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文檔簡介
1、第一章收入業(yè)務(wù)會計處理3100整車銷售業(yè)務(wù)3101零售(自售)業(yè)務(wù)(客戶往來輔助核算)3101-1 、收訂金或部分車款1、收現(xiàn)金訂金/ 部分車款憑證摘要: 收 XX人 XX 型號庫存現(xiàn)金訂金/ 部分車款借:庫存現(xiàn)金貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌2、 POS機刷卡(信用卡、借記卡等)收訂金/ 部分車款憑證摘要: 收 XX 人 XX 型號刷卡訂金/ 部分車款借:銀行存款XX 行借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌3、收支票(或轉(zhuǎn)賬)訂金/ 部分車款憑證摘要: 收 XX人 XX型號轉(zhuǎn)賬訂金/ 部分車款借:銀行存款XX 行貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌3101-2 、收余款,并開
2、汽車銷售發(fā)票1、收車款余款:現(xiàn)金憑證摘要:收XX人購 XX型號車款借:庫存現(xiàn)金貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌(余款)(客戶往來,清晰一共收多少錢)憑證摘要: XX 人購 XX型號車一輛借:預收賬款零售客戶車款XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX 型號自售 XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額2、 POS機刷卡(信用卡、借記卡等)收車款余款憑證摘要:收XX 人購 XX 型號車款借:銀行存款XX銀行借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌(余款)憑證摘要: XX 人購 XX型號車一輛借:預收賬款零售客戶車款XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入商
3、品車銷售收入 XX 品牌 XX 系列 XX型號零售 XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3、收支票(或匯款)收車款余款憑證摘要:收XX 人購 XX型號車款借:銀行存款XX 銀行貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌憑證摘要: XX 人購 XX型號車一輛借:預收賬款零售客戶車款XX品牌(全車款)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX型號零售 XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3101-3 、收首期車款后,開汽車銷售發(fā)票,辦銀行按揭1、收首期款:現(xiàn)金憑證摘要:收XX人購 XX型號車首期款借:庫存現(xiàn)金貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌(首期款)憑證摘要: XX人按揭購XX型號車一輛
4、借:應(yīng)收賬款應(yīng)收個人貨款(按揭額)借:預收賬款零售客戶車款XX 品牌(首期款 +如之前有訂金)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX 型號零售 XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額2、POS機刷卡(信用卡、借記卡等)收首期款憑證摘要:收XX人購 XX型號車首期款借:銀行存款XX行借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌(首期款)憑證摘要: XX人按揭購XX 型號車一輛借:應(yīng)收賬款應(yīng)收個人貨款(按揭額)借:預收賬款零售客戶車款XX品牌(首期款+如之前有訂金)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX 型號零售 XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額
5、3、收支票(或匯款)收首期款憑證摘要:收XX人購 XX型號車首期款借:銀行存款XX行貸:預收賬款零售客戶車款XX品牌(首期款)憑證摘要: XX人按揭購XX 型號車一輛借:應(yīng)收賬款應(yīng)收個人貨款(按揭額)借:預收賬款零售客戶車款XX品牌(首期款+如之前有訂金)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX型號零售 XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額4、收到銀行按揭款憑證摘要:收到XX人按揭款借:銀行存款XX行貸:應(yīng)收賬款應(yīng)收個人貨款3102代辦上牌費、保險費業(yè)務(wù)3102-1收到代辦的上牌費、保險費1、收現(xiàn)金憑證摘要:代收XX客戶現(xiàn)金XX型號車上牌費、保險費借:庫存現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款暫
