采購流程的主要5個(gè)步驟3篇

1、采購流程的主要5個(gè)步驟3篇 一個(gè)完整的采購流程包括哪些內(nèi)容? 采購流程 雖然不同公司采購流程規(guī)定有所不同，但大致的流程為下： 需求部門提出采購申請采購制定采購計(jì)劃尋找供應(yīng)商，貨比三家談判議價(jià)下單質(zhì)檢驗(yàn)收入庫財(cái)務(wù)結(jié)算。 各個(gè)環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為 1、采購計(jì)劃：采購人員依據(jù)需求部門所提出的需求制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃需要滿足公司生產(chǎn)計(jì)劃所需。 2、選擇供應(yīng)商：有幾個(gè)需要注意的地方，采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，一般會(huì)多項(xiàng)選擇幾家了解市場狀況。同時(shí)，關(guān)于供應(yīng)商的資質(zhì)等考量也非常重要。企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)、品質(zhì)、信譽(yù)等等都是需要去了解的。 3、談判：談判中，價(jià)格雖然是主題之一，但不是全部。供貨時(shí)間、品質(zhì)等等問題也需要確

2、認(rèn)清楚。 4、驗(yàn)收：雖然大部分狀況下，驗(yàn)收都有專業(yè)的技術(shù)人員來檢測。但采購人也必須確定貨物的數(shù)量、品種以及交貨期限的無誤。 二 雖然不同行業(yè)，公司，在采購流程上有所差異，不過，不管是什么行業(yè)，只要是有制度的公司，其實(shí)一般采購流程皆類似。 一個(gè)完整的采購流程是什么樣的? 1、一般流程：需求單位開立請購單，簽核并轉(zhuǎn)給采購單位。接下來，采購單位詢價(jià)議價(jià)決定采購商家。采購開出訂購單給廠商?；刎洉r(shí)請購單位驗(yàn)貨驗(yàn)收。最后是請款結(jié)案。 2、一般采購又概分為事務(wù)性采購(如辦公室用品,計(jì)算機(jī).)/原物料采購(如零組件,IC,包材.)。事務(wù)性采購?fù)ǔＳ刹少弳挝恢鲗?dǎo)采購廠商,而原物料采購則較由需求單位(如RD ,生

3、產(chǎn)線,工程單位)主動(dòng)建議采購廠商。 3、一般有制度的公司都會(huì)有所謂的合格供貨商名單,而不是隨便亂找亂買(特別是原物料),而要能夠被納進(jìn)合格供貨商則必須經(jīng)過許多單位的審核及驗(yàn)證通過才行(如工程驗(yàn)證,品保制度審查,價(jià)格,交期.) ,而當(dāng)采購有合格供貨商時(shí),關(guān)于相同生產(chǎn)model時(shí),采購便可以從合格供貨商名單內(nèi)挑價(jià)格最便宜,或交期可以配合的供貨商下單。 4、所謂合約,是在承認(rèn)一家供貨商時(shí)會(huì)簽訂合約,主要內(nèi)容可能就是牽涉到價(jià)格/質(zhì)量良率/交期/運(yùn)送/賠償/及付款條件等事項(xiàng)。而采購單位所開的PO訂購單其實(shí)也可以視為一紙合約。 5、一般的ERP系統(tǒng)針對采購部分,主要是讓你維護(hù)廠商基本數(shù)據(jù)/價(jià)格/料號品名或

4、BOM表/付款條件.等等數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)你便可以透過系統(tǒng)開立PR/PO ,而這些數(shù)據(jù)會(huì)keep在系統(tǒng)內(nèi)并與相關(guān)單位系統(tǒng)鏈接數(shù)據(jù),成為類似系統(tǒng)運(yùn)算生產(chǎn)計(jì)劃的input數(shù)據(jù)之一。而沒有系統(tǒng)(erp/mrp)的公司就只能用word/excel辛勞的做單據(jù),而這些數(shù)據(jù)也無法透過系統(tǒng)整合出其他有益的data。 6、如果是有通過ISO的公司,則一定會(huì)有所謂的供貨商管理辦法,主要就是要求公司要有一套挑選合格供貨商的辦法及流程,并且針對合格供貨商要定期做評鑒(請相關(guān)單位如品保/物管/ 采購 .打分?jǐn)?shù)),最后可能還要對供貨商做年度或年中實(shí)地稽核,所以供貨商大概是這樣在管理的。 三 在選用不同的采購方式時(shí)，在采

