檔案分類及編號(hào)方案(新)

1、CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 檔案分類及編號(hào)方案 版次：1 頁(yè)次： 9 / 28文 件 更 改 記 錄 單序號(hào)章節(jié)號(hào)更 改 內(nèi) 容更改人/日 期更改通知單號(hào)目 錄1 目的2 依據(jù)與適用范圍3 文書、科技類檔案的分類和檔號(hào)編制3.1 類目設(shè)置3.2 檔號(hào)編制及標(biāo)記符號(hào)4 聲像、實(shí)物、電子類特殊載體檔案的分類、代號(hào)和檔號(hào)編制5 資料的種類和檔號(hào)編制6 附表檔案分類及編號(hào)方案1 目的為了規(guī)范公司對(duì)各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)，便于檢索利用。2 依據(jù)與適用范圍2.1 參照國(guó)家檔案局工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則，結(jié)合公司實(shí)際特制定本方案。2.2 本方案規(guī)定了建設(shè)公司各種檔案

2、的分類及編號(hào)方法。2.3 本方案適用于公司檔案實(shí)體的分類、編號(hào)。3 文書、科技類檔案的分類和檔號(hào)編制3.1 類目設(shè)置3.1.1 一級(jí)類目設(shè)置根據(jù)工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置的十個(gè)一級(jí)類目建設(shè)公司檔案選用其中八個(gè)即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、建筑產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、自身基本建設(shè)類、會(huì)計(jì)檔案類，其類號(hào)分別為1、2、3、4、5、6、7、8。3.1.2 二級(jí)類目3.1.2.1 黨群工作共設(shè)六個(gè)二級(jí)類目：即黨務(wù)、組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)、共青團(tuán)。3.1.2.2 行政工作共設(shè)九個(gè)二級(jí)類目：即行政事務(wù)、法律事務(wù)、公安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞動(dòng)、職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤管理、外事工作。3

3、.1.2.3 經(jīng)營(yíng)管理類共設(shè)六個(gè)二級(jí)類目：即經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、設(shè)備管理、3.1.2.4 生產(chǎn)技術(shù)管理類共設(shè)七個(gè)二級(jí)類目：即科技管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理。3.1.2.5 建筑產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、自身基本建設(shè)類的檔案按區(qū)域、課題、項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類目。3.2 檔號(hào)編制及標(biāo)記符號(hào)3.2.1 標(biāo)記符號(hào)3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字編制。3.2.1.2檔號(hào)編制堅(jiān)持系統(tǒng)、規(guī)范、簡(jiǎn)單、便于檢索的原則。3.2.1.3 14類文書檔案(黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù))檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：檔號(hào)目錄號(hào)+年度+類別號(hào)+盒號(hào)+起止件號(hào)例：7200

4、21（2、3、4）X·XX X-XX 起止件號(hào)盒號(hào) 類別號(hào)（一級(jí)類目）1 黨群、2行政管理、3經(jīng)營(yíng)管理、4生產(chǎn)技術(shù)管理年度目錄號(hào)（文書檔案第7本）3.2.1.4 57類科技檔案(建筑產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、自身基本建設(shè))檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：檔號(hào)類別號(hào)+項(xiàng)目代號(hào)(工程項(xiàng)目、科研課題) +案卷號(hào)例： 5×××.××××× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 項(xiàng)目代號(hào)(工程項(xiàng)目) 一級(jí)類目（5-建筑產(chǎn)品、6-科學(xué)技術(shù) 研究、7自身基本建設(shè)）4 聲像、實(shí)物、電子類特殊載體檔案的分類、代號(hào)和檔號(hào)編制4.1 聲像檔案分照片、錄音、錄像三種類型，分

5、別用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片檔案按年度結(jié)合類別分類，整理中按綜合、業(yè)務(wù)項(xiàng)目順序排列。Sz×× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 類型號(hào)4.1.2 錄音帶、錄像帶分別按形成時(shí)間的先后順序排列。Sy(Sx)×× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 類型號(hào)4.2 實(shí)物檔案由榮譽(yù)性實(shí)物和印章類實(shí)物組成4.2.1 榮譽(yù)性實(shí)物分獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯(牌)、證書三種形式。4.2.1.1獎(jiǎng)狀(A省、部、市優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)；B科技進(jìn)步獎(jiǎng)；C企業(yè)榮譽(yù))A（B、C）×× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 類型號(hào)4.2.1.2 獎(jiǎng)杯(牌)（獎(jiǎng)杯D；牌、匾E）D（E）×× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 類

