供應(yīng)商管理庫(kù)存概念

1、VMI所謂 VMI( Vendor Managed Inventory )是一種以用戶(hù)和供應(yīng)商雙方都獲 得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，并不斷監(jiān)督 協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策 略。這種庫(kù)存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫(kù)存管理模式。體現(xiàn)了供 應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，是一種新的、有代表性的 庫(kù)存管理思想。目前 VMI 在分銷(xiāo)鏈中的作用十分重要，因此便被越來(lái)越多 的人重視。VMI運(yùn)作方式供應(yīng)商管理庫(kù)存( Vendor Managed Inventory ，VMI)，就是供應(yīng)鏈管理的 這種理念要求的產(chǎn)物。它要求供應(yīng)商對(duì)下游企

2、業(yè)庫(kù)存策略、訂貨策略以及 配送策略進(jìn)行計(jì)劃和管理。所以，不同環(huán)境下采用什么模式運(yùn)作VMI 就成了當(dāng)前要解決的問(wèn)題。推動(dòng) VMI 運(yùn)行的先決條件企業(yè)在實(shí)施 VMI 前，應(yīng)該對(duì)自己所處的環(huán)境和自身的條件加以分析與 比較。主要考慮的因素如下：企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位，即是否為“核心企業(yè)”或者是否為供應(yīng)鏈中 至關(guān)重要的企業(yè)。它要求實(shí)施企業(yè)必須具備較高管理水平的人才和專(zhuān)門(mén)的 用戶(hù)管理職能部門(mén)，用以處理供應(yīng)商與用戶(hù)之間的訂貨業(yè)務(wù)、供應(yīng)商對(duì)用 戶(hù)的庫(kù)存控制等其他業(yè)務(wù)；必須有強(qiáng)大的實(shí)力推動(dòng)VMI，使供應(yīng)鏈中的企業(yè)都按照它的要求來(lái)實(shí)行補(bǔ)貨、配送、共享信息等目標(biāo)框架協(xié)議企業(yè)在供應(yīng)鏈中的位置。 VMI 一般適合于零售業(yè)

3、與制造業(yè)，最典型的 例子就是沃爾瑪和戴爾集團(tuán)。他們有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是在供應(yīng)鏈中所 處的位置都很接近最終消費(fèi)者，即處在供應(yīng)鏈的末端。其中有一個(gè)主要原 因就是， VMI 可以消除“牛鞭效應(yīng)”的影響。信譽(yù)良好的合作伙伴。 VMI 在實(shí)施過(guò)程中要求零售商（在制造業(yè)為生 產(chǎn)商）提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)， 而供應(yīng)商要按時(shí)準(zhǔn)確的將貨物送到客戶(hù)指定的地方， 這一點(diǎn)生產(chǎn)商的要求尤其高。VMI系統(tǒng)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu) 由于核心企業(yè)在供應(yīng)鏈中所處的位置不同，形態(tài)也有所不同，一般按 核心企業(yè)的位置不同分為兩類(lèi)， A供應(yīng)鏈下游為核心企業(yè)； B供應(yīng)鏈上 游為核心企業(yè)。由于核心企業(yè)在 VMI 系統(tǒng)中的位置不同，導(dǎo)致核心企業(yè)與其合作伙伴 的

4、合作方式不同，比如核心企業(yè)在上游時(shí)它們一般選擇自營(yíng)物流，而在下 游時(shí)可以選擇自營(yíng)物流，也可以選擇外包物流。這會(huì)導(dǎo)致VMI 運(yùn)行結(jié)構(gòu)的變化。下面將分別針對(duì) A、B 兩種情況提出相應(yīng)的運(yùn)行模式。VMI的運(yùn)行模式如前所述，在 VMI 系統(tǒng)中，核心企業(yè)即可以在供應(yīng)鏈的上游，也可以 在供應(yīng)鏈的下游，而當(dāng)在下游時(shí)它又即可以是供應(yīng)鏈的中間環(huán)節(jié)，也可以 在供應(yīng)鏈的末端。顯然，不同情況下， VMI 的運(yùn)作模式都是不相同的，主 要有三種情況：供應(yīng)商 -制造商 （核） ，供應(yīng)商 -零售商（核），核心企業(yè)（一 般為制造商） -分銷(xiāo)商（或零售商） 。這里主要討論前兩種運(yùn)作模式，后一種模式只在前兩種模式下做出一些補(bǔ)充供應(yīng)

