高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用_第1頁
高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用_第2頁
高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用_第3頁
高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用_第4頁
高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用_第5頁
免費預(yù)覽已結(jié)束,剩余1頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、    高校影像檔案信息化的管理與應(yīng)用    林敏隨著社會的發(fā)展以及科技的進步,我國很多高校在影像檔案管理中存在的問題逐漸暴露出來,例如管理意識薄弱,管理方式落后、管理人員素質(zhì)偏低等,這些問題如若得不到有效解決,高校的檔案管理水平很難提升。而怎樣才能夠擺脫這些問題的困擾,筆者認為,必須分析清楚高校影像檔案信息化管理與應(yīng)用的重要意義,并針對管理中存在的問題采取科學(xué)有效的措施,從而加強高校影像檔案信息化管理的水平。筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,針對高校影像檔案的信息化管理與應(yīng)用這一問題在下文中展開論述。1.高校影像檔案的概念所謂高校影像檔案指的是高等學(xué)校在招生、

2、教學(xué)、科研以及管理等行為中形成的,對于學(xué)校、師生以及社會具有保存價值的,以光盤、電腦文件等作為載體的影像資料。高校的影像檔案不僅記錄了學(xué)校師生、員工的精彩活動,反映了其德、能、勤、績等諸多方面,同時也是高校最基本職能活動的反映,可以說高校影像檔案是其發(fā)展歷程中最為權(quán)威的信息庫。所以,加強對高校影像檔案資料的應(yīng)用,發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,成為高校影像檔案管理工作信息化、數(shù)字化的必然趨勢,為高等學(xué)校數(shù)字化進程的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。2.高校影像檔案管理與應(yīng)用中存在的問題2.1影像檔案管理方式落后通過筆者對高校影像檔案相關(guān)信息展開調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校檔案室影像資料的數(shù)量正在急劇增加,而且這一增長幅度正在呈現(xiàn)上升

3、之勢。自上世紀九十年代以來,隨著計算機技術(shù)以及各種數(shù)碼設(shè)備的發(fā)展和普及,影像檔案館藏量的增長呈現(xiàn)井噴之勢。然而,面對這一迅猛的增長勢頭,很多高校在檔案管理中仍然以手工管理為主,雖然部分高校在影像檔案管理中利用了計算機,但是其作用也僅僅局限于簡單檢索和查詢功能,并沒有形成真正的電子影像立體化檔案管理方式,也就無法從本質(zhì)上摒棄傳統(tǒng)檔案管理中存在的安全性低、速度慢等缺點。此外,伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,出現(xiàn)了很多電子影像檔案,使得影像檔案管理工作的難度大大提升,同時也在一定程度上提升了管理人員的工作強度。此時,如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式,勢必會導(dǎo)致檢索速度低、安全性差等問題。此外,由于影響檔案資

4、料有相當(dāng)一部分使用光盤存儲,如果防護措施不到位,很容易使資料受損而無法查閱。2.2影像檔案管理意識不強以往在高校的影像檔案管理中,上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下至學(xué)校員工以及師生,都認為高校的發(fā)展重點應(yīng)該是科研與教學(xué),對影像檔案的管理不夠重視,把該工作完全推到檔案管理部門,而其他部門的配合程度不高。這就使得很多重要的影像檔案資料無法得到及時歸檔保存,形成積壓,久而久之,勢必使得很多資料丟失,影像檔案資料的完整性無法得到有效保障。2.3影像檔案管理人員素質(zhì)偏低高校專門從事影像檔案管理工作的人員,多為學(xué)校的老職工,年齡結(jié)構(gòu)偏大,真正擁有全日制檔案管理專業(yè)畢業(yè)人才的寥寥無幾,真正能夠掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)而且精通

5、檔案管理工作的應(yīng)用型人才非常匱乏。所以,高校檔案人員的素質(zhì)有待提升,不僅需要做好自身的本職工作,還應(yīng)該努力學(xué)習(xí)新技術(shù),滿足影像檔案信息化管理的要求。3.高校影像檔案信息化管理與應(yīng)用的意義3.1有效保護檔案原始資料,提升經(jīng)濟效益無紙化辦公時代已經(jīng)隨著計算機技術(shù)的普及而到來,通過把原始的光盤形式的影像檔案轉(zhuǎn)換為計算機存儲的形式,和原有光盤影像檔案一道,構(gòu)成檔案信息資料庫,豐富影像檔案資料的形式,提升影像資料的安全性。隨著影像檔案利用次數(shù)的增多,光盤中的信息難免會有磨損,通過將其轉(zhuǎn)換為計算機電子文件的形式,能夠有效避免影像資料的丟失與破壞,大大提升了檔案的使用期限。所以,高校影像檔案信息化的管理及應(yīng)

6、用,不僅節(jié)約了存儲空間,而且也避免了由于資料的復(fù)制而浪費人力、財力的現(xiàn)象,為學(xué)校的檔案管理工作節(jié)約了大量的資金,有利于經(jīng)濟效益的提升。3.2能夠改善檔案存儲方式,有利于工作效率的提升高校影像檔案進入信息化管理與應(yīng)用的時代,高校的檔案管理人員能夠從以往復(fù)雜的管理工作中得以解放,摒棄傳統(tǒng)手工整理、搜集影像檔案資料的落后工作方式,能夠有效推動檔案工作的實時化與自動化的實現(xiàn),在一定程度上提升了工作效率。此外,在高校影像檔案信息化管理和應(yīng)用中,工作人員搜集與整理檔案更加便捷,同時也使得檔案管理的服務(wù)功能得以體現(xiàn)。3.3有利于檔案利用率的提升,促進資源共享對于高校的影像檔案,前文已經(jīng)有所提及,不僅能夠?qū)Ω?/p>

