房建工程投標階段商務(wù)策劃的探討

1、    房建工程投標階段商務(wù)策劃的探討    劉翠平摘要：本文以基于清單計價的投標模式下，投標階段的商務(wù)策劃為研究基礎(chǔ)，主要論述了投標階段商務(wù)策劃的重要意義和編制方法。關(guān)鍵詞：清單計價 投標 商務(wù)策劃 方法當前，基于清單計價規(guī)范的招投標已日趨規(guī)范，尤其是清單計價規(guī)范2013版的出臺，更加有利于規(guī)范工程建設(shè)參與各方的計價行為，對施工單位來說更加公平，但同質(zhì)化競爭也更加激烈。投標單位的報價如何才能做到恰到好處，既能中標，又能保持合理利潤，更不容易做到。所以規(guī)范投標報價編制方法，有效進行投標階段的商務(wù)策劃，提高精細化管理水平，顯得尤為重要。一、投標商務(wù)策劃的內(nèi)

2、容和流程一般商務(wù)策劃應(yīng)包括標前調(diào)查、總體施工部署和施工組織的確定、投標成本價的編制、制定不平衡報價策略等內(nèi)容、評分辦法分析及確定報價。下面分別闡述每個流程的要點。二、標前調(diào)查不論是哪種方式的投標，在投標前，都應(yīng)詳細了解項目的工程概況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息，包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查、招標代理調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等。分析調(diào)查得到的信息，才能制定出有效的投標商務(wù)策劃，投標書才能可靠，否則可能出現(xiàn)某方面的偏差。在投某地一個項目的標時，因為從未在該地承接過工程，我們對當時市場進行了認真調(diào)查。調(diào)查過程中獲悉，當?shù)匾驗檎芜\砂船，導(dǎo)致黃砂供應(yīng)緊張，其下

3、游產(chǎn)品商品砼也水漲船高，為此又進一步通過其他渠道了解了河道整治的相關(guān)政策，有針對性的提高了相應(yīng)材料的報價，避免了中標后可能產(chǎn)生的虧損。這些信息，單純坐在辦公室，看看信息價，是無法得到的。當然，投標中除了對自己的下游廠商有所了解外，了解競爭對手的情況有更重要的意義。充分了解對手的報價習慣及相應(yīng)信息，才能更好地結(jié)合評分辦法有針對性地制定己方報價策略。三、總體施工部署和施工組織的確定在吃透招標文件和圖紙的基礎(chǔ)上，進行總體施工組織和總體施工部署的策劃。主要確定以下幾方面的內(nèi)容：1、確定施工順序，劃分施工區(qū)段。本著滿足工期、施工連續(xù)、減少投入的原則進行劃分。如：地下室施工階段可以根據(jù)后澆帶進行劃分，如果

4、是群體工程，可以根據(jù)主樓、非主樓區(qū)域進行細分，地上階段根據(jù)樓棟進行劃分，大面積樓層可根據(jù)后澆帶細分。2、編制施工總進度計劃。根據(jù)工期目標、施工順序和施工區(qū)段劃分，按照分批分區(qū)段流水施工的原則編制，減少勞動力及周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的投入，降低工程成本。充分考慮季節(jié)對施工的影響。例如大規(guī)模土方工程和深基礎(chǔ)施工，最好避開雨季。3、進行施工總平面布置。根據(jù)場地特點和施工順序、時間安排，分階段對現(xiàn)場進行布置，對大型機械、臨時水電、臨時道路、材料加工、堆放、拼裝場地等進行合理安排布置，并確定辦公、生活區(qū)的設(shè)置和規(guī)模。4、確定資源投入計劃。統(tǒng)計主要工程數(shù)量，根據(jù)進度計劃安排，編制資源投入計劃，包括勞動力、機械