5、商制造商 VMI 運(yùn)作模式 在這種運(yùn)作模式中，除了要為核心企業(yè)以外，一般還有如下特點(diǎn)。 生產(chǎn)規(guī)模比較大，制造商的生產(chǎn)一般比較穩(wěn)定，即每天對(duì)零配件或原 材料的需求量變化不是很大；要求供應(yīng)商每次供貨數(shù)量比較小，一般滿(mǎn)足 1 天的零配件，有的甚至是幾個(gè)小時(shí)；供貨頻率要求較高，有時(shí)甚至要求 一天兩到三次的供貨頻率；為了保持連續(xù)的生產(chǎn)，一般不允許發(fā)生缺貨現(xiàn) 象，即服務(wù)水平要求達(dá)到 99%以上。由于這種模式中的制造商必定有幾十家甚至上百家的供應(yīng)商為其供 應(yīng)零配件或原材料。如果讓每一個(gè)供應(yīng)商都要在制造商的附近建立倉(cāng)庫(kù)的 話(huà)，顯然是不經(jīng)濟(jì)的。因此，可以制造商的附近建立一個(gè)VMI HUB，如圖1、2所示。加入

6、VMI HUB具有以下效果：緩沖作用。由于一個(gè)客戶(hù)要對(duì)應(yīng) N個(gè)供應(yīng)商，假如客戶(hù)對(duì)供貨頻率要 求較高，那么在可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商同時(shí)將貨物送達(dá)的情況，由于事先 沒(méi)有安排勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)混亂的卸貨場(chǎng)面，嚴(yán)重的影響生產(chǎn)秩序，給企業(yè)的正 常工作帶來(lái)不便。有了 VMI HUB，可以以專(zhuān)業(yè)的陪送方式避免以上現(xiàn)象， 起到了緩沖作用。增加了深層次的服務(wù)。在沒(méi)有 VMI HUB時(shí)，供應(yīng)商彼此都是獨(dú)立的， 送達(dá)的貨物都是彼此分開(kāi)的，當(dāng)有了 VMI HUB后，它會(huì)在發(fā)貨之前先提供 揀貨的服務(wù)， VMI HUB會(huì)按照生產(chǎn)企業(yè)的要求把零配件按照成品的比例配 置好，然后再發(fā)送給生產(chǎn)商，這樣就提高了生產(chǎn)商的生產(chǎn)效率。VMI在正常

7、實(shí)施的時(shí)候，不僅僅要求供應(yīng)商A與 VMI HUB之間交換庫(kù) 存信息，還包括生產(chǎn)計(jì)劃，需求計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃，歷史消耗，補(bǔ)貨計(jì)劃， 運(yùn)輸計(jì)劃，庫(kù)存情況等信息。 從圖 1 可以進(jìn)一步的看出， 生產(chǎn)商 A與 VMI HUB 之間的信息交換是完全地，實(shí)時(shí)地，自動(dòng)地。當(dāng)發(fā)生需求突然變化時(shí)，比如由于生產(chǎn)商的銷(xiāo)售突增， VMI HUB 中的 庫(kù)存不能及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)商的需求時(shí)，這時(shí) VMI 的實(shí)施結(jié)構(gòu)做出了相應(yīng)的改 變。如圖 2： VMI HUB 直接把補(bǔ)貨計(jì)劃發(fā)給供應(yīng)商的信息系統(tǒng)，這時(shí)供應(yīng) 商直接向生產(chǎn)商進(jìn)行補(bǔ)貨，從而節(jié)約了時(shí)間與成本。我們把供應(yīng)商這種不 經(jīng) 過(guò) VMI HUB 而 直 接 向 生 產(chǎn) 商 進(jìn) 行

8、 補(bǔ) 貨 的 行 為 稱(chēng) 為 越 庫(kù) 直 撥 （ Cross-Docking ）。供應(yīng)商零售商 VMI 運(yùn)作模式圖 3 是典型的供應(yīng)商零售商管理庫(kù)存的流程。當(dāng)零售商把銷(xiāo)售等相關(guān)信息通過(guò) EDI 傳輸給供應(yīng)商后（通常是一個(gè)補(bǔ) 貨周期的數(shù)據(jù)，如 3 天，甚至 1 天），供應(yīng)商根據(jù)接收到的信息進(jìn)行對(duì)需 求的預(yù)測(cè)，然后將預(yù)測(cè)的信息輸入物料需求計(jì)劃系統(tǒng)（MRP），并根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)的庫(kù)存量和零售商倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量， 生產(chǎn)補(bǔ)貨定單， 安排生產(chǎn)計(jì)劃， 進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)出的成品經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、包裝、運(yùn)送給零售商。供應(yīng)商零售商 VMI 運(yùn)行模式與供應(yīng)商制造商運(yùn)作模式的區(qū)別如 下：在面對(duì)比較大的零售商時(shí)，并不一定按圖

