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文檔簡介

1、第 1 章 簡介目目 錄錄第第 1 1 章章.- 2 -1.1軟件安裝簡介 .- 2 -1.2圖標(biāo)說明 .- 3 -第第 2 2 章章軟件安裝概述軟件安裝概述.- 3 -2.1軟件概述 .- 3 -2.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 .- 3 -2.2.1硬件環(huán)境.- 3 -2.2.2軟件環(huán)境.- 4 -2.2.3數(shù)據(jù)庫.- 4 -第第 3 3 章章安裝準(zhǔn)備工作安裝準(zhǔn)備工作.- 5 -3.1安裝步驟 .- 5 -3.2對產(chǎn)品升級、增加模塊、產(chǎn)品安裝的影響 .- 5 -3.2.1升級、增加模塊的影響.- 5 -3.2.2產(chǎn)品安裝的影響.- 5 -3.3安裝環(huán)境 .- 5 -第第 4 4 章章一鍵安裝一鍵安裝.-

2、 6 -第第 5 5 章章高級安裝高級安裝.- 9 -5.1服務(wù)端安裝 .- 9 -5.2客戶端安裝 .- 16 -第第 6 6 章章拷貝正版驗(yàn)證文件拷貝正版驗(yàn)證文件.- 18 -第第 7 7 章章工作管理平臺工作管理平臺.- 19 -7.1工作管理平臺簡介 .- 19 -7.1.1系統(tǒng)管理員權(quán)限介紹.- 19 -7.1.2信息主管權(quán)限介紹.- 17 -7.2工作管理平臺的登陸 .- 17 -7.3權(quán)限管理 .- 18 -7.3.1操作員增加.- 18 -7.3.2操作員授權(quán).- 18 -7.3.3重置密碼.- 17 -7.3.4操作員信息修改.- 17 -7.3.5操作員信息查看.- 18

3、-7.3.6刪除.- 19 -7.3.7打印.- 19 -7.4修改口令 .- 16 -7.5關(guān)于 .- 16 -7.6其他 .- 16 -第第 8 8 章章賬套管理賬套管理.- 34 -8.1什么是賬套 .- 34 -8.2運(yùn)行賬套管理 .- 34 -8.3賬套的建立 .- 34 -8.4賬套維護(hù) .- 34 -8.4.1修改賬套信息.- 34 -8.4.2刪除賬套.- 34 -8.4.3數(shù)據(jù)遷移.- 34 -8.5數(shù)據(jù)的集中備份與恢復(fù) .- 37 -8.5.1集中備份.- 37 -8.5.2集中恢復(fù).- 34 -8.5.3定時(shí)計(jì)劃.- 35 -8.6系統(tǒng)服務(wù) .- 34 -8.6.1幫助.

4、- 34 -8.6.2修改系統(tǒng)管理員密碼.- 34 -8.6.3當(dāng)前版本信息.- 34 -8.6.4關(guān)于.- 35 -8.6.5正版說明.- 35 -8.6.6Email .- 35 -8.6.7工作日歷.- 35 -8.6.8退出.- 35 -第 1 章 簡介第第 1 1 章章1.11.1 軟件安裝簡介軟件安裝簡介新中大 SE+是杭州新中大軟件股份有限公司原 SE 產(chǎn)品基礎(chǔ)上,結(jié)合全國近十萬家客戶應(yīng)用的基礎(chǔ)上,同時(shí)參考當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、電子商務(wù)市場等因素開發(fā)出來的新一代小微企業(yè)管理軟件,是采用領(lǐng)先的面向?qū)ο螅∣OB)的開發(fā)工具,嚴(yán)格遵循ISO9000 國際質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn),全面依托業(yè)界最先進(jìn)的

5、過程控制理論(RUP)的控制下開發(fā)的新一代企業(yè)管理軟件。新中大 SE+技術(shù)領(lǐng)先,性能卓越。它可以在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,如 Windows 2003/2008/7/8.1/2012 等;可以直接掛接各種大型數(shù)據(jù)庫,如 MS SQL Server、Oracle等;也可以掛接各種中小型數(shù)據(jù)庫,如 SQL Express 等;并且它還能實(shí)現(xiàn)異構(gòu)平臺、異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)間的實(shí)時(shí)處理,以滿足企業(yè)管理的不同應(yīng)用需求。新中大 SE+是一套非常適合于小微企業(yè)使用的管理軟件,它既能滿足財(cái)會人員的日常核算工作,又能用于小企業(yè)的日常管理工作和決策支持工作。主要的模塊有:賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、庫存管理子

