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文檔簡介
1、2021-12-81第九講 Word 2000 基本操作基本操作教學目的與要求教學目的與要求:1、熟練掌握Word 2000 的基本操作,文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。2、能獨立使用Word 2000 來創(chuàng)建與編輯文檔,排版文檔。教學重點:教學重點:Word 2000 的基本操作,文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。教學難點教學難點 : Word 2000 編輯和排版教學課時:教學課時: 2教學方法:教學方法: 講授法、演示法教學內(nèi)容和步驟教學內(nèi)容和步驟 :1、Word 2000 的基本操作 2、Word 2000 文檔的創(chuàng)建與編輯3、Word 2000 文檔的排版2021-12-82第4章 文字處理軟件文字處
2、理軟件Word 2000 4.1 Word 簡介2003簡介4.2 word 文檔編輯4.3 文檔排版4.4 表格4.5 圖文混排4.62021-12-834.1 Office 2003概述概述v4.1.1 Office 簡介 v4.1.2 Word 2000的啟動和退出 v4.1.3 Word 2000的主窗口 返回首頁返回首頁2021-12-844.1.1 Office 簡介 vMicrosoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝,常用組件有公軟件套裝,常用組件有Word、Excel、Powerpoint等。該軟件
3、從誕等。該軟件從誕生至今已推出了多個版本,目前最新版本為生至今已推出了多個版本,目前最新版本為Office 2010。Microsoft Office 2003是目前廣泛使用的一個版本。是目前廣泛使用的一個版本。v文字處理軟件文字處理軟件Word 2000,可制作編排圖文表并茂的文檔,用于公文、,可制作編排圖文表并茂的文檔,用于公文、信函、報告、通知、論文、合同等文檔處理。信函、報告、通知、論文、合同等文檔處理。v電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003??芍谱鞲鞣N報表、圖表文檔,用于對。可制作各種報表、圖表文檔,用于對報表數(shù)據(jù)需進行排序、計算、統(tǒng)計、分析的文檔處理。報表數(shù)據(jù)需進行
4、排序、計算、統(tǒng)計、分析的文檔處理。v演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint2003??芍谱骷安シ叛菔疚臋n,具備處理。可制作及播放演示文檔,具備處理文字、圖像、聲音等能力,使演示文稿的內(nèi)容多彩多姿??捎糜谘葜v、文字、圖像、聲音等能力,使演示文稿的內(nèi)容多彩多姿。可用于演講、報告、介紹等文檔的處理。報告、介紹等文檔的處理。v除了上述三個最常用的組件外,還有數(shù)據(jù)庫軟件除了上述三個最常用的組件外,還有數(shù)據(jù)庫軟件Access 2003、網(wǎng)頁、網(wǎng)頁制作軟件制作軟件FrontPage 2003、電子通訊軟件、電子通訊軟件Outlook 2003等等 2021-12-854.1.2 Word 2000 的
5、啟動和退出1Word 2000 的啟動 啟動啟動 Windows 后,在后,在“開始開始”菜單中選擇菜單中選擇“程序程序Microsoft Word”選項,即可啟動選項,即可啟動 Word。啟動后,。啟動后,屏幕顯示屏幕顯示 Word 2000 的主工作窗口的主工作窗口. 若已在若已在Windows 桌面上建立快捷圖標,也可以雙桌面上建立快捷圖標,也可以雙擊快捷圖標啟動擊快捷圖標啟動 Word 2000 。 通過創(chuàng)建通過創(chuàng)建Office文檔啟動文檔啟動 通過已有文檔啟動通過已有文檔啟動2021-12-86 單擊標題欄最右端的單擊標題欄最右端的“關閉關閉”按鈕按鈕 單擊標題欄最左端的控制菜單圖標
