淺談事業(yè)單位改革后人事檔案的管理討論

1、    淺談事業(yè)單位改革后人事檔案的管理討論    劉雪東摘 要 作為國家機構(gòu)的重要分支，事業(yè)單位在我國社會經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色。檔案在法律中的定義是個人從事政治、經(jīng)濟、文化等活動，形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。檔案管理是事業(yè)單位工作的一個組成部分，隨著事業(yè)單位的不斷改革，檔案管理工作也要進行相應(yīng)的改革，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。本文就事業(yè)單位改革后人事檔案的管理討論作簡要闡述。關(guān)鍵詞 事業(yè)單位改革 人事檔案管理 討論：d630；g271 ：a隨著改革工作的不斷深化，作為事業(yè)前單位工作內(nèi)容之一的檔案管理也要適應(yīng)形勢的發(fā)

2、展，不斷創(chuàng)新工作方法。針對當前檔案管理過程中存在的問題，事業(yè)單位要從理念，制度，技術(shù)，專業(yè)等層面考慮，對現(xiàn)有的管理工作進行優(yōu)化，提升工作質(zhì)量和效率。1我國事業(yè)單位人事體制改革作為經(jīng)濟體制改革的組成部分，事業(yè)單位改革對建立和完善社會主義市場經(jīng)濟有著重的作用，改革是適應(yīng)社會發(fā)展的需要。在事業(yè)單位改革的過程中，人事改革又是核心的工作，其成敗直接影響到了事業(yè)單位改革的順利進行。首先從事業(yè)單位自身來看，表現(xiàn)在冗員過多，能上不能下，在管理體制方面缺乏科學(xué)性，沒有競爭機制造成了制度內(nèi)人浮于事，自身沒有活力。這是事業(yè)單位人事改革的最基本原因，也是改革的出發(fā)點。相對于行政和經(jīng)濟方面的改革，人事體制的改革已經(jīng)在進

3、程上落后于二者，影響了國家改革大局的發(fā)展。事業(yè)單位改革也是行政改革在一定階段所必須進行的一項工作，以保障行政體制改革工作能夠正常推進。從人員構(gòu)成方面來看，事業(yè)單位匯集了多類人才，只有解決了制度的問題，才能發(fā)揮已有的人力資源優(yōu)勢，實現(xiàn)資源的合理配置。2改革后的人事檔案管理探討2.1檔案管理的內(nèi)容變化原有的人事檔案中信息主要集中在個人經(jīng)歷以及家庭信息方面，相對而言比較簡單。隨著人口流動性的增強，社會對于人才的要求的變化，單一的信息已經(jīng)無法滿足企業(yè)對于人才判斷的需要。為了改變這種現(xiàn)狀，就要對檔案中的部分內(nèi)容進行變革，借鑒考評中常用的一些方面，比如，增加對于技術(shù)專長，工作成果等方面的內(nèi)容。從不同的方面

4、對檔案的主體進行評價，企業(yè)在選擇人才的時候也會更加的準確?，F(xiàn)有的體制是統(tǒng)一管理分級負責，檔案對個人不公開，檔案隨著人員的流動而流動。檔案管理工作中存在著人檔分離，棄檔，死檔。在檔案管理方面，工作職責不是很明確。在進行人事改革之后，對于檔案管理中存在的這些問題，相應(yīng)的都會有一定的改革措施。2.2信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用信息技術(shù)在檔案管理工作中的比重逐步上升，人員流動速度的加快，導(dǎo)致檔案流動的速度相應(yīng)的加快，在現(xiàn)有的人員編制下，工作量擴大，已經(jīng)影響到了工作的效率和質(zhì)量。為了改變這一現(xiàn)象，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用將會更加廣泛，以提升工作效率和質(zhì)量。如云計算，大數(shù)據(jù)，以信息技術(shù)為依托可以為

5、用戶提供有條件的，個性化的服務(wù)。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用可以有效解決在檔案大量存儲所需要的物理空間，同時對于檔案管理過程中資料的調(diào)閱，搜索更加快捷和準確，減少傳統(tǒng)模式下人工搜索所耗費的時間。檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，要注意幾點問題。首先是安全問題，檔包含了大量的個人隱私的信息，一旦泄露不僅給個人帶來麻煩，也會給檔案管理工作帶來不必要的麻煩。其次是信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，同步做好對于紙版檔案的管理工作，為檔案管理提供雙重保障。2.3觀念轉(zhuǎn)變，制度完善對于一系列的改變，首先在思想認識方面樹立正確的觀念。要加強對于人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，健全人事管理制度，增強工作人員的檔案意識，科學(xué)規(guī)范檔

6、案管理等程序。在檔案內(nèi)容方面，要將工作的重心轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來，讓檔案體現(xiàn)更多有價值的信息，而不是個人的基本信息。在檔案服務(wù)工作方面，改變過去的被建檔人不能查閱的狀態(tài)，通過信息化手段，將資料進行數(shù)字化處理，在法律許可的范圍內(nèi)，有條件的向被建檔人提供個性化的服務(wù)。在相應(yīng)的制度以及技術(shù)方面得到保障之后，要解決“人”存在的問題。要進一步提高管理人員的素質(zhì)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，加強對于管理人員的培訓(xùn)教育，建設(shè)高水平的檔案管理隊伍。管理人員要通過自學(xué)以及培訓(xùn)等方式，完善現(xiàn)有的知識有體系，拓展業(yè)務(wù)能力，提高現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力。在管理工作中不斷創(chuàng)新方法，提升效率，保障質(zhì)量，更好的為社會經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。3基于法律

7、意識和職業(yè)道德構(gòu)建下的檔案管理人事檔案屬于國家檔案的一部分，國家制定了相應(yīng)的法律作為保障。中華人民共和國憲法、中華人民共和國民法通則、中華人民共和國統(tǒng)計法等法律法規(guī)都明確規(guī)定了個人信息保護。加強檔案管理首先是法律法規(guī)的要求。對于在檔案管理工作中出現(xiàn)的玩忽職守，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾的做法，沒有構(gòu)成犯罪的也會受到一定的行政處罰。作為管理工作者，一定要依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)進行辦事，具備一定的法律知識也是作為管理者的最基本的要求。除過法律的層面，從職業(yè)道德的角度來說，作好檔案管理工作是對于工作負責體現(xiàn)。培養(yǎng)職業(yè)良心首先要加強道德觀念，其次是道德情感，讓管理人員從對檔案管理工作產(chǎn)生熱愛。最后是道德意志，管理人員在工作中要能經(jīng)得起各種誘惑。4結(jié)論隨著改革工作的深入，事業(yè)單位改革也要加快步伐以適應(yīng)社會發(fā)展的要求。人事檔案管理工作要積極適應(yīng)形式的發(fā)展，立足實際對現(xiàn)有的工作不斷進行創(chuàng)新。以新的技術(shù)作為依托，科學(xué)規(guī)范管理流程，提升人事檔案管理質(zhì)量，確保人事檔案在