金巢物業(yè)管理表格(香格麗)

1、香格麗花園物業(yè)管理 常用表格目錄1. 業(yè)主檔案表范本2. 業(yè)主裝修申請表范本3 臨時動火作業(yè)申請表范本4. 裝修施工人員臨時出入許可證范本5. 室內(nèi)裝修檢查表范本6. 室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7. 業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8. 業(yè)主委托出售登記表范本9. 業(yè)主委托出租登記表范本10. 業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11. 租賃來電來訪記錄表范本12. 文化活動記錄表范本13. 刊物來稿記錄表范本14. 管理部門值班安排表范本15. 巡樓記錄表范本16. 投訴處理表范本17. 業(yè)主月度投訴處理清單范本18. 月度回訪清單范本19. 掛號郵件收發(fā)登記表范本20. 掛號郵件退件登記表范本21. 催款

2、通知單范本22. 最后催款通知單范本23每月應(yīng)收管理費明細(xì)表范本24. 管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本25. 每月應(yīng)收電費明細(xì)表范本26. 每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本27. 公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本28. 停車票使用情況月統(tǒng)計表范本29. 停車場收費每月匯總表范本30. 車輛加油月記錄表范本31. 保安交接班記錄表范本32. 保安部重大事件總結(jié)報告范本33. 停車場收費崗交接班記錄表范本34. 停車場車輛狀況登記表范本35. 車輛收費登記表范本36. 車位月保統(tǒng)計表范本37. 樓層清潔每日檢查表范本38. 地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40. 盆景清單范本41. 綠化養(yǎng)護記錄表范

3、本42. 綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44. 撤出花木處理記錄表范本45. 綠化工程施工日記錄表范本46. 員工上崗證登記表范本47. 員工入職登記表范本48. 員工培訓(xùn)記錄表范本49. 員工離職歸還物品清單范本50. 員工請假單范本51. 員工考勤匯總表范本52. 員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54. 員工住宿花名冊范本55. 員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56. 員工出車登記表范本57. 復(fù)印登記表范本58. 文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設(shè)備總清單范本62. 設(shè)備臺賬范本63設(shè)備大修年度計劃表范本64. 消防栓檢查表范本

4、65. 工具年度采購計劃表范本66. 工具領(lǐng)用登記表范本67. 報廢工具登記表范本68. 業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69. 立管檢查表范本70. 滅火器配置統(tǒng)計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72. 消防隱患整改月度匯總表范本73. 樓層電房設(shè)備檢查表范本業(yè)主檔案表序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間檔案頁數(shù)備 注審核:制表:業(yè)主裝修申請表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話丿施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工屮請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立而效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份

5、臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)岀日期整改完成日期經(jīng)辦人香格麗花園臨時動火作業(yè)申請表序號：年 月 日動火單位動火地址動火負(fù)責(zé)人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部懣:見備注金巢物業(yè)臨時動火作業(yè)申請表序號：年 月 日動火單位動火地址動火負(fù)貴人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注裝修施工人員臨時出入許可證裝修房

6、號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號12345678相片粘貼欄填衣人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:室內(nèi)裝修檢査表序號施工日期檢查記錄 檢查 日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名香格麗花園室內(nèi)裝修檢查表序號施工丨1期檢査 檢叭 日期第一次第二次第三次時間杲常情況簽名時間界常情況簽名時間異常情況簽名室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表年 m 日序號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫v違規(guī)金額/元1施工人員fli入小區(qū)不佩帶出入證2施丁現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層彩響周圍用戶5不

7、按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲彩響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門誕t影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名：業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄年 月 日h期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人員 簽名香格麗花園業(yè)主委托出售登記表委托時間:序號建筑面積/nf （出錯）使用面積/m?（出錯）冇無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話金巢物業(yè)業(yè)主委托出售登記表委托時間:序號八型建筑面積/nf （出錯）使用面積/nf （出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)

8、量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主委托出租登記表委托時間:序號八型建筑面積/n?（出錯）使用面積亦（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:香格麗花園業(yè)主委托出租登記表委托時間:序號戶型建筑面積/n?（出錯）使用面積亦（出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表月份:業(yè)主房號委托出租協(xié) 議卩編號移交鑰匙 數(shù)竝經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取冋口期業(yè)主簽名備注香格麗花園業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表月份:業(yè)主房號委托出租協(xié) 議卩編號移交鑰匙 數(shù)竝經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取冋口期業(yè)主簽名備注租賃來電來訪記

