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文檔簡介
1、地產(chǎn)項目部組織架構(gòu)及崗位說明書一、組織架構(gòu)圖項目部由綜合部、財務(wù)部、前期部、工程部以及成本管理部等5 個部門組成。項目經(jīng)理項目副經(jīng)理綜合部財務(wù)部前期部工程部成本管理部二、部門職能說明1、綜合部一、部門基本信息部門名稱綜合部部門編制3 人部門負責(zé)人綜合部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理二、部門定位綜合部是項目部人力資源管理、行政后勤等綜合事務(wù)管理的支持性部門。通過人力資源管理、行政管理、日常管理等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供支持。三、部門職責(zé)職責(zé)概述一行政管理1、協(xié)調(diào)組織項目部各種會議、整理、起草會議紀(jì)要、催辦會議決議;2、負責(zé)項目部信函、書報、印章、證件等日常行政管理,負責(zé)值班管理;3、負責(zé)項目部項目運
2、營信息的報送;4、負責(zé)項目部辦公物品、辦公設(shè)備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā);5、負責(zé)車輛交通管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實;6、負責(zé)項目部車輛維護保養(yǎng)及調(diào)度使用的管理;7、負責(zé)辦公場所的日常維護工作;8、負責(zé)公司日常會議的后勤保障。職責(zé)概述二人力資源管理1、負責(zé)項目部員工考勤管理工作;2、負責(zé)項目部員工績效考核管理;3、負責(zé)員工培訓(xùn)的組織管理工作;4、負責(zé)項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責(zé)概述三文秘服務(wù)1、負責(zé)項目部公文的收發(fā)、制作、分發(fā);2、負責(zé)收發(fā)、登記、傳遞各種來自總部的行政公文,并進行歸檔、密級管理;3、負責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,負責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要。四、崗位設(shè)置崗位名稱
3、層級編制綜合部經(jīng)理經(jīng)理級1行政專員專員級1人事專員專員級12、財務(wù)部一、部門基本信息部門名稱財務(wù)部部門編制3 人部門負責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理二、部門定位財務(wù)部是項目部財務(wù)管理及資金控制的主導(dǎo)部門。通過對項目部的資金管理、財務(wù)核算等工作,總結(jié)、評價項目部財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保障項目部財務(wù)管理的有效運行。三、部門職責(zé)職責(zé)概述一預(yù)算管理1、參與項目年度財務(wù)預(yù)算編制工作,定期分析執(zhí)行情況,及時根據(jù)實際進行預(yù)算調(diào)整;2、審核匯總各部門的各項預(yù)算計劃,過程中定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行審查;3、監(jiān)督項目部預(yù)算方案的執(zhí)行情況并向項目提交財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和差異分析報告。職責(zé)概述二會計核算1、負責(zé)項目
4、部會計核算工作,編制項目部財務(wù)報告,如實反映財務(wù)信息;2、協(xié)助財務(wù)部進行項目評估、審核,分析項目財務(wù)狀況。職責(zé)概述三資金管理1、組織編制項目部資金計劃,執(zhí)行并監(jiān)督資金計劃的實施;2、負責(zé)與財務(wù)部進行資金結(jié)算業(yè)務(wù)對接工作,協(xié)助財務(wù)部做好資金結(jié)算各項工作;3、負責(zé)項目部各款項的收支管理。四、崗位設(shè)置崗位名稱層級編制財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理級1會計專員級1出納專員級13、前期部一、部門基本信息部門名稱前期部部門編制2 人部門負責(zé)人前期部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理二、部門定位前期部是項目部前期事務(wù)的主責(zé)部門。通過報批報建、市政關(guān)系協(xié)調(diào)等管理等工作,完成項目前期工作 ,確保項目的正常運行。三、部門職責(zé)職責(zé)概述一報批
