博物館藏品數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑研究

1、    博物館藏品數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑研究    高玲梅摘 要：博物館主要的目的是為我國收納珍貴的文化藏品，幫助我國實現(xiàn)物質(zhì)文化以及精神文化的長久留存。而博物館藏品作為我國珍貴的文化財物，是博物館進(jìn)行日常營業(yè)的基礎(chǔ)，因此對博物館藏品的管理非常重要。本文主要針對博物館藏品的管理方式與現(xiàn)代化數(shù)字管理進(jìn)行融合的方式進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞：博物館 藏品管理 數(shù)字管理：g26：a：1003-9082（2020）06-0-01伴隨著科技的發(fā)展，博物館數(shù)字化管理已經(jīng)成為未來博物館發(fā)展的主要方向。藏品作為我國珍貴的文化珍寶，需要進(jìn)行重視，在以往的管理過程中，博物館藏品管理工作

2、往往工作量繁重且復(fù)雜。經(jīng)過了數(shù)字化技術(shù)的管理后，博物館的藏品管理模式將得到進(jìn)步與提升。一、傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式在以往的發(fā)展進(jìn)程中，博物館藏品管理模式往往是通過手工完成，而這項手工工作非常煩瑣，導(dǎo)致工作人員負(fù)擔(dān)極重。在以往的博物館藏品管理過程中，博物館藏品管理可以分為兩部分：實物管理與資料管理1。實物管理部分是指在文物在博物館接收之后所需要進(jìn)行的一系列工作，這其中包括了諸多步驟。首先是對文物進(jìn)行鑒別，其次是對文物按照類別歸納分類，再次則是對文物進(jìn)行清洗與拍照，必要的情況下還要進(jìn)行消毒與修理。同時還需要注意，在博物館將文物進(jìn)行收納后，還要在庫中進(jìn)行一系列的工作，防止文物在庫中出現(xiàn)生銹等不良反應(yīng)

3、。資料管理部分則是指在管理的過程中對文物的一系列資料進(jìn)行管理，資料的管理關(guān)系著文物的歷史以及價值評定。在資料管理部分中，主要有以下資料需要進(jìn)行管理：文物登記卡、文物分類編目卡、文物入庫圖片資料、文物背景資料、文物鑒定成果、文物歷年研究成果2。也就是說，在資料管理的過程中，主要的目的是對文物研究過程中的產(chǎn)生的研究成果以及學(xué)術(shù)信息進(jìn)行保存。然而，在以往的手工管理過程中，由于人工管理的不便捷，導(dǎo)致了文物管理中的資料管理常常出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象，即使沒有遺失，往往查找也極其不便。與此同時，一座博物館幾十年的檔案進(jìn)行堆積，可謂是浩如煙海，這樣的管理方式嚴(yán)重地影響了博物館的發(fā)展。二、數(shù)字化藏品管理模式伴隨著科學(xué)

4、的發(fā)展與社會的進(jìn)步，博物館藏品管理中擁有了數(shù)字化的管理模式，通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立，從而將博物館藏品管理過程中的工具與手段實現(xiàn)了全新的提升3。想要落實數(shù)字化藏品管理模式，首先需要建立數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)，使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將博物館中的藏品信息、圖形、影音資料等等信息進(jìn)行上傳儲存，同時還需要進(jìn)行云備份。操作人員只需要將藏品的信息錄入系統(tǒng)，數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)就可以將藏品自動歸類儲存。數(shù)字化藏品管理模式為博物館藏品管理帶來了一個全新的局面，在此局面下，無論是實物的管理還是資料的管理都更為輕松簡單。除了操作更為簡單便捷之外，使用數(shù)字化藏品管理模式，還能讓博物館藏品管理走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。而這一

