關(guān)于高校財(cái)務(wù)日常報(bào)銷中信息化應(yīng)用思考

1、    關(guān)于高校財(cái)務(wù)日常報(bào)銷中信息化應(yīng)用思考    李法平摘 要：隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的深入發(fā)展，高校先后投入人力物力，旨在通過信息化生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)職能網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而達(dá)到信息能夠共享共用。財(cái)務(wù)報(bào)銷作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，為高校提供了后勤保障，是日常工作的重要組成部分。本文通過分析傳統(tǒng)報(bào)銷模式的弊端，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的特點(diǎn)及建設(shè)思路，提出傳統(tǒng)模式向信息化發(fā)展，消除傳統(tǒng)報(bào)銷方式，過程繁復(fù)、效率低下的弊端，并通過網(wǎng)上報(bào)銷可有效提升工作效率，完善內(nèi)部控制體系，符合長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要。關(guān)鍵詞：日常報(bào)銷；信息化；財(cái)務(wù)一、傳統(tǒng)報(bào)銷模式的弊端

2、現(xiàn)行的大多高校報(bào)銷采取分級(jí)匯簽?zāi)Ｊ?，以紙質(zhì)報(bào)銷單為介質(zhì)，教職工在費(fèi)用發(fā)生之后，填寫紙質(zhì)報(bào)銷單，然后分級(jí)分類逐級(jí)簽字審批，簽批后報(bào)銷單交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付報(bào)銷。這種傳統(tǒng)的報(bào)銷模式存在以下幾點(diǎn)弊端：財(cái)務(wù)審核效率低。報(bào)銷人員將大量報(bào)銷單據(jù)送到財(cái)務(wù)部門以后，財(cái)務(wù)人員既要審核業(yè)務(wù)審批流程是否合理，又要審核原始憑證，復(fù)核各項(xiàng)金額，大量精力用于檢查復(fù)核，弱化了財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制等管理工作，不利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)審批效率低。在現(xiàn)行報(bào)銷模式下，報(bào)銷人員需要手工填寫報(bào)銷單后找領(lǐng)導(dǎo)審批，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出工作時(shí)，報(bào)銷業(yè)務(wù)就得不到及時(shí)處理，影響報(bào)銷進(jìn)度。過多占用工作時(shí)間，直接導(dǎo)致學(xué)校運(yùn)營(yíng)成本的增加。內(nèi)部控制無法有效落

3、實(shí)。現(xiàn)在的報(bào)銷模式下，報(bào)銷流程無法固化，報(bào)銷人員如不熟悉流程，很可能導(dǎo)致報(bào)銷審批流程不符合內(nèi)控規(guī)定，出現(xiàn)報(bào)銷附件、手續(xù)不全，需要反復(fù)補(bǔ)充的情況；財(cái)務(wù)人員重復(fù)性的工作，也可能導(dǎo)致報(bào)銷流程出現(xiàn)錯(cuò)誤，繼而出現(xiàn)遺漏審批、越級(jí)審批等現(xiàn)象，無法有效落實(shí)內(nèi)部控制。二、網(wǎng)上報(bào)銷模式的特點(diǎn)網(wǎng)上報(bào)銷通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)，線上單據(jù)填寫、線上業(yè)務(wù)審批、線上財(cái)務(wù)審核，形成跨部門開放式的報(bào)銷流程。在此模式下，報(bào)銷人員可及時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)，并以附件形式上傳相關(guān)原始憑證，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)以數(shù)字簽名的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財(cái)務(wù)人員在審核相關(guān)原始憑證及報(bào)銷金額后，點(diǎn)擊生成報(bào)銷單據(jù)。作為對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷模式的改革創(chuàng)新，具有以下特征：報(bào)銷流程的可視性。在統(tǒng)