5、報建1、負責(zé)編制項目報批報建計劃及相關(guān)出圖計劃;2、負責(zé)收集項目政府優(yōu)惠政策信息,并在項目立項及各類報批手續(xù)中爭取政府優(yōu)惠;3、負責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;4、負責(zé)辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設(shè)計階段的方案報批;5、負責(zé)辦理施工許可證;6、負責(zé)辦理項目立項、選址、規(guī)劃、土地、消防、人防、施工許可證等開發(fā)報批手續(xù);7、負責(zé)在報建過程中與政府相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào);8、負責(zé)部門有關(guān)資料文件的編制、歸檔工作。四、崗位設(shè)置崗位名稱層級編制前期部經(jīng)理經(jīng)理級1報建員專員級14、工程部一、部門基本信息部門名稱工程部部門編制6 人部門負責(zé)人工程部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理二、部門定位工程
6、部是項目部內(nèi)對項目建設(shè)進度、質(zhì)量、安全的現(xiàn)場把控和施工管理的操作部門。通過項目現(xiàn)場施工管理,從設(shè)計、質(zhì)量、技術(shù)方面對項目建設(shè)進行把控,確保完成項目開發(fā)。三、部門職責(zé)職責(zé)概述一開工準(zhǔn)備1、負責(zé)編制項目施工總體計劃、項目工程供方進場計劃;2、負責(zé)現(xiàn)場施工平面規(guī)劃及四通一平的現(xiàn)場實施;3、組織相關(guān)部門開展項目地質(zhì)勘探;4、審核施工組織設(shè)計、施工方案,審批一般施工方案;5、組織對施工單位、監(jiān)理單位進行施工圖的設(shè)計交底;6、負責(zé)組織、主持、參與監(jiān)理例會;7、審核監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則。職責(zé)概述二設(shè)計管理1、參與設(shè)計計劃編制,從施工管理角度提供建議;2、參與各階段設(shè)計成果的評審,參與施工圖設(shè)計交底,
7、從施工角度提出建議性意見;3、協(xié)調(diào)與設(shè)計單位關(guān)系,確保按時為項目各階段提供相應(yīng)的設(shè)計成果;4、依據(jù)設(shè)計文件,負責(zé)材料設(shè)備的選型定板,從施工角度提出建議性意見;5、負責(zé)一般設(shè)計變更的審批;6、負責(zé)重大設(shè)計變更的申報和論證;7、參與工程竣工驗收。職責(zé)概述三工程管理1、負責(zé)項目現(xiàn)場及周邊關(guān)系的協(xié)調(diào);2、對項目進度過程進行管理, 包括審核施工單位的項目施工進度計劃,及年、月、周的實施計劃,監(jiān)督施工單位按工程進度計劃實施,并根據(jù)公司需要提出調(diào)整;3、按安全文明管理的要求監(jiān)理單位進行安全文明施工;4、每月對項目情況進行總結(jié)上報;5、參與施工過程中各階段的分部分項工程驗收、關(guān)鍵節(jié)點驗收,監(jiān)督監(jiān)理公司實施工序
8、驗收;6、對項目施工過程及監(jiān)理情況進行抽查;7、參與材料設(shè)備現(xiàn)場驗收;8、參與項目后評估,總結(jié)工程管理方面的經(jīng)驗。職責(zé)概述四質(zhì)量管理1、負責(zé)組織施工單位制定質(zhì)量計劃并上報審核;2、落實質(zhì)量計劃各項要求,對項目質(zhì)量進行過程管理;3、負責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作;4、項目結(jié)束后組織對施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理考核工作,結(jié)果報備案;5、負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施;6、負責(zé)質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作,發(fā)生重大質(zhì)量事故及時上報及總部。職責(zé)概述五安全管理1、按安全文明管理的要求督導(dǎo)監(jiān)理單位進行安全文明施工;2、負責(zé)落實公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,監(jiān)督檢查
9、項目施工,按時編寫安全生產(chǎn)簡報;3、貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律規(guī)定及政府、上級部門對安全生產(chǎn)管理工作的指示、文件等精神,建立健全公司安全事故處置預(yù)案,并負責(zé)具體實施;4、負責(zé)協(xié)助項目建設(shè)、規(guī)劃、消防、環(huán)保、安全等部門的審查及驗收。職責(zé)概述六現(xiàn)場簽證管理1、負責(zé)簽證單的分發(fā)和統(tǒng)計匯總管理;2、負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)簽證的辦理和審批;3、監(jiān)督檢查變更、簽證實施情況。職責(zé)概述七工程資料管理1、負責(zé)項目技術(shù)資料和文件的收集和歸檔;2、負責(zé)流程文件、表單及工程資料的傳遞和記錄;3、負責(zé)竣工資料驗收與歸檔。四、崗位設(shè)置崗位名稱層級編制工程部經(jīng)理經(jīng)理級1設(shè)計管理員專員級1工程管理員專員級1質(zhì)量管理員專員級1安全管理員專員
