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1、 水利水電施工項(xiàng)目收尾控制管理 全鵬飛摘 要:收尾控制是項(xiàng)目管理中最容易被忽視的階段,但其對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的成本控制和后續(xù)維護(hù)有著重要的作用。因此,施工單位需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目竣工收尾階段的控制管理,嚴(yán)格把關(guān)收尾階段各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。本文將就水利水電施工項(xiàng)目收尾控制管理的要點(diǎn)進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞:水利水電施工;收尾;控制管理一、收尾階段控制管理工作的重要性(一)項(xiàng)目收尾階段工作是項(xiàng)目評(píng)審的重點(diǎn)項(xiàng)目施工竣工后,項(xiàng)目經(jīng)理需要就手頭項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效管理。通過預(yù)先安排的收尾管理工作,可以有效的獲得項(xiàng)目最新、最詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,并通過與事先計(jì)劃進(jìn)行比較,
2、以此考核當(dāng)前績(jī)效,并可以通過收尾績(jī)效預(yù)測(cè)完工績(jī)效1。同時(shí),作為一個(gè)修整節(jié)點(diǎn),有利于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工期遺漏問題,并就潛在問題安排解決措施。(二)項(xiàng)目收尾階段工作為整個(gè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)提供可靠依據(jù)項(xiàng)目收尾階段作為一個(gè)相對(duì)靜止的階段,與施工期間相比,數(shù)據(jù)的變動(dòng)是最小的,積累是最豐富的,也是最真實(shí)的。因此,可以為客觀評(píng)定項(xiàng)目績(jī)效、總結(jié)施工經(jīng)驗(yàn)提供最為可靠詳實(shí)的基本數(shù)據(jù)。(三)項(xiàng)目收尾階段是完備項(xiàng)目資料的最好時(shí)機(jī)通常而言,項(xiàng)目完成的收尾階段是信息最為詳實(shí)的時(shí)候,首先項(xiàng)目工作人員經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的一段施工后,手頭積累了大量工作記錄,數(shù)據(jù)最詳實(shí)。其次,此時(shí)的人員流動(dòng)性不高,因此,數(shù)據(jù)隨人員流動(dòng)丟失的可能性不大。因此,項(xiàng)目經(jīng)理
3、可以有效收集、整理、存檔項(xiàng)目相關(guān)。(四)項(xiàng)目收尾階段管理是增進(jìn)各方溝通的好時(shí)機(jī)一個(gè)階段的項(xiàng)目完工后,業(yè)主、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方就項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié),可以增進(jìn)彼此之間的信任感。更好地推動(dòng)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行,提高業(yè)主的滿意度。二、水利水電工程項(xiàng)目收尾階段控制要點(diǎn)(一)現(xiàn)場(chǎng)控制項(xiàng)目進(jìn)入尾工施工階段、項(xiàng)目管理人員流動(dòng)頻繁、遺留下許多瑣碎零散的細(xì)小項(xiàng)目。這些尾工項(xiàng)目往往會(huì)被忽視。容易造成返工、設(shè)備閑置等人力物力浪費(fèi)問題。因此,需要樹立整體管理意識(shí),統(tǒng)一梳理項(xiàng)目工程各項(xiàng)狀態(tài),編制尾工計(jì)劃。充分利用現(xiàn)有的各種資源,結(jié)合工期要求,層層落實(shí)計(jì)劃、監(jiān)督完成情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,詳細(xì)記錄臺(tái)賬,防止施工遺漏現(xiàn)象。完工驗(yàn)收