6、收代辦上牌款(客戶往來)貸:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款XX保險公司(客戶往來)2、 POS機刷卡(信用卡、借記卡等)收款憑證摘要:刷卡代收XX人 XX型號車上牌費、保險費借:銀行存款XX銀行借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費貸:其他應(yīng)付款暫收代辦上牌款(客戶往來)貸:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX 保險公司(客戶往來)3、收支票(或匯款)收款憑證摘要:轉(zhuǎn)賬代收XX人 XX型號車上牌費、保險費借:銀行存款XX銀行貸:其他應(yīng)付款暫收代辦上牌款(客戶往來)貸:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX 保險公司(客戶往來)3102-2 支付代辦上牌費、結(jié)轉(zhuǎn)代辦上牌收入1 、代付上牌費憑證摘要:代XX人支付 XX型號車上牌費/
7、 購置稅借:其他應(yīng)付款暫收代辦上牌款(客戶往來)貸:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金2、每期期末,應(yīng)根據(jù)代辦上牌業(yè)務(wù)的每個客戶的差價金額結(jié)轉(zhuǎn)收入,并開出地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票。如果代辦上牌客戶索要發(fā)票,可單獨開出一份發(fā)票,否則多個客戶可同時開在同一發(fā)票中,發(fā)票抬頭部分可不填寫,上述收入按發(fā)票金額的5%計算營業(yè)稅及其附加稅費 詳見 9202 處理 憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)XX月代辦上牌手續(xù)費收入借:其他應(yīng)付款暫收代辦上牌款(客戶往來)貸:其他業(yè)務(wù)收入代辦上牌收入-XX 部門3102-3支付代辦保險費、傭金收入結(jié)轉(zhuǎn)2008 年 12 月 1 日起保監(jiān)會實行“見費出單”規(guī)定,公司要按發(fā)票金額支付代辦保險費,保險公司每月結(jié)算保費
8、傭金。1、如果汽車保險費沒有打折,即實收客戶保費金額等于支付保險公司保費金額的情況下,此時“其他應(yīng)付款/ 暫收代辦保險款/XX 保險公司(客戶往來)余額為0?!睉{證摘要:支付XX保險公司代收的保險費借:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX保險公司(客戶往來)(科目余額平)貸:銀行存款 -XX 銀行憑證摘要:收到XX月 XX保險公司代辦保險傭金收入借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入代辦保險收入-XX 部門2、如果汽車保險費打折了,即實收客戶保費金額小于支付保險公司保費金額的情況下,此時“其他應(yīng)付款/ 暫收代辦保險款/XX 保險公司(客戶往來)為借方余額?!苯瑁浩渌麘?yīng)付款暫收代辦保險款- XX保
9、險公司(客戶往來)(科目余額借方)貸:銀行存款-XX 銀行當保險公司不要求公司開具傭金發(fā)票、 或要求開具的傭金發(fā)票與公司剔除折扣后應(yīng)收的傭金款一致但返款是全額應(yīng)收差額時:借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款借:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX保險公司(客戶往來)(有借方余額的客戶,并用借方紅字記賬)(科目余額平)貸:其他業(yè)務(wù)收入代辦保險收入-XX 部門(實際應(yīng)收傭金- 打折金額,即發(fā)票金額)當保險公司要求公司將應(yīng)收的差額款全額開具傭金發(fā)票時,公司保險打折金額在“其他業(yè)務(wù)支出 - 代辦保險支出”科目核算:借:銀行存款 / 庫存現(xiàn)金借:其他業(yè)務(wù)支出代辦保險支出借:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX 保險公司(客戶
10、往來)(有借方余額的客戶,并用借方紅字記賬)(科目余額平)貸:其他業(yè)務(wù)收入代辦保險XX部門收到的傭金金額(即發(fā)票金額)。上述收入按發(fā)票金額的5%計算營業(yè)稅及其附加稅費 詳見 9202 處理 3102-4 全額贈送汽車保險費業(yè)務(wù)處理(特別關(guān)注)銷售整車時贈送保險,開出的汽車銷售發(fā)票時應(yīng)減除全額贈送的保費金額(以保險公司保費發(fā)票金額為準) ,收款時按 3102-1 進行會計處理。 “預收賬款 - 零售客戶車款”科目的貸方發(fā)生額應(yīng)減除此全額贈送汽車保險費,保險公司的保費發(fā)票作為憑證附件,會計處理如下:借:銀行存款-XX 銀行貸:其他應(yīng)付款暫收代辦保險款-XX 保險公司(客戶往來)貸:預收賬款- 零售
11、客戶車款(客戶往來)特別注意: 贈送的保險, 因保險發(fā)票抬頭是記客戶名的, 所以客戶是會收到保險公司的全額正本發(fā)票,我公司開出的汽車銷售發(fā)票金額,必須減去保費發(fā)票額,否則公司會虛增和多交增值稅的,而且客戶收到的發(fā)票金額會多于其本人交納的貨款。3103批發(fā)(汽車銷售給經(jīng)銷商)業(yè)務(wù),3103-1收車款1、 收匯款、轉(zhuǎn)賬、銀行匯票憑證摘要:收XX經(jīng)銷商 XX 型號車現(xiàn)款借:銀行存款XX 銀行貸:預收賬款汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商 XX公司2、收銀行承兌匯票(不收貼息)憑證摘要:收 XX經(jīng)銷商 XX型號車銀行承兌匯票款 NO: XXX 借:應(yīng)收票據(jù)貸:預收賬款汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商 XX公司3、收銀行