10、級1資料管理員專員級15、成本管理部一、部門基本信息部門名稱成本管理部部門編制5 人部門負責(zé)人成本管理部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理二、部門定位成本部是項目部工程成本控制及合約管理的主導(dǎo)部門。實現(xiàn)項目開發(fā)過程的成本控制,降低資金使用風(fēng)險。三、部門職責(zé)職責(zé)概述一成本管理1、參與項目的可行性研究及論證評審,提供建安造價方面的專業(yè)建議;2、負責(zé)核算項目目標(biāo)成本與成本責(zé)任體系;3、協(xié)商確定或獨立編制各階段目標(biāo)成本,完成各階段成本分析及成本預(yù)警工作;4、負責(zé)通過成本分析發(fā)起對目標(biāo)成本的調(diào)整,組織發(fā)起對重大成本支出進行會簽。職責(zé)概述二造價管理1、審核招標(biāo)項目的工程量清單;2、監(jiān)督造價咨詢機構(gòu)的工作,審核和評估
11、工作成果;3、負責(zé)編制項目工程預(yù)算;4、負責(zé)在上級部門指導(dǎo)下完成項目結(jié)算;5、負責(zé)項目成本后評估,編制項目成本分析報告。職責(zé)概述三合同管理1、負責(zé)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同范本擬定項目各類合同;2、負責(zé)項目部權(quán)限內(nèi)各類合同的條款審核及談判;3、負責(zé)施工相關(guān)的合同交底工作;4、負責(zé)權(quán)限內(nèi)工程施工、材料采購、工程招投標(biāo)等工程類合同以及營銷策劃、廣告、造價咨詢等服務(wù)供應(yīng)商類合同的審批。職責(zé)概述四設(shè)計變更與簽證審核1、負責(zé)工程設(shè)計變更的審核,提供造價專業(yè)建議;2、負責(zé)工程簽證工程量造價核算、審核簽證并進行實施跟進。職責(zé)概述五采購管理1、根據(jù)施工進度,組織監(jiān)理公司、施工單位編制工程采購需求計劃;2、根據(jù)施工總體計劃編
12、制工程總體采購計劃、單項招標(biāo)采購計劃;3、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的項目零星采購,負責(zé)材料設(shè)備的認質(zhì)認價;4、參與材料設(shè)備的進場驗收及移交。四、崗位設(shè)置崗位名稱層級編制成本管理部經(jīng)理經(jīng)理級1造價工程師專員級2采購管理員專員級1合同管理員專員級1三、崗位說明書項目經(jīng)理崗位名稱所在部門直接上級項目經(jīng)理項目負責(zé)人一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF01項目副經(jīng)理全面主持項目部工作,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作,在成本控制的基礎(chǔ)上保證項目產(chǎn)品的充分實現(xiàn)。三、組織關(guān)系項目負責(zé)人項目經(jīng)理項目副經(jīng)理四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:開發(fā)計劃管理職組織編制完成項目整體開發(fā)計劃的制定;責(zé)工作督
13、導(dǎo)項目施工進度計劃(二三級節(jié)點)的制定;負責(zé)與項目開發(fā)有關(guān)的報建計劃、項目部權(quán)限內(nèi)招標(biāo)采購計劃、銷售計劃及資金使用計一任務(wù)劃的制定配合完成項目整體開發(fā)計劃的制定;職責(zé)表述:行政管理職督導(dǎo)接受來自總部及的行政公文管理工作;責(zé)工作督導(dǎo)各類會議紀(jì)要的整理、會議講話的起草工作,監(jiān)控會議決議的執(zhí)行情況;二任務(wù)督導(dǎo)日常行政管理工作;監(jiān)督項目部項目運營信息的報送;監(jiān)督項目部辦公物品、辦公設(shè)備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā);監(jiān)督車輛管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實。職責(zé)表述: 報批報建職督導(dǎo)各類開發(fā)手續(xù)的報批工作;責(zé)工作督導(dǎo)項目前期各類指標(biāo)考察的組織工作;三任務(wù)督導(dǎo)項目周邊地塊關(guān)系協(xié)調(diào)處理;負責(zé)在報建過程中
14、與政府相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。職責(zé)表述: 工程建設(shè)管理督導(dǎo)施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),督導(dǎo)項目管理備案制度的建立,督導(dǎo)項目進度、質(zhì)量、安全和文明施工記錄制度的建立及完善;職組織對承包方和監(jiān)理方進行管理與評估;責(zé)監(jiān)督施工計劃管理和進度安排工作;工作四任務(wù)監(jiān)控項目預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)控項目質(zhì)量、進度和成本,實現(xiàn)項目的利潤目標(biāo);指導(dǎo)造價、工期、質(zhì)量和安全問題的解決并及時上報總部;督導(dǎo)材料采購、材料驗收和保管工作;根據(jù)公司簽證的管理要求,實施現(xiàn)場簽證管理。職責(zé)表述: 成本管理職組織、協(xié)調(diào)各部門協(xié)助總部成本合約部制定項目各階段目標(biāo)成本,督導(dǎo)施工費用成本測責(zé)工作算;五任務(wù)督導(dǎo)項目部成本部及工程部配合進行項目結(jié)算;組織項目部