4、尾工施工完成后,應(yīng)盡快進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的原則為:1、核查質(zhì)量控制過程資料,查缺補(bǔ)漏,盡快完善。2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、彌補(bǔ)施工缺陷。3、積極溝通業(yè)主和監(jiān)理、盡量減少驗(yàn)收次數(shù),提高一次驗(yàn)收的效率。對(duì)于保修期限內(nèi)的缺陷也應(yīng)及時(shí)修復(fù)。(二)竣工資料控制施工階段、管理資料處于不斷積累的過程,因此,到了收尾竣工資料的整理工作往往工作量巨大,也會(huì)遺留很多問題,資料的統(tǒng)一管理耗時(shí)耗力。因此,需要依靠一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理辦法、統(tǒng)一格式、推動(dòng)資料整編落實(shí)到人、細(xì)化到天,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。且要每天保持對(duì)資料的檢查,保證其真實(shí)性。(三)人員控制收尾階段的部分職工由于完成了工作任務(wù)需要調(diào)離崗位,同時(shí)一部分管理人員開始疏忽大
5、意,對(duì)人員管理不甚在意,造成了部分員工無事可做,人浮于事的現(xiàn)象。因此,需要做到權(quán)責(zé)明確,盡快完成調(diào)出人員交接和退場(chǎng)工作,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,確保關(guān)鍵崗位人員的穩(wěn)定性2。(四)現(xiàn)場(chǎng)材料與廢舊物資控制施工項(xiàng)目多點(diǎn)作業(yè),造成材料分布分散、而后期管理人員不足。針對(duì)這一情況,需要進(jìn)行剩余物資盤點(diǎn)、統(tǒng)一入庫(kù),據(jù)此按需編制進(jìn)料計(jì)劃,登記領(lǐng)取材料,盡量減少庫(kù)存和浪費(fèi)。廢舊物資處理需交由上級(jí)部門處理或按公司制度進(jìn)行。(五)竣工工程量控制竣工工程量的清理及補(bǔ)報(bào)工作直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益。因此需要由專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)、全面、迅速地進(jìn)行處理。注意事項(xiàng)為:所有工程量都要有依據(jù)和簽證3、保持竣工圖工程量與竣工結(jié)算申報(bào)量一致。工程量
6、補(bǔ)簽或計(jì)量要符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和邏輯關(guān)系。(六)合同控制政府作為業(yè)主,具有臨時(shí)屬性,人員配置不足。這就導(dǎo)致大量積存一些待解決的問題。政府機(jī)構(gòu)的調(diào)整。人員的變動(dòng)都會(huì)增加經(jīng)濟(jì)問題的處理難度。針對(duì)這一問題,需要緊抓一個(gè)“快”字,在不損害政策利益的原則下,盡快完成竣工結(jié)算。同時(shí)重視與勞務(wù)方的結(jié)算、清理。盡快辦理完工結(jié)算、保證賬目清晰。(七)審計(jì)控制首先,要清楚了解政府審計(jì)的相關(guān)措施,制定送審前的計(jì)劃。項(xiàng)目部經(jīng)理需要建立與業(yè)主、經(jīng)理的有效共通,及時(shí)調(diào)整結(jié)算申報(bào)總額,預(yù)留審減項(xiàng)目,仔細(xì)核查送審資料、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)處理。其次,要緊跟送審過程,選派人員協(xié)助審計(jì)、評(píng)審審計(jì)意見,進(jìn)行溝通與談判。最后,審計(jì)對(duì)接后,需要根據(jù)談判情況,不斷調(diào)整利潤(rùn)表,保障項(xiàng)目應(yīng)有利潤(rùn)。結(jié)束語(yǔ):項(xiàng)目收尾工程是最后一個(gè)環(huán)節(jié),不能因此而忽視其重要性。有關(guān)部門應(yīng)提高認(rèn)識(shí)、盡快啟動(dòng)竣工管理工作。除此之外,要實(shí)現(xiàn)盡快收尾還有賴于誠(chéng)信良好的履約過程,對(duì)合同的深刻了解及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。隨著審計(jì)工作的日益嚴(yán)格,應(yīng)對(duì)審計(jì)和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也成為項(xiàng)目收尾管理必須應(yīng)對(duì)的重點(diǎn)。參考文獻(xiàn):1史軍祥.淺談水利施工企業(yè)成本管理與控制j.陜西水利,2019(03):221-222.2宋創(chuàng),田維維,胡強(qiáng),
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