7、校發(fā)展過程中所有精彩行為予以記錄,而且最為關(guān)鍵的在于,通過對影像檔案信息的開發(fā)與利用,能夠為高校提供服務(wù)。通過影像檔案信息化管理的實現(xiàn),將網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中查詢手段以及檔案信息存儲功能有效發(fā)揮出來,有效改變了以往將光盤作為唯一影像檔案載體的存儲形式,使得檔案在搜集、整理以及查閱等環(huán)節(jié)的效率大大提升,將資源共享變成了現(xiàn)實。注意到如今高校普遍推行的數(shù)字化校園建設(shè),將影像檔案存儲在網(wǎng)絡(luò)空間中,在校園網(wǎng)中進行用戶授權(quán),提升檔案的利用率,同時也大大降低了管理人員的工作量,實現(xiàn)了影像檔案資源的共享。4.對高校影像檔案信息化管理與應(yīng)用的建議應(yīng)該正確認識高校影像檔案信息化管理與應(yīng)用不僅屬于檔案管理工作的范疇,更是

8、高校整體建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。如今,我國高校的影像檔案信息化管理及應(yīng)用進程普遍落后于高校的信息化速度,高校的辦公自動化系統(tǒng)并無法真正做到徹底與影像檔案信息化兼容。筆者結(jié)合上文中提到的高校影像檔案信息化管理與應(yīng)用中存在的問題,提出了有針對性地改進建議。4.1加強系統(tǒng)完善,提升管理效率影像檔案的信息化管理與應(yīng)用屬于系統(tǒng)性工程,具有一定的復(fù)雜性,必須要有現(xiàn)代化技術(shù)作保障,才能夠?qū)崿F(xiàn)對傳統(tǒng)人工管理方式的替代4??梢酝ㄟ^現(xiàn)代電子數(shù)碼設(shè)備對影像資料進行采集,并對檔案資料進行初步處理,然后采用下載備份等方式,通過計算機的作用對龐大的影像資料進行整合,對檔案查詢系統(tǒng)進行完善。在現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)的應(yīng)用中,影像檔案

9、管理的效率大大提升。 4.2不斷完善各項規(guī)章制度,提升重視程度對于高校的影像檔案信息化而言,體現(xiàn)了檔案管理工作以及時代發(fā)展的需求,同時還是體現(xiàn)檔案服務(wù)屬性的需求。所以,必須對其提高重視,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、員工以及師生等,以管理規(guī)章制度的形式來做保障,提升管理力度,使得高校的影像檔案的信息化管理與應(yīng)用具有制度保障。并和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)與密級要求緊密結(jié)合,使得檔案管理制度向著科學(xué)化方向發(fā)展。此外,應(yīng)該努力維護好網(wǎng)絡(luò)安全,確保影像檔案資料的安全性。4.3提升數(shù)據(jù)安全,增加安全防護措施在以往的以光盤存儲為主要形式的影像檔案管理中,雖然保密性較高,也有利于檔案管理人員的使用。然而,能夠利用的范圍較小,

10、而且封閉性強,影像檔案的復(fù)制、查詢都不方便,而且多次使用后,對于影像檔案的破壞較大。數(shù)字信息化影像檔案的操作簡便,存儲空間相對不大,而且服務(wù)范圍廣,便于檔案需求者的利用。然而,數(shù)字信息的讀取需要以現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備做依托,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)被盜取、篡改的可能性上升,如果不采取有效措施,勢必不利于影像檔案信息的長期安全管理。針對影像檔案信息化中存在病毒攻擊的可能性,必須預(yù)先采取措施,做好檔案資料的備份以及病毒防護工作,將各種潛在的威脅消除5。從實際需求出發(fā),對高校影像數(shù)據(jù)進行隔離或者共享,全面減小數(shù)字檔案對于設(shè)備的依賴程度。在計算機系統(tǒng)安全以及軟硬件配置工作中,綜合運用多級權(quán)限以及密碼管理等多種安全控

11、制方式,對信息的采集、使用與維護電腦等多環(huán)節(jié)各自的權(quán)限進行界定,采用多種現(xiàn)代化防護手段,例如身份識別、數(shù)據(jù)恢復(fù)等,提升數(shù)字檔案的保密性、完整性以及可利用性。此外,注重加密防護技術(shù)的應(yīng)用,有效避免影響檔案在使用和管理中被盜取、篡改以及丟失。4.4提升信息服務(wù)意識,加強團隊建設(shè)正如前文所述,檔案的信息化管理與應(yīng)用屬于一項系統(tǒng)的工程,具有長期性與復(fù)雜性,高校的影像檔案也是如此。為此,必須組建專業(yè)化的管理團隊,提升對于檔案管理人員的要求,使他們不僅具備影像檔案資料的搜集與整理能力,還應(yīng)該掌握良好的分析與研究能力。首先,從現(xiàn)代化技術(shù)要求出發(fā),充分結(jié)合本校影像檔案管理的現(xiàn)狀,根據(jù)檔案管理人員的崗位要求、層次等,對其開展有計劃、有針對性的職業(yè)教育,科學(xué)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。定期組織影像檔案管理人員進行業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,不斷提升培訓(xùn)力度,培養(yǎng)出影像檔案管理人員在信息識別、影像信息處理等方面的能力,充分提升他們對于自身工作的積極性,確保他們能夠充分運用數(shù)字化加工與管理

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論