試論加快我國(guó)高職院校師資管理信息化建設(shè)的思考

1、試論加快我國(guó)高職院校師資管理信息化建設(shè)的思考當(dāng)今社會(huì)信息化程度日益加深，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，并對(duì)社會(huì)管理、生產(chǎn)、生活產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響。高職院校人力資源管理在管理手段、方式、理念等方面也面臨重大變革，加快高職院校師資管理信息化建設(shè)，成為提高高職院校人力資源管理水平的重要課題。本文對(duì)高職院校師資管理信息建設(shè)的現(xiàn)狀以及加快高職院校師資管理信息化的必要性進(jìn)行了探討，并提出了加強(qiáng)高職院校師資管理信息化進(jìn)程的途徑和構(gòu)想。 一、高職院校師資管理信息化的內(nèi)涵 高職院校師資管理信息化，是指借助現(xiàn)代信息技術(shù)，做好師資信息的采集、存儲(chǔ)、維護(hù)、分析、統(tǒng)計(jì)、更新等工作，提供查詢、核對(duì)等功能，并對(duì)院校的師資進(jìn)行科學(xué)的測(cè)評(píng)

2、，從而為高職院校的師資管理決策提供數(shù)字化的支持，促進(jìn)高職院校師資管理向高效率和高水平發(fā)展。 二、加快高職院校師資管理信息化建設(shè)的必要性 1.高職院校師資管理的現(xiàn)狀 高職院校傳統(tǒng)的師資管理手段落后，工作繁重，效果不佳，無法有效借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大、準(zhǔn)確的錄入、分析、處理功能。在此基礎(chǔ)上作出的師資管理方面的決策不夠科學(xué)。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，電腦和網(wǎng)絡(luò)普及程度的加深，大部分高職院校都在一定程度上實(shí)現(xiàn)了電腦化辦公。一些高職院校的人事部門已經(jīng)開發(fā)了自己內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)（Manage Information System，簡(jiǎn)稱MIS），實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些師資基本資料的統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、分

3、析等基本工作。另外，大部分高職院校都開發(fā)了自己的主頁，關(guān)于師資的招聘、人員調(diào)配、培訓(xùn)、職務(wù)晉升等各種信息得以公布于網(wǎng)絡(luò)，供用戶查詢和下載。高職院校的師資管理進(jìn)入了信息管理的初級(jí)階段。然而，東西部地區(qū)差距很大，高職院校師資管理信息化的程度也參差不齊，整體而言，高職院校師資管理信息化程度不高。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)是最基本的處理信息的工具，然而，擁有了計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，并不一定意味著就充分實(shí)現(xiàn)了師資管理的信息化。高職院校對(duì)教師的管理中，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)師資信息的動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)更新、實(shí)時(shí)反饋、科學(xué)決策等方面還存在相當(dāng)程度的欠缺。 我們可以借鑒企業(yè)人力資源管理中的“金三角”模型，將高職師資管理工作

4、分為三個(gè)層次，高職師資管理信息化也需要考慮到高職師資管理工作的這三個(gè)層次。 （1）基層的管理工作。這一層次的管理也可稱為操作層管理或作業(yè)層管理?；鶎庸ぷ魇菍?duì)高職師資的基礎(chǔ)管理，包括薪酬管理、教師和教輔人員的招聘、日常工作管理以及高職院校師資信息系統(tǒng)。雖然高職院校的教師數(shù)量不能與學(xué)生數(shù)量相比，也不能與企業(yè)的員工數(shù)量相比，但是高職院校的師資信息卻是紛繁復(fù)雜的，建立及時(shí)、有效的師資信息檔案，對(duì)師資測(cè)評(píng)、考核、決策起著至關(guān)重要的作用。高職院校師資錄入、統(tǒng)計(jì)主要包括兩個(gè)方面：一是師資隊(duì)伍的基本情況，例如姓名、性別、年齡、單位、學(xué)歷、職稱、畢業(yè)學(xué)校等；二是師資隊(duì)伍的素質(zhì)狀況，例如年齡、職稱、專業(yè)、教學(xué)和科

5、研情況、獲獎(jiǎng)情況等。這些師資信息涉及面廣、信息量大，其中不僅包括固定信息，也包括很多可變信息。例如，一方面，高職院校需要有計(jì)劃地安排教師到企事業(yè)單位進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐和考察，提高教師的專業(yè)水平；另一方面，高職院校也需要廣泛吸引和鼓勵(lì)企事業(yè)單位工程技術(shù)人員、管理人員和有特殊技能的人員到學(xué)校擔(dān)任專、兼職教師，進(jìn)而提高具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格教師的比例，以適應(yīng)職業(yè)教育的發(fā)展。 （2）中層的管理工作。這一層次的管理也可稱為戰(zhàn)術(shù)層管理。中層管理工作包括：績(jī)效管理體系；配合績(jī)效管理體系的激勵(lì)機(jī)制、工資體系、各種獎(jiǎng)勵(lì)制度（各種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和非物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)制度）；高職院校教職員工的培訓(xùn)教育等。 （3）高層的管理工作。這

