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文檔簡介
1、財務(wù)部新改革方案書各位股東:為了加強公司財務(wù)工作的規(guī)范化管理, 為了實現(xiàn)股東利益最大化的財務(wù)管理目標(biāo),財務(wù)部制定了新的改革方案,請審閱并做出決議。一、目前存在的問題1、財務(wù)崗位設(shè)置不是很明確,存在職責(zé)不清的情況。2、財務(wù)相關(guān)流程不是很清晰和固定,有一定的隨意性。3、在內(nèi)控措施和審計監(jiān)督體制上有所缺失。4、會計核算基礎(chǔ)較弱,尚未應(yīng)用會計電算化。5、財務(wù)信息披露滯后,各股東未能及時準(zhǔn)確得到財務(wù)信息支持。6、財務(wù)管理制度未得到有效執(zhí)行,形同虛設(shè)。二、可能造成的后果1、崗位設(shè)置和分工不明確容易使責(zé)任分不清,工作互相推諉的情況。2、流程不順暢,可能產(chǎn)生財務(wù)管理漏洞,損害公司利益。3、財務(wù)整體不規(guī)范,可能
2、影響公司形象。4、財務(wù)報告披露不及時,不能給公司的戰(zhàn)略決策提供有效財務(wù)支持。5、財務(wù)管理不規(guī)范會造成嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險和稅務(wù)風(fēng)險。精品文庫6、可能會影響股東之間正常的友好協(xié)作關(guān)系。三、初步改革方案1、固定財務(wù)部崗位設(shè)置和人員配備。2、合理分配財務(wù)人員工作任務(wù),制定相關(guān)職責(zé)。3、制定和優(yōu)化相關(guān)財務(wù)流程,完善相關(guān)手續(xù)。4、建立內(nèi)部控制體系,加強審計監(jiān)督。5、全面應(yīng)用財務(wù)軟件,加強信息化管理。6、規(guī)定財務(wù)報告披露時間、內(nèi)容和匯報對象。7、定期核對項目,做到賬實、賬賬和賬表相符。8、財務(wù)印章會計與出納分管。9、加強對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),定期培訓(xùn)。四、改革工作計劃1、財務(wù)崗位設(shè)置和人員配備。2、明確財務(wù)
3、人員詳細(xì)分工與職責(zé)。3、核對前期賬目,做好出納交接工作。4、上財務(wù)軟件,錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。5、完善財務(wù)管理制度,優(yōu)化財務(wù)處理流程,規(guī)范結(jié)算手續(xù)。五、關(guān)于軟件應(yīng)用與資產(chǎn)盤點的說明1、上軟件管理財務(wù)的必要性:(1)財務(wù)電算化是財務(wù)管理上的發(fā)展趨勢。(2)軟件管理可以優(yōu)化流程,減少重復(fù)工作。(3)信息化可以使信息共享,賬目清晰透明。歡迎下載2精品文庫(4)上軟件可以方便股東和財務(wù)負(fù)責(zé)人及時查看財務(wù)數(shù)據(jù)。(5)用軟件管理可以提升公司整體管理水平,提高綜合競爭能力。2、軟件模塊和選型:公司選定用友U8 ERP 級別的軟件,一步到位,免去了以后升級的麻煩,選取的模塊有總賬、報表、出納管理、合同管理。3、雙賬并行實施方式(雙軌制) :由于公司財務(wù)人員的電算化基礎(chǔ)不是很好,需要較長的時間適應(yīng)財務(wù)軟件,目前最好的方式是手工賬和電腦賬并行,就是兩套賬同時記,期末核對數(shù)據(jù),等財務(wù)人員能熟練運用財務(wù)軟件記賬后,可放棄手工記賬。4、軟件初始化需要的前期準(zhǔn)備:利用這次上財務(wù)軟件的契機,財務(wù)部將要對賬目進行一次徹底的核查,確保數(shù)據(jù)真實的錄入電腦,主要涉及以下賬目:A、資產(chǎn)清
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