9、錄表時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟進人跟進結(jié)果文化活動記錄表年 月 日活動名稱活動時間活動地點活動紐織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排：活動總結(jié)：簽名：刊物來稿記錄表月份:來稿日期稿件 名稱體裁字?jǐn)?shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用 情況處理結(jié)果審稿人備注香格麗花園管理部門值班安排表月份:星期h期值班人日期值班人日期值班人丨1期值班人-二三v五iei金巢物業(yè)管理部門值班安排表月份:星期丨|期值班人ii期值班人丨1期值班人丨1期值班人三n五日巡樓記錄表日期時間樓棟（層）異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員:香格麗花園巡樓記錄表日期時間樓棟（層）異常狀況記錄處理措施備注

10、主管：巡樓員:投訴處理表投訴處理表公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名：年月日處理措爲(wèi)金巢物業(yè)經(jīng)辦人：處理結(jié)果：金巢物業(yè)經(jīng)辦人：投訴人回饋意見投訴人簽名：備注公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名：年月口處理措施金巢物業(yè)經(jīng)辦人：處理結(jié)果金巢物業(yè)經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名：備注香格麗花園金巢物業(yè)香格麗花園業(yè)主月度投訴處理清單年 月 日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴 事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核：制表:金巢物業(yè)業(yè)主月度投訴處理清單年 月 日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴 事項管理部記

11、錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果月度回訪清單月份：年 月 日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主 房號業(yè)主姓名回訪 事項回訪人回訪結(jié)果備注審核：制表:香格麗花園月度回訪清單月份：年 月 日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主 房號業(yè)主姓名回訪 事項回訪人回訪結(jié)果備注掛號郵件收發(fā)登記表日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名發(fā)信人簽名掛號郵件退件登記表h期郵件類型郵件編號寄岀地收件房號退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收催款通知單室：據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳淸管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng) 交費用共計人尺幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩口內(nèi)繳淸欠款。房號欠費月份欠管理費

12、/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:22.最后催款通知單范本下面是最后催款通知單范木，供讀者參考。x x x室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，與能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月_日時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費川份欠管理 費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他 費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23. 每月應(yīng)收管理費

13、明細(xì)表范本下面是每刀應(yīng)收管理費明細(xì)表范木，供讀者參考。年 月 日房號業(yè)主名稱面積/n?單價/元月管理費/元備注核：制表：24. 管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本下血是管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本，供讀者參考。年 月 日業(yè)主編碼房 號姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注下面是每刀應(yīng)收電費明細(xì)表范木，供讀者參考。年 月 日房號業(yè)主名稱上月累計/kw x h本月累計/kwxh本月用電/kwxh本月電 費/元抄表日期備注審核：制表:26每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本下面是侮月應(yīng)收水費明細(xì)表范木，供讀者參考。年 月 日序號業(yè)主名稱上月累計/t木月累計/t本月用水/t本月水費/元抄表ii期備注下面是公共設(shè)施維修

14、費用刀度統(tǒng)計表范木，供讀者參考。月份：年 月 日序v維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表：28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本下面是停午票使用情況刀統(tǒng)計表范本，供讀者參考。13期本日領(lǐng)用本日使用本仃結(jié)余金額號碼班中班晚 班金額號碼12345678下面是停午場收費每刀匯總表范木，供讀者參考。日期1小h本班 早班 中班 晚收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票hmaeaaee木月小計審核：制表:30.車輛加油月記錄表范本下而是車輛加汕月記錄表范木，供讀者參考。車輛號碼：月份:ii期時間加油地點油類加油數(shù)tt/l單價/元金額/

15、元經(jīng)辦人備注31.保安交接班記錄表范本下面是保女交接班記錄表范木，供讀者參考。崗位年 月 日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報告范本下血是保安部重大事件總結(jié)報告范本，供讀者參考。年 月 日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)杲簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33.停車場收費崗交接班記錄表范本下面是停車場收費崗交接班記錄表范本，供讀者參考。交接物品金額數(shù)呈或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注班次：早班 中班 晚班年 月 日34停車場車輛狀況登記表范本下而是停車場車輛狀況登記表范木，供讀者參考。年 月 日車

