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1、 物流企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的思路與價(jià)值探究 景冰紅摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部控制制度是關(guān)鍵。近年來物流企業(yè)發(fā)展迅速,要想在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,物流企業(yè)就必須更新觀念,創(chuàng)新管理,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和社會(huì)信譽(yù)。因此,探討物流企業(yè)內(nèi)部控制制度的思路與價(jià)值是十分必要的。關(guān)鍵詞:物流企業(yè);內(nèi)部控制制度;思路;價(jià)值在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的大環(huán)境下,對(duì)物流企業(yè)提出了更高的要求,也是對(duì)物流企業(yè)的嚴(yán)峻考驗(yàn)。嚴(yán)格的制度是管理的重要依據(jù),也是約束員工行為的有效手段,內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、合理
2、、有效直接關(guān)系到物流企業(yè)的發(fā)展前景和經(jīng)濟(jì)效益。因此如何根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,有效控制成本,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范,提高管理能力,促進(jìn)物流企業(yè)的發(fā)展是值得探討的問題?,F(xiàn)將自己在實(shí)際工作中的一些體會(huì)總結(jié)如下:一、建立物流企業(yè)成本核算制度在一些物流企業(yè)中,成本核算時(shí)只關(guān)注企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等經(jīng)營(yíng)成本,常常忽視了企業(yè)內(nèi)部的各種支出費(fèi)用,由于這些費(fèi)用很難和企業(yè)操作和運(yùn)行費(fèi)用分離,最終沒有納入成本核算,結(jié)果低估了成本支出,為企業(yè)決策提供的參考不準(zhǔn)確,影響企業(yè)決策,甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。因此制定嚴(yán)格的成本核算制度勢(shì)在必行,通過嚴(yán)格的制度規(guī)范成本核算的方法與程序、核算審批流程、建立完
3、善規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、制定統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)物流企業(yè)的特點(diǎn),核算時(shí)以作業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),縮短成本核算的周期,降低人工成本,在物流運(yùn)輸過程中挖掘利潤(rùn)空間,通過運(yùn)營(yíng)的全過程、資金的使用效果、消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的認(rèn)同度等入手,采取科學(xué)有效的策略,降低成本支出,合理控制成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和循環(huán)運(yùn)營(yíng)能力。二、完善預(yù)算控制制度建立完善預(yù)算控制制度,預(yù)算控制制度是物流企業(yè)內(nèi)部控制的重要保障,嚴(yán)格預(yù)算審核及管理制度,加強(qiáng)對(duì)收支費(fèi)用的合理化控制,按規(guī)定的程序辦事,違者嚴(yán)懲不貸。實(shí)行崗位責(zé)任制,明確物流各環(huán)節(jié)的責(zé)任范圍,細(xì)化到每個(gè)人,管理者定期不定期對(duì)預(yù)算進(jìn)行檢查和抽查。預(yù)算要和實(shí)際執(zhí)行相
4、吻合,充分發(fā)揮預(yù)算的作用,通信費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等的報(bào)銷一些企業(yè)核心成本支出之外的必要支出也要納入成本預(yù)算之中,通過市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定切合實(shí)際的成本目標(biāo),合理進(jìn)行預(yù)算。使企業(yè)的資金投入更有計(jì)劃性,保證企業(yè)資金鏈的暢通,確保企業(yè)正常有序運(yùn)營(yíng)。三、加強(qiáng)內(nèi)控管理加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理,完善各種內(nèi)控管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確財(cái)務(wù)管理的職權(quán)范圍,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,物流企業(yè)的高管和決策人要依法辦事,無權(quán)干涉會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)有權(quán)監(jiān)督企業(yè)的資金收支及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。嚴(yán)格審計(jì)制度,設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),并由專業(yè)審計(jì)人員擔(dān)任審計(jì)工作,實(shí)行審計(jì)人員和會(huì)計(jì)分崗,并在不同地點(diǎn)辦公,加強(qiáng)審計(jì)的
5、監(jiān)督作用。提高企業(yè)自身內(nèi)部的監(jiān)督能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在網(wǎng)絡(luò)全球化的今天,信息化管理已經(jīng)走進(jìn)各行各業(yè),物流企業(yè)也不例外,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)信息都存儲(chǔ)在電腦中,工作疏忽很有可能導(dǎo)致電腦的病毒入侵和信息被盜,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來不必要的損失。因此,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的警示教育,嚴(yán)格規(guī)定電腦的使用和安全維護(hù)制度,指定專門的技術(shù)人員經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)工作電腦定期進(jìn)行檢測(cè),明確工作職責(zé),定期做好電腦的系統(tǒng)升級(jí)和殺毒工作,減少和避免財(cái)務(wù)信息外露和黑客入侵的幾率,使財(cái)務(wù)信息更準(zhǔn)確更安全,為物流企業(yè)的發(fā)展奠定必備的基礎(chǔ)。四、完善人員錄用制度,提高工作人員的素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員是物流企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要承擔(dān)者,也是企業(yè)內(nèi)部控
6、制管理的主體。工作人員的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)控管理的實(shí)施情況和管理效果。因此,對(duì)于現(xiàn)任在職人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)、成本控制等理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高工作人員的理論知識(shí)水平和專業(yè)素養(yǎng),在可能的情況下,加大資金投入,多為他們提供外出參觀和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),開闊視野,取長(zhǎng)補(bǔ)短,經(jīng)過分析和探討,運(yùn)用于自己企業(yè)的具體工作實(shí)踐,提高物流企業(yè)的內(nèi)控管理水平。建立完善新人錄用制度,在調(diào)用、錄用財(cái)務(wù)工作人員時(shí),嚴(yán)格按照人員錄用制度和流程,特別是對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的重要崗位,既要考察入職人員的學(xué)歷是否達(dá)標(biāo),又要考核實(shí)際工作能力,采取筆試和面試相結(jié)合的方式,對(duì)新進(jìn)人員的理論水平和實(shí)踐工作能力進(jìn)行全面的考核
7、,進(jìn)而把能力強(qiáng)、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才招入企業(yè)中,為企業(yè)注入新鮮的血液,促進(jìn)物流企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。五、結(jié)束語隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,物流企業(yè)不斷發(fā)展壯大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。與此同時(shí),企業(yè)決策者如何審時(shí)度勢(shì),做出正確的選擇和資金投入更加艱難,投資風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性更加凸顯。本文通過建立物流企業(yè)成本核算制度、完善預(yù)算控制制度、加強(qiáng)內(nèi)控管理、完善人員錄用制度,提高工作人員素質(zhì)等策略及價(jià)值分析,提高物流企業(yè)的內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,為企業(yè)決策者提供更真實(shí)、更可靠的信息參考,有利于企業(yè)開拓更大的利潤(rùn)空間,促進(jìn)物流企業(yè)的穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。讓我們齊心合力,為物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)騰飛貢獻(xiàn)力量。參考文獻(xiàn):1李亞.物流企業(yè)全面預(yù)算管理體系問題研究d.安徽財(cái)經(jīng)大學(xué),2017.2施海紅.會(huì)計(jì)信息化背景下如何做好物流企業(yè)內(nèi)部控制j.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(12):184+307.3楊璐.基于會(huì)計(jì)核算視角的物流
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