云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用探究

1、    云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用探究    劉俊玲摘要：基于對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務構建及應用的研究，首先，闡述云計算基本概念與企業(yè)財務共享服務基本概念。然后，分析云計算環(huán)境下企業(yè)構建財務共享服務的前景與風險。最后，針對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用，給出明確財務共享服務中心目標實現(xiàn)方式、完善組織結構、構建財務共享服務平臺等有效措施。關鍵詞：云計算;企業(yè);財務共享隨著國家的快速發(fā)展，科學技術的不斷進步，我國企業(yè)規(guī)模逐年擴大，競爭也越來越激烈。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，企業(yè)財務工作面臨諸多挑戰(zhàn)，財務管理工作風險明顯提升，正逐

2、步成為企業(yè)更好發(fā)展的制約。在如今云計算環(huán)境下，各種先進技術以及設施等已經(jīng)融入人們?nèi)粘９ぷ鳟斨?。因此，企業(yè)財務管理工作也需要利用先進技術，構建財務共享服務，從而成為企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境生存并壯大的基礎。本文將針對云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用等內(nèi)容進行相應闡述。一、云計算環(huán)境與企業(yè)財務共享服務基本概述（一）云計算基本概述云計算本質(zhì)是充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。在美國針對云計算有具體定義：云計算采用按量付費模式，能夠隨時隨地為人們提供所需的網(wǎng)絡。云計算用戶可以不受時間與空間限制對計算資源共享池中的數(shù)據(jù)信息進行充分利用。計算資源包含多種內(nèi)容，例如，服務器、網(wǎng)絡、以及各種應用軟件等。云計算能夠充分

3、利用互聯(lián)網(wǎng)等先進技術，在最短時間內(nèi)為用戶提供所需要的數(shù)據(jù)信息，能夠保證數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性1，具有彈性大、規(guī)模大、虛擬化以及按需提供服務等特點，可以為企業(yè)財務共享服務的構建提供很多便利。（二）企業(yè)財務共享服務概述財務共享服務的本質(zhì)是對各項財務工作以及工作流程等進行標準化管理，應用先進信息技術將企業(yè)各項相同性質(zhì)業(yè)務以及易于標準化交易的業(yè)務匯總到財務共享服務中心，進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理，提升工作質(zhì)量與工作效率，提高企業(yè)資源利用效率。二、云計算環(huán)境下企業(yè)構建財務共享服務的前景與風險（一）降低企業(yè)人力資源成本在企業(yè)當中有許多性質(zhì)相似的業(yè)務與工作，將此類工作匯集到財務共享服務中心進行統(tǒng)一管理，可以充分發(fā)

4、揮規(guī)模效應的優(yōu)勢。與此同時，工作效率與工作質(zhì)量將會得到提升2。有了財務共享服務中心的幫助與支持，企業(yè)可以精簡多余的財務人員以及財務組織，為企業(yè)節(jié)省大量的運營成本。（二）促進企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化在企業(yè)內(nèi)構建財務共享服務中心，能夠進一步提升企業(yè)財務管理水平，合理配置有效資源，將工作中心更多轉(zhuǎn)移到企業(yè)多變的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境中。財務共享服務中心的構建，有利于將傳統(tǒng)財務核算控制轉(zhuǎn)移到價值管理戰(zhàn)略中，可以更高效地為企業(yè)領導者提供決策依據(jù)，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及時根據(jù)外部環(huán)境變化做出調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。（三）數(shù)據(jù)安全風險增加基于云計算的財務共享服務，對互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度提高，存在數(shù)據(jù)被竊取、篡改的風險。雖然云計算能

5、夠為企業(yè)提供便利，但是由于安全管理不當容易造成數(shù)據(jù)丟失和損壞，容易引發(fā)毀滅性的災難。同時，由于新技術的更新?lián)Q代更迅速，對隱私的侵犯已經(jīng)不需要強制性的侵入，而是以更不易察覺的方式衍生，由此引發(fā)的數(shù)據(jù)隱患也更為嚴重。（四）數(shù)據(jù)維權風險增加企業(yè)將財務共享服務建立在云計算的環(huán)境下，財務數(shù)據(jù)將以云的形式存在互聯(lián)網(wǎng)中，數(shù)據(jù)云的遷移面臨很高的復雜性。同時，數(shù)據(jù)云的傳輸也需要依賴網(wǎng)絡，網(wǎng)絡的速度及穩(wěn)定性可能引起企業(yè)數(shù)據(jù)使用過程的不連續(xù)和不穩(wěn)定。由于相關的法律法規(guī)尚未健全，服務商的水平參差不齊，若使用云計算過程的責任劃分不明確，企業(yè)維權過程會很艱難。三、云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用的有效策略（一）明