6、型號(hào)4.2.1.3 企業(yè)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照類F×× 案卷號(hào)(流水號(hào)) 類型號(hào)4.2.2 印章類實(shí)物按機(jī)構(gòu)排列，用字母G表示G×× 案卷號(hào) 類型號(hào)4.3 電子檔案分磁盤、光盤兩種，結(jié)合紙制文件標(biāo)注互見(jiàn)。分別用Dc、Dg表示。4.3.1 磁盤Dc×× 案卷號(hào) 類型號(hào)4.3.2 光盤Dg×× 案卷號(hào) 類型號(hào)5 資料的種類和檔號(hào)編制5.1 將資料分為圖書和具有參考價(jià)值資料兩大類5.1.1 圖書資料指專業(yè)圖書，如規(guī)范、手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等。其檔號(hào)編制按檔號(hào)分類流水編制。5.1.2 具有參考價(jià)值資料按時(shí)間順序排列編制檔號(hào)，用字母

7、“Z”表示。6 附表6.1 公司檔案分類模塊圖。6.2 公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（簡(jiǎn)稱“三合一制度表”）。6.3 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表。特殊載體檔案全 宗 檔 案文書檔案科技檔案會(huì)計(jì)檔案資 料聲像檔案實(shí)物檔案電子檔案黨群工作類行政管理類經(jīng)營(yíng)管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類建筑產(chǎn)品類科學(xué)技術(shù)研究類自身基本建設(shè)類會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)報(bào)告類其 它榮譽(yù)類印章類照片類錄像類錄音類磁盤類光盤類圖書類具有參考價(jià)值的自編資料公 司 檔 案 分 類 模 塊 圖CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 檔案分類及編號(hào)方案 版次：1 頁(yè)次： 26 / 28公司檔案分類方案、歸

8、檔范圍、保管期限表檔案種類分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限提供單位一級(jí)類目二 級(jí) 類 目代號(hào)名稱類號(hào)類名類號(hào)類 名W文書檔案1黨群工作類1黨務(wù)工作公司及各單位黨代會(huì)議、黨委文件材料、會(huì)議紀(jì)錄、黨委事務(wù)工作。黨群干部任免；組織宣傳工作、計(jì)劃總結(jié)、民主評(píng)議、黨支部管理、黨員教育、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)、組織介紹信存根、黨員名冊(cè)、干部理論培訓(xùn)思想政治教育、政研會(huì)材料、普法工作、雙文明創(chuàng)建活動(dòng)細(xì)則辦法、總結(jié)。聲像資料、紀(jì)檢監(jiān)察工作計(jì)劃、黨風(fēng)治理、黨紀(jì)檢查廉政建設(shè)、工作總結(jié)、違紀(jì)案件的審查處理黨員處分 、通報(bào)；工會(huì)、團(tuán)委、女工工作計(jì)劃、總結(jié)、換屆改選工作有關(guān)文件、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作的有關(guān)文件

9、、技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議、各類協(xié)會(huì)工作協(xié)會(huì)理事文體活動(dòng)；團(tuán)員教育管理、各種表彰活動(dòng)文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；職代會(huì)（工代會(huì)）、團(tuán)代會(huì)等大型會(huì)議材料、聲像材料。永久長(zhǎng)期短期各單位辦公室政工部紀(jì)監(jiān)審計(jì)部2組織工作3宣傳工作4紀(jì)檢監(jiān)察5工會(huì)工作6團(tuán)的工作2行政管理類1行政事務(wù)公司及各單位更改名稱、啟用印章；公司章程、公司簡(jiǎn)介；工作條例、賀電、電報(bào)、傳真情況簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、情況反映；黨委常委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、辦公會(huì)議記錄本；行政工作計(jì)劃、總結(jié)、重要通知、通報(bào)；信訪、保密工作計(jì)劃、管理辦法、總結(jié)；大事記、介紹信存根；車輛管理、接待工作、審計(jì)工作計(jì)劃、制度總結(jié)、各單位經(jīng)理任期、離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)、公司所屬單位資產(chǎn)、負(fù)債、損

