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1、河山初中xxxx年第二學(xué)期學(xué)校辦公室工作方案 河山初中xx-xx年第二學(xué)期 學(xué)校辦公室工作方案 辦公室是學(xué)校的效勞部門(mén),在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的效勞對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比擬緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。 一、指導(dǎo)思想 以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而效勞。 二、常規(guī)工作 1、
2、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。 2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng) 、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。 3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工
3、作方案(總結(jié))和校歷。 4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。 5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。 6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。 7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。 8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。 9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。 三、主要工作 1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)
4、校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。 2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,注意收集表達(dá)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。 3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。 4、創(chuàng)立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、
5、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)立工作,穩(wěn)固并開(kāi)展文明創(chuàng)立成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。 5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集學(xué)校辦學(xué)的根本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的根本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)效勞。 6、協(xié)助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時(shí)到崗并做好平安記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。 7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。 8、樹(shù)立效勞意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、繼續(xù)教育、日??己?、職評(píng)等工作。 三、具體工作安排: 三月份: 1制定、公布xx年度學(xué)校工作方案。 2制定落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)責(zé)任書(shū)。 3、收繳各類(lèi)方案、總結(jié)。 四月份: 1、開(kāi)展系列活動(dòng)。 2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng) 五月份: 1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。 2、師生意見(jiàn)反應(yīng)及測(cè)評(píng)工作。 六月份: 1、編寫(xiě)上半年大事
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