辦公室員工百分制考核規(guī)章制度

1、辦公室員工百分制考核規(guī)章制度辦公室屬于一個(gè)集體，也可以說是一個(gè)公共區(qū)域，建立一套完整 的規(guī)章制度對(duì)于辦公室的管理十分重要。辦公室人員規(guī)章制度總則為了明確職責(zé)，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性，增 強(qiáng)責(zé)任感和使命感，圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，特制定如下 考核細(xì)則。一、考核范圍：辦公室主任、秘書、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作 需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容：對(duì)每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)四方面的考核。其中工作實(shí)績(jī)按辦 公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人，實(shí)行百分考核制；德、能、勤三個(gè)方面，根據(jù) 考核結(jié)果，從實(shí)績(jī)得分中扣減。（一）德1、遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)

2、 扣減510分。2、積極參加公司及本部門組織的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無故缺席一 次，扣減1分。3、具有團(tuán)隊(duì)精神，白覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差，出現(xiàn) 不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象，視情節(jié)扣減1 5分。4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。（二）能1、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水 平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者，扣減 5分以上。2、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí)，不斷提高白己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減1 3分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，及時(shí)有效地解決存 在的問題，提高工

3、作效率。對(duì)上月存在問題到下月仍得不到解決，扣 減5分。（三）勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。（四）績(jī)考核分為100分，分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中，根據(jù)每項(xiàng)職 責(zé)的責(zé)任、工作量的大小，定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量 分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是：1、辦公室主任（1）組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作 報(bào)告和會(huì)議講話稿（20分）。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。（2）組織起草公司上報(bào)的資料（5分）。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī) 一次，扣2分。（3）負(fù)責(zé)公司文件，資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作 （10 分）。出現(xiàn)一次失誤，扣2分。（4）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時(shí)反饋信息 （20分）。

4、發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣2分。（5）做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作（10分）。組織失誤一 次扣2分。（6）協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的 接待工作（10分）。失誤一次扣1分。（7）負(fù)責(zé)組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大 事記編寫等工作（10分）。失誤一次扣2分。（8）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù) （10 分）。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次，扣 2分。(9) 組織好辦公室人員的學(xué)習(xí)，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時(shí)，扣2分；導(dǎo)致泄密，扣除本項(xiàng)全部分，并給 予相應(yīng)處罰。2、辦公室文字秘書(1) 、按時(shí)完成公司文件、資

5、料的起草，并組織做好文件的編號(hào)、 打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。(2) 、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門所需資料及報(bào)表的起草、打印、填 報(bào)工作(15分)。一次完不成扣2分。(3) 、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。(4) 、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄，及時(shí)整理、下發(fā)會(huì) 議紀(jì)要(15分)。一次完不成扣1分。(5) 、及時(shí)編寫公司大事記錄(5分)。漏記一次扣減1分。(6) 、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(15分)。一次完不 成扣1分。(7) 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作(10分)。一次完不成 扣1分。(8) 、愛護(hù)公司財(cái)物，保

6、守公司機(jī)密(5分)。因泄密給公司造成損 失，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。3、辦公室司機(jī)(1) 堅(jiān)守工作崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真 地完成出車任務(wù)(15分)。私白出車一次扣10分。出車不及時(shí)或服務(wù)態(tài) 度不好，發(fā)現(xiàn)一次扣2分。(2) 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意行車安全(25分)。因本人原因造成 事故，視情節(jié)扣減510分;其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者，不享受 當(dāng)月獎(jiǎng)金。（3）及時(shí)參加培訓(xùn)，及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年 檢（15分）。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí)，視情 節(jié)扣減3-6分。（4）班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次，扣減當(dāng)月全部考勤分。（5）妥善保管

7、車輛證件，適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車時(shí)要保證證 件齊全（10分）。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機(jī)承擔(dān)，出現(xiàn) 一次扣2分。（6）在每日出車前，收車后，要適時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛（15分）。出現(xiàn)一次失誤扣3分。（7）司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參 與政事，干擾領(lǐng)導(dǎo)思路（10分）。違反一次，扣減2分。（8）保守公司機(jī)密，做到不該說的不說，不該問的不問，不該議的 不議，不該知道的不打聽（10分）。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣減本項(xiàng)全部分，并 給予相應(yīng)處罰。4、辦公室檔案員（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、