15、相關(guān)部門協(xié)助總部成本合約部進行項目成本后評估。職責(zé)表述: 財務(wù)管理監(jiān)督項目部財務(wù)管理制度的運行情況;職督導(dǎo)工程預(yù)決算的發(fā)起和資料送審工作;責(zé)工作監(jiān)督授權(quán)范圍內(nèi)的材料款和工程款支付;任務(wù)六監(jiān)控授權(quán)范圍內(nèi)的日常費用報銷;監(jiān)督會計臺帳的建立健全。職責(zé)職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期五、工作協(xié)作關(guān)系項目負責(zé)人、各部門經(jīng)理施工單位、監(jiān)理公司、政府機構(gòu)等六、任職資格本科及以上學(xué)歷工程管理等相關(guān)專業(yè)8 年以上房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作經(jīng)驗,其中包括至少3 年項目管理經(jīng)驗知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識;
16、能力:戰(zhàn)略思維, 良好的溝通能力、公關(guān)能力, 邏輯思維、 分析能力、 組織協(xié)調(diào)能力;七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期項目副經(jīng)理崗位名稱所在部門直接上級項目副經(jīng)理項目經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF02各部門經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理開展項目部工作,按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作,在成本控制的基礎(chǔ)上保證項目產(chǎn)品的充分實現(xiàn)。三、組織關(guān)系項目經(jīng)理項目副經(jīng)理綜合部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理前期部經(jīng)理工程部經(jīng)理成 本 管 理 部 經(jīng)四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:開發(fā)計劃管理職組織編制完成項目整體開發(fā)計劃的制定;責(zé)督導(dǎo)項目施工進度計劃(二三級節(jié)點)的制
17、定;工作負責(zé)與項目開發(fā)有關(guān)的報建計劃、項目部權(quán)限內(nèi)招標(biāo)采購計劃、銷售計劃及資金使用計一任務(wù)劃的制定配合完成項目整體開發(fā)計劃的制定;職責(zé)表述:行政管理督導(dǎo)接受來自總部及的行政公文管理工作;職督導(dǎo)各類會議紀(jì)要的整理、會議講話的起草工作,監(jiān)控會議決議的執(zhí)行情況;責(zé)工作督導(dǎo)日常行政管理工作;二任務(wù)監(jiān)督項目部項目運營信息的報送;監(jiān)督項目部辦公物品、辦公設(shè)備、勞保福利等物品的采購、保管及分發(fā);監(jiān)督車輛管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實。職責(zé)表述:報批報建職督導(dǎo)各類開發(fā)手續(xù)的報批工作;責(zé)工作督導(dǎo)項目前期各類指標(biāo)考察的組織工作;三任務(wù)督導(dǎo)項目周邊地塊關(guān)系協(xié)調(diào)處理;負責(zé)在報建過程中與政府相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。職責(zé)表述
18、:工程建設(shè)管理督導(dǎo)施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),督導(dǎo)項目管理備案制度的建立,督導(dǎo)項目進度、質(zhì)量、安全和文明施工記錄制度的建立及完善;職組織對承包方和監(jiān)理方進行管理與評估;責(zé)工作監(jiān)督施工計劃管理和進度安排工作;四任務(wù)監(jiān)控項目預(yù)算執(zhí)行,監(jiān)控項目質(zhì)量、進度和成本,實現(xiàn)項目的利潤目標(biāo);指導(dǎo)造價、工期、質(zhì)量和安全問題的解決并及時上報總部;督導(dǎo)材料采購、材料驗收和保管工作;根據(jù)公司簽證的管理要求,實施現(xiàn)場簽證管理。職責(zé)表述:成本管理職組織、協(xié)調(diào)各部門協(xié)助總部成本合約部制定項目各階段目標(biāo)成本,督導(dǎo)施工費用成本測責(zé)工作算;五任務(wù)督導(dǎo)項目部成本部及工程部配合進行項目結(jié)算;組織項目部相關(guān)部門協(xié)助總部成本合約部進行項目成本
