淺談中職學校財務內(nèi)控體系構建策略

1、    淺談中職學校財務內(nèi)控體系構建策略    段鳳花摘 要：在國內(nèi)教育體系逐步優(yōu)化的現(xiàn)今時期，中職院校的教學條件和教學實效也都取得了很大的發(fā)展，為各行業(yè)儲備了大量的高素質(zhì)人力資源。在財務管理工作中，內(nèi)控體系是促進其良好發(fā)展的前提，要想切合現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢，院校財務工作科室就必須要將所存在的管理影響因素做出防控，防止由于這些因素的干擾而妨礙到院校的持續(xù)良好發(fā)展。本文就對中職院校財務內(nèi)控體系構建中存在的問題和策略做出了探討。關鍵詞：中職學校；財務內(nèi)控體系；構建策略通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，現(xiàn)階段大多數(shù)院校的財務管理方面，都不具備全面的內(nèi)控體系。特

2、別是在一些中職院校中，財務管理始終是其面臨的工作難點，諸多陳舊的財務內(nèi)控模式，限制了中職院校財務內(nèi)控體系的建立。那么為實現(xiàn)財務內(nèi)容體系的全面性，就應當對財務管理氛圍做出創(chuàng)新，以相關管理制度和信息系統(tǒng)完善為切入點，從而為中職院校財務體系的全面構建奠定堅實的基礎。一、中職學校財務內(nèi)控體系發(fā)展中存在的問題（1）管理人員的能力不足在建立完善財務內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，相關工作人員應當結合內(nèi)部財務管理要求，建立現(xiàn)實的內(nèi)控目標和制度，從而為后續(xù)財務內(nèi)控具體活動的開展奠定基礎。然而通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，現(xiàn)階段，國內(nèi)大部分中職院校所構建的內(nèi)控體系都不具備現(xiàn)實的理論依據(jù)。那么想要保證所建立內(nèi)控體系的完善性

3、，就必須要保證體系構建人員體現(xiàn)出扎實的專業(yè)學識，充分了解財務審核專業(yè)的基礎理論，可以在院校財務內(nèi)控體系中切實體現(xiàn)無可替代的現(xiàn)實作用，并將相關信息進行全面融合，但是如此基本性的管理狀態(tài)都無法在中職院校內(nèi)達成。（2）缺乏相互監(jiān)督的機制中職院校所建立的財務內(nèi)控體系，應體現(xiàn)出彼此牽制和監(jiān)督的態(tài)勢。如此科學體系的發(fā)展才會切實體現(xiàn)其無可替代的現(xiàn)實意義。然而通過對一些現(xiàn)實情況的分析了解到，雖然大多數(shù)中職院校都具備了審計監(jiān)督組，但卻沒能體現(xiàn)較高的監(jiān)督力度，對具體的財務管理，也沒能實行嚴格的監(jiān)管，還有很多中職院校在財務內(nèi)控體系完善中，也沒能體現(xiàn)公開化，相關工作組都沒能投入到這方面的工作環(huán)節(jié)中。如此不良的發(fā)展態(tài)勢

4、，可能會導致院校財力內(nèi)控工作不能細化開展，并且也可能使得財務內(nèi)控的監(jiān)督力度更加薄弱，進而影響了院校相關管理工作的高效開展。二、中職學校財務內(nèi)控體系構建的關鍵點（1）資金控制在構建和完善內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，院校所要考慮的首要工作項目就是對資金的管理。這就需要對相關制度做出進一步完善。其中條例也應性包含以下內(nèi)容：相關崗位設置合理；崗位職責明確；收入應全部納入單位預算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理；收費規(guī)范，執(zhí)行“收支兩條線” 管理規(guī)定；建立健全票據(jù)、印章管理規(guī)定等。支出業(yè)務內(nèi)控制度主要包括：相關崗位設置合理；崗位職責明確；相關申請、審核、審批制度健全；支出符合國庫集中支付、政府采購、公務卡支付結算規(guī)定；報銷票據(jù)

5、的真實性、合法性；支出申請符合預算管理等。收支業(yè)務都要定期分析和監(jiān)控，對重大問題要制定應對措施。只有做好了資金的控制內(nèi)容，才可以確保內(nèi)控體系的有效構建。（2）體系獨立通過對一些現(xiàn)實情況的分析能夠了解到，國內(nèi)大部分中職院校在財務內(nèi)控過程中，所建立的內(nèi)控體系都體現(xiàn)不同程度的局限性，這也正是使得院校管理工作不能體現(xiàn)專業(yè)化和標準化的直接因素。也就是大部分中職院校所建立的體系都沒能體現(xiàn)獨立性，這主要是歸因于具體的財務內(nèi)控都僅僅由內(nèi)部財務工作人員執(zhí)行，因此在具體的內(nèi)控體系完善中，就必須要考慮到內(nèi)控體系的獨立性。并且還必須要對所固用的財務內(nèi)控模式進行全面地優(yōu)化升級，以促進財務內(nèi)控體系進一步體現(xiàn)完善性、現(xiàn)實性

6、。以此在切實保證院校財務管理工作高效開展的同時，也最大化院校財務內(nèi)控體系的價值。（3）意識強化要想保證院校財務內(nèi)控體系完善過程的高效進行，就必須要先切實強化院校相關管理人員的職責意識。因為這些管理人員具備對規(guī)章制度和體系進行構建和完善的職責，這還必須要讓相關管理人員充分了解本身的職責范圍。很多院校相關管理人員都沒能對內(nèi)控體系的高效完善體現(xiàn)明顯的信心，也覺得這方面工作不具備明顯的現(xiàn)實意義，并且還會投入大量的基礎資源，如此片面的思想，會使其所開展管理工作的效果和水平弱化。因而在構建和完善內(nèi)控制度環(huán)節(jié)中，就必須要合法配置資金、科學實行財務內(nèi)控工作，提升全面規(guī)避風險的意識，建立健全相應、現(xiàn)實地財務內(nèi)控

