檔案專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

1、檔案專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié) 檔案專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié) 實(shí)習(xí)報(bào)告 201*年的七月十日，跟隨著兩位老師和四位學(xué)長學(xué)姐走進(jìn)了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實(shí)習(xí)生活就開始了。在實(shí)習(xí)期間，我們在組織部羅處長和機(jī)關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下，進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至201*年的機(jī)要文件的整理歸檔、201*年和201*年的辦公室部務(wù)會(huì)議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習(xí)，我一直覺得很幸運(yùn)，所以我認(rèn)真努力的工作。實(shí)習(xí)期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗(yàn)了緊張而有序、學(xué)習(xí)與施行同步、機(jī)遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)?/p>

2、的上班族生活,很大程度地豐富了工作經(jīng)驗(yàn)，增加了生活閱歷，增長了見聞見識(shí)，鍛煉和提升了各方面能力和素養(yǎng)。 第一次實(shí)習(xí)，第一次接觸檔案，才感到理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識(shí)，基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付，但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時(shí)候，真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習(xí)初期，實(shí)習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的公文辦理和歸檔整理一書。而且請來省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這關(guān)于我很快融入工作有很大的幫助。 在實(shí)習(xí)初期，我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中，當(dāng)我們很自信的

3、把缺失數(shù)據(jù)交給老師時(shí)，沒想到老師核對了一下，就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年 到201*年的檔案重新核對。結(jié)果，有兩個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤?？梢姡鰴n案工作要細(xì)心，而且得認(rèn)真的對待每件所做的事，這樣才會(huì)避免錯(cuò)誤。在文件目錄的輸入過程中，由于很多都是手寫體，我們就不得不重新翻開原始檔案去查找，這也需要有足夠的細(xì)心。面對煩瑣的檔案工作,細(xì)心是必須的。 在實(shí)習(xí)中，我們也出現(xiàn)了一些問題。例如，與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習(xí)，我們認(rèn)為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動(dòng)。另外，我們對單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后，我們才明確了我

4、們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。 實(shí)習(xí)的日子，平淡而充滿樂趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì)了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這關(guān)于我來說,是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們在實(shí)習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。 實(shí)習(xí)的日子也讓我對檔案工作有了一些思索，思索我的工作前景，思索我們檔案工作存在的問題： 1、對檔案工作的重視 當(dāng)我們7月10日走進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室的時(shí)候，那里的環(huán)境讓我們顯然感到對檔案工作的重視不夠。我驚訝！作為省委的機(jī)關(guān)檔案室，原

5、以為是一個(gè)比較重要的部門，卻灰塵滿桌，桌子上的日歷還顯示著 201*年8月10號。所以，我們那天的工作就是清掃房間，為自己清理出一個(gè)工作的地方。實(shí)習(xí)的第二天，我們從庫房搬來兩臺(tái)電腦，可是，實(shí)習(xí)結(jié)束的那天，電腦又回到了庫房。我就在想，又不知道過多長時(shí)間這個(gè)檔案室才會(huì)有人來。在實(shí)習(xí)期間我們也發(fā)現(xiàn)，201*年以后的檔案就沒有，可見這幾年的檔案工作就處于癱瘓狀態(tài)。而且在庫房里上交上來的文件，就裝在編織袋里，根本沒有進(jìn)行歸檔整理。這讓我想起了那篇文章失望中的奮斗。我覺得，檔案工作要做好，首先就必須重視檔案工作。只有人們重視檔案工作，人們才會(huì)想著怎樣去做檔案工作，怎樣去做好檔案工作。 2、文件管理部門和檔

6、案管理部門的脫節(jié) 自從我們一進(jìn)入檔案室，陳姐就告訴我們說：這兩天可能有處室交檔案上來?？墒侵钡轿覀儗?shí)習(xí)完，也沒有人交檔案上來。而且，上面也說過，201*年以后的檔案就沒有。這就反映出文件管理部門和檔案管理部門的脫節(jié)問題，有文件規(guī)定：機(jī)關(guān)檔案要在第二年的六月上交給檔案部門。而我們現(xiàn)在已經(jīng)是201*年了，卻連04年的檔案都沒有。下面的部門說，把文件交給檔案館自己利用不方便?；蛟S這可以成為一個(gè)理由，但是從另一個(gè)方面不就是反映了我們的檔案利用工作就沒有做好嗎？另外，我們整理的201*年和201*年的部務(wù)會(huì)議紀(jì)錄基本上處于原始狀態(tài)，而且201*年八月份以后的會(huì)議紀(jì)錄居然丟失，文件形成部門沒有進(jìn)行初步的文