19、后評估。職責(zé)表述:財務(wù)管理監(jiān)督項目部財務(wù)管理制度的運行情況;職督導(dǎo)工程預(yù)決算的發(fā)起和資料送審工作;責(zé)工作監(jiān)督授權(quán)范圍內(nèi)的材料款和工程款支付;任務(wù)六監(jiān)控授權(quán)范圍內(nèi)的日常費用報銷;監(jiān)督會計臺帳的建立健全。職責(zé)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、監(jiān)理公司、政府機構(gòu)等六、任職資格教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期本科及以上學(xué)歷工程管理等相關(guān)專業(yè)8 年以上房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工作經(jīng)驗,其中包括至少3 年項目管理經(jīng)驗知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識;能力:戰(zhàn)略思維, 良好的溝通能力、公關(guān)能力,
20、 邏輯思維、 分析能力、 組織協(xié)調(diào)能力;七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期綜合部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱綜合部經(jīng)理崗位編號SGDC-ET-AZF03所在部門綜合部所轄人數(shù)2直接上級項目副經(jīng)理直接下級行政專員、人事專員二、崗位概要全面主持綜合部工作, 通過人力資源工作及日常行政工作的執(zhí)行, 保障項目部人才的合理配置, 支持項目部日常有效運營。三、組織關(guān)系項目副經(jīng)理綜合部經(jīng)理行政專員人事專員四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:行政管理負責(zé)項目部來賓的接待管理工作;負責(zé)組織向總部及相關(guān)部門報送項目部項目運營信息;職負責(zé)項目部低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)管理工作,及時掌控資產(chǎn)現(xiàn)狀;
21、責(zé)工作負責(zé)組織項目部信函、書報、印章、證件、值班等日常行政管理;一任務(wù)負責(zé)車輛交通管理,公共衛(wèi)生等后勤保障的落實;負責(zé)組織車輛維護保養(yǎng)及調(diào)度使用的管理;組織、協(xié)調(diào)辦公場所的日常維護工作;組織、協(xié)調(diào)項目部日常會議的后勤保障。職責(zé)表述:人力資源管理職工作審核項目部員工考勤管理;責(zé)任務(wù)審核項目部員工績效考核管理;二監(jiān)督員工培訓(xùn)的組織管理工作;組織開展項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責(zé)表述:文秘服務(wù)職督導(dǎo)部門收發(fā)、 登記、傳遞來自總部及的行政公文,并進行相應(yīng)的歸檔、保密管理工作;責(zé)工作負責(zé)項目部相關(guān)會議的組織,催辦會議決議;三任務(wù)督促撰寫項目部領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,整理會議紀(jì)要。職責(zé)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)交辦的
22、其他工作。四五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期項目經(jīng)理 / 副經(jīng)理、工作相關(guān)崗位來訪人員、相關(guān)審查、檢查單位等六、任職資格本科及以上學(xué)歷不限專業(yè)5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;人力資源管理、人才招聘流程;知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;心理學(xué)、人力資源管理知識能力:語言表達、公文寫作能力;組織溝通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期行政專員崗位名稱所在部門直接上級行政專員綜合部綜合部經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接
23、下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF04無無協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),通過對行政事務(wù)的執(zhí)行,保障日常辦公事務(wù)的有效運行。三、組織關(guān)系綜合部經(jīng)理行政專員人事專員四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:行政管理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)來賓接待的具體服務(wù)工作;按要求向總部報送項目運營信息;負責(zé)項目部低值易耗品、 辦公用品等資產(chǎn)的采購、保管及分發(fā), 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時掌控資產(chǎn)現(xiàn)狀;職負責(zé)項目部信函、書報、印章、證件、值班等日常工作;責(zé)工作按要求處理來自總部及的行政公文,并進行歸檔、密級管理;一任務(wù)管理車輛交通事務(wù),公共衛(wèi)生等后勤保障工作;負責(zé)車輛維護保養(yǎng),按要求調(diào)度使用;負責(zé)辦公場所的日常保潔、設(shè)備保養(yǎng)、維修維護等工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行項目部級會議
