關(guān)于信息設(shè)備資產(chǎn)管理流程的研究與實(shí)踐

1、    關(guān)于信息設(shè)備資產(chǎn)管理流程的研究與實(shí)踐    寧敏芳 謝強(qiáng)摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企業(yè)的辦公環(huán)境得到較大的改善，添置了大量的現(xiàn)代化信息設(shè)備（設(shè)備主要是指：臺(tái)式計(jì)算機(jī)、工作站、報(bào)工機(jī)、工控機(jī)、打印機(jī)等），價(jià)值極高，資產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量極大。但是這些財(cái)產(chǎn)，對(duì)于有些個(gè)人或者集體，依然在采用著傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工手工記錄的方式來(lái)記錄財(cái)產(chǎn)的分配調(diào)撥等去向，這樣的管理方式看上去很廉價(jià)方便，但是從可持續(xù)發(fā)展的角度來(lái)考慮這件事情，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的管理方式已經(jīng)慢慢的不能適應(yīng)將來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展了。需要有效提升信息設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理水平。關(guān)鍵詞：信息設(shè)備;全生命周期;資產(chǎn)

2、管理;信息化。概述：固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問題，該系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程管理的方式，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。一、信息設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題（一）信息設(shè)備來(lái)源不一致（1）在信息設(shè)備采購(gòu)中，由于硬件部分經(jīng)費(fèi)不足（審核減少），導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)量不能與各單位上報(bào)數(shù)量對(duì)應(yīng)。造成后續(xù)又打申請(qǐng)報(bào)告追加采購(gòu)現(xiàn)象，增加管理成本。（2）數(shù)控設(shè)備、計(jì)量設(shè)備采購(gòu)時(shí)自帶的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，雖資產(chǎn)進(jìn)行了整體登記，但對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)后續(xù)管理包括建賬、使用、維修、報(bào)廢無(wú)法跟蹤，不符合安全保密要求。（3）采購(gòu)合同中貨物名稱與實(shí)物銘牌型號(hào)規(guī)格不完全一

3、致，而資產(chǎn)管理中，每個(gè)班組都是獨(dú)立維護(hù)臺(tái)賬和資源信息的，存在維護(hù)分界點(diǎn)，且缺乏溝通，因此導(dǎo)致帳實(shí)不符。（二）信息設(shè)備資產(chǎn)維護(hù)方式存在漏洞在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中，每個(gè)班組都是獨(dú)立維護(hù)臺(tái)賬和資源信息的，存在維護(hù)分界點(diǎn)。在這種情況下就會(huì)引發(fā)一些問題。比如，維護(hù)人對(duì)對(duì)信息更新不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致維護(hù)分界點(diǎn)兩邊所擁有的信息不一致，最終是信息化設(shè)備資產(chǎn)管理出現(xiàn)不合理的情況。由于信息化設(shè)備數(shù)量龐大且流動(dòng)性比較強(qiáng)，盡管各個(gè)設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)責(zé)任人能夠保證在日常運(yùn)維工作后及時(shí)維護(hù)、更新負(fù)責(zé)的資源信息，但是，基于信息化設(shè)備的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如，設(shè)備調(diào)撥簽字難跑，紙質(zhì)調(diào)撥單易丟失、信息傳達(dá)不及時(shí)、帳物調(diào)整

4、有延時(shí)性等都可能導(dǎo)致帳實(shí)不符的情況。二、信息化設(shè)備資產(chǎn)管理流程研究通過對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理，不僅能夠規(guī)范相關(guān)流程，還可以從根本上防止不必要的成本費(fèi)用支出，最終大大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。公司希望通過對(duì)資產(chǎn)管理的探究能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和集中化。以網(wǎng)上流程的方式管理信息設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息設(shè)備資產(chǎn)的全過程監(jiān)管，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理專業(yè)與信息專業(yè)兩者之間的有機(jī)融合。（一）開展資產(chǎn)全生命周期管理功能（1）資產(chǎn)管理流程優(yōu)化在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程中，業(yè)務(wù)流程發(fā)揮著極其重要的作用，從預(yù)算、采購(gòu)渠道、驗(yàn)收（登記）、領(lǐng)用、變更、維修、報(bào)廢全流程梳理，精細(xì)每個(gè)環(huán)節(jié)，制定規(guī)范模板，要做到分工明確，并且

