XX集團有限公司規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定暫行

1、XX 集團有限公司規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定（暫行）（2008 年 2 月 1 日經(jīng)公司職代會審議通過）第一章 總則第一條目的為強化管理基礎(chǔ)，規(guī)范XX 集團有限公司（以下簡稱公司）規(guī)章制度建設(shè)，使規(guī)章制度建設(shè)體系化、規(guī)范化、科學化，特制定本規(guī)定。第二條規(guī)章制度建設(shè)原則（1） 求實可行原則規(guī)章制度要在充分掌握、研究公司實際情況及發(fā)展需求的基礎(chǔ)上制定，具有針對性和可行性；（2） 規(guī)范原則規(guī)章制度應起到規(guī)范企業(yè)行為的作用，對涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各種行為作出明確規(guī)范，有章可循，有法可依；（3） 精簡原則根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度，同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范，避免分散、交叉、重復；規(guī)章制度文字表述力

2、求嚴謹、規(guī)范、簡練；（4） 公司制度與部門細則區(qū)分原則根據(jù)各項規(guī)范的影響面、重要性、 操作性等因素，區(qū)分為公司層面制度和中心（部門）層面細則，并編寫相應內(nèi)容。第三條適用范圍本規(guī)定適用范圍為公司的各項規(guī)章制度，下屬企業(yè)可參照執(zhí)行。第二章 管理職責第四條企業(yè)管理中心是公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的職能部門，具體職責為：（一）負責統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建立和規(guī)劃；（二）負責規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述；（三）牽頭成立制度編制小組，編寫公司規(guī)章制度；（四）定期組織對公司制度、部門細則檢討，報公司領(lǐng)導閱悉，若有修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后修改并頒布實施。第五條各中心（部門）負責本部門職責涉及的相關(guān)規(guī)章制度細則的制定

3、和執(zhí)行管理，具體職責為：（一）負責本中心（部門）職責涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂；（二）負責定期對本中心（部門）職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織檢討、修訂；（三）負責對本中心（部門）職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度組織實施及執(zhí)行監(jiān)督。第三章 新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序第六條 規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上對等，即負責制定規(guī)章制度的層 級，同樣負責提出新訂、修訂和廢止建議。第七條 涉及兩個或以上中心（部門）工作職責的規(guī)章制度，根據(jù)工作需要由公司 領(lǐng)導指定一個主要負責部門牽頭，各有關(guān)單位共同參與制定。涉及面較廣的重大規(guī)章制度， 在提交審定前，負責擬訂中心（部門）應采取有效形式，多方征求、聽取意見。第八條公司層面制

4、度、中心層面細則的匯編程序（一）公司層面制度由企業(yè)管理中心牽頭，擬定制度編制申請報告，報公司總裁審批；（二）成立制度匯編小組，制定相應的制度與細則；（三）由制度匯編小組共同審核公司層面制度，企業(yè)管理中心修正文字，報公司總裁辦公會議審批后頒布；（四）中心（部門）細則由各中心制定，企業(yè)管理中心修正文字，報公司總裁辦公會議 審批后頒布；（五）按照國家法律規(guī)定，涉及員工勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、 保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度， 經(jīng)公司職代會審議后確定。第九條單項公司制度的修訂程序（一）有關(guān)中心（部門）根據(jù)工作需要提出擬訂申請，將擬訂說

5、明、擬訂的規(guī)章制度綱 要報企業(yè)管理中心；（二）企業(yè)管理中心根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實際需要，提出意見報公司總裁；（三）主擬中心（部門）擬定制度草案；（四）發(fā)相關(guān)中心（部門）會簽征求意見；（五）將會簽、修改后的制度報公司分管副總裁審閱；（六）企業(yè)管理中心做最后文字修正；（七）報公司總裁辦公會審批后頒布。第十條 單項部門細則（含部門職責、業(yè)務流程、操作細則、具體管理辦法等）修 訂由有關(guān)中心（部門）擬稿，企業(yè)管理中心修正文字， 報公司總裁辦公會議審定后發(fā)布執(zhí)行。第十一條 制度、細則的廢止。凡新的規(guī)定頒布，應同時宣布廢除已過時、不再執(zhí) 行的原規(guī)定。第十二條 規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。第四

6、章 體例第十三條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例內(nèi)容較豐富的，一般采取“分章貫條”式體例，即：按不同內(nèi)容，揶為不同章。章之下 分條編排，條目編大流水號；內(nèi)容較簡短的，一般采取“條文到底”式體例，即：全部內(nèi)容，分為不同條目，順序編排；條下可分款，款內(nèi)可列項。第十四條章、條數(shù)目以漢字數(shù)字書寫；款的數(shù)目，以括弧的漢字數(shù)字書寫；項的數(shù)目以阿拉伯數(shù)字書寫。第五章 表述第十五條規(guī)章制度文件的文字表述使用規(guī)范語文體，力求嚴謹、簡潔。第十六條規(guī)章制度文件的名稱建議使用“規(guī)定”、“辦法”、“規(guī)則”、“程序”、“指南”、“指引”等；避免使用“制度”、“決定”、“通知”、“手冊”等。第十七條規(guī)章制度文件的第一章應為“總則

