后勤部規(guī)章制度與管理

1、精品word文檔值得下載值得擁有后勤部規(guī)章制度與管理(8)完成上級交辦的臨時事務。、部門組織構(gòu)架圖后勤部長文員(1人)水電工(2人)設(shè)備維護(1人)安全維護(1人)后勤部主管1、后勤主管崗位關(guān)系：所屬部門：行政部直接上級：行政副總經(jīng)理下屬：后勤部所有員工(文員、水電工、設(shè)備維護人員、安全維護人員)。2、工作職責：(1)在公司行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的后勤保障工作。(2)全面負責后勤部門全體人員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才、各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作。(3)根據(jù)公司績效考核制度，考核下屬的工作業(yè)績。(4)全面負責地下商場管理，監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情

2、況。(5)負責嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤部門費用支出控制在預算范圍內(nèi)。(6)完成上級臨時交辦的其他任務。文員1、直接上級：后勤主管2、工作職責：(1)負責組織后勤部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報, 協(xié)助督促各科室貫徹落實各項工作任務的情況。(2)做好各類文件的登記、保管、存檔等，保管后勤部使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。(3)草擬后勤部年度工作總結(jié)、報告、清算、批復等相關(guān)文檔。(4)做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，收發(fā)后勤部文件、登記、傳閱、下發(fā)和年 終清理、立卷、歸檔工作。(5)協(xié)助后勤主管協(xié)調(diào)各科室的工作關(guān)系和其他相關(guān)事務，并提醒后勤主管每天工

3、作事務 的完成。(6)負責管理后勤部各科室人員考勤狀況并按時向主管匯報。(7)部門員工通訊錄的制定，并及時向上反映各科室工作情況。水電工(1)在后勤主管的直接領(lǐng)導下，開展日常工作。(2)負責商場供水電設(shè)施的安裝檢修工作。(3)負責商場所屬企業(yè)的商戶(簽定合同)供電設(shè)施的維修工作。(4)負責商場所有用電設(shè)備以及線路的檢查維修，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的部位必須及時排除，確保安全用電和做好防火工作。(5)負責配電房設(shè)施的安裝和檢修工作。(6)負責安全用電和節(jié)約用電的檢查工作，保證總表與商場用電量基本相等。對盜電和濫 用電的行為堅決制止并進行處罰。(7)做好電工機械及商場用電設(shè)施的保養(yǎng)、維修和管理工作。(8

4、)注意節(jié)約用水用電，與有關(guān)部門簽訂用電合同，實行節(jié)約有獎，超額處罰辦法。(9)努力學習業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，保證一般用電故障能自己排除(其在工作中的業(yè)務水平和操作技能作為工人考工定級業(yè)績考核的主要依據(jù))，做到小修不超過4小時，大修爭取不過夜。(10)遵守勞動紀律，注意安全生產(chǎn)，保持良好的職業(yè)道德。工作中要做到“四不”，即工作不等領(lǐng)導分配布置，不依賴領(lǐng)導，自己本職工作不推諉，工作不拖拉。(11)配合財務電費收繳工作。 定期與財務人員一同查表，對表數(shù)做好記錄并對表認真檢查維修更換，如有人為問題及時向主管領(lǐng)導匯報。(12)檢查商場所有公共設(shè)施、設(shè)備情況，發(fā)現(xiàn)損壞或異常做好記錄并及時上報。(13

5、)協(xié)助安保負責檢查和測試消防系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備的靈敏程度，定期進行保養(yǎng)、維修和更換，應有較強的防火意識和敏感性，自覺地、一絲不茍的做好防火工作。(14)定期檢查泵房設(shè)備運營情況，是否存在安全隱患并做好詳細記錄。(15)服從領(lǐng)導分配，接受主管的檢查、監(jiān)督，及時完成主管交給的各項工作。消防安全/設(shè)備維護(1)提高安全意識認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，不斷完善消防設(shè)施，完善消防 管理責任，認真學習各項安全規(guī)章制度，增強大家的法律意識，安全意識。(2)搞好基礎(chǔ)工作認真做好工作計劃，扎實開展排查整治，按照要求對商場內(nèi)的設(shè)備進行維護檢修，保障消防設(shè)備及其它設(shè)備的正常運行。(3)堅持自查巡檢工作、定期進行消防安全自查，尤其節(jié)假日前后增加檢查次數(shù)，對每次的檢查詳細記錄，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患部位及時整改，真正做到有制度、有落實，使防火安全工作具體化、制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化(4)做好設(shè)備監(jiān)督維護工作，及時向領(lǐng)導匯報改造進展情況。(5)對商場所有設(shè)備進行維護和及時通知設(shè)施維修的情況，并做好詳細記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時與施工單位溝通，解決問題不留隱患。(6