造成企業(yè)發(fā)展滯緩，甚至?xí)?jì)電算化未能給企業(yè)發(fā)展帶來便利的同時(shí)，還成為企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān)。這嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化在企業(yè)中的合理應(yīng)用效果。3.人力資源方面（1）企業(yè)缺乏較高層次的

5、會計(jì)復(fù)合型人才近幾年，全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是中國等發(fā)展中國家，即使受2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響發(fā)展速度減緩，但是其發(fā)展速度仍然高于過去的速度。我國企業(yè)在注重機(jī)遇的同時(shí)，也表現(xiàn)出了在管理、技術(shù)和人力上的不足。特別是在企業(yè)會計(jì)電算化領(lǐng)域的人才，尤其短缺。首先，過去企業(yè)的會計(jì)人才多數(shù)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有限，而新參加工作的畢業(yè)生又缺少對實(shí)際操作流程的經(jīng)驗(yàn)。中間缺少對會計(jì)人才的培養(yǎng)階段，要適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展節(jié)奏，企業(yè)嚴(yán)重缺乏較高層次的會計(jì)復(fù)合型人才。其次，會計(jì)電算化是一門集會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識以及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科，？要求會計(jì)人員既要掌握國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會計(jì)制度，？又要掌握計(jì)算機(jī)軟、

6、硬件的相關(guān)知識，即使是會計(jì)專業(yè)畢業(yè)的人，對這幾門學(xué)科的掌握也要幾年的時(shí)間，對操作過程中的各種突發(fā)情況，幾乎束手無策，造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)誤操作的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這也為會計(jì)電算化的開展實(shí)施造成了一定的隱患，制約了會計(jì)電算化的普及使用。（2）人力資源分工協(xié)調(diào)的難度在會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，除了傳統(tǒng)的會計(jì)工作項(xiàng)目以外，還有諸如編程、軟件分析、硬件維護(hù)、后期數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容，另外計(jì)算機(jī)還會存在磁盤介質(zhì)內(nèi)容安全性的管理，如病毒防護(hù)等工作內(nèi)容，這些，對于人力資源分工與協(xié)調(diào)增加了難度，涉及面廣泛，專業(yè)跨度大，而企業(yè)人力資源有效，這在企業(yè)發(fā)展上也產(chǎn)生了一定的隱患。4.技術(shù)方面（1）會計(jì)軟件信息共享性差會計(jì)軟件本

7、身信息共享性很差，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理，功能單一，忽略了成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等管理型功能，核算出來的會計(jì)信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。由此可見，企業(yè)會計(jì)軟件開發(fā)的不足給企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展造成了一定的制約和影響。（2）會計(jì)電算化應(yīng)用水平和層次非常的低。從我國企業(yè)目前對會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用來看，目前大部分企業(yè)只是做到了企業(yè)財(cái)會中某一部分的電算化處理，與企業(yè)整體會計(jì)電算化發(fā)展還相距甚遠(yuǎn)，并不算完整意義上的企業(yè)會計(jì)電算化。據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用的軟件仍以早期部門級會計(jì)信息系統(tǒng)為主，很少采用管理型、決策型財(cái)會軟件，幾乎沒有采用erp模式的企業(yè)存在。在該種情況

8、下，會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用根本無法對企業(yè)管理產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響，實(shí)踐中大量財(cái)務(wù)管理工作仍需采取手工方式進(jìn)行操作，同時(shí)因缺乏高水平財(cái)會管理人員而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)字長期處于“死”狀態(tài)，難以成為決策做出的參考依據(jù)。（3）計(jì)算機(jī)運(yùn)行上還有很多不確定因素首先，在實(shí)際對會計(jì)操作環(huán)節(jié)的觀察發(fā)現(xiàn)，在實(shí)施業(yè)務(wù)操作過程中，計(jì)算機(jī)會突然出現(xiàn)“待機(jī)”等情況，影響會計(jì)業(yè)務(wù)難以如時(shí)按進(jìn)度推進(jìn)工作任務(wù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)存時(shí)，也會出現(xiàn)這類情況。計(jì)算機(jī)運(yùn)行上還存在諸多不穩(wěn)定因素，為會計(jì)電算化發(fā)展造成一定的制約影響。 其次，在對計(jì)算機(jī)實(shí)施會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，生成的表格會出現(xiàn)錯位等現(xiàn)象，這些數(shù)據(jù)的失真加大了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性，當(dāng)這些失真數(shù)據(jù)繼續(xù)

9、被后續(xù)財(cái)會數(shù)據(jù)引用，會出現(xiàn)更多更大的數(shù)據(jù)錯誤，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的投資決策，給企業(yè)造成重大的損失。再次，系統(tǒng)資料丟失情況。由于系統(tǒng)不穩(wěn)定，操作過程中藍(lán)屏等現(xiàn)象發(fā)生，給計(jì)算機(jī)操作造成安全隱患。最后，財(cái)會各個(gè)模塊的銜接問題?，F(xiàn)在企業(yè)實(shí)施的大部分軟件并不是一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)會電算化系統(tǒng)，而是針對某一任務(wù)的工作模塊軟件，這就出現(xiàn)了各個(gè)模塊在銜接使用以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入上的問題，一旦銜接不夠連貫或者數(shù)據(jù)導(dǎo)入失真，會給企業(yè)財(cái)會工作帶來繁冗后果，并且最終影響企業(yè)的投資決策。5.安全方面企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)機(jī)密，對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。企業(yè)會計(jì)電算化為企業(yè)發(fā)展提供便利的同時(shí)，也給企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)