6、系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、靈動生產(chǎn)管理系統(tǒng)。新中大 SE+真正體現(xiàn)了先進(jìn)企業(yè)管理、網(wǎng)絡(luò)化管理和全面開放性,已在許多用戶得到了成功的應(yīng)用。在使用 SE+之前,首先得在您的電腦上安裝它。本文提供的內(nèi)容將幫助您如何安裝新中大 SE+。另外,在本功能手冊中,您還可以了解工作管理平臺的功能及如何新建賬套,如何進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的管理,為您正確操作新中大軟件打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。1.21.2 圖標(biāo)說明圖標(biāo)說明本功能手冊基本上做到重點(diǎn)突出,對于用戶操作中可能會引起的錯誤操作或可能遇到的困惑,功能手冊中都以“注意” 、 “說明”的方式著重列出,以免錯誤理解;另外,本功能手冊中示例豐富,基本

7、上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。 這是一個“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。 這是一個“說明”圖標(biāo)。它對可能會引起您誤解的問題進(jìn)行解釋。第 2 章 軟件安裝概述第第 2 2 章章 軟件安裝概述軟件安裝概述2.12.1 軟件概述軟件概述新中大 SE+是杭州新中大軟件股份有限公司集成許多大中小型企業(yè)、集團(tuán)用戶的需求,融合先進(jìn)的管理思路,在原 NGPower V6.1 基礎(chǔ)上開發(fā)而成,是當(dāng)今最流行的管理型財(cái)務(wù)軟件中的佼佼者。它性能卓越,品質(zhì)超前,憑借開發(fā)工具、過程控制和管理思想的先進(jìn)性,牢牢占據(jù)了當(dāng)代財(cái)務(wù)軟件行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的霸主地位,在一日千里的

8、現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件行業(yè)中始終充當(dāng)行業(yè)技術(shù)領(lǐng)頭羊的角色。由于新中大 SE+采用了開放數(shù)據(jù)庫互連技術(shù),可用于各種類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,包括 MS SQL Server/SQL Express、Oracle,操作系統(tǒng)可選用Windows 2003/2008/7/8.1/2012 等。2.22.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境2.2.12.2.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境服務(wù)器:主機(jī):CPU 至少主頻 2G;內(nèi)存:建議 4G 以上,至少 2G;硬盤:100G 或以上;客戶端:主機(jī):P4 2.0 以上;內(nèi)存:建議 2G 以上;硬盤:100G 或以上剩余空間;其他配件如顯示器、打印機(jī)、鼠標(biāo)等,一般無特殊要求,只要操作系統(tǒng)本身

9、支持即可。要求有 USB 口,供加密鎖插入。2.2.22.2.2軟件環(huán)境軟件環(huán)境軟件支持的服務(wù)器操作系統(tǒng)有:Windows 2003/2008/7/8.1/2012 等。操作系統(tǒng)配置要求:要求保證安裝了 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。防火墻配置要求:如果服務(wù)器或客戶端安裝了防火墻,必須開通 36985端口。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP、IPX/SPX、NetBEUI 等。2.2.32.2.3數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫軟件可以采用 MS SQL Server/SQL Express、Oracle 等主流大型數(shù)據(jù)庫。第 3 章 安裝準(zhǔn)備工作第第 3 3 章章 安裝準(zhǔn)備工作安裝準(zhǔn)備工作針對 SE+軟件產(chǎn)品,加密鎖和操作系統(tǒng)對

10、應(yīng)關(guān)系如下:最新黃色加密鎖:支持 Windows 2003/2008/7/8.1/2012 操作系統(tǒng);原紫色加密鎖:支持 Windows 2003/2008/7。安裝新版之前,請將歷史版本卸載同時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。3.13.1 安裝步驟安裝步驟SE+ 15.0 版本采用了全新的無驅(qū)動加密鎖進(jìn)行軟件加密驗(yàn)證,用戶只需把無驅(qū)鎖插入 USB 口,不需安裝任何驅(qū)動程序,加密鎖就可以正常運(yùn)行了。3.23.2 對產(chǎn)品升級、增加模塊、產(chǎn)品安裝的影響對產(chǎn)品升級、增加模塊、產(chǎn)品安裝的影響3.2.13.2.1升級、增加模塊的影響升級、增加模塊的影響如果要升級、添加模塊,在辦理完常規(guī)手續(xù)后,新中大公司會把一個密鑰文件發(fā)