6、,讓后單擊其單擊標題欄最左端的控制菜單圖標,讓后單擊其中的中的“關閉關閉”命令命令 雙擊標題欄最左端的控制菜單圖標,可以直接關雙擊標題欄最左端的控制菜單圖標,可以直接關閉當前窗口閉當前窗口 在在 Word 2000 主窗口的菜單欄上選擇主窗口的菜單欄上選擇“文件文件退出退出”選項,選項, 雙擊雙擊 Word主窗口的控制菜單按鈕,主窗口的控制菜單按鈕, 單擊單擊 Word主窗口的關閉窗口按鈕,可以退出主窗口的關閉窗口按鈕,可以退出 Word。 2退出 Word 2000 返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-874.1.3 Word 2000 窗口介紹2021-12-88WORDWORD用戶界用戶界面
7、面2021-12-894.2Word文檔的編輯文檔的編輯4.2.1Word文檔的建立、打開、保存和關閉文檔的建立、打開、保存和關閉l創(chuàng)建新文檔l文檔的打開l文檔的保存l關閉文檔l輸入法設置返回首頁返回首頁2021-12-8101 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 v單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新新建建”按鈕。按鈕。v單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“新建新建”命令,彈出命令,彈出“新建新建”對對話框,從中選擇話框,從中選擇“空白文檔空白文檔”,如圖如圖41所示。所示。v直接按快捷鍵直接按快捷鍵CtrlN。圖圖41“新建新建”對話框對話框2021-12-8112 文檔的打開文檔的打
8、開 用鼠標直接雙擊要打開的文檔圖標。用鼠標直接雙擊要打開的文檔圖標。 對于最近使用過的文檔,可從對于最近使用過的文檔,可從“開始開始”菜單菜單“我我最近的文檔最近的文檔”列表中選擇。列表中選擇。 如果已經(jīng)打開了如果已經(jīng)打開了Word2003,那么又有下列方法可,那么又有下列方法可打開文檔:打開文檔:單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“打開打開”命令。命令。單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。直接按快捷鍵直接按快捷鍵CtrlO。2021-12-812“打開”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8133 文檔的保存1保存新建文檔,如圖4-3所示。2以原文件名
9、保存編輯后的文檔3以新文件名保存編輯后的文檔4.自動保存2021-12-814“另存為另存為”對話框對話框返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8154 關閉文檔關閉文檔關閉文檔的方法為:在菜單欄上選擇關閉文檔的方法為:在菜單欄上選擇“文件文件關閉關閉”選項,或單擊菜單欄右端的選項,或單擊菜單欄右端的“關閉窗口關閉窗口”按鈕圖標,按鈕圖標,可關閉當前文檔窗口。如果當前文檔在編輯后沒有??申P閉當前文檔窗口。如果當前文檔在編輯后沒有保存,關閉前將彈出提問框,詢問是否保存對文檔所作存,關閉前將彈出提問框,詢問是否保存對文檔所作的修改,如圖的修改,如圖4-4所示。所示。系統(tǒng)提問框系統(tǒng)提問框返回本節(jié)返回本節(jié)2
10、021-12-8165 輸入法設置輸入法設置1.用輸入法指示器用輸入法指示器2.用輸入法指示器用輸入法指示器中英文輸入狀態(tài)切換:中英文輸入狀態(tài)切換:Ctrl+Space不同輸入法之間切換:不同輸入法之間切換:Ctrl+Shift返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8174.2.2文檔的輸入和編輯文檔的輸入和編輯1 輸入文檔2 文檔的編輯3 對多個文檔的操作4 文檔打印返回首頁返回首頁2021-12-8181 輸入文檔輸入文檔v1輸入漢字輸入漢字v2輸入標點符號輸入標點符號v3輸入特殊符號如圖所示。輸入特殊符號如圖所示。 2021-12-819“符號符號”對話框對話框 返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12
