利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好醫(yī)院檔案管理工作

1、    利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好醫(yī)院檔案管理工作    吳偉麗【摘要】醫(yī)院檔案是對(duì)其歷史的記載，它能夠?qū)︶t(yī)院文化的建設(shè)和傳承起到助推作用，能夠?yàn)獒t(yī)院發(fā)展提供第一手資料。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越多地應(yīng)用于人們的日常生活，在醫(yī)院檔案管理工作中，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用其中，是十分有必要的，而且是符合時(shí)代要求的，它可以有效提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，如何將數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，是每個(gè)人都需要討論的問題。本文將以此為中心論點(diǎn)，開展簡(jiǎn)要論述?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;管理工作;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)醫(yī)院檔案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，同時(shí)也是服

2、務(wù)型工作，它對(duì)醫(yī)院文化發(fā)展起著重要的助推作用，雖然很難產(chǎn)生具體的經(jīng)濟(jì)效益，但是在醫(yī)院這個(gè)工作環(huán)境中，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理始終是不顯山不露水，默默付出的一項(xiàng)重要工作。醫(yī)院的檔案管理工作隨著社會(huì)的發(fā)展，注入了更多的時(shí)代元素，比如對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，那么數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案的管理過程中有哪些必要性和優(yōu)勢(shì)呢？又該如何利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展醫(yī)院檔案管理工作呢？一、將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的必要性（一）基于檔案管理工作的復(fù)雜性。醫(yī)院在為患者就診過程中，對(duì)其進(jìn)行診療、預(yù)防和保健等服務(wù)時(shí)，形成了相關(guān)檔案，然而醫(yī)院每天人來人往，絡(luò)繹不絕地有患者來就診治療，如果沒有將這些大量信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和整理，形成檔

3、案文件保存起來，也是非常不利于醫(yī)院發(fā)展的，然而如果對(duì)這些大量資料以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，并使用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行管理，不僅難以使之長(zhǎng)久留存下來，還非常容易造成檔案信息的破壞與遺失，另外，傳統(tǒng)的檔案整理和歸類工作大多是人工手動(dòng)開展，工作量極大，且查閱和使用效率極低，面對(duì)這種情況，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用便很好地解決了其中的問題，既能夠?qū)Υ罅康臋n案信息進(jìn)行良好儲(chǔ)存，又能夠智能化地開展整理、分類和查閱工作。所以說，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理已經(jīng)是必然的趨勢(shì)。（二）基于檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，如今各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)充滿了數(shù)字化氣息，它改變著各行業(yè)的運(yùn)作方式和管理方式，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為社會(huì)生

4、活帶來了極大便利。醫(yī)院檔案管理工作有著信息性、知識(shí)性等特點(diǎn)，而且極為繁瑣且工作量大，如果是傳統(tǒng)運(yùn)作模式，可能會(huì)加大人工體力支出，且不利于系統(tǒng)化管理，將電子信息技術(shù)運(yùn)用其中，能夠更為便捷地開展運(yùn)作和管理，相對(duì)傳統(tǒng)管理模式，能夠省時(shí)又省力，總而言之，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用是符合時(shí)代要求和社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)舉措，它緊跟時(shí)代潮流，使得醫(yī)院檔案工作更加現(xiàn)代化，也能更好地提升檔案工作的效率。（三）能夠解決檔案管理工作中的實(shí)際問題。我國(guó)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程一直是在向前推移，但是并沒有太快，尤其是醫(yī)院檔案管理工作中，很多地方依然沿用傳統(tǒng)的方式，傳統(tǒng)模式下的檔案管理可能會(huì)出現(xiàn)很多問題，比如信息張冠李戴，缺

5、漏和錯(cuò)誤信息較多，檔案資料的完整性和連續(xù)性較差，人力資源支出過多等等，這都是傳統(tǒng)管理模式下的弊端，會(huì)直接致使檔案的使用效率下降。當(dāng)將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作后，能夠有效解決傳統(tǒng)模式下的各種問題。二、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)（一）提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。我們要知道，傳統(tǒng)的檔案保存方式一直是以紙質(zhì)為主，在創(chuàng)建檔案和分類、保存以及查閱過程中，都是極為不便利的，過程復(fù)雜且效率相對(duì)低下。而隨著計(jì)算機(jī)數(shù)字化時(shí)代的來臨，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，計(jì)算機(jī)可以通過智能手段，將檔案信息轉(zhuǎn)化成文件，且進(jìn)行保存，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以將檔案信息快速分類和編目，極大地體現(xiàn)出了數(shù)字化在后期翻

