6文獻(xiàn)檢索的原理方法與步驟

1、文獻(xiàn)信息檢索與利用課程教案授課時間第 周星期第節(jié)星期第節(jié)課次6授課方式（請打/）理論課 V 討論課口實驗課口習(xí)題課口課時安排2授課題目（教濟(jì)、節(jié)或主題）：文獻(xiàn)信息檢索技術(shù)及方法步驟教學(xué)目的、要求：使學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)識文獻(xiàn)檢索的基本原理，掌握檢索方法、途徑與檢索的基 本步驟。教學(xué)重點及難點：重點：文獻(xiàn)檢索的方法步驟難點：文獻(xiàn)檢索原理授課內(nèi)容：第六講 文獻(xiàn)信息檢索原理及方法步驟6.1檢索原理廣義的文獻(xiàn)檢索包含兩個方面：A將文獻(xiàn)按一定的方式組織存儲起來；B根據(jù)用戶的需要找出有關(guān)文獻(xiàn)。文獻(xiàn)檢索 的全稱是文獻(xiàn)的存儲與檢索，對用戶而言，后者更為重要。 只有經(jīng)過組織的有序的信息集合體才能提供檢索，編排、組 織與檢

2、索查詢有對應(yīng)的關(guān)系，因此了解一個文獻(xiàn)系統(tǒng)的組織 方式也就找到了檢索的根本方法。文獻(xiàn)存儲和檢索原理：是使用戶的課題提問標(biāo)識與檢索 系統(tǒng)中的信息特征標(biāo)引標(biāo)識盡相一致地選擇與匹配。如圖1 3圖6 1檢索的本質(zhì)：是信息用戶的需求和信息集合的比較與選 擇，即匹配（match ）的過程。從用戶需求出發(fā)，對一定的 信息集合（系統(tǒng)）采用一定的技術(shù)手段，根據(jù)一定的線索與 準(zhǔn)則指出（命中）（locat hit ）相關(guān)信息。檢索點：每件信息都包含有其內(nèi)部及外部特征（即信息 的屬性），文獻(xiàn)與課題的主要特征信息可以用來作為檢索的 出發(fā)點和匹配依據(jù)，它們稱作檢索點（ access point ）,這 些檢索點包括分類、主

3、題、著者、題名、機(jī)構(gòu)名稱、代碼等。檢索手段：檢索是通過檢索工具（系統(tǒng)）來實現(xiàn)的，檢 索系統(tǒng)包含信息集合的載體和技術(shù)設(shè)備。按存儲的媒體和技 術(shù)手段來分，檢索系統(tǒng)有兩種：手工檢索工具（印刷型的檢 索性刊物與參考工具書）和計算機(jī)檢索系統(tǒng)（各種數(shù)據(jù)庫）。各種檢索系統(tǒng)的 檢索原理基本相同。簡單地講，就是 檢 索提問標(biāo)識與存儲在檢索工具中1的標(biāo)引標(biāo)識進(jìn)行比較，兩者一致或信息標(biāo)引 的標(biāo)識包含著檢索提問標(biāo)識，具有該標(biāo)識的信息就從檢索工具輸出，輸出的信息就是檢索命中的信息。信息檢索的全過程包括存儲和檢索兩個過程。存儲過程 就是按照檢索語言（主題詞表或分類表）及其使用原則對原 始信息進(jìn)行處理，形成信息特征標(biāo)識，為

4、檢索提供經(jīng)過整序（即形成檢索途徑）的信息集合的過程。具體來說，信息的 存儲包括對信息的著錄、標(biāo)引以及編排正文和所附索引等。所謂信息的著錄 是按照一定的規(guī)則對信息的外表特征和內(nèi)容特征加以簡單明確的表述。信息的標(biāo)引 是就信息的內(nèi)容按 一定的分類表或主題詞表給出分類號或主題詞。檢索過程則 是按照同樣的分類表（或主題詞表）及組配原則分析課題， 形成檢索提問標(biāo)識，根據(jù)存儲所提供的檢索途徑，從信息集 合中查獲與檢索提問標(biāo)識相符的信息特征標(biāo)識的過程。因此 只有了解信息處理人員如何把信息存入檢索工具才能懂得 如何從檢索工具中檢索所需信息6.2文獻(xiàn)信息檢索方法為了實現(xiàn)快速全面準(zhǔn)確的檢索評價效果，檢索方法分為：1