11、-8202 文檔的編輯1插入點的移動和定位插入點的移動和定位(1)用鼠標快速定位。)用鼠標快速定位。(2)用鍵盤移動和定位。)用鍵盤移動和定位。(3)用)用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。2選擇選擇(1)用鼠標選擇文本。)用鼠標選擇文本。(2)用鍵盤選擇文本。)用鍵盤選擇文本。 2021-12-821不同空白區(qū)域中即點即輸鼠標指針的不同形狀不同空白區(qū)域中即點即輸鼠標指針的不同形狀2021-12-822 (1)從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。)從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。(2)插入空行。)插入空行。(3)插入磁盤文件)插入磁盤文件 3插入插入2021-12-8234.刪除(1)直接刪除。)直接刪除。1)
12、用)用 Backspace鍵刪除一個字符:鍵刪除一個字符:2)用)用Del鍵刪除一個字符:鍵刪除一個字符:3)刪除一個英文單詞:)刪除一個英文單詞:(2)選擇)選擇刪除法。刪除法。1)用)用Del鍵刪除:選定要刪除的內(nèi)容,按鍵刪除:選定要刪除的內(nèi)容,按Del鍵,可以把選定的內(nèi)容鍵,可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。一次性全部刪除。2)用菜單命令刪除:)用菜單命令刪除: 2021-12-8245.撤消操作只需在菜單欄上選擇只需在菜單欄上選擇“編輯編輯撤消撤消”命令(或單命令(或單擊常用工具欄中擊常用工具欄中“撤消撤消”按鈕,或使用組合鍵按鈕,或使用組合鍵(Ctrl+Z)即可。若是恢復用選擇)即可。
13、若是恢復用選擇刪除法刪除刪除法刪除的內(nèi)容,所恢復的內(nèi)容依然保持被選擇狀態(tài)(反的內(nèi)容,所恢復的內(nèi)容依然保持被選擇狀態(tài)(反相顯示)。相顯示)。2021-12-8256重復操作可在菜單欄上選擇可在菜單欄上選擇“編輯編輯重復重復”命令命令(也可以按(也可以按F4鍵,或按鍵,或按Ctrl+Y鍵)。如鍵)。如果無法重復上一次的操作,菜單上的果無法重復上一次的操作,菜單上的“重復重復”選項名將變成選項名將變成“無法重復無法重復”。2021-12-8267替換查找查找替換法(如圖所示)替換法(如圖所示)“查找和替換”對話框2021-12-8278復制(1)利用剪貼板復制)利用剪貼板復制 (2)用鼠標拖曳復制。
14、)用鼠標拖曳復制。(3)利用組合鍵)利用組合鍵Shift+F2復制。復制。2021-12-8289移動移動(1)利用鼠標拖曳移動。)利用鼠標拖曳移動。(2)利用功能鍵)利用功能鍵F2移動文本。移動文本。2021-12-82910查找查找在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“編輯編輯查找查找”命令,命令,系統(tǒng)只進行單一的查找操作而不進行替系統(tǒng)只進行單一的查找操作而不進行替換。換。返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8304.2.3 Word 2000視圖視圖 普通視圖 Web版式視圖 頁面視圖 大綱視圖 閱讀版式視圖返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8314.3Word文檔的排版文檔的排版4.3.1 字符格式
15、化4.3.2 段落格式設置4.3.3其他排版操作返回首頁返回首頁2021-12-8324.3.1 字符格式化1字符格式五號宋體五號宋體 四號黑體四號黑體 三號隸書三號隸書 宋體加粗宋體加粗 傾傾斜斜 下劃線下劃線波浪線波浪線 上上標標 下下標標 字符加底紋字符加底紋 字符加字符加邊框邊框 字符縮字符縮90% 放放150%2021-12-8332用“格式”工具欄設置字符格式(1)“字體”框:(2)“字號”框:(3)“ ”、“ ”、“ ”按鈕:(4)“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按鈕: 2021-12-8343用菜單命令設置字符格式用菜單命令設置字符格式在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“格式格式字體字
16、體”選項,彈出選項,彈出“字體字體”對話框,該對話框中有對話框,該對話框中有“字體字體”、“字符間距字符間距”和和“文字效果文字效果”三個選項卡,如圖三個選項卡,如圖413所示。所示。(1)設置字體、字形、字號等。)設置字體、字形、字號等。(2)設置字符間距。)設置字符間距。(3)設置文字效果。)設置文字效果。(4)改變字符格式的默認值。)改變字符格式的默認值。(5)設置其他格式)設置其他格式2021-12-835“字體字體”對話框對話框 2021-12-836“其他格式其他格式”工具欄工具欄 返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8374.3.2 段落格式設置“段落段落”對話框對話框2021-12