11、送到用戶的 EMail 郵箱里,用戶收到文件后,請妥善保管該文件,然后拷貝到Programe FilesNGNSServer 下、覆蓋同名文件即可。因?yàn)樵仙用苕i不在支持 Window8.1/2012,如果客戶軟件服務(wù)器安裝Window8.1/2012 操作系統(tǒng)時(shí),請使用最新黃色加密鎖。3.2.23.2.2產(chǎn)品安裝的影響產(chǎn)品安裝的影響1.不再需要加密軟盤;2.不再需要輸入系列號;3.注冊碼已廢棄;3.33.3 安裝環(huán)境安裝環(huán)境操作系統(tǒng)要求:Windows 2003/2008/ 7/8.1/2012。硬件配置要求:要求有 USB 口,供加密鎖插入。第第 4 4 章章 一鍵安裝一鍵安裝在進(jìn)行軟件

12、安裝時(shí),由于會涉及到一些諸如注冊表修改、搜索路徑修改等等問題,強(qiáng)烈建議您在安裝新中大軟件之前退出其他正在運(yùn)行的應(yīng)用程序;特別是那些病毒防護(hù)及黑客防護(hù)程序,由于這些對系統(tǒng)區(qū)及注冊表進(jìn)行在線監(jiān)控,建議您在安裝時(shí)退出這些程序,等安裝完成新中大軟件后再啟動相應(yīng)的防護(hù)程序。1、進(jìn)入光盤的 server 目錄下,點(diǎn)擊 setup.exe 文件,系統(tǒng)就立即開始安裝。2、顯示新中大(newgrand)軟件最終用戶許可協(xié)議。由于“軟件最終用戶許可協(xié)議”將在用戶和新中大軟件股份有限公司之間建立法律協(xié)議,對于用戶來說非常重要,建議用戶仔細(xì)閱讀。用戶詳細(xì)閱讀后如果接受協(xié)議條款,選擇“同意”后,可以繼續(xù)安裝。圖 4-1

13、3、點(diǎn)擊“同意” ,系統(tǒng)出現(xiàn)產(chǎn)品介紹的提示,它主要是對新中大第 4 章 一鍵安裝SE+的簡單介紹,該步驟有兩個選項(xiàng):高級和一鍵安裝,用戶可以根據(jù)需要選擇安裝方式。 圖 4-24、如果選擇“一鍵安裝”安裝,系統(tǒng)會自動進(jìn)行安裝,并顯示安裝進(jìn)程。 圖 4-35、安裝完畢。 圖 4-4第 4 章 一鍵安裝(會有盤符需要選擇安裝客戶端)備注:1、一鍵安裝將服務(wù)端、客戶端同時(shí)在該電腦上安裝完成。 2、如果該電腦沒有安裝 SQL Express 數(shù)據(jù)庫,會根據(jù)操作系統(tǒng)自動選擇安裝對應(yīng)版本的 SQL Express 數(shù)據(jù)庫;Windows 2003/2008/7 對應(yīng) Microsoft SQL Expres

14、s 2005, Windows 8.1/2012對應(yīng) Microsoft SQLExpress 2008。 3、使用一鍵安裝時(shí),主產(chǎn)品安裝目錄: C:Program FilesNGNSServer,數(shù)據(jù)庫安裝目錄:C:Program FilesMicrosoft SQL Server。4、若該電腦之前已經(jīng)安裝了 SE+其他版本,此次安裝 SE+ 15.0時(shí),在安裝過程中會跳出“pubdata 數(shù)據(jù)庫已存在,先刪除它嗎?”提示框,若用戶想保留原有 pubdata 數(shù)據(jù)庫,只需點(diǎn)擊“否” ,程序繼續(xù)安裝。第 5 章 高級安裝第第 5 5 章章 高級安裝高級安裝5.15.1 服務(wù)端安裝服務(wù)端安裝 1

