管理信息系統(tǒng)實驗報告及答案

1、 管理信息系統(tǒng) 實 驗 報 告實驗項目：考試管理系統(tǒng)項目規(guī)劃班級：國貿(mào)1301學號：姓名：呂任希 郭波時間：2015.5.27第一章 學?？荚嚬芾硇畔⑾到y(tǒng)項目規(guī)劃一、開發(fā)背景介紹隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊工具的不斷更新，基于網(wǎng)絡化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊，更使得教育領域的教學手段、課堂模式、學習方法、課程教材等面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在錯綜復雜的網(wǎng)絡與信息技術(shù)面前，如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)成為一個應用者、管理者應該思考的問題。為了統(tǒng)計學生考試信息，學校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學生在校期間的各種信息及其變化，以及對這些信息的各種統(tǒng)計分析，使管理者能從不同

2、角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。同時考試也是教學工作的重要組成部分，通過對學生學習質(zhì)量的分析，還可以為綜合評價教師的教學質(zhì)量，提供依據(jù)及時提供所需資料，并以此帶動學校信息化管理的步伐，提高教師素質(zhì)；從學生角度來講，也可以及時的了解自己的學習情況。二、項目概況：系統(tǒng)的目標（功能、服務范圍和質(zhì)量）功能：教學管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學生成績；普通教師錄入、修改、查詢學生成績；學生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)包括教學管理人員登陸信息、班級信息、學生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等，考試成績查詢、分析功能等。服務范圍：教務處管理人員

3、、班主任、任課老師、學生、家長質(zhì)量：該系統(tǒng)操作簡單，使用靈活方便，可以從很大程度上節(jié)約學生信息管理的所需的人力、財力，降低管理成本，使學校的學生信息管理更加科學化，提高管理的效率，同時為學?？己藢W生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時的數(shù)據(jù)支持。三、可行性分析（從技術(shù)、時間、資源、人員方面進行分析） 人員方面：本系統(tǒng)簡單易懂，伴隨著電腦的普及，普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應對，日常使用中并不需要專業(yè)性很強的人員。技術(shù)方面：本系統(tǒng)采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio軟件進行開發(fā)，這兩個軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前流行

4、的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。資源方面：系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入，硬件依靠學校的計算機設備即可，開發(fā)人員可由學校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔任，只需支付相關(guān)人員工資，不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。時間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間，并且后期的調(diào)試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進行開發(fā)。四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡潔簡單，但依然有部分數(shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時等不足之處，而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務的進展情況，容錯功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導

5、致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入，使得考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率高。由于技術(shù)開發(fā)人員資質(zhì)有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。五、說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術(shù)如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學院考試管理包括學生信息管理和成績管理兩部分的工作。學生信息管理的過程是：當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經(jīng)過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。

6、學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。業(yè)務流程面臨的問題及流程改造：1、沒有必要建立整理后的學生人員名單，可以將該單據(jù)刪除。2、不需要單獨設立成績錄入員錄入學生成績，由任課老師在批改完成績后，直接將每位學生的成績錄入到學生成績檔案。3、沒有必要將成績分成三份，分別發(fā)放給教學管理人員，班主任和學生。應生成各種成績報表，各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在

7、生成的報表中提取相應的數(shù)據(jù)。第二章 管理信息系統(tǒng)項目分析一、組織結(jié)構(gòu)分析對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進行分析，繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。二、系統(tǒng)需求分析1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務流程分析：學生信息管理的過程是：當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經(jīng)過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理后的成績輸

8、入到學生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關(guān)人員。2、做出系統(tǒng)業(yè)務流程圖：3、系統(tǒng)的改進思路：（1）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣，可以將“整理后的學生人員名單”刪去。（2）可以將“成績錄入人員”去掉。（3）可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學生成績匯總表”。三、系統(tǒng)新的邏輯方案設計1、設計出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：2、新系統(tǒng)業(yè)務流程設計，繪制新系統(tǒng)業(yè)務流程圖：3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：4、 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；（1）數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號：I

9、01 數(shù)據(jù)項名稱：學生姓名（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS01 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學生檔案及各科成績匯總表 簡述：學生在?；緳n案及各科成績 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學生姓名+學號+成績（3）數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號：D01 數(shù)據(jù)流名稱：學生檔案表 簡述：學生基本信息 數(shù)據(jù)流來源：學生工作辦公室 數(shù)據(jù)流去向：學生信息管理人員 數(shù)據(jù)流組成：學生姓名+學號+性別+畢業(yè)學校 數(shù)據(jù)流編號：D02 數(shù)據(jù)流名稱：學生成績單 簡述：學生各科的成績 數(shù)據(jù)流來源：任課老師 數(shù)據(jù)流去向：信息管理系統(tǒng)分析人員 數(shù)據(jù)流組成：學生姓名+學號+課程+成績（4）處理邏輯的定義 處理邏輯編號：P01 處理邏輯名稱：整理學生信息 簡述：更新學生檔案匯總學生成績 輸入的數(shù)據(jù)流：整理后的學生檔案表，來源于學生信息管理人員；各科成績單，來源于任課老師 處理：根據(jù)學生檔案輸入每個學生成績，匯總所有學生的成績并分類排序 輸出的數(shù)據(jù)流：學生匯總成績單（5）數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲編號：F01 數(shù)據(jù)存儲名稱：學生庫檔案 簡述：存儲學生的基礎信息檔案 數(shù)據(jù)存儲組成：學生姓名+學生在