16、輛牌號車位檢杳項丨丨進場 時間出場時間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35.車輛收費登記表范本車輛收費登記表崗位：年 月 口車輛車型進場時間出場時間收費情況ffi班員備注卡類停車票 現(xiàn)金金額車位月保統(tǒng)計表車位月保統(tǒng)計表年 月 日序兮車型車 牌車. ) :姓名月保期指定車位月保費備注審核：制表：37.樓層清潔每日檢查表范本下面是樓層清潔每h檢杳表范木，供讀者參考。年 月 日序號檢查項目檢査記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊567899主管：檢査人:38.地面清潔每日檢查表范本下血是地血淸潔每h檢查表范本，供讀者參考。年 月 日序號檢査區(qū)域檢查記錄檢査

17、時間被檢人確認(rèn)備注1地卜停千場2地面停車場345主管：39綠化苗木清單范本檢查人:下面是綠化苗木清單范木，供讀者參考。年 月 日序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制衣:40.盆景清單范本下血是盆景淸單范本，供讀者參考。年 月 日序v盆杲編乃樹種造m尺寸擺放丨丨期養(yǎng)護人審核：41綠化養(yǎng)護記錄表范本制表:下面是綠化養(yǎng)護記錄表范木，供讀者參考。日期地點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42.綠化噴藥記錄表范本下而是綠化噴藥記錄表范本，供讀者參考。噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43. 綠化工具使用登記表范本卜面是綠化工具使丿ij登記表范木，供讀者參考

18、。使用 口期工具名稱工具 編號使用地點使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44. 撤出花木處理記錄表范本卜詢是撤出花木處理記錄表范木，供讀者參考。撤出丨1期撤出花木名稱花木位置數(shù)m撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45綠化工程施工日記錄表范本下面是綠化工程施工口記錄表范木，供讀者參考。年 月 日序工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：46. 員工上崗證登記表范本下面是員工上崗證登記表范木，供讀者參考。姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表:47. 員工入職登記表范本下面是員工入職登記表范本，供讀者參考。入職11期工號姓名性別學(xué)歷身份證號碼部門職位制表：48. 員工培訓(xùn)記錄表范本下面是員工

19、培訓(xùn)記錄表范木，供讀者參考。培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn) 人 員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注49. 員工離職歸還物品清單范本下面是員工離職歸還物品清單范木，供讀者參考。年 月 日姓名部門職務(wù)工號項目退還物品簽收人簽收丨1期備注本部門1工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工手冊3.50. 員工請假單范本下血是員工請假單范本，供讀者參考。年 月 日姓名部門請假日期工號職務(wù)x數(shù)事由屮請人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51. 員工考勤匯總表范本下而是員工考勤匯總表范本，供讀者參考。部門：年 月 日

20、姓名工號遲到 次數(shù)早退 次數(shù)病假事假曠工休息實際出勤備注審核：制表：52. 員工月度獎勵登記表范本下面是員工月度獎勵沓記表范木，供讀者參考。年 月 日獎勵日期姓名工*;部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核：制表：53員工月度處罰登記表范本下面是員工刀度處罰登記表范木，供讀者參考。年 月 日處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注審核：制表:54.員工住宿花名冊范本下面是員工住宿花名冊范本，供讀者參考。房號部i'j額定人數(shù)床 號姓名工號職務(wù)入住日期55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本卜面是員工宿舍公物丟失或損壞登記表范木，供讀者參考。日期房號部門責(zé)任人姓名工號丟失或損 壞項n宿管員簽名備注

21、56員工出車登記表范本下面是員工出車登記表范木，供讀者參考。車牌號碼：年 月 日日期出車時間出車前里 程表數(shù)使用前 車況a的地入丿牟時間入庫時里 程農(nóng)數(shù)使用后車稅使用者簽名57.復(fù)印登記表范本下血是復(fù)印登記表范本，供讀者參考。n 期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58.文件歸檔目錄范本下回是文件歸檔廿錄范本，供讀者參考。序號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文 丨i期接收ii期歸檔編號59外來文件清單范本下回是外來文件清單范本，供讀者參考。序文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文日期版本號文件編號審核批準(zhǔn)審核：制表:60.檔案銷毀登記表范本下面是檔案銷毀登記表范本，供讀者參考。序歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)所屬 部門歸檔日期保管期限銷毀日期61設(shè)備總清單范本下回是設(shè)備總清單范本，供讀者參考。年 月 日序號設(shè)備編巧設(shè)備 名稱規(guī)格型號產(chǎn) 廠家出廠 丨|