24、的相關(guān)組織服務(wù);負責(zé)公司日常會議的后勤保障。職責(zé)表述:文秘服務(wù)職工作負責(zé)公文的收發(fā)、制作、分發(fā);責(zé)任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理撰寫項目部領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,整理會議紀(jì)要。二職責(zé)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期綜合部經(jīng)理、工作相關(guān)崗位來訪人員、相關(guān)審查、檢查單位等六、任職資格本科及以上學(xué)歷行政管理、公共關(guān)系類相關(guān)專業(yè)3 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;知識:公共關(guān)系基本知識;管理基本知識;商務(wù)基本規(guī)范能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力;人際溝通能力;文字處理能力
25、七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期人事專員崗位名稱所在部門直接上級人事專員綜合部綜合部經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF05無無協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行項目部人事管理相關(guān)工作,確保項目部人事管理的正常運行。三、組織關(guān)系綜合部經(jīng)理行政專員人事專員四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:人事管理職負責(zé)項目部員工考勤管理工作;責(zé)工作負責(zé)項目部員工績效考核管理;一任務(wù)負責(zé)員工培訓(xùn)的組織管理工作;負責(zé)項目部員工薪酬信息統(tǒng)計,報送工作。職責(zé)職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系綜合部經(jīng)理、工作相關(guān)崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系來訪人員、相關(guān)審查、
26、檢查單位等六、任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期行政、文秘管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)3 年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;知識:人事管理基本方法;人國家人事管理法規(guī)、條例能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力;人際溝通能力七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期財務(wù)部經(jīng)理崗位名稱所在部門直接上級財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)部項目副經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF062會計、出納全面主持財務(wù)部工作,通過預(yù)算管理、會計核算等工作,保障項目部財務(wù)
27、體系的有效運行。三、組織關(guān)系項目副經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理會計出納四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:預(yù)算管理職參與項目部年度財務(wù)預(yù)算編制工作,定期組織分析執(zhí)行情況,及時根據(jù)實際情況組織進行預(yù)算調(diào)整;責(zé)工作審核匯總項目部各部門的預(yù)算計劃,組織定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行審查;一任務(wù)監(jiān)督項目部預(yù)算方案的執(zhí)行情況, 組織編制財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和差異分析報告并提交總部及。職職責(zé)表述:會計核算責(zé)工作負責(zé)組織項目部會計核算工作,編制項目部財務(wù)報告,如實反映財務(wù)信息;二任務(wù)協(xié)助進行項目評估、審核,組織分析項目財務(wù)狀況。職責(zé)表述:資金管理職編制項目部資金計劃,組織執(zhí)行并監(jiān)督資金計劃的實施;責(zé)工作負責(zé)與總部財務(wù)部進行資金結(jié)算業(yè)務(wù)對接工作
