如何做好科研項(xiàng)目匯報(bào)PPT和演講技巧

1、中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院cnpc drilling research institute中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院中國(guó)石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院cnpc drilling research institutecnpc drilling research institute如何做好如何做好如何做好如何做好pptpptpptppt演講演講演講演講-2-dridridridri報(bào)告提綱報(bào)告提綱演講ppt制作五步驟演講ppt制作五步驟12使用ppt進(jìn)行演講的技巧使用ppt進(jìn)行演講的技巧總結(jié)總結(jié)3-3-d

2、ridridridri五大步驟五大步驟五大步驟五大步驟2 2 2 25 5 5 53 3 3 34 4 4 41 1 1 1明確演示目明確演示目的和聽(tīng)眾的和聽(tīng)眾明確演示目明確演示目的和聽(tīng)眾的和聽(tīng)眾簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖選擇制作適選擇制作適合的模板合的模板選擇制作適選擇制作適合的模板合的模板通讀美化通讀美化所有頁(yè)面所有頁(yè)面通讀美化通讀美化所有頁(yè)面所有頁(yè)面查閱資料整查閱資料整理填充內(nèi)容理填充內(nèi)容查閱資料整查閱資料整理填充內(nèi)容理填充內(nèi)容一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟-4-dridridridri一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt

3、制作五步驟明確演示目的和聽(tīng)眾明確演示目的和聽(tīng)眾明確演示目的和聽(tīng)眾明確演示目的和聽(tīng)眾1 1 1 1?有針對(duì)、有主題有針對(duì)、有主題報(bào)告針對(duì)什么觀眾，要達(dá)到什么報(bào)告針對(duì)什么觀眾，要達(dá)到什么樣的目的樣的目的?最終目標(biāo)最終目標(biāo)讓聽(tīng)眾感興趣，看清楚，聽(tīng)明白，能記讓聽(tīng)眾感興趣，看清楚，聽(tīng)明白，能記住，有反饋?zhàn)?，有反?5-dridridridri一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)單畫(huà)出邏輯結(jié)構(gòu)圖2 2 2 2?有觀點(diǎn)、有論據(jù)有觀點(diǎn)、有論據(jù)?鮮明的提出自己的觀點(diǎn)鮮明的提出自己的觀點(diǎn)?圍繞觀點(diǎn)羅列圖、數(shù)字、表格、文字等證據(jù)圍繞觀點(diǎn)羅列圖、數(shù)字

4、、表格、文字等證據(jù)?一個(gè)匯報(bào)中只需詳細(xì)介紹一到兩個(gè)觀點(diǎn)一個(gè)匯報(bào)中只需詳細(xì)介紹一到兩個(gè)觀點(diǎn)?有重點(diǎn)、有亮點(diǎn)有重點(diǎn)、有亮點(diǎn)?依據(jù)匯報(bào)要求確定演講的重點(diǎn)依據(jù)匯報(bào)要求確定演講的重點(diǎn)?一個(gè)匯報(bào)中要展示一個(gè)亮點(diǎn)，一定要使其閃閃發(fā)光一個(gè)匯報(bào)中要展示一個(gè)亮點(diǎn)，一定要使其閃閃發(fā)光-6-dridridridri一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟選擇制作適合的模版選擇制作適合的模版選擇制作適合的模版選擇制作適合的模版3 3 3 3?模板的基本要求模板的基本要求?模板的底色要單一模板的底色要單一?文字或圖片顏色與底色要有一定對(duì)比度文字或圖片顏色與底色要有一定對(duì)比度?整個(gè)幻燈片的配色方式要一致：字的顏色、

5、字號(hào)、字體、整個(gè)幻燈片的配色方式要一致：字的顏色、字號(hào)、字體、行間距，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變行間距，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變?文字、圖表可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多文字、圖表可適當(dāng)選用動(dòng)畫(huà)，但不可過(guò)多?學(xué)術(shù)匯報(bào)優(yōu)選簡(jiǎn)潔明了的模版學(xué)術(shù)匯報(bào)優(yōu)選簡(jiǎn)潔明了的模版-7-dridridridri?模板的種類(lèi)模板的種類(lèi)?通用模板通用模板?自己制作的模板自己制作的模板?標(biāo)準(zhǔn)模板標(biāo)準(zhǔn)模板?推薦的模板推薦的模板?白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字?藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字，但不可用藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字，但不可用紅字紅字?黑底黑底 ：配以白字

6、和黃字：配以白字和黃字一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟-8-dridridridri查閱資料整理填充內(nèi)容查閱資料整理填充內(nèi)容查閱資料整理填充內(nèi)容查閱資料整理填充內(nèi)容4 4 4 4一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟?片子數(shù)量恰當(dāng)片子數(shù)量恰當(dāng)據(jù)演講內(nèi)容和時(shí)間要求定片子數(shù)量據(jù)演講內(nèi)容和時(shí)間要求定片子數(shù)量?每張幻燈片最好表達(dá)每張幻燈片最好表達(dá)1 1個(gè)概念個(gè)概念?1 1分鐘分鐘1 1張片子張片子?內(nèi)容簡(jiǎn)練大方內(nèi)容簡(jiǎn)練大方多媒體要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)單、大方、大氣多媒體要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)單、大方、大氣?pptppt是用來(lái)聽(tīng)的不是用來(lái)看的是用來(lái)聽(tīng)的不是用來(lái)看的?pptppt是講演者的助手，而不是講