15、、進(jìn)入光盤的 server 目錄下,點(diǎn)擊 setup.exe 文件,系統(tǒng)就立即開始安裝。2、顯示新中大(newgrand)軟件最終用戶許可協(xié)議。由于“軟件最終用戶許可協(xié)議”將在用戶和新中大軟件股份有限公司之間建立法律協(xié)議,對于用戶來說非常重要,建議用戶仔細(xì)閱讀。用戶詳細(xì)閱讀后如果接受協(xié)議條款,選擇“同意”后,可以繼續(xù)安裝。3、點(diǎn)擊“同意” ,系統(tǒng)出現(xiàn)產(chǎn)品介紹的提示,它主要是對新中大SE+的簡單介紹,該步驟有兩個選項(xiàng):高級和一鍵安裝,用戶可以根據(jù)需要選擇安裝方式。圖 5.1-14、點(diǎn)擊“高級”安裝,系統(tǒng)跳出安裝界面,如圖 5.1-2 所示。第 5 章 高級安裝 圖 5.1-25、點(diǎn)擊“安裝模塊”

16、下的“SE+運(yùn)行支持環(huán)境” ,選擇需要安裝的模塊。6、安裝模塊選擇完畢,根據(jù)實(shí)際情況選擇安裝路徑,默認(rèn)非系統(tǒng)最大盤。以圖5.1-2 為例,主產(chǎn)品的安裝目錄為 D:NGPOWERMidServer。7、點(diǎn)擊“安裝” ,系統(tǒng)開始安裝,并顯示安裝進(jìn)程。圖 5.1-3安裝完成后,會顯示軟件進(jìn)入的地址。8、安裝過程中,系統(tǒng)會跳出“數(shù)據(jù)庫及連接方式”界面,選擇數(shù)據(jù)庫連接方式及數(shù)據(jù)庫。 第 5 章 高級安裝圖 5.1-4以 MS SQL Server(DBMS:MSS) 為例,選擇完畢,單擊“確定” ,系統(tǒng)跳出“建立、鏈接數(shù)據(jù)庫 PUBDATA”界面。9、鏈接配置 PUBDATA,填好相應(yīng)參數(shù),點(diǎn)擊建立/連

17、接 PUBDATA 來完成安裝。圖 5.1-5Servername:IP 地址或計(jì)算機(jī)名Database:masterLogID: saLogpass:數(shù)據(jù)庫 SA 密碼Dbparm:為數(shù)據(jù)庫的連接參數(shù)配置,作為系統(tǒng)保留項(xiàng),建議保留空白,無需填寫。(下面是數(shù)據(jù)庫連接界面,和配置 nsserver 界面)第 5 章 高級安裝第 5 章 高級安裝5.25.2 客戶端安裝客戶端安裝點(diǎn)擊桌面的 SE+快捷圖標(biāo)進(jìn)入軟件,第一次打開會進(jìn)行客戶端安裝下載第 6 章 拷貝正版驗(yàn)證文件第第 6 6 章章 拷貝正版驗(yàn)證文件拷貝正版驗(yàn)證文件每一個正版 SE+用戶,新中大公司都會隨盤或者通過 E_MAIL 方式提供一

18、個與用戶加密鎖匹配的名為 ngpower.dat 的正版驗(yàn)證文件。用戶在完成上述幾個步聚的軟件安裝后,需要把此 ngpower.dat 文件拷貝到 C:Program FilesNGNSServer 中,替換原有的同名文件,這樣軟件才會成為真正正版軟件。圖 6-1第第 7 7 章章 工作管理平臺工作管理平臺7.17.1 工作管理平臺簡介工作管理平臺簡介本手冊介紹了 SE+15.0 平臺的功能及使用方法。首先是對該系統(tǒng)平臺的簡單描述;然后分別對系統(tǒng)平臺的主要功能模塊做詳細(xì)介紹,幫助用戶完成相關(guān)操作。系統(tǒng)安裝完成后,進(jìn)入工作管理平臺界面,如圖 7.1-1 所示。工作管理平臺的操作包括權(quán)限管理和業(yè)務(wù)