5、加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，責(zé)任到人，才能最終實(shí)現(xiàn)高效管理的目標(biāo)。（2）信息系統(tǒng)集成打通信息設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)與erp資產(chǎn)業(yè)務(wù)通道，全面建立自動(dòng)對(duì)應(yīng)核查關(guān)系，統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)算機(jī)資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化，流程網(wǎng)絡(luò)化。這樣做，不僅為決策工作的有效進(jìn)行提供了證據(jù)，還促進(jìn)了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)（1）設(shè)備登記流程該模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)新采購(gòu)設(shè)備登記錄帳管理。設(shè)備采購(gòu)分為零星采購(gòu)和集中采購(gòu)，設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后由設(shè)備主管部門資產(chǎn)管理員辦理設(shè)備登記手續(xù)。各單位零星采購(gòu)：設(shè)備主管部門進(jìn)行登記->信息設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)->財(cái)務(wù)部確認(rèn)資產(chǎn)錄入erp系統(tǒng);集中采購(gòu)：設(shè)備主管部門進(jìn)行登記->財(cái)

6、務(wù)部確認(rèn)資產(chǎn)錄入erp系統(tǒng)。（2）設(shè)備調(diào)撥流程各單位提交設(shè)備新增、以舊換新需求計(jì)劃，報(bào)設(shè)備主管部門;設(shè)備主管部門根據(jù)需求辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)：調(diào)出單位信息設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)->調(diào)出單位會(huì)計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)->調(diào)入單位信息設(shè)備管理員進(jìn)行設(shè)備確認(rèn)->調(diào)出單位會(huì)計(jì)進(jìn)行資產(chǎn)確認(rèn)->設(shè)備主管部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)->財(cái)務(wù)部在erp中調(diào)整資產(chǎn)帳;（3）設(shè)備上交流程各單位上交需要報(bào)廢的設(shè)備;申報(bào)單位提交設(shè)備上交流程->申報(bào)單位審批意見（處長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)）->提交設(shè)備主管部門進(jìn)行技術(shù)鑒定->設(shè)備主管部門審批->資產(chǎn)管理員接收設(shè)備->技術(shù)人員進(jìn)行硬盤處理;（4）

7、設(shè)備報(bào)廢流程辦公自動(dòng)化設(shè)備無(wú)利用價(jià)值，由設(shè)備主管部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一提交報(bào)廢申請(qǐng)->設(shè)備主管部門鑒定->公司領(lǐng)導(dǎo)審批->相關(guān)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行處理->財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)銷賬;三、資產(chǎn)系統(tǒng)化管理成效（一）利用系統(tǒng)流程的方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行生命周期管理，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)實(shí)物進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，進(jìn)而打印實(shí)物三碼標(biāo)簽，為每個(gè)資產(chǎn)發(fā)行“資產(chǎn)身份證”，同時(shí)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，可以動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的跟蹤設(shè)備的使用情況。（二）實(shí)現(xiàn)了帳卡物統(tǒng)一管理，通過在資產(chǎn)盤點(diǎn)中對(duì)資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼以及資產(chǎn)價(jià)值信息的拆分與初始化，為公司信息化設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)一管理奠定了基礎(chǔ)。為每個(gè)資產(chǎn)發(fā)行“身份標(biāo)簽”，保證了帳物一致。（三）信息系統(tǒng)的使用帶來(lái)了管理模式的改變和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，節(jié)省了人為各處跑簽字等繁瑣工作，提高了工作效率。四、結(jié)論通過對(duì)信息設(shè)備資產(chǎn)管理流程信息化研究與實(shí)踐，工作效率明顯提高，隊(duì)伍綜合能力得到提升，流程進(jìn)一步清晰嚴(yán)謹(jǐn)?；A(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根基，盡管很繁瑣但非常重要。工作實(shí)踐中不僅需要理論指導(dǎo)、嚴(yán)格管理，推進(jìn)過程中更需要科學(xué)管理，需要耐心、細(xì)致，領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)全員參與，最后形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于歷史原因形成的事實(shí)，必須要客觀評(píng)價(jià)，敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木駚?lái)處置。計(jì)算機(jī)資產(chǎn)只是公司資產(chǎn)的一類，要全面管好資產(chǎn)，利用信息化手段發(fā)揮好設(shè)備資產(chǎn)的效能，至少還需要35年。資產(chǎn)管控好了，也為