表彰晚會策劃書1(1)

1、廣東農工商職業(yè)筱術學配guangdong aib polytechnic college社團活動策劃方案主辦方：廣東xxx學院圖書館承辦方：xxx負責人：xx聯系方式：審批：蓋章處：北區(qū)青年志愿者協會圖書館志愿者表彰晚會策劃書一、活動目的及意義：使“贈人玫瑰，手留余香"的良好風尚得到傳承，并表彰10級圖管 隊志愿者為志愿者事業(yè)做出的努力，勉勵新一屆青協志愿者再接再厲二、活動主題：激揚青春，傳遞友愛三、主辦方：廣東xxx學院圖書館四、承辦方:xxx五、活動時間：2011年11月27日19: 00六、活動地點:a-109 （暫定）七、活動對象：10、11級青協圖管隊全體成員八、邀請嘉賓：

2、團委老師，圖書館館長老師，09級圖管隊負責人九、活動形式與內容：形式：以晚會形式舉行表彰大會內容：主要以頒獎形式進行表彰，結合表演慶祝等形式而成的晚會十、宣傳方案1、宣傳部海報宣傳（21 027宣傳期）2、曾秋嬌飛信（2427日通知期）3、網絡宣傳：宣傳部時間流程19:00-19:05主持人開場白19:05-19:10嘉賓領導講話19:10-19:15會長發(fā)言19:15-19:30圖管隊影集播放19:30-19:40頒獎：服務時間4049個小時的志愿者（分兩批）;表彰英語沙龍（一批）19:40-19:45手語隊表演愛轉角19:45-19:55頒獎：服務時間5065小時的志愿者19:55-20:

3、05頒獎：65以上+圖管隊獲獎代表發(fā)言20:05-20:20小品青協圖管隊招新20:20-20:25表彰青協圖管隊團體獎20:25-20:35嘉賓節(jié)目：極拳協會20:35-20:40大二合唱（和你一樣）20:40-20:50獲獎者集體合照十二、活動前期工作安排（所有工作必須在11月26日完成）工作內容對應部門負責人聯系方式購買晚會物品所需物資圖管xxx晚會演員的會服借用迎接工作和會場秩序圖管xxx負責舞臺上下處的安全問題課室的申請秘書xxx燈光、麥克風、麥架、展板桌子、紅地毯等派發(fā)邀請函舞臺搭建圖管xxx晚會道具的搬運發(fā)飛信通知會員參加晚會會場座位安排晚會的策劃、ppt制作圖管陳顯淼xxx會場

4、布置宣傳晚會攝影宣傳xxxppt制作、播放晚會宣傳海報邀請函設計十三、活動現場1、活動當天要布置會場，鋪紅地毯，布置音響，掛氣球、彩帶、宣 傳海報、拉橫幅等工作。2、到時間進場，有4位禮儀小姐迎接嘉賓，接待入坐（xxx負責）。3、安排一個人在活動是關燈開燈，安排電腦抄作員抄作電腦（ppt）, 安排十個秩序管理人員。安排一個人在活動是負責關燈開燈，安排電 腦操作員兩個操作ppt。十四、活動后期安排：1. 全體干事層清理會場。2. 相關項目負責人及時做好活動總結。3宣傳部負責上傳現場照片到q群、發(fā)表微博、博客時間活動內容負責人備注27 0 09:00會場布置圖管隊、宣傳部確認好物資準備19 h 6

5、 點隊員簽到（11級）xxx提前課室集合19 h 6點半會員、嘉賓陸續(xù)入 會xxx進門處簽到，19 b 7 點晚會正式開始xxxxxx維持現場秩序19 h 9點半大合照宣傳部準備好相機、 錄像機結束后清理現場、 搬運桌凳所有干事控制燈光xxx舞臺道具xxx催場xxx十五、要求與注意事項：1.時間要求負責工作的人員需在19號上午10點前到a109布置會 場，理干事18:00前到，其他會員、嘉賓及領獎代表需在18:50進場。 確保大會能在19:00準時開始。2會議紀錄 參會者在規(guī)定的時間前入場，大會期間不得自顧自的玩 手機，不得擅自離開，不得隨意走動。3. 服裝要求 工作人員一律穿會服。青協會員要求帶工作證，著裝得 體，不得穿拖鞋，不準奇裝異服。十六、應急預案：如下雨，簽到處安置在a109樓梯口十七、經費預算：附表十八、預期效果及展望：肯定上一屆青協會員的努力，也勉勵了新一屆理事團成員，激勵志愿者奉獻愛心，將志愿者事業(yè)發(fā)揚光大附種類單價（元）數量總數（元）備注礦泉水1箱25小瓶怡寶請柬2.56份15正式