12、承兌匯票(收貼息)憑證摘要:收 XX經(jīng)銷商 XX型號車銀行承兌匯票款 NO: XXX 借:應(yīng)收票據(jù)貸:預收賬款汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商 XX公司(票面額減貼現(xiàn)利息)貸:財務(wù)費用利息收入(貼現(xiàn)利息)3103-2開增值稅專用發(fā)票憑證摘要: XX 經(jīng)銷商購XX型號車 XX輛借 :預收賬款汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商XX公司貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX 品牌 XX 系列 XX 型號批發(fā) XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3103-3開汽車銷售發(fā)票憑證摘要:XX 人購 XX型號車一輛( XX公司)借:預收賬款XX品牌經(jīng)銷商 XX公司貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入 XX品牌 XX系列 XX型號
13、零售 ( 不設(shè) ) 行銷部 (視同批發(fā))貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3104 返利給經(jīng)銷商業(yè)務(wù)根據(jù)公司的經(jīng)銷商獎勵政策, 須在金額上給予經(jīng)銷商一定的銷售折扣, 可按如下情況處理:3104-1 、銷售額和返利折扣在同一發(fā)票的處理憑證摘要: XX 公司購 XX 品牌 XX 型號 X 輛,及銷售返利借:預收賬款- 汽車經(jīng)銷商XX 品牌經(jīng)銷商 XX公司(折扣額即紅字)借:預收賬款- 汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商XX公司(車款額)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入XX 品牌 XX系列 XX型號 批發(fā) ( 不設(shè) ) XX部門(車款額)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入XX 品牌 XX系列 XX型號 批發(fā) ( 不設(shè)
14、) XX部門(折扣額即紅字)貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3104-2 、折扣額另開發(fā)票的處理經(jīng)銷商須到當?shù)氐膰叶悇?wù)局辦理企業(yè)進貨退出或索取折讓證明單后,可單獨開具紅字(負數(shù))發(fā)票。 企業(yè)進貨退出或索取折讓證明單須附在公司記賬聯(lián)后憑證摘要:應(yīng)付XX公司 XX品牌銷售返利借:預收賬款 - 汽車經(jīng)銷商XX品牌經(jīng)銷商 XX公司(折扣額即紅字)貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車銷售收入XX品牌 XX 系列 XX 型號批發(fā) XX部門(折扣額紅字)貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額(折扣額紅字)3104-3、代經(jīng)銷商開出車銷票返利情況1 、 銷售部編制應(yīng)付網(wǎng)點每月返利明細表(先由統(tǒng)計員財務(wù)主管審核確認,臺帳處理)憑證摘
15、要:計提本月應(yīng)付XX公司汽車銷售返利借:主營業(yè)務(wù)成本其他成本(臺賬)貸:其他應(yīng)付款二級網(wǎng)點返利(客戶往來)(臺賬)2 、財務(wù)部根據(jù)開出的車銷票記賬(車銷票記賬聯(lián)注明經(jīng)銷商名稱)憑證摘要:售 XX 公司 XX 人 XX型號車 1 輛借:預收賬款XX 公司貸:主營業(yè)務(wù)收入商品車 XX 品牌 XX 系列 XX車型貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額注意:則不必退款而須補開發(fā)票;“預收賬款 XX公司” 科目若出現(xiàn)較小的貸方余額,若出現(xiàn)較大的借方金額,則表示該經(jīng)銷商欠我公司貨款,須及時追收貨款。3、經(jīng)銷商收到我公司返利時,必須開出已收到返利XX 金額的收款收據(jù),財務(wù)部根據(jù)收據(jù)登記臺賬:憑證摘要:支付XX公司(
16、經(jīng)銷商)商品車銷售返利(XX客戶 XX型號車)(臺賬)借:其他應(yīng)付款二級網(wǎng)點返利(客戶往來)(臺賬)貸:庫存現(xiàn)金注:通過 “ 其他應(yīng)付款二級網(wǎng)點返利(客戶往來) ”科目核算,可反映我公司對二級經(jīng)銷商的商品車銷售返利情況(已返利金額、未返利金額)。3105進口車銷售業(yè)務(wù)與國產(chǎn)車基本相同,每臺車須附有報關(guān)單、進口商品商檢單。3106 二手車業(yè)務(wù):3106-1 集團公司經(jīng)營二手車業(yè)務(wù),如是介紹性質(zhì),在買賣中間代收代付款方式的二手車交易,必須先收取買方客戶二手車款,再將收到的二手車款轉(zhuǎn)付賣方。辦理完過戶手續(xù)的過程中需要收取過戶手續(xù)費時,應(yīng)另外開具地方稅務(wù)局監(jiān)制的二手車交易服務(wù)業(yè)發(fā)票;而二手車銷售統(tǒng)一發(fā)