6、是高職院校師資管理工作中的最高層次，也可稱為戰(zhàn)略層管理，主要包括：在高職院校確定了自己的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向后，進(jìn)一步具體將其轉(zhuǎn)變?yōu)閹熧Y發(fā)展戰(zhàn)略，保證高職院校計(jì)劃和師資計(jì)劃相匹配，培養(yǎng)一批具有職業(yè)道德、實(shí)踐能力和教學(xué)水平都較高的骨干教師和專業(yè)帶頭人。 2.加快高職院校師資管理信息化的必要性 師資管理工作是高等職業(yè)院校管理中的一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作。師資管理是指學(xué)校管理人員按照一定的教育方針，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)師資力量的發(fā)展，以便高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，以完成學(xué)校所制定的教育目標(biāo)。師資管理工作也是保證高職院校教學(xué)機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，它具有很強(qiáng)的目的性、計(jì)劃性、適應(yīng)性、創(chuàng)造

7、性和科學(xué)性。加快實(shí)現(xiàn)高職院校師資管理信息化是大力發(fā)展職業(yè)教育的有力杠桿，其必要性具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 （1）高職院校師資管理信息化，有助于降低高職院校人力資源管理成本，提高師資管理的水平和效率。通過高職院校師資管理信息化，可以建立師資總量預(yù)測(cè)模型、分量預(yù)測(cè)模型及目標(biāo)規(guī)劃模型等，對(duì)師資隊(duì)伍的總量需求、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面掃描，通過計(jì)算機(jī)完成人工難以完成的復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和分析工作。（2）高職院校師資管理信息化有助于實(shí)現(xiàn)高職教師資源的合理配置。與普通高校相比，高職院校有著自身的特點(diǎn)。高職院校的培養(yǎng)模式強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用，面向就業(yè)，重點(diǎn)培養(yǎng)面向企業(yè)需要的人才，突出學(xué)生的動(dòng)手能

8、力和職業(yè)技能訓(xùn)練，這就要求一方面加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育師資的實(shí)踐技能的培養(yǎng)和培訓(xùn)，建立職業(yè)教育專業(yè)教師到企業(yè)生產(chǎn)一線實(shí)踐的制度，另一方面也要吸引、聘用工程技術(shù)人員、高技能人才到職業(yè)院校兼職。這就需要高職院校建立專職教師和兼職教師相結(jié)合的師資結(jié)構(gòu)。高職院校師資管理信息化能理順師資狀況，提供查詢服務(wù)等，有助于社會(huì)上的企業(yè)以及工程技術(shù)人員、高技能人才等了解高職院校師資的供需狀況，建立高職院校和企業(yè)之間的知識(shí)、技能方面的合作與共享的雙向流動(dòng)機(jī)制，充分發(fā)揮高職院校辦學(xué)形式靈活多樣的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)高職院校與相關(guān)企業(yè)的合作與共贏。 加快高職院校師資管理信息化建設(shè)，有助于高職院校師資隊(duì)伍建設(shè)共享整個(gè)社會(huì)資源，以合理

9、有效地配置自己的教師資源。高職院校可以聯(lián)合其主管部門，建立各個(gè)行業(yè)、地區(qū)、省、甚至全國(guó)范圍內(nèi)的高職院校專職教師和兼職教師的信息庫，并進(jìn)行分類管理、及時(shí)更新。這樣，一方面可以使企業(yè)更清楚高職院校的專業(yè)設(shè)置、師資結(jié)構(gòu)等基本情況，另一方面也使高職院校更加便捷地了解企業(yè)、市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r與需求，也便于快速查詢到適合于自身院校創(chuàng)新、發(fā)展的實(shí)踐性人才，并將他們發(fā)展為高職院校的兼職師資力量或培訓(xùn)人才。 （3）高職院校師資管理信息化有助于建立和提升高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。師資管理信息是一種很重要的資源，它是師資管理決策的基礎(chǔ)，是保證師資管理決策和計(jì)劃科學(xué)性的前提條件。高職院校師資管理信息是高職院校管理系統(tǒng)中各工作