5、）、一般檢索文獻(xiàn)的方法 常用法：是指在文獻(xiàn)檢索中經(jīng)常使用的方法，可細(xì)分為：a順查法一一是以檢索課題的起始年代為起點，按時間順序由遠(yuǎn)及近地查找，直到查得的文獻(xiàn)信息可以滿足要求為 止，這種方法系統(tǒng)、全面、可靠。b倒查法一一是一種由近及遠(yuǎn)地查找文獻(xiàn)的方法一般用 于新開課題，比較注意近期的文獻(xiàn)，以便掌握最近一段時間 該課題所達(dá)到的水平及研究和動向。c抽查法一一是針對學(xué)科發(fā)展特點，抽出其發(fā)展迅速、 發(fā)表文獻(xiàn)較多的一段時期，逐年進(jìn)行檢索的一種方法，能以 較少的時間獲得較多的文獻(xiàn)。 追溯法：這是利用已有的文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找的方法這是在沒有檢索工具或檢索工具不全的情況 下使用的一種方法，文獻(xiàn)追溯越

6、遠(yuǎn)，獲取文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性減弱。 此方法查找的文獻(xiàn)不全。 分段法（循環(huán)法）：這是將常用法與追溯法交替使用的 一種方法即利用工具書檢索文獻(xiàn)，乂利用文獻(xiàn)后面的參考文 獻(xiàn)進(jìn)行追溯，兩種方法交替使用，直到滿足讀者需要為止。這種方法可根據(jù)文獻(xiàn)和本單位工具書收藏的情況分期分段 交叉運用不同的查找方法，既能獲得一定時期內(nèi)的文獻(xiàn)，還 可節(jié)約查找時間。2）利用數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn)信息的方式： 瀏覽方式：按數(shù)據(jù)庫，按學(xué)科，按行業(yè)，按地域。 檢索方式：a快速檢索：直接在搜索欄中輸入檢索詞并點擊搜索的過 程稱為簡單搜索。直接在文本框中輸入需要檢索的內(nèi)容，單 擊搜索，即可進(jìn)入結(jié)果頁面，顯示檢索到的文章列表，操作 過程簡單實用。如：

7、分類途徑，F(xiàn)59 （旅游經(jīng)濟(jì)）關(guān)鍵詞途徑，旅游經(jīng)濟(jì)b傳統(tǒng)檢索：利用分類導(dǎo)航，按專業(yè)類目等級選擇檢索， 是專業(yè)習(xí)慣檢索方式。經(jīng)濟(jì)-旅游經(jīng)濟(jì)c期刊導(dǎo)航檢索：按年卷期瀏覽，實現(xiàn)數(shù)字期刊漫游。d分類檢索：對文章中的中圖分類號做學(xué)科范圍組合，靈活限制檢索范圍。在分類表中選擇分類，將勾選的分類添加 到右邊“所選分類”方框中。如果要刪除某一所選分類，可 在點擊該分類后直接雙擊刪除。在檢索框處選擇檢索入口， 輸入檢索條件，在所選分類中進(jìn)行再限制檢索。e高級檢索：多檢索條件任意組合，一次命中。范例：（k=（cad+cam）+t=雷達(dá)）*r=機(jī)械-k=模具 C=F59*K=酒店管理3）利用參考工具手工檢索方式：字