19、功能管理兩部分,本手冊主要介紹權(quán)限管理部分。圖 7.1-17.1.17.1.1系統(tǒng)管理員權(quán)限介紹系統(tǒng)管理員權(quán)限介紹權(quán)限管理操作只有系統(tǒng)管理員和信息主管能夠完成,兩者既有相同的權(quán)限也有各自特有的權(quán)限,為了明確系統(tǒng)管理員與信息主管的區(qū)別,下面分別給出兩者的權(quán)限范圍及具體權(quán)限。系統(tǒng)管理員權(quán)限范圍:權(quán)限管理/帳套管理權(quán)限管理:(1)增加/刪除操作員/角色,同時(shí)可以設(shè)置登錄多個帳套的權(quán)限,能夠第 7 章 工作管理平臺- 17 -設(shè)置操作員是否為信息主管; (2)對操作員/角色進(jìn)行授權(quán)操作;(3)查看操作員的信息;(4)重置操作員的密碼;(5)報(bào)表設(shè)置。帳套管理:此模塊只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)入。它可以進(jìn)行帳

20、套的增加、修改、刪除等,還能對帳套進(jìn)行恢復(fù)與備份,具體操作可以查看 “第 8 章 賬套管理”功能說明。7.1.27.1.2信息主管權(quán)限介紹信息主管權(quán)限介紹信息主管權(quán)限范圍:權(quán)限管理/業(yè)務(wù)功能操作權(quán)限管理:(1)增加/刪除操作員/角色,只能設(shè)置信息主管登錄的帳套的權(quán)限,不能設(shè)置操作員是否為信息主管;(2)對操作員/角色進(jìn)行授權(quán)操作;(3)查看操作員的信息;(4)報(bào)表設(shè)置;業(yè)務(wù)功能操作:圖 7.1-1 所示的所有模塊,除帳套管理模塊外,其他模塊,只要對信息主管進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)就可以對它們進(jìn)項(xiàng)有關(guān)操作,具體操作可以查看相應(yīng)的功能手冊。7.27.2工作管理平臺的登陸工作管理平臺的登陸管理平臺的登陸界面如

21、圖 7.2-1 所示,主要由帳套、用戶代碼、用戶名稱、密碼、年度五部分組成,安裝完成,首次登陸時(shí)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員。- 18 -圖 7.2-11、帳套:選擇要進(jìn)行操作的帳套,但以系統(tǒng)管理員的身份登錄時(shí)此項(xiàng)不需要選擇。2、用戶代碼:選定賬戶后,點(diǎn)擊用戶代碼右側(cè)的下拉按鈕,顯示選定賬套下的用戶代碼列表,根據(jù)需要選擇用戶。3、用戶:在選定用戶代碼后,此處顯示對應(yīng)的用戶名稱。4、密碼:用于用戶輸入登陸管理平臺的密碼。當(dāng)選好相應(yīng)參數(shù)時(shí),點(diǎn)擊確認(rèn),進(jìn)入工作管理平臺界面。再次登陸時(shí),此界面默認(rèn)上次登陸的帳套,用戶代碼,用戶,年度。7.37.3權(quán)限管理權(quán)限管理以系統(tǒng)管理員和信息主管身份登錄系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)服務(wù)菜

22、單功能包括:權(quán)限管理、報(bào)表設(shè)置,修改口令,如圖 7.3-1 所示;以普通操作員登陸時(shí),系統(tǒng)服務(wù)菜單功能只有修改口令。第 7 章 工作管理平臺- 21 -圖 7.3-1以系統(tǒng)管理員身份登錄管理平臺,進(jìn)入“權(quán)限管理”界面,彈出“操作員列表”窗口,如圖 7.3-2 所示。此時(shí)該窗口的功能鍵有、 “授權(quán)” 、 “增加” 、 “刪除” , “修改” , “查看” 、 “打印” 、 “退出” 。圖 7.3-2- 22-7.3.17.3.1操作員增加操作員增加系統(tǒng)管理員或信息主管可以用該功能鍵增加新的操作員/角色。1)增加:用來增加操作員,點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出“操作員增加窗口” ,如圖7.3.1-1 所示

23、。圖 7.3.1-12)操作員/角色:確定所增對像為操作員還是角色,其中“角色”我們可以理解為功能權(quán)限的集合。 3)代碼、姓名(名稱):填寫代碼及姓名(名稱) 。4)所屬角色:若已創(chuàng)建角色,在此可單擊“所屬角色”后的按鈕,此時(shí)會彈出“角色幫助”界面,可從里面選擇需要的角色名稱;若之前沒有創(chuàng)建角色項(xiàng),則此界面為空。 5)信息主管: 若選擇此項(xiàng),則該操作員被定義為信息主管,信息主管與系統(tǒng)管理員一樣可以對平臺進(jìn)行權(quán)限管理、報(bào)表設(shè)置,修改口令,關(guān)于四個選項(xiàng)的操作,而普通的操作員只能對后兩項(xiàng)進(jìn)行操作。6)如圖 7.3.1-1 所示,在“可用模塊”及“可用帳套”項(xiàng)選擇可用模塊及可用帳套。7)在界面左下方的