5、、主要材料、周轉(zhuǎn)材料等。5、選擇和確定主要施工項目的施工方法。四、投標成本價的編制招標成本價的編制也是整個商務(wù)策劃中最重要、最耗費時間的環(huán)節(jié)，是進行投標決策的基礎(chǔ)依據(jù)。根據(jù)投標工程規(guī)模大小、難易程度、投標時間的長短等客觀條件，可以分別采用以下三種方法測算成本：1、套用以往類似工程的成本單價，對主材和人工進行適當調(diào)整。這種方法適用于典型工程，且有類似工程成本數(shù)據(jù)的情況。以本公司投標項目為例，住宅工程或典型的寫字樓可以采用這種方法進行策劃。缺點是，對于工期差異和施工組織差異造成的成本偏差，不容易調(diào)整。2、套用公司內(nèi)部定額。目前，很多的施工企業(yè)，都會定期發(fā)布內(nèi)部分包、材料、機械租賃等指導(dǎo)價，作為分包

6、、材料采購等定價的參考。指導(dǎo)價在不斷更新和補充中，作為企業(yè)內(nèi)部定額的作用也更趨完善。套用企業(yè)定額指導(dǎo)價做出的投標成本價更加準確和完善。投標時對于指導(dǎo)價的需求，也促使公司加強成本數(shù)據(jù)的收集和分析，形成良性循環(huán)。此法缺點是逐項套價，工作量比較大，適用于投標時間充足，對精度要求高的項目。3、向?qū)I(yè)分包單位詢價，或請專業(yè)分包單位協(xié)同編制。這時候，跟分包單位建立長期的戰(zhàn)略合作就顯得尤為重要，這也從一方面提醒我們，對待分包的時候，不應(yīng)該一味的追求自己的利益，而忽略分包利益。保持雙贏的合作模式，也是間接提高我們管理水平和效益的手段。當然，這種方法，一般只適用于專業(yè)分包項目，只有局部編制投標成本價。而且，合作

7、的分包單位也會有自己的考慮，編制的成本價是否是我們想要的成本價，必須要認真鑒別。五、招標控制價與成本價的對比及不平衡報價策劃根據(jù)對比結(jié)果及客觀招標環(huán)境，可以有針對性的采取不平衡報價策略，為中標后調(diào)價埋下伏筆。比如，對于招標控制價中明顯偏低的子目，是否也相應(yīng)低于成本價報價呢？筆者公司近年中標的一個工程，幕墻工程的招標控制價綜合單價較為合理，但扣除甲供主材后的單價，就大大低于成本價。投標時，未對甲供主材引起足夠重視，一廂情愿的計劃中標后將甲供主材變?yōu)樽孕胁少?。當開始施工時才發(fā)現(xiàn)，該業(yè)主歷來的建設(shè)工程中，都未有將此甲供材變?yōu)橐曳阶再彽南壤?，且甲方現(xiàn)場代表是位經(jīng)驗非常豐富、管理非常嚴謹?shù)墓芾砣藛T。甲供

8、變自購、設(shè)計變更都行不通，造成了較大的虧損。六、評分辦法分析及確定報價策略成本價測定完成，在充分研究評分辦法、競爭對手、本企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的水平等情況后，計算出最貼近中標價的報價。七、特殊工程的商務(wù)策劃的探討以鐵路站房工程為例，根據(jù)鐵建設(shè)（2010）205號文及其后一系列的修正文件規(guī)定，鐵路工程采用施工圖預(yù)算招標，與之前設(shè)計概算招標的模式發(fā)生了較大變化，施工階段不再進行施工圖檢算。事實上，鐵路站房工程的施工圖設(shè)計深度往往達不到精確計價的程度，可以說是先天不足，后天又無法有效彌補。所以，在跟蹤項目信息階段，即展開有針對性的策劃，才能達到事半功倍的效果。八、結(jié)束語投標階段項目商務(wù)策劃的嚴格實施，能有效規(guī)避投標階段的大部分風險，對于提