新時間舵手培訓講義

1、 時間舵手時間舵手 主講主講: :寧寧思遠思遠 一、一、 時間的意義時間的意義 -時間就是生命本身時間就是生命本身 1 1、時間對于每個人都是公平的，、時間對于每個人都是公平的， 不平等的是每不平等的是每 個人有不一樣的時間個人有不一樣的時間 2 2、時間不等于金錢、時間不等于金錢 3 3、時間是生命本身、時間是生命本身 4 4、關(guān)于時間的思考：、關(guān)于時間的思考： （1 1）你有足夠的時間嗎？）你有足夠的時間嗎？ （2 2）時間對于你的意義是什么？）時間對于你的意義是什么？ （3 3）如何對待你的時間？）如何對待你的時間？ （4 4）你還有多少時間？）你還有多少時間？ 假如以每人平均年齡為假如

2、以每人平均年齡為8080歲請計算您的歲請計算您的余生：余生： 我的生命一共有 天： 我的生命已用去 天？ 我的生命還剩 天？ 我的生命還剩 小時？v人一般都是人一般都是6060歲退休，請計算出您剩下可以工作歲退休，請計算出您剩下可以工作 的時間：的時間：時間倒計時法時間倒計時法 時間的重要性時間的重要性-名人對于時間的看法名人對于時間的看法不能管理時間的人，就不能夠管理一切。不能管理時間的人，就不能夠管理一切。 彼得彼得杜拉杜拉克克可以支配的時間就是財富本身?？梢灾涞臅r間就是財富本身。 馬克思馬克思世界上最珍貴的東西就是時間。世界上最珍貴的東西就是時間。 愛迪生愛迪生 二、二、 時間的特點時

3、間的特點l時間是不能儲存的時間是不能儲存的l時間不會停止時間不會停止l時間也不可能增加時間也不可能增加l時間無法轉(zhuǎn)讓時間無法轉(zhuǎn)讓l時間是租不到，買不到，也借不到時間是租不到，買不到，也借不到時間假象，時間陷阱時間假象，時間陷阱 1、時間無法存取、時間無法存取2、時間竊賊：、時間竊賊： 一個一個7272歲的美國人的時間統(tǒng)計：歲的美國人的時間統(tǒng)計：睡覺睡覺2121年，工作年，工作1414年，個人衛(wèi)生年，個人衛(wèi)生7 7年，年，吃喝吃喝6 6年，旅行年，旅行6 6年，排隊年，排隊5 5年，學習年，學習4 4年，開會年，開會3 3年，打電話年，打電話2 2年，找東西年，找東西1 1年，其他年，其他3 3

4、年。年。 時間計算時間計算 每個星期有每個星期有168 168 個小時，其中個小時，其中56 56 個小時在睡眠中度過，個小時在睡眠中度過，21 21 個小時在個小時在吃飯和休息中度過，剩下的吃飯和休息中度過，剩下的91 91 個小個小時則由你來決定做什么時則由你來決定做什么每天每天13 13 個小時。個小時。三、三、 時間的價值時間的價值 如果你每天都收到如果你每天都收到8640086400美元，而要求美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有是時間。我

5、們每個人每天都有8640086400秒進帳，秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。情，成功，健康等。 v 時間價值表時間價值表：時間價值分析法時間價值分析法v你的時間價值分析你的時間價值分析：年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時 ）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）去 年目 標第四代緊急重要型第一代記錄備忘型第三代優(yōu)先順序型第二代規(guī)劃準備型 四、時間的管四、時間的管理理時間時間四象限形態(tài)分析四象限形態(tài)分析C 重要而不緊迫重要而不緊迫A 重要又緊迫重要又緊迫D 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫B緊迫而不重要緊迫而

6、不重要價價 值值（重要）（重要）緊迫緊迫輕重緩急的優(yōu)先級管理輕重緩急的優(yōu)先級管理v 寫下你明天要做的寫下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；v 用數(shù)字標明每件事的重要性次序；用數(shù)字標明每件事的重要性次序；v 明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；v 然后再開始完成第二項、第三項然后再開始完成第二項、第三項；v 每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣。 艾維艾維利時間管理法利時間管理法v “我要得到什么樣的結(jié)果？我要得到什么樣的結(jié)果？”v “這件事是否可以不干？這件事是否可以不干？”v “這件事是否可以交給別人去干？