10、環(huán)節(jié)和院校領(lǐng)導(dǎo)層互相溝通、聯(lián)絡(luò)的紐帶和橋梁。高職院校師資管理信息化，可以為管理者提供各種決策信息，從而減輕管理者從事低層次信息處理和分析的負(fù)擔(dān)，使他們更專注于最需要決策智慧和經(jīng)驗(yàn)的工作，提高決策的質(zhì)量和效率。加快高職院校師資管理信息化建設(shè)，可以積極挖掘信息的附加值，為高校師資隊(duì)伍建設(shè)和管理的人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、職務(wù)評(píng)聘等決策提供重要依據(jù)，從而合理地開發(fā)高校教師資源。將師資管理信息化工程提升到高職院校整體發(fā)展和科學(xué)管理的戰(zhàn)略層面上來，對(duì)于打造現(xiàn)代化的、新型的和高效的人事管理信息平臺(tái)具有非常關(guān)鍵的作用，它能對(duì)高職院校的發(fā)展起到有力的輔助作用，有利于提升高職院校的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)

11、展。三、加快高職院校師資管理信息化建設(shè)的途徑和構(gòu)想 1.高度重視高職院校師資管理信息化 整體看來，高職院校對(duì)師資管理信息化的重視程度普遍不高。受社會(huì)、學(xué)生、家長(zhǎng)傳統(tǒng)的對(duì)職業(yè)教育的偏見的影響，大部分學(xué)生對(duì)于就讀高職院校的意愿不高。很多高職院校為了更高程度地吸引學(xué)生、擴(kuò)大生源，往往先千方百計(jì)美化校園，將校園建設(shè)的重點(diǎn)放在校園硬件設(shè)施方面。這種舉措能在短期內(nèi)起到立竿見影的效果，這些成就也往往最易被外界所識(shí)別和感受。與此相反，師資管理信息化更注重軟件方面的精力、人力、財(cái)力方面的綜合投入，其效益在短期內(nèi)難以顯現(xiàn)出來，所以，高職院校師資管理信息化建設(shè)往往不被院校的領(lǐng)導(dǎo)所重視。加快高職院校師資管理信息化進(jìn)程

12、，提升信息化程度，必須認(rèn)識(shí)到其效益的長(zhǎng)期性、意義的深遠(yuǎn)性。高職院校應(yīng)加大師資管理信息化方面的資金投入，一方面，要完善計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施，保障硬件供給；另一方面，為高職院校師資管理信息系統(tǒng)的建立與升級(jí)、師資管理人員的培訓(xùn)提供物質(zhì)保障。 2.做好符合高職院校辦學(xué)規(guī)律的師資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、調(diào)整、升級(jí)等工作 目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)開始被初步開發(fā)運(yùn)用到高校的師資管理工作過程中。管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以組織戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的

13、人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能把孤立的、零碎的信息變成一個(gè)比較完整的、有組織的信息系統(tǒng)，解決了信息存放的“冗余”問題，大大提高了信息的效能。然而，管理信息化不是一蹴而就、一勞永逸的，而是循序漸進(jìn)、不斷創(chuàng)新、更新?lián)Q代的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。僅僅完成例行的日常信息處理任務(wù)只是信息系統(tǒng)在管理領(lǐng)域中應(yīng)用的初級(jí)階段，只能幫助管理者對(duì)信息作表面上的組織和管理，而不能把信息的內(nèi)在規(guī)律更深刻地挖掘出來為決策服務(wù)。要想進(jìn)一步提高它的作用，對(duì)高職院校的師資管理工作作出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)，就必須面對(duì)不斷變化的環(huán)境要求，研究更高級(jí)的系統(tǒng)。 高職院校與普通高校相比，有其自身的特點(diǎn)。高職院校的發(fā)展方向不同于其他種類的普通高校，這必然決定了高

14、職院校對(duì)師資專業(yè)、能力等各方面的要求也具有很強(qiáng)的特點(diǎn)。所以，要實(shí)現(xiàn)和加快高職院校師資管理信息化，就必須開發(fā)、設(shè)計(jì)、調(diào)整、升級(jí)適合于高職院校自身的師資管理信息系統(tǒng)。 3.為高職院校師資管理信息化提供組織上的保障 首先，應(yīng)加強(qiáng)高職院校決策層和師資管理崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息技能培訓(xùn)。高職院校師資管理信息化，需要既熟悉具體的高職院校的師資管理流程和辦學(xué)規(guī)劃，又精通計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才。通過加強(qiáng)高職院校決策層和師資管理崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息技能培訓(xùn)，建立適應(yīng)和滿足師資管理信息化需求的復(fù)合型信息化人才隊(duì)伍。 其次，高職院校需要有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地實(shí)施師資管理信息化。建立信息項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，是提升高職院校師資管理信息化水平的強(qiáng)有力的組織保障。不僅各個(gè)不同的高職院校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)配備致力于師資