7、件整理，而我們在檔案收集這一環(huán)節(jié)就沒有做好。所以我覺得，我們也要注意檔案的全程管理，要進(jìn)行前端控制。 3、檔案人員專業(yè)素養(yǎng)問題 在具體的實(shí)習(xí)期間，我們的指導(dǎo)老師是陳姐?？墒撬f，自己對檔案也不懂，有什么專業(yè)問題可以直接找省檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。信息處的一個(gè)技術(shù)員給我們修理電腦時(shí)說，他是前兩周從下面借調(diào)上來工作的，在和我們聊天的過程中，知道我們是學(xué)檔案管理的，就問我們怎么保管檔案。原來，他現(xiàn)在的工作兼任他們處的檔案管理工作。而且，據(jù)我們調(diào)查，整個(gè)組織部的檔案管理方面，沒有一個(gè)檔案專職人員。我們于是就不得不發(fā)問，沒有一個(gè)專職人員，我們的檔案怎么管理？而我們每年的檔案專業(yè)的畢業(yè)生到哪里就業(yè)去了？我在思

8、索。 實(shí)習(xí)的日子是快樂的，體會(huì)到了把知識(shí)運(yùn)用于施行的愉悅，也體會(huì)到了他人的關(guān)心和溫暖。實(shí)習(xí)的日子是新奇的。體會(huì)到了檔案整理歸檔的一些操作流程，學(xué)到了一些書本上學(xué)不到的知識(shí)，也讓我有了一次和更多優(yōu)秀的人接觸的機(jī)會(huì)。但實(shí)習(xí)的日子過后，我的感覺也攙雜著些許失望與憂慮。我們檔案的管理現(xiàn)狀，我的將來的生活。所以自己得更加努力，努力去改變一種生活。 擴(kuò)大閱讀：檔案實(shí)習(xí)總結(jié) 實(shí)習(xí)總結(jié) 我的實(shí)習(xí)由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今，為期5天的檔案實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，我在這5天的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多課本上學(xué)不到且對自己有用的知識(shí)，受益匪淺。 現(xiàn)對本次實(shí)習(xí)做一下小結(jié)，具體狀況如下：一、前奏：

9、準(zhǔn)備必要的前提準(zhǔn)備很重要。 1、身心準(zhǔn)備：合計(jì)到檔案管理工作任務(wù)繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉，晨跑、打球、健身，強(qiáng)健體格，規(guī)律飲食，正常作息，使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保證之余，昂揚(yáng)的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使，更有滿心期待的實(shí)際工作到來時(shí)、進(jìn)行中的熱忱，和對工作崗位的熱愛，對做事有始有終的認(rèn)真、踏實(shí)，對人際相處的信心，對自己能力的肯定和對個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的認(rèn)定。 2、知識(shí)準(zhǔn)備：關(guān)于檔案工來講，熟知基本的檔案知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對國家公布的檔案法及其實(shí)施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項(xiàng)是為更好的保護(hù)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的長遠(yuǎn)留存，為后世提供憑證服務(wù)的。其中以

10、前者尤為重要，在實(shí)際工作中運(yùn)用居多。因此，在檔案實(shí)習(xí)開始之前，認(rèn)真、學(xué)習(xí)上述幾則法律法規(guī)，將其中一些重要的條款熟記于心為實(shí)習(xí)工作的順利開展做下鋪墊。 二、過程：在路上 這個(gè)環(huán)節(jié)是最重要，也是最能學(xué)得知識(shí)和鼓舞人積極向上的部分。整個(gè)實(shí)習(xí)過程，使我對檔案工作有了更深入的熟悉。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。 此次實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，當(dāng)然也涉及熟悉檔案保管的物質(zhì)條件，檔案庫房管理的有關(guān)制度和

11、注意事項(xiàng)，檔案檢索工具的類型及編制、使用方法，和對實(shí)習(xí)單位的檔案提供利用和編制狀況的了解等內(nèi)容。在實(shí)習(xí)中，我親身體驗(yàn)認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，了解全總卷的內(nèi)容與編寫方法，細(xì)致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參加編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄歸檔文件目錄、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法及一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。另外，指導(dǎo)老師還教我們?nèi)绾谓璩鰴n案，即當(dāng)有人來借閱檔案

12、時(shí)，應(yīng)該怎樣去做，需要他們出示哪些證件，如何幫助他們快速地找到其所需的檔案，做些什么登記等。這樣，跟隨者館長老師的教導(dǎo)和指點(diǎn)，我對檔案館和檔案工作的熟悉由原來模糊的感性熟悉一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識(shí)在檔案工作中的理論內(nèi)涵進(jìn)行了細(xì)致的探究和深入的研究，使我對檔案學(xué)的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí)，而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。 在實(shí)習(xí)的過程中，最讓我感動(dòng)的是同學(xué)們之間密切配和，不怕臟苦，分工協(xié)作，團(tuán)結(jié)一心，為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細(xì)心的、孜孜不倦的講解，和任課老

13、師常老師的到來，都為我們的工作給予了莫大的激勵(lì)和支持。為我們的實(shí)習(xí)生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。 三、結(jié)束：圓滿落幕 付出了辛勞，也收獲了成果。五天的實(shí)習(xí)，共普查了館內(nèi)30個(gè)全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務(wù)類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本冊。 收獲成果總結(jié)如下： 1、專業(yè)知識(shí)得到鞏固。檔案整理的各個(gè)過程親自參加，在具體的工作中，理論聯(lián)系實(shí)際，掌握了檔案整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作技能。 2、團(tuán)隊(duì)合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂，時(shí)間緊，任務(wù)

