人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化措施

1、    人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化措施    王穎曼摘要：人力資源管理信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位改革的重要趨勢(shì)，運(yùn)用信息技術(shù)可以解決傳統(tǒng)人力資源管理的低效、低質(zhì)和高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，形成科學(xué)化的人才數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，能提高人力資源管理中的人才配置、薪酬核算、人才培訓(xùn)方面的實(shí)用價(jià)值。本文主要分析事業(yè)單位人力資源管理信息化的價(jià)值，以及開(kāi)展信息化人力資源管理存在的問(wèn)題，完善信息化人力資源管理的具體策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化一、人力資源管理信息化的重要價(jià)值1.提高人力資源管理效率信息技術(shù)是按照一定的邏輯規(guī)則輔助開(kāi)展人力資源管理的，運(yùn)用信息技術(shù)可以把

2、復(fù)雜的人力資源管理工作數(shù)據(jù)化，以規(guī)范的方式處理日常人力資源管理的事務(wù)，形成了強(qiáng)有力的實(shí)時(shí)溝通與動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，保證了落實(shí)人力資源管理任務(wù)，它不僅節(jié)省了人事干部的大量工作經(jīng)歷，而且建立了人才與人事部門(mén)溝通的有效渠道，員工也可以自主參與到人力資源管理體系當(dāng)中。事業(yè)單位還可以更好地了解市場(chǎng)的人才需要，從而達(dá)到精準(zhǔn)化的配置人才效果。2.降低人力資源管理成本事業(yè)單位以往人力資源管理的主要問(wèn)題在于統(tǒng)計(jì)工作不及時(shí)，績(jī)效評(píng)價(jià)缺乏客觀數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致人力資源管理在績(jī)效評(píng)價(jià).薪酬分配、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)時(shí)缺乏說(shuō)服力。運(yùn)用信息化的人力資源管理方式可以全方位的記錄職工的績(jī)效水平，客觀對(duì)比職工的業(yè)績(jī)，人事干部的主要精力用在數(shù)據(jù)分析上

3、，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)工作可以交由計(jì)算機(jī)完成。運(yùn)用信息化的系統(tǒng)還可以高效地完成上級(jí)交辦的人事信息的統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)，形成強(qiáng)有力的人事數(shù)據(jù)的上下傳遞機(jī)制，既滿(mǎn)足了上級(jí)機(jī)關(guān)的人事管理要求，同時(shí)更好地滿(mǎn)足了基層職工的高檔需要，減少了人力資源管理的麻煩。3.轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式信息技術(shù)有助于推動(dòng)事業(yè)單位人力資源管理的深化轉(zhuǎn)型，更好地激發(fā)事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)勢(shì)，在科學(xué)的崗位設(shè)置、良好的薪酬核算辦法，精準(zhǔn)化的員工工作業(yè)績(jī)分析中提高職工的工_作主動(dòng)性、創(chuàng)新性和職業(yè)歸屬感。人力資源管理信息化轉(zhuǎn)變了人力資源管理的傳統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)模式，人力資源管理更注重服務(wù)職工的成長(zhǎng)需要，強(qiáng)調(diào)根據(jù)事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃合理開(kāi)展人才服務(wù)工作，根據(jù)人才的

4、個(gè)性特征、職業(yè)技能水平、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要安排職工，而且執(zhí)行了員工與事業(yè)單位同步發(fā)展的理念，這對(duì)于最終實(shí)現(xiàn)職工_與事業(yè)單位共贏，提高職工的職業(yè)幸福感有重要價(jià)值。二、人力資源管理信息化現(xiàn)狀1.信息化意識(shí)低目前事業(yè)單位引進(jìn)的信息技術(shù)主要用于專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，還未能對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)給予足夠的重視。一些事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的起步較早，沒(méi)能針對(duì)信息化人力資源管理引進(jìn)足夠的設(shè)備和人才。對(duì)人力資源信息化建設(shè)缺乏足夠的規(guī)劃，既不注重培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，也不注重開(kāi)展相關(guān)的宣傳工作。各部門(mén)在配合人事部門(mén)開(kāi)展信息化人力資源管理時(shí)的主動(dòng)性低，人事部門(mén)在信息化建設(shè)時(shí)的壓力較大，嚴(yán)重影響人力資源管理工作的有效性與科

5、學(xué)性。2.軟件利用率低目前事業(yè)單位仍然處在轉(zhuǎn)型期，事業(yè)單位在人力資源管理時(shí)未能充分地依靠各種信息化的軟件開(kāi)展具體的管理工作。由于基層事業(yè)單位人事干部的信息技術(shù)能力不足，在操作軟件時(shí)耗費(fèi)了大量的時(shí)間。軟件操作人員往往不能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息更新，導(dǎo)致一些管理功能不能正常開(kāi)展工作，給人力資源管理帶來(lái)較大的困難。一些事業(yè)單位人事干部在人力資源管理工作中存在急于求成的問(wèn)題，信息軟件的兼容性低，信息錄入的質(zhì)量較差，未能體現(xiàn)人事管理軟件的價(jià)值。三、人力資源管理信息化的完善措施1.采用人性化服務(wù)方法信息化背景下的人力資源管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)人事部門(mén)對(duì)人才的服務(wù)價(jià)值，人力資源管理工作的內(nèi)核不僅是人才的分配，更要激發(fā)人才的