24、“個人詳細(xì)資料”項(xiàng),用于補(bǔ)充操作員的詳細(xì)信息,包括E_mail 和手機(jī)號碼,輸入完成后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可,此項(xiàng)也可不做填寫。完成以上第 7 章 工作管理平臺- 21 -工作,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,完成增加操作。7.3.27.3.2操作員授權(quán)操作員授權(quán)授權(quán):用來對已有操作員進(jìn)行授權(quán),不可以對自己授權(quán),系統(tǒng)管理員和信息主管都可以完成此操作。點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕,彈出“年度和帳套選擇”界面,選擇年度及帳套(此時(shí)不支持多選操作) 。圖 7.3.2-2此界面左上方顯示要進(jìn)行授權(quán)的操作員的代碼及名稱,下方顯示可操作模塊與帳套,選擇要授權(quán)的模塊,右側(cè)會顯示該模塊的具體操作權(quán)限。選擇操作權(quán)限,選擇帳套,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)

25、帳套保存成功信息,點(diǎn)擊確定,授權(quán)操作完成。第 7 章 工作管理平臺 -27 -7.3.37.3.3重置密碼重置密碼重置密碼:由系統(tǒng)管理員重置操作員密碼。7.3.47.3.4操作員信息修改操作員信息修改對操作員的權(quán)限進(jìn)行修改,但不能修改自己的權(quán)限,選中要修改操作員,點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出修改對話框,如圖 7.3.5-1 所示。圖 7.3.5-1如圖 7.3.5-1 所示,在修改業(yè)務(wù)權(quán)限時(shí),若對操作員的姓名也進(jìn)行了修改,確認(rèn)后,操作員的信息被修改的同時(shí),也會產(chǎn)生一個新的操作員。若不修改操作員的姓名,則不會生成新的操作員。- 28 -7.3.57.3.5操作員信息查看操作員信息查看查看操作員的具體信

26、息,包括代碼,姓名,權(quán)限。此功能只能查看操作員信息,不能對信息進(jìn)行修改。7.3.67.3.6刪除刪除可以把選中的操作員刪除。7.3.77.3.7打印打印打印當(dāng)前窗口內(nèi)容。第 7 章 工作管理平臺- 29 -7.47.4 修改口令修改口令點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)/修改口令” ,跳出密碼修改對話框,如圖 7.5.1-1 所示。圖 7.5.1-1輸入現(xiàn)有密碼及新的密碼,即可完成密碼修改。7.57.5 關(guān)于關(guān)于點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)/關(guān)于” ,跳出“關(guān)于”界面,此界面主要是對新中大銀色快車-SE 的版本、版權(quán)、所有權(quán)等的相關(guān)介紹。7.67.6 其他其他年度:用來完成當(dāng)前帳套的年度切換操作。帳套:用來完成由當(dāng)前帳套到其他

27、帳套的切換。注銷:注銷當(dāng)前登陸用戶。快捷功能:創(chuàng)建軟件模塊中功能的快捷鍵。新中大 SE+安裝手冊- 30 -第第 8 8 章章 賬套管理賬套管理軟件安裝完成后,首先要進(jìn)行操作的模塊是“賬套管理” ,在此,您可以建立“賬套” 、修改賬套中的年度信息、修改年度中的模塊信息等。8.18.1 什么是什么是賬套賬套賬套相類似于電子賬簿。建立一個賬套,就是啟用一本新的電子賬簿,是在指定的設(shè)備或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中建立一個數(shù)據(jù)庫,如USER012013、USER2014 等。每一個年度年結(jié)后,新年度的數(shù)據(jù)自動生成。賬務(wù)處理進(jìn)入下一年的賬本。新中大軟件可為多個獨(dú)立核算的單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,即“多賬套處理” 。賬套管