5、購業(yè)務(wù)流程上也會(huì)有所差異，不過總體的采購業(yè)務(wù)過程，其所遵循的業(yè)務(wù)流程又具有共性。俗話說"萬變不離其宗'，采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中的一個(gè)共同模式可以表現(xiàn)為： 接受采購任務(wù)制定采購計(jì)劃提出采購需求選擇供應(yīng)商談判與簽訂合同訂購和發(fā)出訂單貨運(yùn)及按時(shí)交付驗(yàn)收入貨付款并結(jié)清票據(jù)。 從"接受采購任務(wù)'開始，到"付款并結(jié)清票據(jù)'止，將采購業(yè)務(wù)分為九個(gè)步驟;另外，采購業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)是一項(xiàng)繼續(xù)開展的業(yè)務(wù)，每一次的采購業(yè)務(wù)結(jié)束，又將在假設(shè)干時(shí)間后進(jìn)入再一輪的采購之中。我們接下來了解采購業(yè)務(wù)中的各個(gè)步驟： 采購業(yè)務(wù)的完整流程有哪幾個(gè)步驟? 1、接受采購任務(wù) 可以說，接受采購任

6、務(wù)是一項(xiàng)采購業(yè)務(wù)開始的任務(wù)來源。通常狀況下，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門會(huì)把采購任務(wù)報(bào)到采購部，采購部把所要采購的物資予以匯總，再將采購任務(wù)分配給各位采購職員并下達(dá)相應(yīng)的采購任務(wù)單。有時(shí)，采購部還會(huì)主動(dòng)依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與銷售狀況，主動(dòng)提出各種物資的采購計(jì)劃，并交由企業(yè)各部門以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后，形成采購任務(wù)。本步驟主要解決了"為什么采購'的問題。 2、制訂采購計(jì)劃 采購人員在接到采購任務(wù)后，要制訂出具體的工作計(jì)劃。具體來說，采購人員要對所采購的物資進(jìn)行市場調(diào)查，包括對產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、供應(yīng)商等因素進(jìn)行調(diào)查分析，從而確定采購方式、采購時(shí)間，以及貨物運(yùn)輸方法、貨款支付方法等。本步驟主要從宏觀上

7、解決了"怎么做采購'的問題。 3、提出采購需求 這里的采購需求，主要包括三個(gè)方面：一是對采購的產(chǎn)品做出清楚而準(zhǔn)確的規(guī)定，同時(shí)也有助于供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解;二是具體地制定產(chǎn)品的檢驗(yàn)程序和規(guī)范;三是形成完整的采購文件，如采購合同、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議等資料?？偟膩碚f，本步驟主要解決了"采購物品要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)'以及相關(guān)采購文件的問題。 4、選擇供應(yīng)商 每個(gè)企業(yè)都會(huì)處于一定的供應(yīng)鏈之中。關(guān)于企業(yè)本身供應(yīng)鏈中處于合作關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員可以將采購信息直接發(fā)給對方;關(guān)于非供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商，采購人員可以通過信息搜集，選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、交貨及時(shí)、服務(wù)周到的供應(yīng)商予以合作。

8、本步驟主要解決了"從哪個(gè)供應(yīng)商處進(jìn)行采購'的問題。 5、談判與簽訂合同 在選擇了意向供應(yīng)商后，采購人員還要與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)談判，討論價(jià)格、質(zhì)量、貨期、售后服務(wù)等合作條件，最后以合同的形式將這些條件規(guī)定下來，從而形成采購合同。供需雙方簽訂采購合同意味著供需雙方正式進(jìn)入采購合作程序。 6、訂購和發(fā)出訂單 一般來說，供需雙方簽了采購合同后采購人員就可以向供應(yīng)商發(fā)出訂單;有時(shí)，采購合同本身就規(guī)定了采購訂單的內(nèi)容，使得采購合同就是訂單。采購人員在向供應(yīng)商發(fā)出購貨訂單時(shí)，一定要具體、具體地說明有關(guān)信息，諸如購貨訂單上的訂單編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、需求數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地址等信息都要