10、益及財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)報(bào)告、工程項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、審計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、合并、撤銷的請(qǐng)示及批復(fù)；員工考核聘任、任免、領(lǐng)導(dǎo)分工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)聘、管理辦法；大中專畢業(yè)生派遣證、出國(guó)審批安置；職工的獎(jiǎng)懲、解除和中止勞動(dòng)合同；轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資管理辦法；職工教育培訓(xùn)、技師考核評(píng)定工作下崗在就業(yè)；社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)具體實(shí)施細(xì)則、辦法等；干部名冊(cè)、外單位調(diào)入或調(diào)出行政介紹信；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；人口普查資料；征用、復(fù)查土地的申請(qǐng)、批復(fù)文件、土地證書、資料；圖紙綜合治理責(zé)任書、有關(guān)住房改革、政策、居委會(huì)工作管理、總結(jié)、衛(wèi)生防疫、計(jì)劃生育工作、醫(yī)療、愛(ài)委

11、會(huì)工作。法律常識(shí)普及工作，重要規(guī)章制度的審核工作，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的法律評(píng)審和經(jīng)濟(jì)合同談判及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中相關(guān)法律事務(wù)。永久長(zhǎng)期短期各單位各部門2公安保衛(wèi)3審計(jì)工作4人事勞動(dòng)5職工教育6醫(yī)療衛(wèi)生7后勤管理8外事工作9法律事務(wù)3經(jīng)營(yíng)管理類1經(jīng)營(yíng)決策公司及各單位統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法；項(xiàng)目法管理、項(xiàng)目經(jīng)理考核；招標(biāo)、投標(biāo)工作；工程索賠、經(jīng)濟(jì)合同管理辦法、工程概預(yù)算、預(yù)算定額、工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工程結(jié)算糾紛協(xié)調(diào)、仲裁、拖欠工程款；基建、施工計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)分析；工作總結(jié)、企業(yè)證照管理、資質(zhì)申辦、增級(jí)和增項(xiàng)、注冊(cè)登記、各類證照的年檢、辦證、換證；財(cái)務(wù)管理辦法、工作計(jì)劃總結(jié)；資金的籌措、使用、分配、成本

12、核算；稅收、貸款、財(cái)務(wù)預(yù)決算及上級(jí)批復(fù)；會(huì)計(jì)報(bào)表；設(shè)備物資管理制度、辦法、工作計(jì)劃；購(gòu)置設(shè)備、設(shè)備更新、報(bào)廢改造計(jì)劃的請(qǐng)示、批復(fù)；物資、設(shè)備大檢查工作、清產(chǎn)核資、總結(jié)；財(cái)產(chǎn)、設(shè)備移交憑證；機(jī)械設(shè)備、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；崗位責(zé)任制等規(guī)章制度；企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)管理調(diào)研、有關(guān)企業(yè)改革具體方案；經(jīng)營(yíng)承包方案及合同；工作總結(jié)；質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的文件資料；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)、通知。永久長(zhǎng)期短期各單位工程部財(cái)務(wù)部2計(jì)劃工作3統(tǒng)計(jì)工作4財(cái)務(wù)管理5物資管理6設(shè)備管理41科技管理2質(zhì)量管理3安全管理公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表檔案種類分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限提供單位一級(jí)類目

13、二 級(jí) 類 目代號(hào)名稱類號(hào)類名類號(hào)類 名W文書檔案4生產(chǎn)技術(shù)管理類4環(huán)境保護(hù)公司及各單位安全、質(zhì)量工作計(jì)劃、管理辦法、檢查工作總結(jié)、重大質(zhì)安事故的調(diào)查、分析、上報(bào)、處理工作；質(zhì)量、安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)聲像資料；科技工作計(jì)劃、技術(shù)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)科技成果申辦、科技進(jìn)步獎(jiǎng)；施工技術(shù)總結(jié)、論文；環(huán)境保護(hù)；工程設(shè)計(jì)管理、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、總結(jié)；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各類數(shù)據(jù)管理、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，情報(bào)工作，圖書資料等工作。檔案管理工作計(jì)劃、總結(jié)、各門類檔案管理辦法、編研材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表各門類檔案交接憑證、檔案銷毀清冊(cè)。永久長(zhǎng)期短期各單位工程部科技信息部5計(jì)量管理6標(biāo)準(zhǔn)化管理7信息管理K科技檔案5建筑產(chǎn)品類1核電建筑工程文件歸

14、檔范圍包括招標(biāo)簽約工程準(zhǔn)備、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，詳見(jiàn)“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”。各單位項(xiàng)目部2工民建筑6科技研究1課 題科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、課題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況、決算材料等；成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等；推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)