14、重。幾個(gè)人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提升工作效率。這種合作精神在實(shí)習(xí)過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。 3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時(shí)的上下班，不遲到、早退，及時(shí)寫下實(shí)習(xí)日志，為我以后進(jìn)入工作崗位打下優(yōu)良的基礎(chǔ)，同時(shí)，檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的，不需要?jiǎng)犹嗟哪X筋，作為一個(gè)檔案工，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于革新，這樣才干在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)，創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質(zhì)量，需要不時(shí)的進(jìn)入庫房查閱檔案確認(rèn)后返回整理地點(diǎn)持續(xù)工作，對我們而言確實(shí)是一大挑戰(zhàn)。 4、強(qiáng)化了基本技術(shù)的應(yīng)用。蓋章歸檔章，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的使用，

15、表格的制定，縫紉機(jī)的使用，“三孔一線的裝訂方法，檔案盒的填寫這些都是基本的技術(shù)，因?yàn)槠匠２怀Ｊ褂茫僮髌饋砗懿皇炀殹?shí)習(xí)中，經(jīng)過多次使用，應(yīng)用水平有了很大的提升。 總之，勤勉、踏實(shí)的，有始有終的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，吃苦耐勞的工作作風(fēng)，促使此次實(shí)習(xí)圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，鞏固并檢驗(yàn)了自己下半學(xué)期檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)水平，而且還使我結(jié)識(shí)了好朋友：共事的同學(xué)和敬愛的老師。同學(xué)們的熱情和互助，館長徐老師的悉心教誨，臨走前的一番話，使我感觸頗深：大專生要有一技之長。寓意深遠(yuǎn) 四、體會(huì)：精神升華 隨著檔案實(shí)習(xí)的結(jié)束，我想通了許多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、

16、生活的思想誤區(qū)，熟悉到了自己的缺點(diǎn)和不夠，如：缺乏信心，凡事都要問；心浮氣躁，不夠耐心、細(xì)心；理論還不很扎實(shí)，施行能力不強(qiáng)。想到以前學(xué)習(xí)生活的散漫，心思的偏離，浪費(fèi)光陰，真是痛徹心扉，決心改過！ 1、心理：重新熟悉自己，肯定正確，擯棄錯(cuò)誤，調(diào)整心態(tài)，持續(xù)以遠(yuǎn)大的志向?yàn)閷?dǎo)向，制定近期、短期目標(biāo)，一步一個(gè)腳印，努力奮進(jìn)，不輕言放棄，保持不懈！以優(yōu)良、平和的心態(tài)持續(xù)描述明天的出色藍(lán)圖！ 2、行動(dòng)：學(xué)習(xí)課業(yè)是首要，自習(xí)復(fù)習(xí)已學(xué)知識(shí)是重點(diǎn)，晨讀是開端，早睡早起，強(qiáng)身健體是保證，在正確觀念的指引下積極學(xué)習(xí)，用心生活！ 看法和建議： 1、實(shí)習(xí)是一個(gè)檢驗(yàn)掌握已學(xué)知識(shí)程度的一個(gè)很好的方法和平臺(tái)。希望學(xué)校以后能夠

17、和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關(guān)系，并開展一系列的實(shí)習(xí)合作，使學(xué)生可以在施行中學(xué)以致用，同時(shí)，也可以為學(xué)校在檔案專業(yè)知識(shí)水平方面做一個(gè)很好的宣揚(yáng)，申報(bào)國家精品課程。 2、五天的實(shí)習(xí)時(shí)間太過短暫，還不夠以把所學(xué)的檔案知識(shí)融會(huì)貫穿，希望學(xué)校適當(dāng)延長實(shí)習(xí)時(shí)間或增加這樣性質(zhì)的實(shí)習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作的熟悉，從而提升實(shí)習(xí)質(zhì)量。 3、實(shí)習(xí)單位金明檔案館各項(xiàng)實(shí)施不太齊備，條件相對簡陋，專門檔案人員只有一人，人手不夠，特別辛勞，也為我們的實(shí)習(xí)帶來了諸多不便，且檔案編研力量不強(qiáng)，檔案的開發(fā)利用有待提升。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持，完善金明檔案館的各項(xiàng)設(shè)施，為更好的保存檔案，也為減輕檔案工作人員負(fù)擔(dān)及同學(xué)的實(shí)習(xí)而提供有力的幫助。 這次的實(shí)習(xí)是快樂的，無論在與館長徐老師，還是與同學(xué)的相處，都是非常愉快的。同學(xué)們的敬業(yè)精神，合作精神。有效的溝通，深深地感染了我，在互相的對比中，我也意識(shí)到了自己的不夠和缺陷，還需要不斷地學(xué)習(xí)和鍛煉，改正。這次實(shí)習(xí)意義是重大的，它使我