28、,協(xié)助總部財務(wù)部做好資金結(jié)算各項工三任務(wù)作;負責(zé)組織、協(xié)調(diào)項目部各款項的收支管理。職職責(zé)表述:資產(chǎn)、財務(wù)檔案管理責(zé)工作負責(zé)組織定期核實資產(chǎn)狀況,保證賬實相符;四任務(wù)負責(zé)組織財務(wù)檔案的保管及票據(jù)申購、使用、核銷等工作。職責(zé)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目經(jīng)理 / 副經(jīng)理、會計、出納、工作相關(guān)崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、監(jiān)理公司等六、任職資格教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)要求會計、金融等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗技能/知識/能技能:操作 OFFICE辦公軟件;操作財務(wù)相關(guān)軟件知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務(wù)管理知識;會計核算準(zhǔn)則力要求能力:組織溝
29、通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力;綜合分析能力七、工作特點工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間八、審核確認填寫人審核人審批人填寫日期審核日期審批日期會計崗位名稱所在部門直接上級會計財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF07無無協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),通過預(yù)算管理、會計核算等工作,實現(xiàn)項目部財務(wù)的有效管理。三、組織關(guān)系財務(wù)部經(jīng)理會計出納四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:預(yù)算管理職參與年度財務(wù)預(yù)算編制工作, 定期分析執(zhí)行情況, 根據(jù)實際情況及時提出預(yù)算調(diào)整初步責(zé)工作方案;一任務(wù)匯總各部門的各項預(yù)算計劃,定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行審查;監(jiān)督公司預(yù)算方案的執(zhí)行情況,編制財務(wù)預(yù)算
30、執(zhí)行情況和差異分析報告并提交總部。職職責(zé)表述:會計核算責(zé)工作負責(zé)會計核算工作,協(xié)助部門經(jīng)理編制項目部財務(wù)報告,如實反映財務(wù)信息;二任務(wù)協(xié)助進行項目財務(wù)評估、審核,負責(zé)分析項目財務(wù)狀況。職責(zé)職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部經(jīng)理、出納、工作相關(guān)崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、監(jiān)理公司等教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期六、任職資格本科及以上學(xué)歷會計等相關(guān)專業(yè)3 年以上會計相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;操作財務(wù)相關(guān)軟件知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務(wù)管理知識;會計核算準(zhǔn)則能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力;綜
31、合分析能力七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期出納崗位名稱所在部門直接上級出納財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理一、基本信息崗位編號所轄人數(shù)直接下級二、崗位概要SGDC-ET-AZF08無無協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),通過資金管理、財務(wù)檔案管理等工作,保證項目財務(wù)管理的安全、有效。三、組織關(guān)系財務(wù)部經(jīng)理會計出納四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:資金管理職協(xié)助部門經(jīng)理編制項目部資金計劃,執(zhí)行計劃并記錄相關(guān)信息備案;責(zé)工作協(xié)助部門經(jīng)理做好與總部財務(wù)部的資金結(jié)算業(yè)務(wù)對接工作,協(xié)助總部財務(wù)部做好資金結(jié)一任務(wù)算各項工作;負責(zé)落實項目部各款項的收支管理。職職責(zé)表述:資產(chǎn)、財務(wù)檔案管理責(zé)工作負責(zé)定期核實資產(chǎn)狀況,保證