7、制度，并且還需要以前瞻性的理念完善內(nèi)控制度，以確保該項制度具有長期的現(xiàn)實指導意義。三、中職院校財務內(nèi)控體系構建的主要策略（1）完善相關的法律法規(guī)中職院校在財務管理工作開展中，為確保財務內(nèi)控體系的進一步完善，就應當結合相關法律法規(guī)，來對內(nèi)控體系不足之處做出彌補，并促進相關工作人員建立現(xiàn)實合理的管理措施。所以實際工作中，中職學校在建立財務內(nèi)控體系時，要對制度內(nèi)容做出清晰界定，梳理單位內(nèi)部控制制度和各類經(jīng)濟活動流程，根據(jù)國家有關規(guī)定建立健全控制管理制度。同時讓工作人員明白自身權責，將內(nèi)控體系的主要作用發(fā)揮出來；另一方面是要依法治校，學校財務管理的人員一定要遵循相關制度和法律法規(guī)，強化資金使用的監(jiān)督管

8、理。（2）加強管理層的專業(yè)性通過對國內(nèi)中職院校總體管理狀態(tài)的分析能夠了解到，其中大部分院校在內(nèi)控體系建立方面，都不具備高水平的人力資源，因而，這也正是財務內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)展中的主要影響因素。那么相要切實轉(zhuǎn)變這樣的局面，院校就需要根據(jù)本身的工作狀況和發(fā)展趨勢，對外廣泛召集具有高度專業(yè)水平的人力資源和法律顧問，請其對院校財務內(nèi)控體系構建過程給予指導，以此促進院校內(nèi)控管理時效和精準性的增強。那么在相關工作的具體開展中，院校相關管理人員就需要采取有效措施，強化財務科室人員的專業(yè)技能，并將具備豐富學識和成熟技能的人力資源配置到財務內(nèi)控方面的崗位上，并且還應當以規(guī)律性的時間組織相關工作人員開展專業(yè)的培訓活動，促

9、進其充分了解實行財務內(nèi)控的現(xiàn)實意義，促進其在各自崗位工作中，將內(nèi)控制度落實到各個細節(jié)中。除此之外，還必須要協(xié)調(diào)好財務管理各環(huán)節(jié)間的合作關系，需要院校相關管理人員以身作責，從而為院校財務管理工作的高效開展提供保障。（3）提高財務的監(jiān)督力度在院校管理工作中，增設和落實監(jiān)督活動環(huán)節(jié)，能夠促進院校資金的優(yōu)化配置。如果將監(jiān)督活動體現(xiàn)于財務管理過程中，會體現(xiàn)出無可替代的現(xiàn)實意義，尤其是院校的財務管理工作更應當具備嚴格的監(jiān)督執(zhí)行力，強化審核工作組的審核度，必須要在相關人員監(jiān)督的基礎上，才會有效促進院校財務管理過程的公開化。那么在內(nèi)控體系完善中，就應當體現(xiàn)內(nèi)、外齊抓共管，借助對相應制度的落實，促進財務管理人員

10、的清正辦公，促進內(nèi)控體系進一步良好運作。所實行的監(jiān)督工作應當體現(xiàn)出對審計資料的監(jiān)管，因為對審計資料實行管理能夠保證資料內(nèi)容的真實化、精準化和全面化；另一方面，應當在監(jiān)督體系中增加問責制方面的內(nèi)容，如果在財務管理方面存在異常情況，就可直接追究到主要負責人，如此規(guī)范的管理就能夠保證監(jiān)督工作的全面性，提高財務監(jiān)督力度。（4）做好財務的風險管理現(xiàn)階段，國內(nèi)很多中職院校在財務管理工作中，都面臨著一些重要問題。如內(nèi)部競爭、教育政策改變等，這些問題如果不能得到合理地對待，就可能會使其財務風險降臨。想要保證財務內(nèi)控體系的可行性，就應當結合實際管理情況。在具體行動中，需要建立落實全面預算管理的模式，體現(xiàn)校方責任

11、人財務部門業(yè)務部門的管理態(tài)勢。對所存在的問題應當做出層級遞進式的分析和處理，同時利用現(xiàn)代的信息化內(nèi)控模式，對可能降臨的財務風險做出量化分析和防控，從而促進中職院校財務管理的有序開展，并體現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢；不僅如此，還必須要建立完善現(xiàn)實的風險預警機制，根據(jù)現(xiàn)代教育政策，結合內(nèi)部資產(chǎn)配置情況，對容易降臨的財務風險做出提前防控，只有這樣才會切實降低財務風險對中職院校財務管理過程的干擾。四、結語綜上所述，在中職院?？紤]建立完善財務內(nèi)控體系環(huán)節(jié)中，必須要根據(jù)本身各項工作開展中所伴隨的問題進行考慮，設置相應的體系內(nèi)容，建立落實合理的方法建立全面性的財力內(nèi)控體系，促進中職院校管理工作體現(xiàn)規(guī)范性、現(xiàn)實性的發(fā)展態(tài)勢，從而為中職院校的持續(xù)良好發(fā)展提供保障。參考文獻1劉新慶.學校財務內(nèi)