17、票價款中不應(yīng)包括過戶手續(xù)費。1、 收到 XX人二手車車款憑證摘要:代收XX人二手車款借:庫存現(xiàn)金銀行存款 XX 銀行貸:其他應(yīng)付款代收二手車款2、支付 XX人二手車車款憑證摘要:代付XX人二手車款借:其他應(yīng)付款代收二手車款貸:庫存現(xiàn)金銀行存款 XX 銀行3、完成二手車交易手續(xù)后,代收代支差額轉(zhuǎn)入其他業(yè)務(wù)收入。憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)二手車交易差價手結(jié)費借:其他應(yīng)付款代收二手車款貸:其他業(yè)務(wù)收入二手車手續(xù)費收入3106-2如公司先買入,并出具了二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票,或買入的二手車需要翻新或維修后再銷售的:則入庫時:摘要:購入XX品牌的二手車一臺- 經(jīng)辦人借:庫存商品- 二手車 - 客戶往來(以車架作為客戶名
18、稱)貸:銀行存款/ 庫存現(xiàn)金發(fā)生翻新或維修費用時:(臺賬)摘要:二手車翻新/ 維修費用借:庫存商品- 二手車 - 客戶往來貸:主營業(yè)務(wù)收入- 維修收入 - 售后部銷售時:摘要:售XX人 XX 品牌的二手車一臺- 經(jīng)辦人借 : 銀行存款 / 庫存現(xiàn)金貸 : 主營業(yè)務(wù)收入 - 二手車收入 - 往來貸:應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅 - 銷項稅成本結(jié)轉(zhuǎn)時 : 按庫存商品車 - 二手車科目中單個客戶往來( 車架號 ) 結(jié)轉(zhuǎn)每臺車的成本摘要 : 結(jié)轉(zhuǎn) XX 人購買 XX品牌的二手車一臺借 : 主營業(yè)務(wù)成本 - 二手車成本貸 : 庫存商品 - 二手車 - 客戶往來優(yōu)點 : 看客戶往來時可以清晰看到每臺車的收入、
19、成本。3200售后服務(wù)維修業(yè)務(wù)3201現(xiàn)金結(jié)算的維修1、收現(xiàn)金憑證摘要:現(xiàn)金收維修款借:庫存現(xiàn)金貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX 品牌 -XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額2、POS機刷卡(信用卡、借記卡等)憑證摘要:刷卡收維修款借:銀行存款XX銀行借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX 品牌 -XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3、收支票(或轉(zhuǎn)賬)憑證摘要:轉(zhuǎn)賬收維修款借:銀行存款XX行貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX 品牌 -XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅3202單位月結(jié)的維修1、 維修完結(jié)出廠時、未開票憑證摘要:暫估XX公司 XX月待確認維修款借:應(yīng)收賬款待確認月
20、結(jié)款( 客戶往來 )貸:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 維修2、月結(jié)開票憑證摘要:應(yīng)收XX公司 XX月維修款借:應(yīng)收賬款月結(jié)維修款XX公司貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX品牌貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額同時沖銷之前的暫估入賬憑證摘要:沖銷XX公司 XX月暫估維修款(不可紅字沖銷,只可借貸方結(jié)轉(zhuǎn))借:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 維修貸:應(yīng)收賬款待確認月結(jié)款( 客戶往來 )3、 收回月結(jié)賬款憑證摘要:收回XX 公司 XX月維修款借 :銀行存款 XX 銀行貸:應(yīng)收賬款月結(jié)維修款XX公司3203保險索賠的維修1、維修完結(jié)出廠時、未開票(保險公司已核價,以保險公司核價額記賬,如沒有,則以公司估價額記賬)憑證摘
21、要:暫估XX保險公司XX月待確認索賠款借:應(yīng)收賬款待確認保險理賠款-XX 保險公司(客戶往來)貸:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 維修2、保險公司通知開票憑證摘要:應(yīng)收XX保險公司索賠款借:應(yīng)收賬款應(yīng)收保險索賠款XX保險公司(客戶往來)貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX品牌 -XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額同時沖銷之前的暫估入賬憑證摘要:沖銷XX保險公司XX 月暫估索賠款(不可紅字沖銷,只可借貸方結(jié)轉(zhuǎn))借:應(yīng)收賬款 - 待確認收入 - 維修貸:應(yīng)收賬款待確認保險理賠款-XX 保險公司(客戶往來)3、收回保險公司款憑證摘要:收回XX 保險公司XX月索賠款借:銀行存款XX銀行貸:應(yīng)收賬款保險索賠款
