新時期圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議

1、    新時期圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議    摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促進了各行各業(yè)的快速發(fā)展，新時期圖書資料管理應不斷創(chuàng)新模式，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術。本文主要論述了首先分析了大數(shù)據(jù)下的圖書館管理現(xiàn)狀，進而提出了新時期圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化建議，以促進我國圖書館的不斷進步和發(fā)展。關鍵詞：新時期;圖書館;圖書資料;管理;創(chuàng)新;建議1 大數(shù)據(jù)與圖書館當前的時代是一個大數(shù)據(jù)的時代，為人們進行管理帶來了新的機遇，可能會顛覆傳統(tǒng)的管理方式。因其所涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，總量太大，維基百科將大數(shù)據(jù)稱為海量數(shù)據(jù)。當前主流軟件工具無法在合理的時間內對其進行管理，處理和組織，

2、以幫助公司做出更積極的業(yè)務決策。作為知識儲備庫和精神智囊團，圖書館的圖書儲備和管理從紙質版轉換為電子版是必然趨勢，隨著時代的發(fā)展，讀者會更加依賴于電子版的書籍和資料等，所以，圖書館應該與時俱進，充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的功能，進而提高圖書館的服務質量和效率。1）能夠存儲更多數(shù)據(jù)。相比于傳統(tǒng)的存儲方式，大數(shù)據(jù)的顯著優(yōu)勢就在于能夠存儲更多的數(shù)據(jù)。過去從mb和tb到pb和zb的躍遷標志著存儲方式已經(jīng)改革，存儲的新階段已經(jīng)到來。2）具有更多類別的信息。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的存儲已經(jīng)不僅限于文字和圖片等，更包含視頻、音頻、地理信息、html等等各種類型的信息，更加能夠滿足人們的需求，也能夠幫助人們更快的完成查找、

3、整理等信息處理工作。3）提高了處理信息的速度。處理信息速度的加快也是大數(shù)據(jù)時代非常明顯的特點和優(yōu)勢，一般情況下，通過大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理，時間大都在1秒左右，這樣的速度對于提高圖書館的核心競爭力有著極大的推動作用，在提高效率的同時，在效益方面也有一定的正面影響。圖書館屬于公共場所，它是受到了政府的支持和保護的，因此其服務目標更多，受眾的范圍也更加廣泛。它包括兒童和青少年以及中老年人。它的主要任務是為微型人員提供更好的服務。大數(shù)據(jù)的核心是指使用新的高科技來升級和改造現(xiàn)有行業(yè)。在這個時代，大數(shù)據(jù)與圖書館的整合是圖書館發(fā)展的必然趨勢，比如云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等互聯(lián)網(wǎng)技術，這些技術各有各的優(yōu)勢，具備各

4、種功能，能夠在很大程度上增加圖書館可提供服務的種類，同時，保證服務的質量和效率，對于智能化的普及有很好的推動作用。2 新時期圖書館圖書資料管理創(chuàng)新及優(yōu)化建議2.1 提升圖書管理人員的綜合素質圖書資料是社會各行各業(yè)汲取知識和文化的重要載體，更是教育和科研工作開展的資源保障，這就要求圖書資料管理人員具備較高的綜合素質和專業(yè)管理的技能水平，能夠為圖書資源和用戶之間做好中介服務。因而，從圖書管理人員招募開始，就應該以圖書資料管理專業(yè)知識技能、計算機使用技能、職業(yè)道德素養(yǎng)等多方面為選拔要素，擇優(yōu)錄用，提高準入門檻;對現(xiàn)有管理人員，也應該定期開展圖書資源管理相關講座以及專業(yè)知識、技能培訓，以理論知識和實操

5、結合的方式提升其對所從事工作重要性的認知，提升其職業(yè)素養(yǎng);除此之外，還應該定期組織服務質量和創(chuàng)新管理競賽，提升整體團隊費服務意識和創(chuàng)新意識，為用戶提供更好的服務;最后，還需建立監(jiān)管體系，對其日常工作表現(xiàn)（專業(yè)程度、服務態(tài)度）等進行績效考核，實行末尾淘汰制，以增加競爭和壓力，使其自主提升自我能力。2.2 引進先進的圖書資料管理設備在圖書資料管理工作中，管理設備扮演著重要角色，對圖書資源管理效率提升和圖書資源充分利用都有重要意義。因而圖書館應該加大對圖書資料管理設備的資金投入，設置專項資金，使圖書資料管理工作朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。如，購置圖書館門禁設備、借閱證件掃描儀器、計算機等，用現(xiàn)代化

