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文檔簡(jiǎn)介
1、公司管理部門年終工作總結(jié)公司管理部門年終工作總結(jié)一、以踏實(shí)的態(tài)度做好企業(yè)管理部的各項(xiàng)工作企業(yè)管理部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多 工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門 的各項(xiàng)事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工 作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急, 讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當(dāng)然自己手頭上的事情也很 多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí),我本著為 大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻(xiàn)我的一點(diǎn)光和熱。二、今年所完成的企業(yè)管理部各項(xiàng)工作1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)及上報(bào)2、保險(xiǎn)柜文件的管理此類文件涉及范圍非
2、常廣,整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的; 公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書(shū)證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。 需要進(jìn)行整體的區(qū)分,方便各部門人員需要時(shí),及時(shí)提供。3、公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單的審核首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報(bào)銷單上交給企管審核人 員,企管審核人員對(duì)報(bào)銷單的事項(xiàng)、金額、票據(jù)等一系列事項(xiàng)審核; 審核完畢,每周三交給企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)審核完畢,我錄 入到費(fèi)用登記軟件中,并對(duì)比較特殊的報(bào)銷單做其它方面的錄入; 再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報(bào)銷單登記,做一 個(gè)詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷單明細(xì)表,交由財(cái)務(wù)。4、檔案這一塊,是花時(shí)間、經(jīng)歷最多的一塊,其分為兩大塊(1) 電子檔案:這一塊是
3、紙質(zhì)檔案的另一種呈現(xiàn)方式,是對(duì)員 工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。 涉及得非常細(xì)。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工個(gè)人基本 信息的查看。(2) 紙質(zhì)檔案:全部是用手寫(xiě),每個(gè)人的檔案上都要寫(xiě)好員工 的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門,統(tǒng)計(jì)好 各部門的人數(shù),在上而列清單。在這樣有效的分類下,公司所有人 員信息都可能很直觀的查到。5、外賓的接待公司來(lái)訪的客人較多,經(jīng)常需要陪他們?nèi)ボ囬g,向其解說(shuō)公司相 應(yīng)情況,對(duì)于客人一系列問(wèn)題進(jìn)行解答;也要準(zhǔn)備好會(huì)議室,放好 資料、倒水等事項(xiàng)。6、公司印信的保管及用印情況的登記各部門憑用卬申請(qǐng)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,待我審核,
4、才予蓋章。并且 每月整理所有用卬申請(qǐng)單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某一時(shí)段用 卬情況的審核。7、人員的招聘辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內(nèi)部事項(xiàng),進(jìn)行了相應(yīng)的 處理。8、部門內(nèi)部電話傳真的接收對(duì)于外部來(lái)的電話,我會(huì)根據(jù)相應(yīng)情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重 要的文件上交給領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)查閱。9、有關(guān)政府性文件、事項(xiàng)的處理今年在陳經(jīng)理的引導(dǎo)下,處理了兩大項(xiàng):一是公司環(huán)評(píng)文件,二 是公司內(nèi)部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調(diào)下,終于完 美的完成。接下來(lái)就是一些后緒的工作。當(dāng)然也有些相應(yīng)的政府類 似文件也進(jìn)行了處理。三、工作中存在的不足工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾,很多人對(duì)于要求 的執(zhí)行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細(xì)節(jié)方面完善 性不足,但整體性不錯(cuò)。所以對(duì)這些事情的規(guī)范還要改進(jìn)。我會(huì)力 求做到盡善盡美。四、新一年的規(guī)劃每一年都是一個(gè)
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