22、XX保險公司(客戶往來)3204廠家索賠的維修3204-1維修完結(jié)出廠時、未開票憑證摘要:暫估XX公司 XX月待確認索賠款借:應(yīng)收賬款待確認廠家索賠款-XX 公司貸:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 維修3204-2廠家通知開票憑證摘要:應(yīng)收XX公司 XX月索賠款借:應(yīng)收賬款應(yīng)收廠家索賠款XX公司貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX 品牌 -XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額同時沖銷之前的暫估入賬憑證摘要:沖銷XX公司 XX月暫估索賠款(不可紅字沖銷,只可借貸方結(jié)轉(zhuǎn))借:應(yīng)收賬款 - 待確認收入 - 維修貸:應(yīng)收賬款待確認廠家索賠款-XX 公司3204-3廠家通知索賠款抵配件款1 如收到廠家對應(yīng)的一批
23、配件,該批配件的會計處理:憑證摘要: XX 公司 XX月索賠款抵配件款(附廠家配件發(fā)票、配件入庫單)借:庫存商品- 配件 -XX 品牌借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅貸:應(yīng)收賬款廠家索賠款XX公司2 如沒有收到對應(yīng)的配件實物的,只是轉(zhuǎn)入公司在廠家的配件預付款中,與公司匯出的其他預付款一并核算發(fā)配件的話,則會計處理如下:憑證摘要: XX 公司 XX 月索賠款轉(zhuǎn)配件款(附廠家轉(zhuǎn)配件款的轉(zhuǎn)賬通知)借:預付賬款汽車廠商 XX公司貸:應(yīng)收賬款廠家索賠款 XX公司3204-4廠家通知索賠款轉(zhuǎn)廠家往來款憑證摘要: XX公司 XX月索賠款轉(zhuǎn)往來款借:預付賬款汽車廠商XX公司貸:應(yīng)收賬款廠家索賠款XX公司3204-
24、5收到廠家匯入的索賠款時:憑證摘要:收回XX公司 XX月索賠款借:銀行存款XX銀行貸:應(yīng)收賬款廠家索賠款XX公司3205精品銷售業(yè)務(wù)精品銷售業(yè)務(wù)包括銷售部、售后部的,精品打折處理與此相同。市場促銷活動中,客戶未選擇現(xiàn)金折讓而選擇打包精品的,歸屬精品銷售業(yè)務(wù),按正常銷售處理,成本在精品成本業(yè)務(wù)中例示。3205-1 、收現(xiàn)金或支票憑證摘要:收精品款借:庫存現(xiàn)金(或銀行存款XX 銀行)貸:主營業(yè)務(wù)收入精品收入XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3205-2 、刷卡(信用卡、借記卡)憑證摘要:刷卡收精品款借:銀行存款XX行借:財務(wù)費用手續(xù)費貸:主營業(yè)務(wù)收入精品收入XX 部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷
25、項稅額3206配件零售和批發(fā)業(yè)務(wù)3206-1配件零售(或現(xiàn)款結(jié)算的批發(fā))憑證摘要:收配件零售款借:庫存現(xiàn)金(或銀行存款XX銀行)或借:財務(wù)費用銀行手續(xù)費(如刷卡)貸:主營業(yè)務(wù)收入外銷配件收入 零售 ( 不設(shè) ) XX部門貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額3206-2配件批發(fā)(定期結(jié)算,含集團子公司)1、配件出庫時,未開出發(fā)票(含集團子公司):憑證摘要:暫估XX公司 XX月待確認配件批發(fā)款借:應(yīng)收賬款待確認月結(jié)款(客戶往來)貸:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 配件外銷 - 售后部配件部或貸:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 配件調(diào)撥 - 售后部配件部2、外部單位開出發(fā)票,貨款未收時:憑證摘要:應(yīng)收XX公司 X
26、X月配件批發(fā)款借:應(yīng)收賬款應(yīng)收其他單位貨款XX 公司貸:主營業(yè)務(wù)收入外銷配件收入批發(fā) - 配件部 售后部貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額收回配件批發(fā)款憑證摘要:收回XX公司 XX月配件批發(fā)款借:銀行存款 -XX 銀行(或庫存現(xiàn)金)貸:應(yīng)收賬款應(yīng)收其他單位貨款XX公司3、 集團子公司之間配件調(diào)撥按含稅成本價開出發(fā)票時:憑證摘要:應(yīng)收XX公司 XX月配件調(diào)撥款借:其他應(yīng)付款- 集團部往來 -XX 公司 - 配件維修款貸:主營業(yè)務(wù)收入子公司間配件調(diào)撥收入 - 配件部 售后部貸:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅銷項稅額收回配件調(diào)撥款憑證摘要:收回XX公司 XX月配件調(diào)撥款借:銀行存款-XX 銀行貸:其他應(yīng)付款- 集團
27、部往來 -XX 公司 - 配件維修款同時沖銷之前的暫估入賬(含集團子公司)憑證摘要:沖銷XX公司 XX月暫估配件款(不可紅字沖銷,只可借貸方結(jié)轉(zhuǎn))借:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 配件外銷 - 售后部配件部或借:應(yīng)收賬款- 待確認收入 - 配件調(diào)撥 - 售后部配件部貸:應(yīng)收賬款待確認月結(jié)款(客戶往來)4、 配件分公司入庫時,如配件分公司留有供應(yīng)商返點為a%,則借:庫存商品- 配件貸:銀行存款/ 庫存現(xiàn)金 / 應(yīng)付賬款 - 供應(yīng)商貸:庫存商品 - 成本差異 - 配件a%配件分公司銷售時:借:主營業(yè)務(wù)成本- 配件貸:庫存商品- 配件月末按比例分攤“當月銷售成本/ (期初庫存金額+本期入庫金額)差異