6、閱查找時(shí)，也只需要輸入相關(guān)字詞，便能檢索到相應(yīng)的信息材料，大大縮短了手動(dòng)去尋找的時(shí)間，有效提高了管理和使用效率。（二）增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的安全性。以往生活經(jīng)歷中，我們可以看到有因?yàn)閭€(gè)人檔案泄露而造成很多不良后果的事情不斷發(fā)生，究其根本，最主要的原因還是傳統(tǒng)的檔案管理模式存在問題，其安全性較低，容易讓不法分子有可乘之機(jī)。然而當(dāng)我們將數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理后，其安全程度較傳統(tǒng)檔案管理提升到了一個(gè)新的局面，可以有效彌補(bǔ)這些漏洞，使信息進(jìn)行安全加密處理，從而避免個(gè)人信息泄露，極大提升檔案信息的安全系數(shù)。（三）有利于各部門進(jìn)行信息資源共享。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在于，可以建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也就

7、是醫(yī)院檔案的管理人員可以對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行電子化處理，并通過智能化手段建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)針對(duì)相應(yīng)信息設(shè)立檢索入口，經(jīng)授權(quán)者便可快速查找需要的檔案資料，這樣一來，就能很方便地實(shí)現(xiàn)信息共享，減少了傳統(tǒng)模式下手動(dòng)檢索查找各種檔案信息資料的時(shí)間，方便了各部門之間的信息資源共享。（四）有利于節(jié)約醫(yī)院檔案管理成本。傳統(tǒng)的檔案管理主要是依靠人工來對(duì)紙質(zhì)的檔案材料進(jìn)行收集、歸類和保存，在這樣的模式下，不僅浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，還會(huì)直接導(dǎo)致管理成本的增加。而數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則主要依靠磁盤和云盤對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行保存管理，這樣一來，可以很大程度上避免對(duì)人力物力的浪費(fèi)，有利于節(jié)約醫(yī)院檔案管理成本。三、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用

8、于醫(yī)院檔案管理工作中的對(duì)策（一）改革檔案管理制度，制定合理的管理章程。任何事物的發(fā)展都需要一定的約束力，只有在一定規(guī)矩內(nèi)做事，才能更好地保證其規(guī)范性和實(shí)效性。面對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作也是如此，如果想要不斷提高醫(yī)院檔案的數(shù)字化應(yīng)用程度，就需要制定出切實(shí)可行的規(guī)章制度和管理章程，并使醫(yī)院檔案的管理人員學(xué)習(xí)并牢記相應(yīng)規(guī)則，然后按照流程對(duì)檔案進(jìn)行管理，以減少各種錯(cuò)誤的發(fā)生率。（二）增加資金投入，提高數(shù)字化檔案工作的管理效率。對(duì)于醫(yī)院檔案的管理來說，既需要考慮檔案的安全性，又需要保證檔案資料的信息共享性，以便更好地對(duì)檔案進(jìn)行使用和運(yùn)作，尤其是在數(shù)字化時(shí)代，高效的檔案管理需要配置各種設(shè)備，比如服務(wù)器、光盤庫(kù)

9、、縮微影像等等，然而這些設(shè)備的價(jià)格又十分高昂，因此更需要巨大的成本投入，來加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理，只有基礎(chǔ)設(shè)施不斷加強(qiáng)，才可以更好地提升數(shù)字化檔案管理的工作效率。（三）培養(yǎng)專業(yè)性人才，提高管理團(tuán)隊(duì)綜合水平。檔案信息的數(shù)字化管理模式需要運(yùn)用到專業(yè)的計(jì)算機(jī)技能，比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、對(duì)網(wǎng)站的維護(hù)等等，因而此職位對(duì)于管理者的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)有著很高的要求，因此醫(yī)院還需要不斷引進(jìn)專業(yè)人才。另外，隨著檔案管理工作的不斷深入，對(duì)于管理者的知識(shí)儲(chǔ)備也要求越來越嚴(yán)格，因此還需要不斷開設(shè)相應(yīng)培訓(xùn)課程，對(duì)員工素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，以滿足檔案數(shù)字化的管理需求。（四）提高信息防護(hù)意識(shí)，確保檔案信息安全。在數(shù)字化管理模式下，醫(yī)院檔案信息的安全性相對(duì)于傳統(tǒng)模式有了很大程度的提升，但也不是萬無一失的，因?yàn)檫€存在很多不法網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅，所以即便是通過數(shù)字化管理模式去保存和歸納相應(yīng)檔案，還是要注意保障網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并定時(shí)對(duì)其進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)。只有管理人員具有一定的安全意識(shí)，并不斷加強(qiáng)安全防護(hù)措施，才能確保檔案信息的使用安全性。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，在利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展醫(yī)院檔案信息管理過程中，管理者和相關(guān)部門要能夠結(jié)合實(shí)際情況，并協(xié)同制定出有效的管理方案，以提高自身工作效率和檔案的使用效率?！緟⒖嘉墨I(xiàn)