7、這件事是否可以交給別人去干？”v “是否還有更好的方法？是否還有更好的方法？”日程表時間管理法日程表時間管理法管理每天的工作管理每天的工作 回顧工作目標和行動計劃表，了解今天要做什么回顧工作目標和行動計劃表，了解今天要做什么 根據(jù)事情的根據(jù)事情的重要性和緊急程度重要性和緊急程度安排優(yōu)先次序安排優(yōu)先次序 重要性重要性緊急性緊急性 A 高度優(yōu)先（必須做）高度優(yōu)先（必須做）1 必須現(xiàn)在做必須現(xiàn)在做 B 中度優(yōu)先（應該做）中度優(yōu)先（應該做）2 應該很快做應該很快做 C 低度優(yōu)先低度優(yōu)先3 不緊急不緊急時間與精力曲線圖時間與精力曲線圖時間時間精力曲線精力曲線9:00 10:0011:0012:0013:

8、0014:0015:0016:0017:00ACB下午精神不振20/8020/80時間管理法時間管理法 在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，存在著不平衡在因和果、投入和產(chǎn)出、努力和收獲之間，存在著不平衡關(guān)系：關(guān)系：80%的收獲來自的收獲來自20%的努力，其它的努力，其它80%的投入只帶的投入只帶來來20%的產(chǎn)出的產(chǎn)出投入投入產(chǎn)出產(chǎn)出80%20%20%80%每位員工都應該每位員工都應該 專注于那些能產(chǎn)生專注于那些能產(chǎn)生80%效益的效益的20%關(guān)鍵（核心）工作關(guān)鍵（核心）工作 對次要任務對次要任務,少花時間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本少花時間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本 對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡

9、化改善以提高工作效率對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化改善以提高工作效率十鳥在林，不如一鳥在手十鳥在林，不如一鳥在手時間利用的價值分析（時間利用的價值分析（ABCABC分析）分析）60%15%25%15%25%60%事情價值事情價值實際消耗時間實際消耗時間ACB作為職業(yè)經(jīng)理人的理想時間分配作為職業(yè)經(jīng)理人的理想時間分配 四、節(jié)省時間的四、節(jié)省時間的18個方法個方法 l1. 1. 對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行l(wèi) 排序。排序。l2. 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。從優(yōu)先級最高的事物著手。l3. 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。和拖延做斗爭，

10、如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。l4. 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。l5. 5. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說當你有重要的事情要處理時，學會對別人說“不不”。l6. 6. 學會委派別人做事。學會委派別人做事。 節(jié)省時間方法節(jié)省時間方法l7. 7. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。歸納相似的事情，把它們放在一起處理。l8. 8. 避免完美主義，記住避免完美主義，記住80/20 80/20 定律。定律。l9. 9. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)l 能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。能完成的工作持現(xiàn)

11、實態(tài)度。l10. 10. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下不要把時間表排得滿滿的，為自己留下l 一定機動時間應付突發(fā)事件。一定機動時間應付突發(fā)事件。l11. 11. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，l 不應超過不應超過3 3 分鐘。分鐘。節(jié)省時間方法節(jié)省時間方法l12. 12. 聚精會神地做手頭的事情。聚精會神地做手頭的事情。l13. 13. 處理重要事情時，使用大塊的時間。處理重要事情時，使用大塊的時間。l14. 14. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會迅速處理困難的事情，等待和拖延不會l 使它們變?nèi)菀?。使它們變?nèi)菀?。l15. 15. 文書工作爭取只處理一次。文書工作爭取只處理一次。 l16. 16. 今日事今日畢。今日事今日畢。l17. 17. 第一次就做好。第一次就做好。l18. 18. 減少不重要的會、縮短開會的時間。減少不重要的會、縮短開會的時間。時間游戲時間游戲有一些水和一堆大石有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙，頭、小石子、黃沙，要裝在一個容器內(nèi)，要裝在一個容器內(nèi)，如何裝才能把容器裝如何