9、4 中所示，當(dāng)“接收貨物” 后，就產(chǎn)生了應(yīng)付賬款。通常大的零售商（如： Wal-Market ）要求，只有 當(dāng)供應(yīng)商的貨物真正被銷(xiāo)售以后才向供應(yīng)商付款，否則不產(chǎn)生“應(yīng)付賬這種模式一般不需要建造 VMI HUB這個(gè)中樞環(huán)節(jié)。 因?yàn)閷?duì)零售商來(lái)說(shuō)， 兩個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品是相互獨(dú)立的，在同一段時(shí)間內(nèi)它們不是同時(shí)需 要的，不像生產(chǎn)商需要零部件或原材料對(duì)生成一個(gè)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)是必須同時(shí)獲 得的。第三方物流企業(yè)的參與模式 在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，有時(shí)需要第三方物流服務(wù)提供商的參與。原因如 下：在供應(yīng)商生產(chǎn)商模式中，不論對(duì)生產(chǎn)商還是供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，它的核 心競(jìng)爭(zhēng)力主要是體現(xiàn)在其生產(chǎn)制造上，而不是物流配送上。顯然，讓供應(yīng) 商

10、或者生產(chǎn)商去管理 VMI HUB都是不經(jīng)濟(jì)的。在供應(yīng)商零售商模式下，由于零售商的零售品范圍比較廣，供應(yīng) 商和零售商的地理位置相距較遠(yuǎn)，直接從供應(yīng)商處向零售商補(bǔ)貨的提前期 較長(zhǎng)，不利于進(jìn)行準(zhǔn)確的需求預(yù)測(cè)和應(yīng)付突發(fā)狀況。解決這一問(wèn)題的折衷 方案就是供應(yīng)商在零售商附近租用或建造倉(cāng)庫(kù)，由這個(gè)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)直接向零 售商供貨?；谏鲜鲈?，讓一家專(zhuān)業(yè)化程度較高的企業(yè)來(lái)管理這VMI HUB或倉(cāng)庫(kù)是最合適不過(guò)了，而這時(shí)最理想的對(duì)象就是“第三方物流企業(yè)” 。況且 供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的是，在供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮自己的核心競(jìng) 爭(zhēng)力，這對(duì)第三方物流企業(yè)來(lái)說(shuō)正好適應(yīng)這種庫(kù)存運(yùn)作模式的要求，充分 發(fā)揮其特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。當(dāng)?shù)?/p>

11、三方物流企業(yè)加入時(shí)， VMI 運(yùn)作模式相應(yīng)改變?yōu)?如圖 4 所示。核心企業(yè)分銷(xiāo)商模式這種模式由核心企業(yè)充當(dāng) VMI 中的供應(yīng)商角色，它的運(yùn)作模式與前兩 種大致相同，由核心企業(yè)收集各個(gè)分銷(xiāo)商的銷(xiāo)售信息并進(jìn)行預(yù)測(cè)，然后按 照預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)分銷(xiāo)商的庫(kù)存統(tǒng)一管理與配送。由于這種模式下的供應(yīng)商只 有一個(gè)，所以不存在要在分銷(xiāo)商附近建立倉(cāng)庫(kù)的問(wèn)題。核心企業(yè)可以根據(jù) 與各個(gè)分銷(xiāo)商之間的實(shí)際情況， 統(tǒng)一安排對(duì)各個(gè)分銷(xiāo)商的配送問(wèn)題， 并且， 可以保證每批次都是以經(jīng)濟(jì)批量的方式發(fā)貨，每次配送的路線(xiàn)都可以調(diào)整 為最佳配送路線(xiàn)。供應(yīng)商代管業(yè)務(wù)說(shuō)明：a）供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)的物料并非公司的資產(chǎn)，而是對(duì)應(yīng)送貨供應(yīng)商的資產(chǎn)，只 是根據(jù)管理