5、步驟的落實，也代表著博物館工作正式地開始了與時俱進(jìn)的創(chuàng)新發(fā)展。與此同時，博物館藏品數(shù)字化管理還讓博物館的科技含量得到了提升，讓我國科學(xué)研究事業(yè)得到了快速的發(fā)展?？蒲腥藛T使用數(shù)字化管理系統(tǒng)就能夠?qū)Σ仄愤M(jìn)行查詢與處理，這讓博物館日后的產(chǎn)品研究與管理有了更多的方向。對于博物館的日常營業(yè)工作來說，使用數(shù)字化的管理模式能夠有效地將博物館藏品展出也有一定的幫助，使用現(xiàn)代化技術(shù)能夠讓原本枯燥的藏品展出變得更為生動，虛擬環(huán)境技術(shù)等高新科技的發(fā)展讓場館豐富多彩。對于藏品保管部門來說，使用數(shù)字化藏品管理方式能夠有效地降低工作過程中的工作難度。藏品保管部門在以往的管理過程中，往往需要幾天才能完成的數(shù)據(jù)查詢整理工作，

6、在當(dāng)下可以使用較為簡單的數(shù)字處理方式就能完成。除了數(shù)據(jù)整理工作之外，還可以使用數(shù)據(jù)管理方法對資料進(jìn)行修改與補(bǔ)充，降低了工作的難度4。三、數(shù)字化藏品管理模式的好處1.降低藏品損耗的可能在未來的發(fā)展中，使用數(shù)字化藏品管理模式，能夠更有效地降低藏品損耗的可能。以往的藏品管理工作往往需要將藏品進(jìn)行不斷地搬運(yùn)，這樣的處理方式往往會讓藏品不斷地產(chǎn)生損耗，最終增加藏品的毀壞可能。而使用了數(shù)字化藏品管理模式，能夠降低藏品不斷搬運(yùn)的次數(shù)，進(jìn)而對藏品實現(xiàn)保護(hù)。與此同時，使用數(shù)字化藏品管理模式，能夠讓博物館中的各類工作人員使用數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。因此，在未來的博物館藏品管理系統(tǒng)中，需要建立起針對于不同層

7、面的訪問權(quán)限，這其中有：博物館管理層、研究部門、庫房、社會人士查詢界面。2.節(jié)約辦公費(fèi)用使用數(shù)字化管理模式的優(yōu)點(diǎn)還在于能夠節(jié)約辦公費(fèi)用，使用數(shù)字化管理模式能夠減少打印所需要的筆墨紙。這些辦公資源以往的使用方向是各類表格、卡片、登記表、賬冊等等。與此同時，少了這些實質(zhì)性的資料，就能夠降低工作人員的工作負(fù)擔(dān)。將工作負(fù)擔(dān)降低后，工作人員也能更好地將工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)移到對藏品的保護(hù)與管理工作中去5。3.實現(xiàn)完整的管理體系在博物館藏品管理的過程中，使用數(shù)字化管理模式能夠更好地將博物館中的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，這其中包括：防火、防盜、環(huán)境控制等等，將這些管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動后，就能夠?qū)崿F(xiàn)完整的管理體系建立。在未來的

8、發(fā)展中，需要注意的是，除了體系的建立之外，還需要在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)博物館的獨(dú)立，建立自己的局域網(wǎng)絡(luò)。在博物館各個部門之間，還可以通過局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來實現(xiàn)更好的資源共享。在未來的發(fā)展中，網(wǎng)上博物館已經(jīng)不再僅僅是一種設(shè)想，可以通過網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)來慢慢嘗試實現(xiàn)。結(jié)語總而言之，博物館藏品數(shù)字化管理體系不僅僅是單純的藏品管理，更是在博物館中建立起一套完整的管理體系。在建設(shè)的過程中，需要注意的是，整個過程應(yīng)該始終保持精心設(shè)計、長遠(yuǎn)打算、科學(xué)規(guī)劃。在未來的發(fā)展中，需要始終堅持在數(shù)字化管理體系建立的過程中堅持正確的發(fā)展方向，從而讓博物館數(shù)字化藏品管理體系與博物館藏品管理得到應(yīng)有的融合。參考文獻(xiàn)1封之冰.數(shù)字時代博物館藏品的管理研究j.文物鑒定與鑒賞，2020，（04）：105-107.2王黎.基于中小博物館藏品數(shù)字化管理的探索j.品味經(jīng)典，2020，（02）：97-98.3韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作j.中國管