17、-8381段落的對齊段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對段落的對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊齊、兩端對齊和分散對齊5種。用戶可以在種。用戶可以在“段落段落”對話框對話框“縮進和間距縮進和間距”選項卡的選項卡的“對齊方式對齊方式”列表框中進行選擇;也可以單列表框中進行選擇;也可以單擊格式工具欄中對應的按鈕進行設置。擊格式工具欄中對應的按鈕進行設置。 2021-12-8392段落的縮進左、右縮進為 0首行縮進 2 字符左、右縮進為 2個字符首行縮進 2 個字符左、右縮進為 2個字符無首行縮進縮進方式示例縮進方式示例2021-12-8403間距間距在菜單欄上選擇在菜單欄上選
18、擇“視圖視圖工具欄工具欄其他格式其他格式”選項,彈出選項,彈出“其他格式其他格式”工具欄,該工具欄工具欄,該工具欄中有三個按鈕可以將行距分別調(diào)整為中有三個按鈕可以將行距分別調(diào)整為“單單倍倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行距。行距。2021-12-8414.段落分頁的設置(1)孤行控制:)孤行控制:(2)與下段同頁:)與下段同頁:(3)段前分頁:)段前分頁:(4)段中不分頁:)段中不分頁:2021-12-8425. 首字下沉首字下沉(1)選定需要設置首字下沉的段落。)選定需要設置首字下沉的段落。(2)在菜單欄上選擇)在菜單欄上選擇“格式格式首字下沉首字下沉”選項,選項,彈出彈出“首字下沉首字下
19、沉”對話框。對話框。(3)在)在“位置位置”框中單擊框中單擊“下沉下沉”或或“懸掛懸掛”按按鈕,根據(jù)需要在鈕,根據(jù)需要在“選項選項”框內(nèi)對各項進行適當設框內(nèi)對各項進行適當設置。置。(4)單擊)單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 2021-12-8436.邊框與底紋邊框與底紋(1)用菜單命令添加邊框和底紋(如圖)用菜單命令添加邊框和底紋(如圖417所示)。所示)。 1)“邊框邊框”選項卡可為選定的段落添加邊框,選項卡可為選定的段落添加邊框, 2)“底紋底紋”選項卡可為選定的段落添加底紋,選項卡可為選定的段落添加底紋,設置背景的顏色和圖案。設置背景的顏色和圖案。 3)“頁面邊框頁面邊框”選項卡可以為頁面
20、添加邊框選項卡可以為頁面添加邊框(但不能添加底紋)。(但不能添加底紋)。 2021-12-844“邊框和底紋邊框和底紋”對話框對話框 2021-12-845(2)用工具欄添加邊框和底紋)用工具欄添加邊框和底紋1)選擇)選擇“線型線型”、“線條粗細線條粗細”和和“邊框顏色邊框顏色”。2)單擊)單擊“外圍框線外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭,彈出一組框線按鈕旁邊的下拉箭頭,彈出一組框線按鈕,根據(jù)需要單擊其中對應的按鈕。按鈕,根據(jù)需要單擊其中對應的按鈕。3)單擊)單擊“底紋顏色底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭,選擇一種底紋按鈕旁邊的下拉箭頭,選擇一種底紋顏色。顏色。2021-12-8467給段落加上項目符號
21、或編號給段落加上項目符號或編號(1)添加編號或項目符號。)添加編號或項目符號。(2)改變編號或項目符號的形式。)改變編號或項目符號的形式。(3)自動創(chuàng)建編號和項目列表。)自動創(chuàng)建編號和項目列表。2021-12-8478設置和使用制表位設置和使用制表位 Word 2000 提供了五種對齊方式的制表符:左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊和豎線對齊制表符。單擊標尺最左端的“制表符類型”按鈕,可以選擇所需要的制表符類型。在菜單欄上選擇“格式制表位”選項,在彈出“制表位”對話框中也可以設置制表位。返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8484.3.3 頁面設置頁面設置“頁邊距頁邊距”(如圖(如圖418所示)
