企業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用支付范圍支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷附件備注1辦公費(fèi)分公司日常辦公用品、用具費(fèi)用（包括辦公文具、打印用品、復(fù)印、名片、飲水相關(guān)費(fèi)用、電池?zé)襞?、紙巾?、 經(jīng)常性用品：分公司自行購置、每月定額:北京1200元、上海1200元、沈陽400元2、 專項(xiàng)費(fèi)用（零時(shí)購買）：由使用者提交申請(qǐng)，單位價(jià)值100元以內(nèi)（含100元）的由分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)審核、100元以上事前向公司副總申請(qǐng)、500元以上的向集團(tuán)執(zhí)行總裁申請(qǐng)1、 辦公用品清單及原始憑證（無此類憑證由各主辦人自付）1、 未經(jīng)批準(zhǔn)購置單位價(jià)值100元以上者不予報(bào)銷；2、 補(bǔ)辦申請(qǐng)不被批準(zhǔn)者在其工資扣

2、罰相同金額3、 無采購明細(xì)清單的不允許報(bào)銷2差旅費(fèi)指經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)前往外地聯(lián)系業(yè)務(wù)及管理本部副總批準(zhǔn)的回總公司公干發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)1、 實(shí)行定額制：經(jīng)理200元/日；2、 定額：業(yè)務(wù)員150元/日；（其包含住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、出差地區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用）3、 未達(dá)定額部分：50%歸出差人4、 超出定額部分：若因特殊原因，超支部分提出申請(qǐng)，核準(zhǔn)，超支部分的50%由出差人負(fù)擔(dān)5、 出差期間因需要招待客戶，應(yīng)事先電話向副總報(bào)告、核準(zhǔn)，嚴(yán)禁不當(dāng)使用，發(fā)現(xiàn)者，不準(zhǔn)報(bào)銷由個(gè)人支付6、 若出差當(dāng)日返回，經(jīng)理補(bǔ)貼30元，業(yè)務(wù)員補(bǔ)貼20元1、 副總經(jīng)理同意出差的申請(qǐng)證明；2、 客戶拜訪記錄；3、 費(fèi)用憑證（含住宿費(fèi)、交

3、通費(fèi)、伙食費(fèi)）若回特殊原因超額支出者可另補(bǔ)說明提出申請(qǐng)，核準(zhǔn)；4、 出差長途車費(fèi)憑證（報(bào)銷單注明出差地點(diǎn)）1、 出差期間因個(gè)人需要使用的費(fèi)用不準(zhǔn)報(bào)銷，若私自列入報(bào)帳明細(xì)表，發(fā)現(xiàn)后處以報(bào)銷金額一倍以上的罰款；2、 兩人同時(shí)、同路、同地出差時(shí)，住宿費(fèi)平均分?jǐn)?，其中一人以住宿發(fā)票復(fù)印件作附件并說明情況，其它照常，如有發(fā)現(xiàn)不如實(shí)報(bào)銷的處以報(bào)銷金額一倍以上的罰款3市內(nèi)交通費(fèi)分公司因業(yè)務(wù)往來發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)1、 定額150元/人/月，一律使用公交充值卡；（上海及深圳市場(chǎng)業(yè)務(wù)員400元/人/月），按實(shí)際乘坐但不超過定額報(bào)銷；2、 市內(nèi)的士費(fèi)（已包含在上述定額內(nèi)）使用范圍：送貨、加班、接送客戶等，其它一律不準(zhǔn)

4、乘用；3、 的士費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)應(yīng)于申請(qǐng)表或裝證后頁上列明用途、時(shí)間、起迄地點(diǎn)、支付金額，否則不予批準(zhǔn)報(bào)銷1、 坐車原始憑證（以充值卡定額發(fā)票、預(yù)存話費(fèi)單作為附件的一律不予報(bào)銷）1、上下班交通費(fèi)用自付，若因業(yè)務(wù)增加需要，可專項(xiàng)申請(qǐng)，可每星期申請(qǐng)一次，由分公司經(jīng)理審核；2、的士均應(yīng)申請(qǐng)，由分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)審核，方可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)均應(yīng)附報(bào)銷憑證，否則不準(zhǔn)報(bào)銷4業(yè)務(wù)招待費(fèi)指因業(yè)務(wù)需要與客戶或?yàn)楦纳朴嘘P(guān)部門的關(guān)系所發(fā)生的費(fèi)用1、 每個(gè)分公司定額為500元每月2、 500元/次以下的需報(bào)國洲公司副總經(jīng)理核準(zhǔn)，超出500至1000元/次的需報(bào)營銷總監(jiān)核準(zhǔn)，超出1000元以上的需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，否則超額部分不予報(bào)銷3

5、、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)當(dāng)月未用完額度不得轉(zhuǎn)入下月1、 申請(qǐng)單（所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)用均應(yīng)向副總經(jīng)理申請(qǐng)并取得核準(zhǔn)，若該次申請(qǐng)已超出當(dāng)月定額應(yīng)于申請(qǐng)單上提示超出當(dāng)月定額）2、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)清單（包括發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的具體地點(diǎn)、電話及客戶名、電話，按日期的先后填列）3、 飲食發(fā)票1、 所有招待費(fèi)均應(yīng)于事先以電話或申請(qǐng)書形式向公司副總經(jīng)理申請(qǐng)（電話申請(qǐng)者需事后補(bǔ)申請(qǐng)）2、 分支單位主管均應(yīng)在申請(qǐng)單上審核確認(rèn)后才傳公司副總經(jīng)理；5水電費(fèi)指租用辦公場(chǎng)所發(fā)生的水費(fèi)和電費(fèi)定額：北京1700元、沈陽400元、上海900元。1、 水費(fèi)2、 電費(fèi)單分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)有管控費(fèi)用的責(zé)任。切勿浪費(fèi)水電資源.6運(yùn)輸費(fèi)指分公司運(yùn)輸貨物的提貨費(fèi)