28、理就是專門為了實(shí)現(xiàn)、方便賬套管理這一功能而專門制作的。通過本模塊,每個賬套可以選出已經(jīng)安裝在您計(jì)算機(jī)中的其它功能模塊,如賬務(wù)、報(bào)表、工資等;任何一個賬套要使用任何一個功能模塊,都必須先在此進(jìn)行注冊,因?yàn)檐浖枰诖私⒁恍╇娮淤~簿所必須的基本內(nèi)容,如所屬行業(yè)、初始科目、財(cái)務(wù)主管等信息。8.28.2 運(yùn)行運(yùn)行賬套管理賬套管理根據(jù)新中大軟件所確定的各類操作員及職責(zé),本模塊必須由系統(tǒng)管理員掌握,所有的操作不允許包括財(cái)務(wù)主管在內(nèi)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作。但系統(tǒng)管理員本身不涉及任何會計(jì)業(yè)務(wù)處理。點(diǎn)擊工作管理平臺首頁上的“賬套管理”即可運(yùn)行“賬套管理”模塊。8.38.3 賬套的建立賬套的建立本說明以 SQL S

29、erver,SQLExpress 數(shù)據(jù)庫為例。點(diǎn)擊“賬套功能/新建賬套” ,進(jìn)入新建賬套界面,如圖 8.3-1 所示。第 8 章 賬套管理- 31 -圖 8.3-1填寫相應(yīng)參數(shù),點(diǎn)擊“存入” ,跳出“決定建立此賬套嗎?”提示框,點(diǎn)擊“是” ,即可完成賬套的建立。備注:1、在參數(shù)中,賬套號、單位名稱、行業(yè)、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管、建賬日期及模塊選擇(至少一個模塊)這幾項(xiàng)是必須要填的,其余則可視情況填寫。2、此外,在以上的參數(shù)中,賬套號,行業(yè),建賬日期這幾項(xiàng)是不允許直接修改的。3、本系統(tǒng)內(nèi)定了 20 多種行業(yè)的初始會計(jì)科目和會計(jì)報(bào)表,根據(jù)所選的行業(yè),系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)行業(yè)的會計(jì)報(bào)表。4、 “建賬日期

30、”是指計(jì)算機(jī)正式記賬的月份。假如當(dāng)前月份是 2014 年 3月份,而又想從本年的 1 月份開始做賬,則“建賬日期”處輸入的是 2014年 1 月 1 日。 “建賬日期”還將影響賬務(wù)時(shí)科目余額的輸入:如某單位的建賬日期為 2014 年 1 月 1 日,初始化時(shí)應(yīng)錄入 2013 年底的余額;如某單位的建賬日期為 2014 年 7 月 1 日,則初始化時(shí)應(yīng)錄入 2014 年 6 月底的余額和 1 至6 月的借貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)。新中大 SE+安裝手冊- 30 -5、建賬日期在“存入”后即使可以修改,也不會生效。6、報(bào)表模塊需要和賬務(wù)處理模塊同時(shí)安裝??梢詥为?dú)安裝賬務(wù)模塊,但僅安裝報(bào)表模塊沒有意義。7、模

31、塊中不是黑體字的代表這些模塊沒有購買或未經(jīng)許可。新中大 SE+安裝手冊- 32 -8.48.4 賬套維護(hù)賬套維護(hù)8.4.18.4.1修改賬套信息修改賬套信息在賬套模塊中的“賬套功能”菜單下的“修改賬套信息” ,可以對本賬套的一些基本信息進(jìn)行修改。修改后的內(nèi)容,只對以后新建年度和模塊有效,系統(tǒng)不會更改以前年度和當(dāng)前年度的模塊的相關(guān)信息,如財(cái)務(wù)主管、建賬日期等。注意:1、只能進(jìn)行局部的修改,并不是所有的項(xiàng)目都可以修改的,如賬套號、行業(yè)性質(zhì)、建賬日期等是不允許修改的,如果要對這些選項(xiàng)進(jìn)行修改,則必須把此賬套刪除,然后重新增加賬套。2、 “財(cái)務(wù)主管”名稱的修改,只能針對以后的年度有效,對于以前年度和當(dāng)