22、選項卡所示)選項卡“紙型紙型”(如圖(如圖419所示)選項卡所示)選項卡“紙張來源紙張來源”選項卡選項卡“版式版式”(如圖(如圖420所示)選項卡所示)選項卡 “文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”(如圖(如圖421所示)選項卡所示)選項卡2021-12-849“頁邊距”選項卡2021-12-850“紙型”選項卡2021-12-851“版式”選項卡2021-12-852“文檔網(wǎng)格”選項卡返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8534.5.4 視圖視圖1普通視圖普通視圖2頁面視圖頁面視圖3大綱視圖大綱視圖4.Web版式視圖版式視圖5. 打印預覽模式打印預覽模式4.全屏顯示模式全屏顯示模式7文檔結構圖模式文檔結構圖模式2
23、021-12-854大綱視圖大綱視圖返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8554.5.5 頁眉與頁腳、頁碼頁眉與頁腳、頁碼1頁眉與頁腳頁眉與頁腳(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳)創(chuàng)建頁眉和頁腳(如圖如圖4-23所示所示)。(2)編輯頁眉和頁腳。)編輯頁眉和頁腳。(3)創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳。)創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳。2021-12-856“頁眉和頁腳”工具欄(浮動)插入頁碼 插入總頁數(shù)設置頁碼格式插入日期插入時間頁面設置顯示或隱藏文檔文字在頁眉和頁腳之間切換顯示前一項顯示下一項退出頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)頁眉和頁腳編輯狀態(tài)2021-12-8572設置頁碼設置頁碼1)在菜單欄上選擇)在菜單欄上選擇“插入插入
24、頁碼頁碼”選項,如圖選項,如圖4-24所示。所示。2)在對話框中選擇頁碼的)在對話框中選擇頁碼的“位置位置”、“對齊方對齊方式式”。3)單擊)單擊“格式格式”按鈕,在按鈕,在“頁碼格式頁碼格式”對話框對話框中進行選擇,單擊中進行選擇,單擊“確定確定”,返回,返回“頁碼頁碼”對對話框。話框。4)單擊)單擊“確定確定”按鈕,返回文檔編輯區(qū),系統(tǒng)按鈕,返回文檔編輯區(qū),系統(tǒng)為當前節(jié)的各頁加上頁碼為當前節(jié)的各頁加上頁碼。 2021-12-858“頁碼”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8594.5.6 分頁控制和分節(jié)控制1分頁控制分頁控制(1)人工分頁)人工分頁(2)用分頁選項控制自動分頁)用分頁選
25、項控制自動分頁。2021-12-860“分隔符”對話框2021-12-861(1)節(jié)的概念。當文檔中的部分文本有)節(jié)的概念。當文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時,應將些格式或參數(shù)與其他文本不同時,應將這部分文本創(chuàng)建為一個新的節(jié)。這部分文本創(chuàng)建為一個新的節(jié)。 (2)創(chuàng)建節(jié)。)創(chuàng)建節(jié)?!皠?chuàng)建一個節(jié)創(chuàng)建一個節(jié)”即在文檔即在文檔中的指定位置插入一個分節(jié)符。中的指定位置插入一個分節(jié)符。(3)刪除分節(jié)符。)刪除分節(jié)符。(4)設置節(jié)的格式。)設置節(jié)的格式。 2在文檔中設置節(jié)格式返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8624.5.7 分欄排版 1創(chuàng)建分欄創(chuàng)建分欄 2查看分欄版面查看分欄版面 3取消分欄取
26、消分欄 4.插入分欄符插入分欄符 5. 均衡欄長均衡欄長 4.多種分欄并存多種分欄并存2021-12-863“分欄”對話框2021-12-864頁面視圖中顯示分欄版面返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8654.5.8 編輯與排版技巧 1使用“自動更正”功能快速輸入2使用標尺(1)設置左、右頁邊距。)設置左、右頁邊距。(2)設置段落縮進格式。)設置段落縮進格式。(3)改變分欄文本的欄寬和欄間距。)改變分欄文本的欄寬和欄間距。 2021-12-866水平標尺左頁邊距首行縮進右頁邊距右縮進懸掛縮進左縮進制表位左對齊2021-12-8673使用“格式刷”使用“格式刷”使用“快捷菜單”自定義工具欄2021