6、、中轉(zhuǎn)費(fèi)及其他運(yùn)費(fèi)1、按運(yùn)輸費(fèi)實(shí)際金額報(bào)銷1、各種運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用憑證7郵政費(fèi)指因業(yè)務(wù)往來需支付的郵寄、快遞費(fèi)用1、按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額報(bào)銷1、郵寄費(fèi)用回執(zhí)、發(fā)票、收據(jù)個(gè)人使用部分用于公司報(bào)銷者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以報(bào)銷費(fèi)用壹倍以上罰款8通訊費(fèi)與經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的長短途通信費(fèi)座機(jī)傳真費(fèi)1、 定額：北京、上海、廣東500元/每月/每號(hào)碼；沈陽600元/每月/每號(hào)碼； 2、新增電話號(hào)碼不增加定額，如確因業(yè)務(wù)拓展需要可申請(qǐng)?jiān)黾佣~，費(fèi)用定額由分公司經(jīng)理和會(huì)計(jì)共同控制1、 電信局開具的費(fèi)用清單；2、 安裝IP機(jī)或電信局申請(qǐng)開通IP；1、 超額部分：需提供電信局通話清單由公司財(cái)務(wù)部查核，屬私人使用部分不予報(bào)銷，確實(shí)屬公司

7、使用超支部分，由分公司經(jīng)理說明情況申請(qǐng)報(bào)銷，如無特殊情況，超支部分從獎(jiǎng)金中扣除。2、 手機(jī)超額部分：原則上不予報(bào)銷，如確為開展業(yè)務(wù)需要，報(bào)銷前可向公司副總經(jīng)理申請(qǐng)，再向會(huì)計(jì)報(bào)銷；手機(jī)費(fèi)1、 定額：經(jīng)理300元/月（廣東、沈陽經(jīng)理400元/月）2、 定額：副經(jīng)理/專員250元/月3、 定額：業(yè)務(wù)員200元/月4、 憑證金額不足定額的以實(shí)際金額報(bào)銷1、 話費(fèi)發(fā)票結(jié)算單9租賃費(fèi)指租用辦公場(chǎng)地、倉庫發(fā)生的費(fèi)用1、按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用金額報(bào)銷1、 租金的收據(jù)2、 首次租賃需附上經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表及租賃合同所有辦公室、倉庫、宿舍一律由公司以合同方式簽訂，個(gè)人私自租賃者，公司不負(fù)擔(dān)費(fèi)用10汽車費(fèi)用包括油資費(fèi)、過橋費(fèi)

8、、停車費(fèi)等1、 司機(jī)申請(qǐng)油資、過橋費(fèi)、停車費(fèi)可每星期申報(bào)一次，由單位財(cái)務(wù)進(jìn)行審核；2、 修理與配件購置費(fèi)用應(yīng)提出申請(qǐng)，200元以下（含200元）由單位經(jīng)理及會(huì)計(jì)審核，超出200元者必須向公司副總提出申請(qǐng)，未經(jīng)申請(qǐng)核準(zhǔn)不得報(bào)銷；3、 以上費(fèi)用申請(qǐng)期限必須在使用后7日內(nèi)申報(bào)，逾期不準(zhǔn)申請(qǐng)，否則由司機(jī)自付4、 必須填寫車輛行駛記錄表（見附表）1、 加油費(fèi)發(fā)票（收據(jù)不能予以報(bào)帳）；2、 過橋費(fèi)憑證；3、 停車費(fèi)憑證1、 單位主管應(yīng)嚴(yán)格要求司機(jī)建立行車記錄薄，要求按規(guī)定記錄以備查；2、 司機(jī)因違章罰款概由司機(jī)自付不得申請(qǐng)報(bào)銷；11網(wǎng)絡(luò)費(fèi)1、按包月定額報(bào)銷1、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)的發(fā)票等原始憑證1、嚴(yán)禁私人上網(wǎng)導(dǎo)致

9、費(fèi)用超支，單位主管和個(gè)人均應(yīng)妥善管理，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)杳實(shí)后，每次處以100300元的罰款一、 以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)各分公司均應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行，分公司經(jīng)理/會(huì)計(jì)負(fù)有管理與監(jiān)控責(zé)任，呈報(bào)若有不按規(guī)定執(zhí)行者本公司按以下罰款處理：1、各人扣減考核分；2、情節(jié)嚴(yán)重或重復(fù)三次者罰款300元，逾三次者則予以辭退；二、 各分公司應(yīng)于每月3日前完成報(bào)銷帳表（按公司規(guī)定制表與匯總單據(jù)）寄交公司財(cái)務(wù)中心審核后呈報(bào)核準(zhǔn)，分公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)沒有核準(zhǔn)報(bào)銷權(quán)限；三、 備用金撥付：每月3日前由分公司按統(tǒng)一格式向財(cái)務(wù)中心報(bào)送本月費(fèi)用預(yù)算表，5日前由財(cái)務(wù)中心按以下規(guī)定提出申請(qǐng)，呈報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后副總經(jīng)理審核，最后由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后匯款：申請(qǐng)金