32、賬實相符;二任務(wù)負責(zé)財務(wù)檔案的保管及票據(jù)申購、使用、核銷等工作。職責(zé)職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部經(jīng)理、會計、工作相關(guān)崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行等教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期六、任職資格本科及以上學(xué)歷會計等相關(guān)專業(yè)3 年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;操作財務(wù)相關(guān)軟件知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;財務(wù)管理知識;會計核算準(zhǔn)則能力:組織溝通協(xié)調(diào)能力;復(fù)雜信息處理能力;綜合分析能力七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期前期部經(jīng)理一、基本信息崗位名稱前期部經(jīng)理崗位編號SGD
33、C-ET-AZF09所在部門直接上級前期部項目副經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級1報建員二、崗位概要全面主持前期部工作,通過全面管理項目前期準(zhǔn)備工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,保證項目的正常運行。三、組織關(guān)系項目副經(jīng)理前期部經(jīng)理報建員四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:報批報建組織編制項目報批報建計劃及相關(guān)出圖計劃;監(jiān)督新項目立項手續(xù)的辦理;組織收集項目部當(dāng)?shù)卣畠?yōu)惠政策信息, 爭取在項目立項及各類報批手續(xù)中獲得政府優(yōu)惠;職組織辦理土地相關(guān)手續(xù),獲取國有土地使用權(quán)證;責(zé)工作組織辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;一任務(wù)組織辦理規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設(shè)計階段的方案報批;組織辦理施工許可證;組織辦理商品房預(yù)售許
34、可證,包括面積預(yù)測手續(xù)、協(xié)助銷售部辦理網(wǎng)上備案手續(xù)、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通并取得預(yù)售許可證;負責(zé)在報建過程中與政府相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。職職責(zé)表述:市政手續(xù)責(zé)組織辦理市政配套各類相關(guān)手續(xù);二工作 組織辦理項目驗收各類相關(guān)手續(xù),組織獲取竣工備案表、督促協(xié)助施工單位辦理建設(shè)檔任務(wù) 案移交、督促質(zhì)監(jiān)站完成在建工程資料的備案;組織力量,協(xié)助市政配套類工程的談判及合同管理。職責(zé)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三五、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系項目經(jīng)理 / 副經(jīng)理、報建員外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門等六、任職資格教育水平專業(yè)要求工作經(jīng)驗技能/知識/能力要求工作環(huán)境工作時間特征填寫人填寫日期本科及以上學(xué)歷經(jīng)濟、工程、管理等
35、相關(guān)專業(yè)5 年以上房地產(chǎn)行業(yè)前期相關(guān)工作經(jīng)驗技能:操作 OFFICE辦公軟件;市場分析技能;知識:現(xiàn)代企業(yè)管理理念;房地產(chǎn)市場專業(yè)知識;投資分析專業(yè)知識,熟悉房地產(chǎn)建設(shè)程序與業(yè)務(wù)操作流程;能力:良好的溝通能力、公關(guān)能力,邏輯思維、分析能力、組織協(xié)調(diào)能力;七、工作特點辦公室正常工作時間八、審核確認審核人審批人審核日期審批日期報建員一、基本信息崗位名稱所在部門直接上級報建員前期部前期部經(jīng)理崗位編號所轄人數(shù)直接下級SGDC-ET-AZF10無無二、崗位概要在部門經(jīng)理指導(dǎo)下進行市場前期開發(fā)工作,通過前期報批報建及其他相關(guān)工作,確保項目順利開工和產(chǎn)品價值的順利實現(xiàn)。三、組織關(guān)系前期部經(jīng)理報建員四、崗位職責(zé)職責(zé)表述:報批報建負責(zé)編制項目報批報建計劃及相關(guān)出圖計劃;負責(zé)新項目立項手續(xù)的辦理 ;負責(zé)收集項目部當(dāng)?shù)卣畠?yōu)惠政策信息,爭取在項目立項及各類報批手續(xù)中獲得政府優(yōu)職惠;責(zé)負責(zé)辦理土地相關(guān)手續(xù),獲取國有土地使用權(quán)證;工作負責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;任務(wù)一負責(zé)辦理規(guī)劃階
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