7、”，內(nèi)容至少包括如下三個部分：（1） 宗旨或目的言明本規(guī)章制度制定的目的，期望達到的要求。建議使用后列方法描述：“本辦法（規(guī)則/程序）旨在規(guī)范XX （事項）"。避免使用口號式語言；（2） 適用 言明本規(guī)章制度的適用事項和范圍，最好能言明不適用的事項和范圍，言明參照范圍。建議使用后列方法描述：“本辦法（規(guī)則/程序）適用于XX （單位）XX（事項），XX （單位）可參照本辦法（規(guī)則/程序）執(zhí)行。XX （事項）本辦法（規(guī)則 /程序）不適用”；（3） 術(shù)語與釋義對本文件中所使用的簡稱、專用術(shù)語進行簡要解釋，以避免產(chǎn)生理解歧義；在第一章“總則”中還可描述本規(guī)章制度的制定原則等內(nèi)容。第十八條規(guī)章

8、制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度執(zhí)行過程中各責任部門（人）的職責?？筛鶕?jù)部門（人）分條描述，亦可在一條中分段描述。第十九條規(guī)章制度文件中必須有專章描述本規(guī)章制度所涉及事項、部門（人）執(zhí)行的程序。程序描述必須列明先后順序、責任、手續(xù)清晰，避免不可操作現(xiàn)象出現(xiàn)；同時應考慮程序簡化和效率。個方面：第二十條規(guī)章制度文件最后必須列有專章（條）“附則”。內(nèi)容至少包括如下兩（一）解釋言明本規(guī)章制度的解釋由某部門負責；（二）生效言明本規(guī)章制度的生效條件。例如“本辦法（規(guī)則/程序）經(jīng)XX （單位）公司職代會審議通過后生效”，或“本辦法（規(guī)則/程序）公司總裁簽署批準后頒布實施”，或“本辦法（規(guī)則 /程序）自頒布

9、之日起實施”；必要時，應言明在本規(guī)章制度頒布前的有關(guān)制度作廢。第二十一條附件應在規(guī)章制度正文后以“附錄”形式列明，附件與該規(guī)章制度正文同樣有效。第二十二條有參照文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章（條）“參照”，將所涉參照文件的發(fā)放單位、發(fā)放日期、文件名稱和文號列明。第二十三條有配套制度或支持文件時，可在規(guī)章制度文件中列有專章（條）“配套制度”或“支持文件”，將所涉支持文件的文件名稱、文號列明。第六章 排版格式第二十四條用紙規(guī)章制度文件印刷用紙為 80g/m2復印紙或膠版紙，規(guī)格為 A4,特殊情況下可使用 A3。頁面設(shè)置：上下頁邊距各 2.54cm,左、右邊（左、右白邊）各 3.17cm；拼頁；

10、豎向用紙（必要時橫向用紙）。第二十五條頁眉規(guī)章制度文件編制時應設(shè)定頁眉。在Word 的頁面設(shè)置中設(shè)奇偶頁不同、首頁不同。頁眉中：首頁取消下邊框，不鍵入文字；其余為小五號常規(guī)宋體字列示文件名稱；奇數(shù)頁右對齊，偶數(shù)頁左對齊。第二十六條文字規(guī)章制度正文的格式為：第一行 列示公司名稱，如“ XX集團有限公司”，小二號加粗宋體字，標準字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。第二行 列示規(guī)章制度文件名稱，如“XX XX管理辦法”，二號加粗黑體字，標準字間距，單倍行距，段前、后間距均為0，居中對齊。若文件名稱過長，可分行列示。文件名稱后一行加括號列示審核通過日期。如“（二零x x年x x月xx日經(jīng)公

11、司職代會審議通過）”，五號加粗楷體字，單倍行距，段前后為0。年、月、日以漢字標示，“零”寫成。按五號常規(guī)宋體字、單倍行距、段前后間距為0 的設(shè)置空一行。之后開始正文。章節(jié)號格式：四號加粗黑體字，居中，行距1.5倍，段前1行，編號（一、二、三、），制表位0.74c m。正式條文格式：首行縮進1.15cm,五號常規(guī)宋體字（編號加粗），左對齊，1.5倍行距， 段前6磅，編號（一、二、三、），制表位 2.42cm。正式條文中段落：首行縮進2字符，五號常規(guī)宋體字，左對齊， 1.5倍行距，段前后為0。示例：第一章 X X X X（章節(jié)號）第一條 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo（正式條文）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（正式條文中段落）第二十七條 程序圖示正文中涉及程序時，可用圖示。圖示應在一頁上完整表示。第二十八條 附表需要以表格形式表述的， 可以在正文后附錄表格， 附錄內(nèi)容與正文內(nèi)容應一致并具有同 等制度性約束效力。第二十九條 顏色文件中圖文均為黑色。第三十條 頁碼建議采用 Word中的默認值，插入/頁碼，外側(cè)，小五號 Times New Roman字。橫排A4 及豎排A3表格頁碼置于左下角。第七章裝訂第三十一條 規(guī)章制度裝訂順序應按規(guī)章制度文件生效日期由前向后排列，文件首 頁應為目錄，列示卷內(nèi)文件的名稱、頁碼。目錄編制由公司企業(yè)管理中心統(tǒng)一操作。第八章發(fā)放第三十二條 規(guī)章制度文件經(jīng)審議通過或批準后的五天內(nèi)必須發(fā)放。第三十三條 將公司制度匯編后印刷