6、確財務共享服務中心目標實現(xiàn)方式財務共享服務中心不僅能夠提升企業(yè)財務管理水平，提高工作效率與工作質(zhì)量，還能有效降低企業(yè)成本3。因此，不僅我國企業(yè)廣泛應用，國際中的大型企業(yè)也熱衷于構建財務共享服務中心。財務共享服務中心的搭建方式有多種，有企業(yè)自建，也有借助服務商，也有企業(yè)內(nèi)部部門和服務商共同建設的方式。不同類型的企業(yè)要在云計算環(huán)境下構建財務共享服務，并且使財務共享服務中心能夠充分發(fā)揮自身最大價值，就需要根據(jù)企業(yè)實際情況與市場發(fā)展情況，明確財務共享服務中心目標的實現(xiàn)方式，這樣企業(yè)各項工作將會有章可循。比如，制造類企業(yè)因生產(chǎn)業(yè)務流程復雜，在財務共享服務中心搭建初期，應當將于其他企業(yè)的類似業(yè)務流程作為階

7、段性目標。隨著此類業(yè)務流程的順利搭建完成，再逐步推向企業(yè)個性化流程的搭建。由通用到個性，是一種快速、有效搭建財務共享服務中心的目標實現(xiàn)方式。（二）完善企業(yè)組織結構要使財務共享服務中心能夠充分發(fā)揮自身最大價值，需要對企業(yè)組織結構進行完善，將企業(yè)分散組織轉(zhuǎn)化為集中組織。財務共享服務中心主要是將企業(yè)內(nèi)各項工作匯集到一起，并由某個部門進行統(tǒng)一分析與管理，因此，財務共享服務中心采用的是集中組織管理模式。財務共享服務中心的構建將企業(yè)財務管理相關工作人員進行集中，子公司不再配備財務管理人員。在企業(yè)內(nèi)構建財務共享服務中心，不易造成企業(yè)財務管理職能分散4。根據(jù)企業(yè)需要和財務人員自身特點分為兩種不同職能類型，分別

8、是戰(zhàn)略財務工作與運營財務工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務組織結構的優(yōu)化。運營財務工作人員的主要工作是幫助成員單位進行財務核算，提供運營價值評估，為運營單位提供更多決策支持數(shù)據(jù)，幫助其分析各類問題。戰(zhàn)略財務部門負責積極參與到企業(yè)運營管理工作中，研究會計、稅務、投資等政策，為企業(yè)領導戰(zhàn)略決策提供更多幫助與支持。（四）構建財務共享服務平臺財務共享服務中心的構建，需要利用各種先進技術與信息系統(tǒng)，由此可見，信息集中對財務共享服務中心的構建，以及作用具有重要意義。企業(yè)各項財務工作以及財務信息會集中在財務數(shù)據(jù)庫當中，然后利用財務共享服務中心將各類信息等進行整合，再將最終數(shù)據(jù)信息存放在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫當中5。所以，為保證財務共

9、享服務能夠充分發(fā)揮自身最大作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益，需要構建相應的財務共享服務平臺，通過該平臺對財務共享服務工作進行整理，保證所有數(shù)據(jù)信息的真實性與合理性。在平臺當中，需要納入高素質(zhì)的信息人員、系統(tǒng)安全人員和法律人員，保證人員素質(zhì)能夠涵蓋業(yè)務流程的全過程。平臺中，各專業(yè)人員都可提出自身看法與見解，管理層也需要對工作人員提出的意見積極整理與采納，從而保證財務共享服務中心的構建更加安全，更加完善，具有較強實用性。四、結束語綜上所述，在如今云計算環(huán)境中，各種物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進技術在社會市場各個領域當中發(fā)揮著重要作用。所以，企業(yè)想要在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳步，需要改變傳統(tǒng)財務管理模式，在企業(yè)內(nèi)部構建財務共享服務中心，對各項工作能夠進行統(tǒng)一管理，將風險控制在可接受范圍，進而推動企業(yè)更好發(fā)展。參考文獻：1張娟.云計算環(huán)境下企業(yè)財務共享服務的構建及應用以四川長虹為例j.會計之友，2018 （21）：134-138.2許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究基于財務共享服務視角j.新會計，2016 （01）：28-32.3程平，萬家盛.大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心云平臺