4、一規(guī)范的報(bào)賬流程基礎(chǔ)上，報(bào)銷人員可通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)登錄報(bào)銷系統(tǒng)，申請(qǐng)報(bào)銷事宜，提高辦事效率。報(bào)銷流程的可關(guān)聯(lián)性。在報(bào)銷系統(tǒng)中，單一的報(bào)銷流程可與事前請(qǐng)示報(bào)告的具體事項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)。通過設(shè)定審批流程、審批權(quán)限、年度預(yù)算額度等關(guān)鍵信息，規(guī)范審批流程的流轉(zhuǎn)程序及審批權(quán)限。例如：報(bào)銷差旅費(fèi)，在出差之前先填報(bào)外出事項(xiàng)的審核，生成外出差旅審核單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí)關(guān)聯(lián)該出差事項(xiàng)，這樣使得每一個(gè)報(bào)銷流程都“事先審批，有章可循”。流程審批的數(shù)字化。在網(wǎng)上填寫報(bào)銷單據(jù)以后，報(bào)銷人員無需再找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，系統(tǒng)自動(dòng)將審批信息推送流轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，各審批領(lǐng)導(dǎo)利用數(shù)字簽名審批各類業(yè)務(wù)，快速高效且更加安全可靠。財(cái)務(wù)

5、信息的及時(shí)性。網(wǎng)上報(bào)銷模式下，只要報(bào)銷流程一經(jīng)啟動(dòng)，財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)快速地進(jìn)入到系統(tǒng)中，當(dāng)需要某個(gè)財(cái)務(wù)信息時(shí)，只需要調(diào)用系統(tǒng)中的匯總數(shù)即可，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的有效更新，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。三、網(wǎng)上報(bào)銷信息化應(yīng)用思路網(wǎng)上報(bào)銷以信息技術(shù)為手段，以提高工作效率為中心，體現(xiàn)集約化管理的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。網(wǎng)上報(bào)銷信息化應(yīng)用需重點(diǎn)考慮一下因素：完善內(nèi)部流程控制。通過將內(nèi)部流程及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行梳理，優(yōu)化整理后“固化”到網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)中。例如：可以“固化”差旅報(bào)銷流程，提供出行人員交通、住宿、補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)中按照預(yù)設(shè)金額報(bào)銷，按照預(yù)設(shè)流程審批，使得業(yè)務(wù)審批更趨規(guī)范化，報(bào)銷流程更趨標(biāo)準(zhǔn)化，全面杜絕了遺

6、漏審批等現(xiàn)象，進(jìn)一步提升了單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，加強(qiáng)了內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。提高工作效率。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)通過將報(bào)銷人、審批人、財(cái)務(wù)人員三者有效地相互協(xié)調(diào)，形成了一個(gè)科學(xué)有效的報(bào)銷流程。報(bào)銷人員提交報(bào)銷申請(qǐng)后，不再需要拿紙質(zhì)的報(bào)銷單找各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字，而是通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并且可以隨時(shí)查看報(bào)銷流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)人員也不再需要對(duì)報(bào)銷審批流程進(jìn)行審核，大大提高了業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作效率。改變財(cái)務(wù)管理理念。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的深入應(yīng)用，有效地將財(cái)務(wù)人員的工作重心由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)向優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平。在減輕日常核算工作量以后，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間精力投入到財(cái)務(wù)管理事務(wù)中，使會(huì)計(jì)信息更加及

7、時(shí)有效，保證會(huì)計(jì)信息能夠科學(xué)指導(dǎo)行政決策，也切實(shí)提高了財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開。通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的運(yùn)行，單位能夠科學(xué)、公開、透明地在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息公開，通過財(cái)務(wù)信息的高度共享，形成單位內(nèi)部切實(shí)有效的立體監(jiān)督格局，有效增進(jìn)單位職工的責(zé)任感。參考文獻(xiàn)1胡薇.分析高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)存在的問題及解決方法j.納稅，2018（01）：105.2孫靜.事業(yè)單位網(wǎng)上報(bào)銷管理問題研究j.會(huì)計(jì)師，2017（23）：63-64.3李娜.綜合保障一體化背景下網(wǎng)上報(bào)銷模式的探索j.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（21）：20-21.4杜永娟.以智慧校園為契機(jī)高校實(shí)行智能化報(bào)賬的方式和條件j.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（17）：100-101.5吳盈螢.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)用的利弊分析j.時(shí)代金融，2017（2