SAP備件管理PPT

1、備件管理備件管理2011年2主要內(nèi)容4備件采購計(jì)劃4備件PR庫存審核4備件的安全庫存量及最大訂量管理4修復(fù)件管理4備件準(zhǔn)備4備件庫存及控制行動(dòng)4SAP報(bào)表 3備件申購4一般標(biāo)準(zhǔn)件如五金，螺栓、螺母、軸承等標(biāo)準(zhǔn)件，由備件庫申請(qǐng)購買, 備件庫班長審核是否合理。4專用物資由維修部門申請(qǐng)購買,備件庫審核其購買是否合理,如不合理, 將申購單退回申請(qǐng)人。4每月備件庫分二次統(tǒng)計(jì)低于安全庫存的清單給各維修部門，通用物質(zhì)由各維修部門確認(rèn)訂購數(shù)量并通知備件庫，備件庫再根據(jù)庫存政策合理采購數(shù)量后統(tǒng)一下PR。4采購申請(qǐng)單PR庫存審核4備件庫按庫存政策審核所有PR申請(qǐng)單: 1、在SAP系統(tǒng)ZM72和MD04查看現(xiàn)有庫存

2、，安全庫存及最大訂量，是否有在途購買（在途已購買數(shù)量是未清采購申請(qǐng)和未清采購訂單數(shù)量減去采購申請(qǐng)需求量），若申購數(shù)量大于最大訂量，且無維修計(jì)劃提供，則退單給申請(qǐng)人修改，并注明退單原因；若提供了維修計(jì)劃，則在跟蹤電子表上注明回貨請(qǐng)領(lǐng)出，便于跟蹤。 2、是否有不同品牌的替代品，且與申請(qǐng)人溝通是否能替代。 3、購買備件下是否有報(bào)廢事務(wù)處理，若有禁止再次購買（特殊情況除外），并通知SAP 主數(shù)據(jù)組凍結(jié)此物料號(hào)。 4、如需要增大安全庫存量及最大訂量,須書面或郵件說明理由并有 經(jīng)理認(rèn)可。 5安全庫存量、最低庫存量、最高庫存量之間的關(guān)系4現(xiàn)有的庫存數(shù)量 最低庫存量時(shí)，才能提單申購4申購數(shù)量=最高庫存量-現(xiàn)有

3、庫存量-修復(fù)件的數(shù)量（當(dāng)有特殊需求時(shí)可以增加申購數(shù)量）4安全庫存量與訂貨周期、使用頻率、平均使用量有關(guān)6安全量及最大訂量確定4VPO.MGT.WH.3.5.3.039備件的安全庫存量和最大訂量的制定操作流程.doc7修復(fù)件的管理流程8修復(fù)件管理4擴(kuò)建辦及使用部門因技改、項(xiàng)目、維修等各種原因從機(jī)器上拆下的設(shè)備/部件，由該物資所屬部門的工程師對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)，檢查其功能是否完好;如無使用價(jià)值，參照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)操作程序?qū)ζ溥M(jìn)行報(bào)廢處理。 4如該備件仍有修復(fù)使有價(jià)值，由該物資所屬部門在SAP中對(duì)其創(chuàng)建修復(fù)件工單，并下達(dá)修復(fù)件工單，打印領(lǐng)料單。4從倉庫領(lǐng)用修復(fù)件時(shí)，維修部門須下修復(fù)件Refurbish類型領(lǐng)料工

4、單。4若是從現(xiàn)場(chǎng)折下的損壞件，修復(fù)后再退給倉庫的情況,損壞備件實(shí)物不需退給倉庫，倉庫僅憑上維修下達(dá)的評(píng)估類型為損壞件的工單在系統(tǒng)中辦理收貨，即A01收貨+R10其它+262，并在工單上注明過帳憑證號(hào)、過帳日期及簽名.4同時(shí)倉庫根據(jù)同一工單號(hào)發(fā)料（包括損壞件與其它備件），即A07發(fā)貨+R08訂單+工單號(hào)261，并在工單上注明過帳憑證號(hào)并簽名及過帳日期. 4倉庫回收修復(fù)完好備件倉庫回收修復(fù)完好備件:維修部門將修復(fù)完畢后的實(shí)物退庫到倉庫，并在修復(fù)物資上維修部門將修復(fù)完畢后的實(shí)物退庫到倉庫，并在修復(fù)物資上張貼上由備件庫統(tǒng)一制定的備件標(biāo)簽張貼上由備件庫統(tǒng)一制定的備件標(biāo)簽,內(nèi)容包括該設(shè)備的內(nèi)容包括該設(shè)備的

5、SAP號(hào)，名稱、規(guī)格、型號(hào)，名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等信息號(hào)、用途等信息. 4維修部門將修復(fù)完畢后的實(shí)物退庫到倉庫，并在修復(fù)物資上張貼上由備件庫統(tǒng)一制定的備件標(biāo)簽,內(nèi)容包括該設(shè)備的SAP號(hào)，名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等信息. 9備件準(zhǔn)備4 10備件退庫（維修工單在打開的狀態(tài)下才能退庫）（維修工單在打開的狀態(tài)下才能退庫）4使用部門未用完的物資需要辦理退料手續(xù)： 使用部門用寫著紅字的領(lǐng)料單，注明領(lǐng)用時(shí)的工單號(hào)、退庫原因、退料人和核準(zhǔn)人簽字，核準(zhǔn)人為退料鑒定質(zhì)量人。倉庫憑退料單上的填寫完整的領(lǐng)料單辦理退貨手續(xù)。4A01收貨+R10其它+262（或者A02返回交貨+R02物料憑證+262）4分別輸入收貨數(shù)量

6、、庫存地點(diǎn)， “項(xiàng)目確定”打上勾4點(diǎn)擊過帳112011年備件庫存12132011年庫存控制行動(dòng)4確定易耗件、釀造專用件、包裝專用件、動(dòng)力專用件、叉車專用件、通用件、品質(zhì)部備件的每月庫存目標(biāo)；4每月跟蹤各部門庫存目標(biāo)是否達(dá)標(biāo)；4申請(qǐng)購買相同備件時(shí)，原則上如果購買數(shù)量小于相應(yīng)的修復(fù)件數(shù)量，則不能申請(qǐng)購買（特殊情況除外）；如果申購數(shù)量大于相應(yīng)的修復(fù)件數(shù)量，則購買數(shù)量=申購數(shù)量-庫存修復(fù)件數(shù)量；使用部門仍堅(jiān)持申購，需報(bào)部門經(jīng)理、TS經(jīng)理后備件庫方可審批；4由備件庫審核的專用備件采購PR共3129份，其中因不符合庫存政策如申購量超最大訂量、有在途數(shù)量等退單209份；4各維修部門申購數(shù)量大于最大訂量者，到貨驗(yàn)收合格后，使用部門必須在1周內(nèi)辦理領(lǐng)料手續(xù)；4備件國產(chǎn)化4增大寄售備件品種，需要采購部和ZBS的大力支持4清理3-5年以上未動(dòng)用備件14SAP報(bào)表4MB5B事務(wù)，可以按日期統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)收、發(fā)數(shù)量在一個(gè)報(bào)表內(nèi)，方便核對(duì)結(jié)余收、發(fā)數(shù)量。 不足之處：無小倉