8、法規(guī)和 檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和 標(biāo)準(zhǔn)化（25分）。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的， 扣減5分。（2）及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸 檔工作（20分）。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無序在要求時(shí) 間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減1 5分。（3）負(fù)責(zé)上級(jí)來文、來電（含傳真件）的登記、分類、傳閱、意見反 饋、歸檔等工作（10分）。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次 扣減2分。（4）迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作（10分）錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次，扣減2分。(5) 為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(5分)。態(tài)度不好或服務(wù)

9、不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。(6) 認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資 料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(10分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí)，發(fā) 現(xiàn)一次扣減1分。(7) 堅(jiān)守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全(10分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。(8) 協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠 人員借閱檔案的催交接受工作(10分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手 續(xù)一次，扣減2分。5、辦公室打字員(1) 及時(shí)完成公司各部門資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件， 必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

10、的簽字(25分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印， 發(fā)現(xiàn)一次扣2分。(2) 在打印完成后，及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取 回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次，扣 2分。(3) 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí)，重要郵件要讓接收 人簽字(10分)。一次完不成扣2分。(4) 負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作 (5分)。領(lǐng)用 不及時(shí)或登記不認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)一次扣減 1分。(5) 服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(10分)。因此而引起不滿意，出現(xiàn)一 次扣減2分。(6) 認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打印結(jié)束白己先 校對(duì)一次，努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象 (15分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤 或打

11、印質(zhì)量不高，一次扣減1分。(7) 增強(qiáng)保密觀念，確保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密給 公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。（8）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作（5分）。一次完不成扣1 分。（9）愛護(hù)辦公設(shè)施，及時(shí)保養(yǎng)維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施（8分）。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。（10）保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員要杜絕長(zhǎng)時(shí)間通話，以免影響傳真（7分）。外部人員利用傳真 電話撥一次扣1分。6、內(nèi)勤員（1）負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報(bào)紙的整理工作，做 到整齊、有序、無丟失（20分）。放置混亂，發(fā)現(xiàn)一次扣

12、1分；出現(xiàn)丟失 一件扣減3分。（2）負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示文件的登記、歸類、催簽和批 示的轉(zhuǎn)交工作（10分）。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次，扣 減2分。（3）負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設(shè)施、 用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔（30分）。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次，扣 減5分。負(fù)責(zé)來客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作，做到熱情、周到 （15 分）。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次，扣減 2分。（5）配合其他同志做好辦公室工作（10分）。完不成一次扣減2分（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)（10分）。完不成一次扣減2分。（7）嚴(yán)守公司機(jī)密（5分）。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本 項(xiàng)全

13、部分，并給予相應(yīng)處罰。三、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類，辦公室各類人員系 數(shù)確定分別是：主任為1、文字秘書、司機(jī)為0.8,檔案員、打字員、 內(nèi)勤員為0.7。四、考核辦法1、辦公室成立考評(píng)小組。組長(zhǎng)由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考 核員?？己藛T負(fù)責(zé)日?？荚u(píng)工作。2、以人以月建立工作失誤登記表，由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。3、每月26日，個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫出簡(jiǎn)要書面總結(jié)，并說明扣分的 原因和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分。然后由考評(píng)小 組審查并征求意見后，確定個(gè)人得分。4、考評(píng)員寫出辦公室及人員考核情況（主要是扣分情況），經(jīng)主任 審查后，報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。五、獎(jiǎng)金分配1、個(gè)人得分X個(gè)人系數(shù)=個(gè)人獎(jiǎng)金分2、辦公室所有人員個(gè)人獎(jiǎng)金分相加=辦公室獎(jiǎng)金總分3、（辦公室獎(jiǎng)金總額-扣除部分）+獎(jiǎng)金總分=每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)