企業(yè)銷售合同管理制度

1、企業(yè)銷售合同管理制度第 1 章 銷售合同管理制度總則第 1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī) 避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定銷售合同管理制度。第 2條 本制度根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其相關(guān)法律法 規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù) 部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第 2 章 銷售格式合同編制與審批第 3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由企業(yè)銷售 部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。第 4 條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。3運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)

2、及驗(yàn)收方法應(yīng)具 體、明確。4付款方式及付款期限。5免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6違約責(zé)任及賠償條款。7具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。8合同雙方蓋章生效等。第 5 條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印 制。第 6 條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要可對(duì) 格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。第 3 章 銷售合同審批、變更與解除第 7 條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出 權(quán)限范圍的，應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任 人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第 8 條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔， 副本送交財(cái)

3、務(wù)部等相關(guān)部門。第 9 條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部 或客戶提出變更合同申請(qǐng)， 由雙方共同協(xié)商變更， 重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng) 總裁審核后方可變更。第 10 條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、 產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要 求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。第 11 條 變更、解除合同的手續(xù)， 應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán) 限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第 12 條 銷售合同的變更、 解除一律采用書面形式 （包括當(dāng)事人 雙方的信件、函電、電傳等） ，口頭形式一律無效。第 13 條 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除 而涉及的違約賠償事宜。第 4 章 銷

4、售合同檔案的管理第 14 條 空白合同由檔案管理人員保管， 并設(shè)置合同文本簽收記 錄。第 15 條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)， 簽訂 生效的合同原件必須齊備并存檔。第 16 條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的， 必 須保留原件交還合同管理檔案人員。第 17 條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄， 合同 分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第 18 條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存 ××年以作備查。第 19 條 銷售合同保存 ××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)按銷售 合同管理制度將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管， 已收 款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