6、無(wú)限潛能，強(qiáng)調(diào)為人才提供良好的發(fā)展空間，根據(jù)人才的職業(yè)理想促進(jìn)人才與事業(yè)單位同步發(fā)展。人力資源管理部門(mén)一方面應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)人力資源管理工_作的特征，加強(qiáng)各種信息技術(shù)的使用，建立服務(wù)型人力資源管理體系，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲(chǔ)平臺(tái)全面分析事業(yè)單位職工的工作狀況、績(jī)效水平與激勵(lì)需求，從而合理的配置各種人力資源管理資源，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位人才成長(zhǎng)發(fā)展的空間，達(dá)到提高人力資源管理的科學(xué)性和有效性目標(biāo)。另一方面還要了解人才的現(xiàn)實(shí)需要，根據(jù)人才的優(yōu)勢(shì)與事公益業(yè)項(xiàng)目的需要合理優(yōu)化配置人才，組成強(qiáng)有力的人才團(tuán)隊(duì)，從而達(dá)到全面開(kāi)發(fā)人才潛能和提高工作水平的目標(biāo)。2.建立人事信息共享機(jī)制事業(yè)單位人力資源管理的關(guān)鍵在于獲得準(zhǔn)

7、確翔實(shí)的人事工作信息，加強(qiáng)人才數(shù)據(jù)信息的挖掘力度。人力資源管理需要必須提高信息意識(shí)，建立信息共享機(jī)制，在靈活暢通的信息渠道下提高人力資源管理效力。例如，人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好的信息報(bào)送機(jī)制，及時(shí)了解事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才與行政管理人員的工作績(jī)效水平，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部人事數(shù)據(jù)信息的廣泛共享。事業(yè)單位人事部門(mén)要全面了解全行業(yè)人力資源的發(fā)展?fàn)顩r，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行行業(yè)人力資源信息的收集工作，把握人力資源市場(chǎng)的行情，為完善人才規(guī)劃做好必要的準(zhǔn)備。信息化人力資源管理還要強(qiáng)化職工的檔案建設(shè)，加強(qiáng)工資、績(jī)效、考勤等數(shù)據(jù)信息的收集，促進(jìn)入力資源管理干部積極學(xué)習(xí)挖掘整理信息的技術(shù)方法，依托新技術(shù)提

8、高人事檔案信息整理速度。只有形成事業(yè)單位上下游的信息共享機(jī)制，才能切實(shí)落后上級(jí)人力資源管理部門(mén)下發(fā)的人事管理工_作需要，同時(shí)滿(mǎn)足事業(yè)單位人才調(diào)配的需要，提高人才配置的有效性與合理性。3.建立數(shù)字化管理體系事業(yè)單位人力資源管理應(yīng)當(dāng)建立數(shù)字化的管理體系，全面開(kāi)發(fā)符合事業(yè)單位需要的人力資源管理系統(tǒng)，熏點(diǎn)提高人力資源管理的技信息化、智能化、實(shí)時(shí)化水平。首先，依托互聯(lián)網(wǎng)建立良好的人力資源管理數(shù)據(jù)信息傳遞機(jī)制，加強(qiáng)各種人力資源數(shù)據(jù)信息的匯總共享，明確部門(mén)與職工的信息申報(bào)責(zé)任，通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解事業(yè)單位人力資源管理的狀況，找出人力資源管理的漏洞。其次，引進(jìn)一種全新的數(shù)字化人才管理模式，在數(shù)據(jù)分析中判斷事業(yè)單位

9、人才配置的基本情況，人才建設(shè)的現(xiàn)實(shí)缺口，根據(jù)行業(yè)人力資源市場(chǎng)的情況，制定事業(yè)單位人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作計(jì)劃，從而降低人才升級(jí)的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推動(dòng)人才管理的改革，全面了解事業(yè)單位人才的現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制、人才激勵(lì)機(jī)制、人才培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)信息技術(shù)提高崗位聘用、職位晉升、職稱(chēng)評(píng)聘工作的科學(xué)性。4.提高信息化專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高人力資源管理部門(mén)干部的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，全面提高從業(yè)人員的工作能力與專(zhuān)業(yè)水平。事業(yè)單位人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置懂得信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)干部，掌握進(jìn)行人才大數(shù)據(jù)信息的專(zhuān)業(yè)方法，提高人事干部的數(shù)據(jù)信息收集能力。事業(yè)單位還要轉(zhuǎn)變?nèi)w職工的信息化意識(shí)，強(qiáng)

10、調(diào)在專(zhuān)業(yè)的人事管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的有效溝通，促進(jìn)事業(yè)單位職工.在信息平臺(tái)開(kāi)展繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，申報(bào)個(gè)人數(shù)據(jù)信息，以及在線(xiàn)接受績(jī)效考評(píng)軟件的測(cè)評(píng)分析。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)了解職工的情況，針對(duì)職工的情況合理進(jìn)行人力資源的配置，同時(shí)調(diào)動(dòng)職工的積極性，達(dá)到提高事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量，降低人才應(yīng)用成本的目標(biāo)。結(jié)論信息技術(shù)用于事業(yè)單位人力資源管理是大勢(shì)所趨，也是事業(yè)單位提高人力資源管理水平的必由之路。新時(shí)期事業(yè)單位還要大量引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人力資源管理信息技術(shù)設(shè)備，完善相關(guān)的工作制度，形成良好的人力資源信息收集機(jī)制，在保證人事數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上創(chuàng)新開(kāi)展人力資源管理工作。參考文獻(xiàn)：1郭保紅，靳小