15、，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見(jiàn)等。長(zhǎng)期各單位科技信息部7自身基建類1綜合建筑基建工程文件歸檔范圍包括立項(xiàng)勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)工程準(zhǔn)備、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，詳見(jiàn)“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”。工程部2住 宅C會(huì)計(jì)檔案8會(huì)計(jì)檔案類1會(huì)計(jì)憑證原始憑證、記賬憑證、匯總憑證十五年各單位財(cái)務(wù)部2會(huì)計(jì)帳薄總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬薄 （其中現(xiàn)金、銀行存款日記帳保管期限25年）。3財(cái)務(wù)報(bào)告月、季財(cái)務(wù)報(bào)告。3年年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）。永久4其它類會(huì)計(jì)檔案保管、銷毀清冊(cè)（其中移交清冊(cè)15年）。永久銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單。5年特殊載體檔案9聲像檔案S

16、Z照 片各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及工作成果的聲像材料；領(lǐng)導(dǎo)及著名人物參加公司重大公務(wù)活動(dòng)的聲像材料；重要的外事活動(dòng)；記錄和反應(yīng)公司重大會(huì)議、重大事件、重大事故的聲像材料。永久長(zhǎng)期各單位政工部、項(xiàng)目部SY錄 音SX錄 像公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表檔案種類分 類 方 案歸 檔 范 圍保管期限提供單位一級(jí)類目二 級(jí) 類 目代號(hào)名稱類號(hào)類名類號(hào)類 名特殊載體檔案10實(shí)物檔案AE榮譽(yù)性獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、各種許可證、獎(jiǎng)牌、會(huì)員證、土地、房產(chǎn)證、錦旗、贈(zèng)送的重要紀(jì)念品等。永久各單位、部門、經(jīng)理部G印章停止使用的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、各種業(yè)務(wù)專用印章。永久11電子檔案Dc磁盤本單位制發(fā)的各種重要文件

17、、資料； 機(jī)關(guān)購(gòu)買的各類管理、使用軟件等。永久長(zhǎng)期Dg光盤資料Zs專業(yè)圖書規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、手冊(cè)等。長(zhǎng)期Zb其它具有參考價(jià)值的各種資料招投標(biāo)或施工過(guò)程中形成的各種專業(yè)資料。建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書審批意見(jiàn)及前期工作通知書永久2項(xiàng)目建議書審批意見(jiàn)及前期工作通知書永久3可行性研究報(bào)告及附件永久4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選

18、址規(guī)劃意見(jiàn)通知書永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國(guó)有土地使用證永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見(jiàn)

19、長(zhǎng)期長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃話許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工

20、許可證永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)

21、期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工決算審核意見(jiàn)書長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理工程

22、延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)永久長(zhǎng)期合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施 工 文 件一建筑安裝工程(一) 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安全措施短期

23、短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長(zhǎng)期樁基施工記錄永久長(zhǎng)期試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表。長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄。長(zhǎng)期工程物質(zhì)選樣送審表短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

24、表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂獎(jiǎng)配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比通知單長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表。長(zhǎng)期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期防水工

25、程長(zhǎng)期長(zhǎng)期高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期預(yù)檢工程檢查記錄短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永

26、久長(zhǎng)期長(zhǎng)期（二） 電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程?一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程洽商永久長(zhǎng)期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期

27、樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄。長(zhǎng)期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄。長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄。長(zhǎng)期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄。長(zhǎng)期電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄、空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。長(zhǎng)期7質(zhì)量事故處理記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電?/p>

28、、電力、照明、電視、消防等）施工文件。長(zhǎng)期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長(zhǎng)

29、期長(zhǎng)期2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范

30、圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長(zhǎng)期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說(shuō)明長(zhǎng)期9設(shè)備開箱報(bào)告短期(五)施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料

31、基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長(zhǎng)期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄短期10

32、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基處理記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2樁基施工記錄村基位置平面示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長(zhǎng)期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期孔位示意圖長(zhǎng)期5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長(zhǎng)期8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范

33、圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期(八)隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(九)工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(十)功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長(zhǎng)期5水池滿水試驗(yàn)長(zhǎng)期6消化池氣密性試驗(yàn)長(zhǎng)期7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保 管 單 位 和 保 管 期 限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期(十一)質(zhì)量事故及處理記錄