6、的儀器設備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙本信息。并有針對性的對設備使用人員或圖書資料管理人員進行操作培訓，提高其業(yè)務操作熟練程度，最后，再輔之以新型的業(yè)務運營形式、管理手段，就能促使圖書資料管理與現(xiàn)代化管理有機結合，利用數(shù)字化的管理模式提升圖書資料管理的整體效率和水平。2.3 在大數(shù)據(jù)時代下如何對圖書館圖書資料管理進行創(chuàng)新1）采取措施建設數(shù)字資源。在時代進步、更迭的前提下，圖書館必須要與時俱進，進行創(chuàng)新，這樣才能夠為圖書館的良好發(fā)展提供強有力的保障。要更加全面的滿足讀者的需要，豐富圖書館資源，便于讀者的使用，建設數(shù)字資源，讓讀者在圖書館也能夠享受到新時代的便捷，這樣才能夠滿足讀者。對此，圖書館可以著力于以下幾點

7、：（1）將紙質資源轉化為數(shù)字資源。管理人員需要將紙張資源通過音頻采集技術、掃描技術、光學識別技術、壓縮技術等，可以將人、方志、族譜、年鑒等高價值藏品以數(shù)字資源的形式保存起來。并且在保存的時候，相關工作人員可以結合本圖書館的文化特點，建立專屬的、有特色的數(shù)字資源，進而吸引讀者，提高圖書館的綜合競爭力，為圖書館的特色發(fā)展奠定堅實的基礎。（2）按照讀者的需求設置相關專題的數(shù)據(jù)庫。在實行這一方法的時候，圖書館首先需要充分了解用戶的需要，對此，圖書館工作人員可以從搜索引擎和網(wǎng)絡等途徑來確定，并且對資源分布進行分析和比較，比如信息的內容以及內容與內容間相關與否和相關程度，然后將其進行分類，并以專題來建立數(shù)

8、據(jù)庫。（3）保證數(shù)字資源閱讀方式的多樣化。閱讀方式的多樣化主要是考慮到了特殊人群，比如聾啞人，與正常人相比，他們存在一定的缺陷，因此，閱讀起來不是很方便，但是圖書館作為一個公益性場所，不能夠忽視這些人的需要，對此，圖書館應該展開調查，了解他們的閱讀需求，并且盡力為他們提供閱讀資源和適合的閱讀方式，彰顯周到和人性化，有助于實現(xiàn)全民學習。2）增加文獻的檢索方式。在傳統(tǒng)模式下，搜索方式就是讓讀者在搜索引擎中輸入關鍵字，進而查找自己需要的圖書和資料等，而在大數(shù)據(jù)的模式下，圖書館應該要建立一個統(tǒng)一的平臺，這樣當讀者搜索資料的時候，僅一次搜索就可以完成，從而使讀者可以更快地獲取文檔。由于不同設備的讀取方法

9、不同，因此需要正確處理文本格式，這樣才能夠讓讀者以任意的登陸方式獲取到資源，提高查詢的快速性和便捷性。3）創(chuàng)新圖書館資料管理的工作流程。互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展不僅影響著圖書館的服務功能，對于圖書館的內部管理工作也有著一定的影響，首先，它改變了人們的管理理念，過去的圖書資料主要是紙質版，許多人和圖書館都希望能夠將典籍收藏或者保藏，而在互聯(lián)網(wǎng)模式下，就可以將讀者作為主體，越是典籍，就越應該讓大眾都了解，擴大讀者閱讀量的同時，也有利于文化的傳承。在這樣的形勢下，圖書館也應該順應這一發(fā)展趨勢，將本館特色與互聯(lián)網(wǎng)相結合，充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術，重組工作流程，優(yōu)化管理結構，發(fā)揮出圖書館的最大價值。3 結語綜上所述，

10、在新時期知識經(jīng)濟發(fā)展的時代背景下，改革和創(chuàng)新圖書資料管理工作，提升圖書資料管理效率質量已經(jīng)成為順應時代發(fā)展的必要舉措。在當前的大數(shù)據(jù)時代，圖書館必須要與時俱進，抓住大數(shù)據(jù)帶來的難得機遇，改善傳統(tǒng)的服務和工作模式，提高圖書館的服務質量，讓服務更加專業(yè)，更加滿足讀者需要，推動圖書館發(fā)展和進步，發(fā)揮其潛在的價值。參考文獻1彭向前.圖書館圖書資料精細化管理體系建設探究j.中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2020，（12）：186.2劉犇.圖書館圖書資料精細化管理體系的建設分析j.辦公室業(yè)務，2020，（1）：169-170.3王占梅.信息化背景下圖書資料管理研究j.發(fā)明與創(chuàng)新·職業(yè)教育，2020，（2）：173.4白海慶.圖書資料的管理體制創(chuàng)新措施j.數(shù)碼設計（下