10、提出了新的挑戰(zhàn)。首先，財(cái)會數(shù)據(jù)使用本身在加密等環(huán)節(jié)會出現(xiàn)安全威脅；其次，一些企業(yè)為了節(jié)省開支，將財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)與其他部門混合使用，也給財(cái)會數(shù)據(jù)的安全造成了隱患；再次，會計(jì)軟件中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使未經(jīng)授權(quán)的人員也可以通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，甚至復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)安全受到威脅；最后，會計(jì)軟件偏向于實(shí)際使用，對日常的操作日記記錄并不重視，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏安全監(jiān)管，也形成了安全隱患。二、加強(qiáng)我國企業(yè)會計(jì)電算化工作的對策1.繼續(xù)強(qiáng)化會計(jì)電算化普及理念會計(jì)電算化的優(yōu)勢已經(jīng)是可以論證的事實(shí)，企業(yè)管理者和會計(jì)從業(yè)者應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)化對會計(jì)電算化理念的認(rèn)識，建立專業(yè)的會計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)

11、，設(shè)置嚴(yán)密的電算化管理平臺，盡量避免會計(jì)電算化的模塊化使用。會計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)的發(fā)展離不開會計(jì)電算化的合理使用，要在強(qiáng)化認(rèn)識的同時(shí)落實(shí)政策，只有好的政策才能保證企業(yè)電算化的實(shí)施更具有針對性。2.制定并落實(shí)會計(jì)電算化管理制度會計(jì)電算化的合理應(yīng)用離不開會計(jì)電算管理制度的制定與落實(shí)。沒有制度，會計(jì)電算化就沒有約束，沒有監(jiān)督，沒有實(shí)施效果的評價(jià)。制定并落實(shí)會計(jì)電算化管理制度可以從這樣幾個(gè)方面入手：首先，操作權(quán)限控制、操作規(guī)程控制，還有計(jì)算機(jī)軟硬件的控制、網(wǎng)絡(luò)的安全

12、控制、建立健全的檔案管理制度和加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)。其次，建立合理的管理控制制度。對軟件使用過程中的人員權(quán)限、人員分工、人員責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，明確內(nèi)容。再次，建立健全計(jì)算機(jī)使用維護(hù)制度。會計(jì)電算化的實(shí)施離不開計(jì)算機(jī)的安全使用，會計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)有計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)的專門人員，企業(yè)會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)的使用應(yīng)專機(jī)專用，不可以其他科室合并使用，在病毒等方面的防護(hù)應(yīng)有專人進(jìn)行管理。最后，制定有效的崗位管理制度。對企業(yè)會計(jì)電算化各個(gè)相關(guān)崗位獨(dú)立設(shè)置管理制度，杜絕出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的行為，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的權(quán)限分配，以決定使用人員具有的使用權(quán)限。對財(cái)務(wù)人員的權(quán)限管理必須要做到職權(quán)分離，這樣有利于及時(shí)

13、發(fā)現(xiàn)使用中的問題，避免出現(xiàn)錯誤。3.加強(qiáng)對“復(fù)合型”人才的培訓(xùn)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為了適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，需要對企業(yè)復(fù)合型人才進(jìn)行綜合培養(yǎng)，落實(shí)激勵獎勵政策。鼓勵老員工積極參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)等新型專業(yè)技術(shù)；鼓勵新員工積極參與工作，積累工作經(jīng)驗(yàn)。受時(shí)間和資源的限制，應(yīng)采用近期循環(huán)培訓(xùn)的方式，加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度。4.完善并規(guī)范財(cái)務(wù)軟件首先，我國企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會計(jì)和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域都擅長的的會計(jì)復(fù)合型人才，將會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡。其次，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。5

14、.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性網(wǎng)絡(luò)在會計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。軟件因素的安全防范措施有：慎重選擇企業(yè)自身需要的軟件，定時(shí)對軟件進(jìn)行正確性檢查；人才因素的安全防范措施；道德因素的安全防范措施：企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施和非企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。財(cái)會人員應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，全面提高自身的綜合素質(zhì)，尤其要保守秘密，防范密碼泄露。為加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)性，可在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設(shè)置權(quán)限。綜上所述，目前我國會計(jì)電算化還處于發(fā)展階段，在實(shí)施和發(fā)展上還有諸多問題，但是會計(jì)電算化為企業(yè)帶來的便利也是有目共睹的，相信企業(yè)隨著對會計(jì)電算化使用經(jīng)驗(yàn)的增多，對會計(jì)電算化理論研究的深入，會計(jì)電算化的發(fā)展將更加廣闊，更加成熟。對企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