28、- 配件”結(jié)轉(zhuǎn)當月成本差異:借:主營業(yè)務(wù)成本- 成本差異 - 配件貸:庫存商品- 成本差異 - 配件( 1- a% ) X 庫存商品- 成本3207服務(wù)禮券業(yè)務(wù)直接將服務(wù)禮券支付的維修所耗用備件、材料,根據(jù)服務(wù)禮券發(fā)出的部門,結(jié)轉(zhuǎn)維修成本:借:主營業(yè)務(wù)成本其他成本售后部(或銷售部)貸:庫存商品配件XX品牌3208公務(wù)車維修業(yè)務(wù)1、公務(wù)車維修,因是屬于無償?shù)膭趧?wù)、而且是公司自己員工為本公司提供修理勞務(wù),所以,不是稅務(wù)上的應(yīng)稅勞務(wù),不需在帳上核算收入,但可以按配件成本、工時 8 折計算售后部門的維修業(yè)績。2、 為了分清費用和維修成本,公務(wù)車維修所耗用的備件成本,核算在公務(wù)車費用中借:管理費用(或銷
29、售費用) - 公務(wù)車費 - 維修費貸:庫存商品3209商品車維修業(yè)務(wù)1 、由公司承擔的商品車維修費用 , 不計算售后維修業(yè)績, 只可計算維修成本 , 詳見 4303 會計處理2 、由公司員工承擔的商品車維修費用憑證摘要:應(yīng)收 XX員工商品車維修費借:其他應(yīng)收款 應(yīng)收員工其他款 XX人貸:主營業(yè)務(wù)收入維修收入XX品牌售后部3 、維修成本核算與正常維修成本相同3210免費、或返修維修業(yè)務(wù):不計算售后維修業(yè)績,只可計算維修成本, 詳見 43033211委外維修 (公司不能修理, 需委托外部的加工廠或別的維修廠進行修理所產(chǎn)生的費用)由配件部統(tǒng)一入庫,再出庫按正常維修結(jié)轉(zhuǎn)成本。3212 利泰會員入會業(yè)務(wù)
30、收取會員入會費開具地稅的服務(wù)業(yè)發(fā)票,繳納營業(yè)稅1 收到會員入會費時憑證摘要:收到 XX會員入會費借:庫存現(xiàn)金(或銀行存款 XX銀行)貸:其他業(yè)務(wù)收入 - 會員卡收入2 暫無發(fā)票時先開收據(jù)收到會員入會費時憑證摘要:暫收 XX會員入會費借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款貸:其他應(yīng)付款 - 暫收其他款3 以收據(jù)換開具發(fā)票后憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn) XX會員入會費借:其他應(yīng)付款 - 暫收其他款貸:其他業(yè)務(wù)收入- 會員卡收入3213代辦年審業(yè)務(wù)1、 收取客戶年審費用,暫開收據(jù)憑證摘要:收取XX汽車年審費借:庫存現(xiàn)金貸:其他應(yīng)付款暫收其他款(客戶往來)2、代客戶支付年審費用,以年審費用的發(fā)票、收據(jù)或復印件作為憑證憑證摘要:
31、支付XX汽車年審費借:其他應(yīng)付款暫收其他款(客戶往來)貸:庫存現(xiàn)金3、月底集中結(jié)轉(zhuǎn)差價收入,開出地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票,交納憑證摘要:收到XX汽車年審費借:其他應(yīng)付款暫收其他款(客戶往來)貸:其他業(yè)務(wù)收入- 其他附加收入5%營業(yè)稅。注意: 1、如果不愿讓客戶知道公司收取的年審差價收入(差額較大時)或客戶要求按收取的年審費全額開發(fā)票時,則收款時直接計入“其他業(yè)務(wù)收入 - 其他附加收入”科目,年審付款支出時計入“其他業(yè)務(wù)支出 - 其他附加支出”科目。2、如果在核算時不能區(qū)分年審收入,則直接計入“主營業(yè)務(wù)收入- 維修收入-XX 品牌科目”,年審付款支出時計入“主營業(yè)務(wù)成本- 其他成本”科目。3300非主營業(yè)
32、務(wù)收入3301 其他業(yè)務(wù)收入:代辦保險手續(xù)收入、代辦上牌業(yè)務(wù)手續(xù)收入請見3102 會計處理,會員入會費收入請見3212會計處理。代辦年審業(yè)務(wù)收入請見3213會計處理代辦二手車業(yè)務(wù)收入請見3106會計處理3302投資收益,見 7201 對外投資業(yè)務(wù)處理3303營業(yè)外收入3303-1賣廢品收入憑證摘要:賣XX收入借:庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入廢品XX部門注:廢品包括廢機油、廢機油罐、廢紙、廢紙皮、廢零件等。賣廢機油、廢機油罐、廢零件的收入記入售后部,其他的記入人力資源部3303-2固定資產(chǎn)盤盈人力資源部簽呈總部批準后,財務(wù)部只對符合固定資產(chǎn)定義的物品按當時的凈值作固定資產(chǎn)增加賬務(wù)處理,否則人力資源部作
33、“列管”資產(chǎn)管理。憑證摘要:XX 年 XX月盤盈(須寫固定資產(chǎn)具體名稱)借:固定資產(chǎn)XX科目貸:營業(yè)外收入3303-3配件盤盈憑證摘要: XX月配件盤點盤盈轉(zhuǎn)入借:庫存商品-XX 科目貸:營業(yè)外收入- 其他3303-4庫存現(xiàn)金長款憑證摘要:盤點出納庫存的庫存現(xiàn)金長款轉(zhuǎn)入借:庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入- 其他注:平時因零鈔問題,導致無法支付的分角尾數(shù),在年中、年末定期匯總,并將做庫存現(xiàn)金長款處理。3303-5年末清理科目轉(zhuǎn)入憑證摘要 : 結(jié)轉(zhuǎn) XX科目余額借 :相關(guān)科目貸 : 營業(yè)外收入 - 其他注:年末對在預收賬款應(yīng)付賬款其他應(yīng)付賬款科目掛賬達3 年以上的 , 因無法確認實際的債權(quán)人、或債權(quán)人已不
