公司會(huì)議制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有聯(lián)臣會(huì)議管理制度總則第一條、根據(jù)公司發(fā)展需要和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容 和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn) 營(yíng)水平，特制訂本制度。第二條、會(huì)議要求：一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各 方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通, 心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精干、 高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施， 參會(huì)人員要按照職責(zé)分

2、工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；參 會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事 務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。第三條、 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如公司 領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、員工大會(huì)、公司銷(xiāo)售例會(huì)、公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。第四條、公司各類(lèi)會(huì)議及其安排如下：一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的第一周內(nèi)的工作日上 午召開(kāi)。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各 部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)

3、公司其他領(lǐng) 導(dǎo)成員主持。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)； 各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上月工作情況，對(duì)照上月會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查 落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安 排方案；參會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作 并宣布議定事項(xiàng)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理辦公室助理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核 后，由總經(jīng)理助理抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。二、員工大會(huì)（一）員工大會(huì)每一季度第一周擇時(shí)召開(kāi)，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要決 定召開(kāi)，員工大會(huì)會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出， 或由公司各部

4、門(mén)提出建議后, 由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。（二）員工大會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：1 .宣講公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，重大事件等；2 .宣講公司重大改革方案和部署；3 .公司各部門(mén)工作在本季度的匯報(bào)；4 .企業(yè)文化的傳播與建設(shè)；5 .季度優(yōu)秀員工與季度優(yōu)秀部門(mén)的評(píng)選結(jié)果與頒獎(jiǎng)儀式。（三）員工大會(huì)參加范圍為：公司所有成員；（四）員工大會(huì)定事項(xiàng)形成員工大會(huì)紀(jì)要，由培訓(xùn)組根據(jù)會(huì)議記錄起草, 報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）員工大會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。（六）員工大會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司文檔，由人事行政部妥善保存, 并于下一年度的二

5、月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司人事行 政部經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受 總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參 加。會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng) 形成專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì) 議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、公司銷(xiāo)售例會(huì)（一）公司銷(xiāo)售例會(huì)每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi), 具體日期由市場(chǎng)總監(jiān)決定。（二）公司銷(xiāo)售例會(huì)由市場(chǎng)總監(jiān)主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場(chǎng)推 廣經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區(qū)域銷(xiāo)售專(zhuān)

6、員、銷(xiāo)售助理等相關(guān)人員參加，總經(jīng)理根據(jù) 需要出席。市場(chǎng)總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷(xiāo)售經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持。 總經(jīng)理辦公室助理列席會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要。（三）公司銷(xiāo)售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況； 下屬各部門(mén)匯報(bào)工作情況；提出本月工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)； 會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工 作的對(duì)策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷(xiāo)售例會(huì)期間，市場(chǎng)總監(jiān)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所有人員進(jìn)行指導(dǎo)，銷(xiāo) 售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場(chǎng)推廣經(jīng)理參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理 主持，對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。（四）公司銷(xiāo)售

7、例會(huì)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司銷(xiāo) 售例會(huì)紀(jì)要，由銷(xiāo)售部起草，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核后，報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)或其他會(huì) 議主持人簽發(fā)，副本送總經(jīng)理辦公室備案。五、部門(mén)例會(huì)（一）部門(mén)例會(huì)，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要 決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議 沖突。（二）部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體員工參加。（三）部門(mén)例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公 司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作 中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)； 部門(mén)負(fù)責(zé)人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有

8、關(guān)要求。（四）部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明 會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。六、公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級(jí)會(huì) 議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門(mén)例會(huì)，編制公司 月度會(huì)議計(jì)劃，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。二、凡總經(jīng)理辦公室已列入月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇 特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任 何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。三、會(huì)議

9、安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從 例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、公司銷(xiāo)售例會(huì)、 部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第六條、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知， 由會(huì)議主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、 會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人

10、和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部 門(mén)；4、會(huì)議通知形式：對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別 說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知和 OA (辦工系統(tǒng))通知。二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào) 材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)， 準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；2、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸總經(jīng)理辦公室或人事行政部負(fù) 責(zé)。3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的， 應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由人事行 政部統(tǒng)籌安排。第七條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

11、1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前 準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及 目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、 必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順 利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體 議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦 應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排

12、向與會(huì)人員明確。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén) 另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。四、會(huì)議記錄。公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì) 議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決

13、事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議 主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；2、各部門(mén)的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管， 同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格 按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會(huì)議

14、跟進(jìn)一、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責(zé)分工由主 辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要 及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考 核當(dāng)事人工作的依據(jù)；四、部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。第九條、公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況 向外泄露。二、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員 不得外傳會(huì)議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況

15、的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。二、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提 出處罰。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5分鐘提前 離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退；3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。四、處罰1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10元的罰款；2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá) 人承擔(dān)。第十一條、附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。二、凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按獎(jiǎng)懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之 日起執(zhí)行。精品word文檔值得下載值得擁有會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分于召開(kāi)會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加！隨本通知送提案書(shū) 份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交。此致先生（女士）具體事