7、演者給是講演者的助手，而不是講演者給pptppt當(dāng)助手當(dāng)助手-9-dridridridri一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟通讀美化所有頁(yè)面通讀美化所有頁(yè)面通讀美化所有頁(yè)面通讀美化所有頁(yè)面5 5 5 5?八字原則八字原則文不如表，表不如圖文不如表，表不如圖?演講內(nèi)容中帶有演講內(nèi)容中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、趨勢(shì)、時(shí)間、數(shù)字、流程、因果關(guān)系、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序并列、順序等內(nèi)容的，優(yōu)先考慮圖畫(huà)方式等內(nèi)容的，優(yōu)先考慮圖畫(huà)方式?無(wú)法用圖實(shí)現(xiàn)時(shí)，盡量用無(wú)法用圖實(shí)現(xiàn)時(shí)，盡量用“ “表格表格” ”來(lái)表現(xiàn)來(lái)表現(xiàn)?最后考慮用文字的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)最后考慮用文字的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)?字要少而準(zhǔn)字要少而準(zhǔn)一字不

8、多的把觀點(diǎn)表達(dá)得清清楚楚一字不多的把觀點(diǎn)表達(dá)得清清楚楚-10-dridridridri?圖要簡(jiǎn)而美圖要簡(jiǎn)而美?在一張多媒體片子里最多放在一張多媒體片子里最多放2 2張圖張圖?圖不但要準(zhǔn)確，還要特別美觀圖不但要準(zhǔn)確，還要特別美觀?三不原則三不原則打造簡(jiǎn)潔鮮明的風(fēng)格打造簡(jiǎn)潔鮮明的風(fēng)格?字體不超過(guò)三種字體不超過(guò)三種?色系不超過(guò)三種色系不超過(guò)三種?動(dòng)畫(huà)效果不超過(guò)三種動(dòng)畫(huà)效果不超過(guò)三種一、演講ppt制作五步驟一、演講ppt制作五步驟-11-dridridridri報(bào)告提綱報(bào)告提綱演講ppt制作五步驟演講ppt制作五步驟12使用ppt進(jìn)行演講的技巧使用ppt進(jìn)行演講的技巧總結(jié)總結(jié)3-12-dridridr

9、idri二、使用ppt進(jìn)行演講的技巧二、使用ppt進(jìn)行演講的技巧?講前準(zhǔn)備講前準(zhǔn)備測(cè)試設(shè)備，包括測(cè)試設(shè)備，包括u u盤(pán)、電腦、投影儀、話盤(pán)、電腦、投影儀、話筒、激光筆、鼠標(biāo)等筒、激光筆、鼠標(biāo)等?良好的開(kāi)場(chǎng)白良好的開(kāi)場(chǎng)白開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直逼主題，簡(jiǎn)練大方開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直逼主題，簡(jiǎn)練大方?口齒清楚流利口齒清楚流利吐字清晰，銜接通順吐字清晰，銜接通順?語(yǔ)速適當(dāng)語(yǔ)速適當(dāng)演講節(jié)奏舒緩恰當(dāng)，不能太快，也不能太慢演講節(jié)奏舒緩恰當(dāng)，不能太快，也不能太慢?音量適中音量適中?聲音太大，刺觀眾的耳聲音太大，刺觀眾的耳?聲音太小，離話筒遠(yuǎn)的時(shí)候觀眾聽(tīng)不到聲音太小，離話筒遠(yuǎn)的時(shí)候觀眾聽(tīng)不到-13-dridridridri?面對(duì)觀

10、眾，察言觀色面對(duì)觀眾，察言觀色不能只看屏幕或者筆記本，不能只看屏幕或者筆記本，要與臺(tái)下的聽(tīng)眾進(jìn)行交流互動(dòng)，從而把握現(xiàn)場(chǎng)要與臺(tái)下的聽(tīng)眾進(jìn)行交流互動(dòng)，從而把握現(xiàn)場(chǎng)?激光筆和鼠標(biāo)不能亂晃激光筆和鼠標(biāo)不能亂晃當(dāng)用則用，不當(dāng)用時(shí)不用當(dāng)用則用，不當(dāng)用時(shí)不用?巧借身體語(yǔ)言巧借身體語(yǔ)言?儀表端正、自信儀表端正、自信?行動(dòng)自然，切忌身體僵硬行動(dòng)自然，切忌身體僵硬?可適當(dāng)使用手勢(shì)可適當(dāng)使用手勢(shì)?穿著正裝，精神煥發(fā)穿著正裝，精神煥發(fā)二、使用ppt進(jìn)行演講的技巧二、使用ppt進(jìn)行演講的技巧-14-dridridridri報(bào)告提綱報(bào)告提綱演講ppt制作五步驟演講ppt制作五步驟12使用ppt進(jìn)行演講的技巧使用ppt進(jìn)行演講