32、前年度,財(cái)務(wù)主管是不允許修改的。3、其他的內(nèi)容可以自由修改。8.4.28.4.2刪除賬套刪除賬套在賬套模塊中的“賬套功能”菜單下的“刪除賬套”可以把選中的賬套刪除。注意:刪除賬套后的數(shù)據(jù)是無法恢復(fù)的,因此,對賬套刪除操作千萬慎重。8.4.38.4.3數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移1、新建一個 2016 年的帳套第 8 章 賬套管理- 33-2、選擇備份恢復(fù)下面的 SE+數(shù)據(jù)遷移服務(wù)器選擇當(dāng)前服務(wù)器的新建的帳套新中大 SE+安裝手冊- 32 -對 SE+版本進(jìn)行選擇。再選擇當(dāng)前服務(wù)器的以前版本帳套,選中多個年份(例如 2015 年和 2016年)第 8 章 賬套管理- 33-最后選擇升級的模塊,確認(rèn)就行了8.

33、58.5 數(shù)據(jù)的集中備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)的集中備份與恢復(fù)新中大 SE+提供了對本系統(tǒng)內(nèi)的所有賬套、模塊數(shù)據(jù)集中備份與恢復(fù)的一個功能,使系統(tǒng)管理員的工作變得十分輕松。8.5.18.5.1集中備份集中備份在進(jìn)行備份之前,您可以事先定義一些備份方案,如選擇所要備份的賬套及該賬套的模塊等等。1)、增加一個備份方案單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)如圖 8.5-1 窗口,即可進(jìn)行新增備份方案:新中大 SE+安裝手冊- 32 -圖 8.5-1 新增方案窗口在此窗口中輸入方案名稱、制定時(shí)間、備份年度,在右邊選擇需進(jìn)行備份的賬套,您也可以選擇所有賬套(點(diǎn)擊所有賬套選項(xiàng)即可) ;您還可以對每個賬套的模塊進(jìn)行選擇,如您想要備份該模

34、塊的哪幾個賬套。點(diǎn)擊執(zhí)行備份方案,系統(tǒng)將會根據(jù)您所設(shè)置的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作,如果在備份過程出現(xiàn)了錯誤信息,可以通過按鈕進(jìn)行查看。2)、執(zhí)行一個備份方案選擇您需要執(zhí)行的備份方案,雙擊該方案后在彈出的窗口中單擊執(zhí)行備份方案按鈕,系統(tǒng)會提示您輸入備份路徑。選擇備份路徑后,單擊確認(rèn)即可進(jìn)行備份。系統(tǒng)就可以按照您所設(shè)置的備份方案進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份工作,在備份過程中,您也可以對此備份進(jìn)行終止操作。 3)、查看錯誤信息在備份過程中,如果出現(xiàn)了一些錯誤,或非常態(tài)的數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動會在備份過程中提示系統(tǒng)管理員,并將相關(guān)信息記錄下來,您可以通過點(diǎn)擊“錯誤新中大 SE+安裝手冊- 34-信息”按鈕查看在數(shù)據(jù)備份時(shí)產(chǎn)生

35、的錯誤。8.5.28.5.2集中恢復(fù)集中恢復(fù)1)備份列表在您做了一次甚至是很多次備份之后,您可以通過備份列表來查看您的備份記錄。依次選擇菜單“備份與恢復(fù)”“集中恢復(fù)” ,彈出如圖 8.5 所示窗口:圖 8.5 備份列表窗口在該列表的左邊窗口內(nèi),列出了您所做的備份路徑,選擇其中的一個備份路徑,在右邊窗口中就會顯示出該備份的相關(guān)信息,包括備份路徑、備份時(shí)間、備份版本、備份年度、備份中所包含的賬套及模塊等等。2)恢復(fù)一個數(shù)據(jù)備份如果您想用當(dāng)前備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù),只要選中相應(yīng)的備份路徑,點(diǎn)擊按鈕“從該備份恢復(fù)”后,出現(xiàn),在此窗口中可以根據(jù)您所選中的備份方案執(zhí)行相應(yīng)備份。注意:恢復(fù)時(shí)即將覆蓋當(dāng)前系統(tǒng)中您所選擇賬套的所有數(shù)據(jù)。第 8 章 賬套管理- 35 -在數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇窗口中,需要選擇一個備份數(shù)據(jù)中的賬套列表,再選擇一個對應(yīng)目標(biāo)賬套列表,系統(tǒng)在恢復(fù)時(shí),按照兩個窗口中對排

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