8、順：音序、詞序、筆劃筆順、主題詞表目錄：學(xué)科分類目錄，文獻(xiàn)年代：6.3文獻(xiàn)檢索的途徑：數(shù)據(jù)庫由一條一條記錄集合而成，而一條記錄乂 劃分為若干字段。如中文社科報刊篇數(shù)據(jù)庫存貯了我 國自1992年以來發(fā)表在4000多種報刊上的100多萬篇文 獻(xiàn)信息。一篇文獻(xiàn)用一條記錄來揭示，一條記錄乂劃分為 分類、題名、著者、出處、年份、 （題中）人名、主題等字 段。其中大部分字段都是可檢索字段，這些可檢索字段，對應(yīng)的檢索途徑 責(zé)任者檢索途徑 到題名途徑代碼途徑引文途徑其它途徑我們就稱之為檢索途徑。一般來說，每個數(shù)據(jù)庫都有多個 檢索途徑，常用的有：篇名、作者、關(guān)鍵詞、摘要、全文、 出處、分類等。檢索前用戶要告訴計

9、算機(jī)，以什么檢索途 徑來進(jìn)行檢索。如果要查找篇名中含有某個詞的文獻(xiàn)，則 檢索途徑選擇“篇名”；如果要按文獻(xiàn)的分類來檢索，則檢 索途徑選擇“分類”。數(shù)據(jù)庫中各種的檢索途徑也常用標(biāo)識 符號，K=關(guān)鍵詞、C=#類號等。根據(jù)文獻(xiàn)的特征檢索文獻(xiàn) 信息是最簡捷的途徑。其特征有兩面：文獻(xiàn)信息的特征與 對應(yīng)的檢索途徑：文獻(xiàn)信息的特征是文獻(xiàn)的主要信息。因 此在文獻(xiàn)標(biāo)引時和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)中將不同的特征信息分別給 予不同的字段描述，這些字段大部分可作為檢索字段，形 成各種檢索途徑。描述文獻(xiàn)外部特征責(zé)任者（著者、譯者、編者等） 題名 （書名、篇名等） 文獻(xiàn)代碼（如標(biāo)準(zhǔn)號、專利號等）引用文獻(xiàn)出版日期、出版地描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征

10、關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞途徑標(biāo)題詞標(biāo)題詞途徑敘詞敘詞途徑單元詞單元詞途徑學(xué)科分類號分類途徑分子式、結(jié)構(gòu)式索引其它途徑圖檢索語言與檢索途徑對應(yīng)表描述文獻(xiàn)外表特征的檢索語言，作為文獻(xiàn)標(biāo)識與檢索依 據(jù)，直接明了，使用時較為簡單。而描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢 索諾言也就是分類語言和主題諾言,其原理和使用方法是我 們主要學(xué)習(xí)的對象。信息檢索主要途徑：在中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫中 各種檢索途徑都有標(biāo)識符號。題名或關(guān)鍵詞M,關(guān)鍵詞K,分類號C,題名T,作者A,刊名J等等。分類途徑C:利用分類名和分類號進(jìn)行檢索。其結(jié)果是 該類目所有的文獻(xiàn)。題名（篇名）途徑 T:利用表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的主題詞 或關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。其結(jié)果是所有在篇名中

11、出現(xiàn)該字、該詞 或該部分的文章，檢索結(jié)果較全。關(guān)鍵詞途徑K:利用文章篇首標(biāo)明的與該篇文獻(xiàn)主題相 關(guān)的詞進(jìn)行檢索。其結(jié)果是包含該主題詞或關(guān)鍵詞的所有文 獻(xiàn)，結(jié)果較準(zhǔn)（主題詞）、較全（關(guān)鍵詞）。著者途徑A:利用文獻(xiàn)作者名字進(jìn)行檢索即可查到該作 者的所有文獻(xiàn)。6.4檢索表達(dá)式確定檢索途徑后，就可以在檢索式輸入窗口中輸入檢索表 達(dá)式。檢索表達(dá)式可以是一個檢索詞或者是一個邏輯表達(dá) 式。簡單的檢索只要輸入一個檢索詞即可，復(fù)雜的檢索則需 要輸入組配檢索表達(dá)式。 單條件檢索：關(guān)鍵詞 K=財務(wù)管理；C=F23 邏輯組配檢索：A*B , A+B , A-B ;范例：K=企業(yè)管理*企業(yè)效益+財務(wù)管理（k=（cad+