34、存在的債務(wù),進行清理,并做本項核算處理。在做以上處理后,經(jīng)確認,債權(quán)人來索回款項并支付時借:營業(yè)外收入-XX 科目貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)3303-6出租公司拖車給集團公司收入借:銀行存款-XX 銀行 / 庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入- 其他注:營業(yè)外收入除廢品收入是常規(guī)處理外,其他的營業(yè)外收入,均需簽呈集團同意,并在年末對有關(guān)的收入進行稅務(wù)申報,并按稅務(wù)規(guī)定繳納相應(yīng)的稅款。3303-7盤虧、出售固定資產(chǎn)根據(jù)批復簽呈處理丟失的固定資產(chǎn)或出售固定資產(chǎn)時將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理借:固定資產(chǎn)清理貸:固定資產(chǎn)(原值)借:累計折舊(要清理的該項固定資產(chǎn)的累計折舊額)貸:固定資產(chǎn)清理將收回的賠付款或出售固定資產(chǎn)收入
35、在固定資產(chǎn)清理科目核算借:庫存現(xiàn)金(銀行存款)貸:固定資產(chǎn)清理將處理固定資產(chǎn)發(fā)生的支出在固定資產(chǎn)清理科目核算借:固定資產(chǎn)清理貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)處理完畢后, 若該項資產(chǎn)固定資產(chǎn)清理為貸方余額,則將固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,反之則轉(zhuǎn)入營業(yè)外支出。借:固定資產(chǎn)清理貸:營業(yè)外收入或:借:營業(yè)外支出貸:固定資產(chǎn)清理3304接受捐贈1、收到庫存現(xiàn)金捐贈:摘要:收到 XX公司庫存現(xiàn)金捐贈借:庫存現(xiàn)金貸:營業(yè)外收入2、我集團公司收到供應(yīng)商贈品有兩種情況: 、配件分公司直接收到贈品,再轉(zhuǎn)售給各子公司或外部單位; 、子公司直接收到贈品3304-1配件分公司直接收到供應(yīng)商配件、精品3304-1.1配件分公司
36、收到贈品,以1 元計價辦理入庫憑證摘要:收到XX公司的配件 / 精品(須寫具體名稱)以入庫單及供應(yīng)商送貨單為附件借:庫存商品(分明細科目)貸:營業(yè)外收入3304-1.2配件分公司將贈品銷售給子公司,以1 元開出增值稅發(fā)票憑證摘要:向XX公司銷售配件、精品借:其他應(yīng)付款- 集團部往來 -XX 公司 - 配件維修款貸:主營業(yè)務(wù)收入- 外銷配件收入 / 精品收入貸:應(yīng)交稅費- 應(yīng)交增值稅(銷項稅)3304-1.3配件分公司將贈品銷售給外部單位,以實際成交價為準:借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入- 外銷配件收入/ 精品收入貸:應(yīng)交稅費- 應(yīng)交增值稅(銷項稅)3304-2子公司直接收到供應(yīng)商配
37、件、精品3304-2.1子公司直接收到供應(yīng)商贈品后以1 元計價,辦理入庫手續(xù),當月發(fā)出記賬通知單及供應(yīng)商送貨單給配件分公司:憑證摘要:收到XX公司贈送的配件/ 精品(須寫具體名稱)借:庫存商品 - 明細科目借:應(yīng)交稅費- 應(yīng)交增值稅(進項稅)貸:其他應(yīng)付款- 集團部往來 -XX 公司 - 配件維修款3304-2.2配件分公司收到子公司記賬通知單后,當月以1 元計價開出發(fā)票憑證摘要:向XX公司銷售配件、精品附件為 入庫單、供應(yīng)商 送貨單 和子公司 記賬通知單 、增值稅發(fā)票。借:其他應(yīng)付款- 集團部往來 -XX 公司 - 配件維修款貸:主營業(yè)務(wù)收入- 外銷配件收入/ 精品收入貸:應(yīng)交稅費- 應(yīng)交增
38、值稅(銷項稅)同時以 1 元計價辦理入庫手續(xù)借:庫存商品- 明細科目貸:營業(yè)外收入贈品銷售或領(lǐng)用后,配件分公司及各子公司均按移動平均法計算成本。第四章存貨的進銷存會計處理4100成本的計價方法商品車單位成本計價方法:配件單位成本計價方法:4200存貨的購進計劃成本法移動平均法4201 商品車采購、入庫4201-1 從銀行匯款支付車款憑證摘要:向XX公司支付車款借:預付賬款汽車廠商-XX 公司貸:銀行存款XX銀行4201-2、以銀行承兌匯票支付車款1、廠家不收貼現(xiàn)利息憑證摘要:向XX公司付銀行承兌匯票NO:XXXX借:預付賬款汽車廠商-XX 公司貸:應(yīng)付票據(jù)銀行承兌匯票XX銀行2 、廠家收取貼現(xiàn)
39、利息憑證摘要:向XX公司付銀行承兌匯票壹NO: XXXX借:預付賬款汽車廠商-XX 公司(面額)貸:應(yīng)付票據(jù)銀行承兌匯票XX銀行(面額)憑證摘要:向XX公司支付銀行承兌匯票NO: XXXX貼息額借:財務(wù)費用利息支出(貼息額)貸:預付賬款汽車廠商-XX 公司(貼息額)3、 廠家收取銀行承兌匯票貼息開增值稅發(fā)票的賬務(wù)處理記入當期財務(wù)費用的利息支出。借:庫存商品商品車-XX 品牌 XX 系列 -XX 型號借:財務(wù)費用 - 利息支出 ( 貼息額 )借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅額貸:預付賬款汽車廠商-XX 公司4201-3 、當月收到廠家發(fā)票、商品車已入庫憑證摘要:購入XX公司 XX型號 XX輛借:庫存