12、要求供應(yīng)商將物料存放在公司，由公司待為保管。b）一個(gè)物料由多個(gè)供應(yīng)商供貨，一個(gè)供應(yīng)商會(huì)提供多種物料，必須將每 個(gè)供應(yīng)商供貨的物料分別記帳 （ 數(shù)量、價(jià)格、金額、不良品數(shù) ） ，消耗物料 時(shí)也分別記入不同的供應(yīng)商物料，這樣才能根據(jù)發(fā)生的消耗情況和供應(yīng)商 進(jìn)行結(jié)算。c）公司的消耗物料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不良品，放入供應(yīng)商不良品倉(cāng)庫(kù)，定期 退回供應(yīng)商，在開(kāi)票通知單中也列明這些物料的退回情況，公司對(duì)此不負(fù) 擔(dān)任何費(fèi)用。d）若一種物料公司不想再使用，可全數(shù)退回供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)，公司不負(fù)擔(dān)任 何費(fèi)用。e）公司根據(jù)物料的耗用情況定期向供應(yīng)商提供一份物料耗用清單，列明 物料代碼、物料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、耗用 （或退回 ）數(shù)量、

13、單價(jià)、金額、耗用，表示公司向（ 或退回 ） 日期等詳細(xì)信息。單據(jù)名稱(chēng)為”公司開(kāi)票通知單” 該供應(yīng)商認(rèn)購(gòu)的物料和數(shù)量金額，供應(yīng)商據(jù)此單據(jù)開(kāi)出發(fā)票，寄給公司采 購(gòu)部或財(cái)務(wù)部。f）公司收到供應(yīng)商的發(fā)票后進(jìn)行核對(duì)，如有誤，退回供應(yīng)商重開(kāi)，如無(wú) 誤，財(cái)務(wù)部記供應(yīng)商應(yīng)付款，根據(jù)協(xié)商好的付款條件付款。g）供應(yīng)商合格品倉(cāng)庫(kù)和供應(yīng)商不良品倉(cāng)庫(kù)的提法屬于邏輯概念，實(shí)際倉(cāng) 庫(kù)可能均在一個(gè)供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)。VMI的應(yīng)用場(chǎng)景可以分為以下幾種：期間進(jìn)行材料出庫(kù)匯總確認(rèn)消耗1 應(yīng)用場(chǎng)景一：酒業(yè)企業(yè)包裝物采購(gòu)先到貨后結(jié)算業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景 酒業(yè)企業(yè)對(duì)應(yīng)進(jìn)行代管倉(cāng)管理的物料主要是包裝料品。供應(yīng)商送貨到各包裝車(chē)間倉(cāng)庫(kù)后，財(cái)務(wù)并不入賬，只是

14、代其保管理，貨物 的所有權(quán)尚未從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)，各包裝車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，將貨物 領(lǐng)用出庫(kù)使用，每月底將使用的各供應(yīng)商的貨物進(jìn)行匯總，通知供應(yīng)商根 據(jù)使用數(shù)開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，最后進(jìn)行結(jié)算，貨物所有權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè) 企業(yè)。一般使用這種結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢(shì)地位。各包裝車(chē)間每月在月底出具庫(kù)存報(bào)表時(shí)，需知道每種貨物：結(jié)存（指已結(jié) 算）、未結(jié)賬（未結(jié)算） 、實(shí)存（結(jié)存數(shù) +未結(jié)賬數(shù)），見(jiàn)圖： 品 名 單位 規(guī) 格 上月 結(jié)存 本月收入（結(jié)算） 長(zhǎng)（ +）短（-）（盤(pán)盈或盤(pán)虧） 生產(chǎn)耗用領(lǐng)用） 銷(xiāo)售支出 裝瓶損耗 本月結(jié)存 未結(jié)賬 實(shí) 存 500ml -306 52200 +47 51

15、861 80 1000 1080 500ml -2116 20000 17869 15 15 500ml -456 2000 2000 -456 1620 1164 注：本月收入表示本月結(jié)算，長(zhǎng)或短表示盤(pán)盈或虧 根據(jù)以上描述，可以理解為存貨在倉(cāng)庫(kù)里有兩種狀態(tài)，一種為未結(jié)算，一 種為已結(jié)算，如果存貨使用了并需要結(jié)算，就將此存貨就未結(jié)算狀態(tài)轉(zhuǎn)換 為已結(jié)算狀態(tài)。2 應(yīng)用場(chǎng)景二：某五金股份有限公司代管，暫估業(yè)務(wù) 從事各種款式的鉗、扳手、木工工具、組套工具、園林工具、餐具刀、各 種剪刀及鍛壓件的生產(chǎn)。零庫(kù)存管理存貨的采購(gòu)以及結(jié)算流程：1) 采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)需求通知供應(yīng)商送貨。2) 貨物送到后由倉(cāng)庫(kù)做代管處理。3) 生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)用。4) 月末統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)耗用量，通知供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)耗用量進(jìn)行開(kāi)票。5) 財(cái)務(wù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算工作，對(duì)于已