12、cam）+ t =雷達(dá)）* r =機(jī)械-k= 模具6.5文獻(xiàn)檢索的步驟及程序：人們的檢索課題和需要雖各不相同，但為了達(dá)到檢索目的，都要利用一定的檢索工具按照一定的途徑與方法才能把需要的文獻(xiàn)檢索出來。一般而言，要經(jīng)過以下幾個步驟：分析研究課題7明確檢索目的和要求7選擇檢索工具和檢索方法7選擇檢索途徑和檢索標(biāo)志7調(diào)整檢索策略查找文獻(xiàn)線索7篩選文獻(xiàn)索取原文文獻(xiàn)檢索工作是一項實踐性和經(jīng)驗性很強的工作，對于 不同的項目，可能采取不同的檢索方法和程序。檢索程序與 檢索的具體要求有密切關(guān)系，大致可分為以下幾個步驟。1. 分析待查項目，明確主題概念首先應(yīng)分析待查項目的目的意義背景、內(nèi)容實質(zhì)、所涉 及的學(xué)科范圍

13、及其相互關(guān)系，明確要查證的文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì) 等，根據(jù)要查證的要點抽提出主題概念，明確哪些是主要概 念，哪些是次要概念，并初步定出邏輯組配。2. 選擇檢索工具選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具，是成功實施檢索的關(guān)鍵。選擇檢 索工具一定要根據(jù)待查項目的內(nèi)容、性質(zhì)來確定，選擇的檢 索工具要注意其所報道的學(xué)科專業(yè)范圍、所包括的語種及其 所收錄的文獻(xiàn)類型等，在選擇中，要以專業(yè)性檢索工具為主, 再通過綜合型檢索工具相配合。如果一種檢索工具同時具有 機(jī)讀數(shù)據(jù)庫和刊物兩種形式，應(yīng)以檢索數(shù)據(jù)庫為主，這樣不 僅可以提高檢索效率，而且還能提高查準(zhǔn)率和查全率。為了 避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性，還應(yīng)該在必要時 補充查找若干主要

14、相關(guān)期刊的現(xiàn)刊，以防止漏檢。3. 確定檢索途徑和檢索標(biāo)識檢索工具有多種索引，可以提供多種檢索途徑。一般來 講，檢索途徑可以分為以下四種：分類途徑、主題途徑、著 者途徑和其他途徑。一般的檢索工具都根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征 （分類號、標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞、敘詞）和外部特征（著者、題 名、序號、時間、出版機(jī)構(gòu)等）提供多種檢索途徑，除主要 利用主題途徑外，還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方 位進(jìn)行補充檢索，以避免單一途徑不足所造成的漏檢。4. 調(diào)整檢索策略確定檢索方法：常用法一順查、逆查、抽查，分段循環(huán)法，追溯法。邏輯組配、截詞檢索、位置算符檢索、限制檢索選擇資料范圍（全部期刊、重要期刊、核心期刊） 、年限范 圍：5. 查找文獻(xiàn)線索，索取原文應(yīng)用檢索工具實施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻(xiàn)線 索，對文獻(xiàn)線索進(jìn)行整理，分析其相關(guān)程度，根據(jù)需要，可 利用文獻(xiàn)線索中提供的文獻(xiàn)出處 去獲取全文。索取全文的方 法有：查檢館藏目錄，借閱原始文獻(xiàn)。利用數(shù)據(jù)庫下載、 復(fù)制、打印索取原文。利用作者的通信地址聯(lián)系獲取全文?？偨Y(jié)：科技文獻(xiàn)信息檢索的方法步驟一.分析課題，提出檢索 （了解課題的