40、商品商品車XX品牌 XX系列 -XX 型號借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅額或借:長期待攤費用- 一年到期待攤費用待抵扣進項稅額(當月不能抵扣時)貸:預付賬款汽車廠商-XX 公司4201-4 、商品車已入庫,未收到發(fā)票,應(yīng)全部暫估入庫憑證摘要:暫估XX型號 XX輛入庫借:庫存商品商品車XX 品牌 XX 系列 XX型號(當月不含稅平均成本)貸:預付賬款暫估應(yīng)付款下月初,原筆紅字沖回4202進口車采購、入庫業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù):代理進口車合同,報關(guān)單、商品進口商檢單4202-1支付海關(guān)關(guān)稅、消費稅、增值稅憑證摘要:支付 XX海關(guān)關(guān)稅、消費稅、增值稅借:應(yīng)交稅費關(guān)稅借:應(yīng)交稅費消費稅借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅
41、額貸:銀行存款 XX 銀行4202-2支付代理進口汽車商貨款憑證摘要:支付 XX 公司 XX 品牌進口車貨款借:預付賬款汽車廠商XX公司貸:銀行存款 XX銀行4202-3收到進口商的銀行付外匯憑證、銀行手續(xù)費、代理進口手續(xù)費等單據(jù)(銀行單證復印件需加蓋進口商的公司章)憑證摘要:購入進口車XX品牌 XX輛借:庫存商品進口車XX品牌貸:應(yīng)交稅費關(guān)稅貸:應(yīng)交稅費消費稅貸:預付賬款汽車廠商XX公司4203汽車配件、精品采購、入庫4203-1 支付配件、精品款憑證摘要:向XX公司支付配件(精品)款借:預付賬款配件供應(yīng)商-XX 公司貸:銀行存款XX銀行4203-2配件、精品入庫,并收到發(fā)票憑證摘要:購入X
42、X公司 XX品牌配件、精品借:庫存商品配件XX品牌借:庫存商品精品借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅額(增值稅票稅金)或借:長期待攤費用- 一年到期待攤費用待抵扣進項稅額(增值稅當月不抵扣)貸:預付賬款配件供應(yīng)商-XXX 公司4203-3 配件、精品已入庫,已付款但未收到發(fā)票,應(yīng)全部暫估入庫憑證摘要:暫估 XX月已入庫的配件、精品借:庫存商品配件 -XX 品牌借:庫存商品精品借:庫存商品耗材貸:預付賬款暫估應(yīng)付款或貸:應(yīng)付賬款暫估應(yīng)付款(未付款且未收到發(fā)票)下月初,原筆紅字沖回4203-4 、集團子公司間配件調(diào)撥,結(jié)算價均以含稅成本價為準,并開立增值稅發(fā)票。 調(diào)入配件業(yè)務(wù)憑證摘要:從XX公司購 XX
43、品牌配件(精品、耗材)借:庫存商品配件XX品牌借:庫存商品精品借:庫存商品耗材借:應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅進項稅額貸:其他應(yīng)付款- 集團部往來 -XX 公司 - 配件維修款或貸:應(yīng)付賬款 - 暫估應(yīng)付款(未開出發(fā)票, 開出發(fā)票后紅字沖銷) 調(diào)出配件業(yè)務(wù)(會計處理詳見3206-2配件批發(fā)業(yè)務(wù))4300存貨的成本 改變商品車庫存、返利的核算方式,本月,按各品牌廠家各車型的正常提車價(即商品車的計劃成本),來核對目前各公司賬上體現(xiàn)的商品車的實際移動平均庫存成本,以計劃成本為標準,反算成本差異的總數(shù)后,進行轉(zhuǎn)賬處理,處理后“各車型計劃成本余額之和成本差異科目余額”應(yīng)等于“結(jié)轉(zhuǎn)前總的庫存成本”。4301商品車
44、的成本:以本月所銷售之商品車數(shù)量為基礎(chǔ)憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)XX 月商品車銷售成本借: 主營業(yè)務(wù)成本商品車XX 品牌 XX 系列 XX 型號零售或批發(fā)(不+設(shè))貸:庫存商品商品車XX品牌 XX 系列 XX型號注:用友財務(wù)軟件系統(tǒng)可設(shè)置月末自動結(jié)轉(zhuǎn)商品車成本。4302進口車的成本憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本月進口車銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本商品車- 進口車 XX型號 零售或批發(fā)(不設(shè))貸:庫存商品商品車- 進口車 -XX 型號4303配件的成本: ( 包含免費及返修的維修成本)4303-1核算庫存現(xiàn)金維修、廠家索賠維修、保險索賠維修、月結(jié)維修所產(chǎn)生的配件成本月末根據(jù)CRM系統(tǒng)上 各出庫配件不含稅金額結(jié)轉(zhuǎn)憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本月配件成本借:主營業(yè)務(wù)成本維修成本XX品牌配件 - 售后部貸:庫存商品配件XX 品牌43044304-1精品的成本、銷售精品的成本憑證摘要:結(jié)轉(zhuǎn)本月XX 部的精品成本借:主營業(yè)務(wù)成本精品成本銷售部貸:庫存商品精品售后部此處的精品成本、庫存商品數(shù)均不含已在“其他成本”核算的贈送精品的成本及庫存數(shù)。4304-2 、贈送精品的成本銷售部、售后部贈送的精品不計算業(yè)績,直接計算成本。1 、銷售部贈送精品:按精品成本入賬
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