9、準(zhǔn)確無誤。 7、貨運(yùn)及按時(shí)交付 采購人員在向合作的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單后，接下來要面臨貨物運(yùn)輸及按時(shí)交付的問題。在實(shí)際工作中，貨物可以由供應(yīng)商運(yùn)輸，也可以由第三方運(yùn)輸公司運(yùn)輸，還可以由采購方自己提貨。不管采用什么樣的貨運(yùn)方式，采購人員都要密切關(guān)注貨運(yùn)過程，保證按時(shí)交貨，以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。 8、驗(yàn)收入貨 貨物運(yùn)到后，采購人員要配合倉儲(chǔ)部門按照供需雙方所簽合同的規(guī)定，對貨物數(shù)量、質(zhì)量等做好驗(yàn)收工作，一旦發(fā)現(xiàn)貨物存在未達(dá)到合同規(guī)定或者違反合同規(guī)定的問題，采購人員就要及時(shí)向供應(yīng)商反映。必要時(shí)采購人員還可以向本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)反映，一定要保證貨物符合合同規(guī)定。 9、付款并結(jié)清票據(jù) 在采購過程中，付款往往是

10、供應(yīng)商最為關(guān)心的問題。如果采購方收到貨物后，在付款環(huán)節(jié)找各種非正當(dāng)理由拒付或者拖延付款，必定會(huì)引起供應(yīng)商的不滿，從而導(dǎo)致供應(yīng)商停止供貨，甚至訴諸法律來解決。從表面上來看，雖然付款問題是采購方財(cái)務(wù)部門的工作，但在現(xiàn)實(shí)中，供應(yīng)商會(huì)認(rèn)準(zhǔn)自己被采購人員"坑'了，并且投訴采購人員，這不利于采購人員以后工作的正常開展。 因此，采購人員也要關(guān)注付款環(huán)節(jié)的如約開展，也可以通過有序的付款行為給供應(yīng)商留下好的印象，使得企業(yè)的采購行為對供應(yīng)商形成吸引力。另外，采購方在對供應(yīng)商進(jìn)行付款時(shí)，要結(jié)清相應(yīng)的票據(jù)，使得付款行為有據(jù)可查。 采購流程的主要5個(gè)步驟2 采購基本流程： 生產(chǎn)部門請購-采購計(jì)劃-尋找

11、供貨商-詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)-采購洽談(下單)-合同的簽訂(確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù))-交貨驗(yàn)收(倉管)-質(zhì)檢(不合格退貨)-入庫-財(cái)務(wù)結(jié)算 1、 采購計(jì)劃 采購員應(yīng)依據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，應(yīng)有全局觀念。 2、 供應(yīng)商的選擇和考核 A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購部門最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。 因此，如何擴(kuò)展尋找供應(yīng)商的來源，便是采購人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。對供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格

12、、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià) 4、合同的簽訂 買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。 采購合同的簽訂要依據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的狀況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等狀況。 5、交貨驗(yàn)收 交貨驗(yàn)收為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。 6、質(zhì)檢 貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。 7、財(cái)務(wù)結(jié)算 貨物入庫后，財(cái)務(wù)結(jié)算。 采購流程的主要5個(gè)步驟3 "三分'就是分工、分權(quán)、分責(zé)。組織本質(zhì)上就是社會(huì)

13、分工的產(chǎn)物，以前一個(gè)人能干的事情，為了提升效率和產(chǎn)出，控制風(fēng)險(xiǎn)，就需要分開來做，所以就有了分工。分工的同時(shí)權(quán)和責(zé)也就一道分出去了。 判斷一個(gè)員工是否按流程辦事，首先需要看他是不是做到了"工權(quán)責(zé)'三分，只有三點(diǎn)對應(yīng)上了，他的那一段才是正常的，如果對不上，說明有問題，管理者要拎得清，不要被員工的托詞和假象困惑 。 "一鏈'就是流程表單鏈。本質(zhì)而言，流程就是內(nèi)部交易的過程，外部交易通常由口頭約定(商業(yè)環(huán)境非主流，更多存在于農(nóng)業(yè)社會(huì))、訂單、合同等契約的形式加以承諾，而內(nèi)部交易就是通過一系列流程表單的形式加以承諾的。 "一負(fù)責(zé)'就是每一個(gè)流程都要有一個(gè)流程負(fù)責(zé)人。流程出現(xiàn)最常見的問題就是"鐵路警察各管一段'的現(xiàn)象。防止這一現(xiàn)象最簡單的方法是