27、-12-868“自定義”對話框2021-12-8694.用垂直滾動條快速滾動文檔(參見圖4-30、4-31所示) 垂直滾動條2021-12-870瀏覽對象選擇框 返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-871第十講Word 2000 基本操作基本操作教學目的與要求:1、熟練掌握Word 2000表格的創(chuàng)建與編輯。2、熟練掌握圖形的插入與編輯。3、熟練掌握Word 2000的高級排版。4、能獨立使用Word 2000來創(chuàng)建與編輯文檔,排版文檔,編輯表格,插入與編輯圖形,進行高級排版等。教學重點:Word 2000表格的創(chuàng)建與編輯, 圖形的插入與編輯。教學難點 :Word 2000表格的創(chuàng)建與編輯, 圖形
28、的插入與編輯以及Word 2000的高級排版教學課時: 2教學方法: 講授法、演示法教學內(nèi)容和步驟 :1、Word 2000表格的創(chuàng)建與編輯2、Word 2000圖形的插入與編輯3、Word 2000的高級排版2021-12-8724.4 表格4.4.1 創(chuàng)建表格4.4.2 表格的輸入、編輯與格式化4.4.3 表格的計算和排序4.4.4 圖表的生成返回首頁返回首頁2021-12-8734.4.1 創(chuàng)建表格表格處理時的工具欄和標尺2021-12-874“插入表格”對話框 2021-12-8751用工具欄創(chuàng)建表格用工具欄創(chuàng)建表格2用菜單創(chuàng)建表格(用菜單創(chuàng)建表格(如圖如圖433所示)所示)3用用“繪
29、制表格繪制表格”工具創(chuàng)建表格工具創(chuàng)建表格4.文本與表格的互相轉換文本與表格的互相轉換(1)用菜單轉換。)用菜單轉換。(2)用工具欄按鈕轉換。)用工具欄按鈕轉換。返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8764.4.2 表格的輸入、編輯與格式化1輸入和編輯單元格內(nèi)容輸入和編輯單元格內(nèi)容2移動插入點(移動插入點(表表43 )3選擇單元格、行、列或表格選擇單元格、行、列或表格4.表格的修改表格的修改 (1)表格中的插入操作。)表格中的插入操作。 (2)表格中的刪除操作。)表格中的刪除操作。2021-12-877(3)表格中的移動、復制操作)表格中的移動、復制操作(4)調(diào)整表格列寬)調(diào)整表格列寬(5)調(diào)整表格
30、行高)調(diào)整表格行高(6)單元格的合并與拆分)單元格的合并與拆分 (7)拆分表格)拆分表格(8)刪除表格)刪除表格(9)縮放表格)縮放表格2021-12-878表4-3 在表格中移動插入點的鍵盤操作按鍵功能Tab選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點移到該單元格相鄰的單元格中AltHome將插入點移到當前行的第一個單元格AltEnd將插入點移到當前行的最后一個單元格AltPgup將插入點移到當前列的第一個單元格AltPgDn將插入點移到當前列的最后一個單元格2021-12-8794.格式化表格 (1)控制表格的水平位置和文字環(huán)繞方式(見圖)控制表格的水平位
31、置和文字環(huán)繞方式(見圖435)。)。 (2)表格格式的修改。)表格格式的修改。 (3)表格內(nèi)容的格式化。)表格內(nèi)容的格式化。 1) 設置單元格內(nèi)容對齊格式。如圖設置單元格內(nèi)容對齊格式。如圖436所示所示 2) 自動重復表格標題。自動重復表格標題。 3) 豎排文本。豎排文本。 2021-12-880列表按鈕文本對齊中部居中 靠下右對齊文本對齊選擇框 2021-12-881“表格屬性”對話框返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8824.4.3 表格的計算和排序表格的計算和排序1表格的運算表格的運算(1)按行求和(求)按行求和(求“季度合計季度合計”)。)。(2)其他計算(求)其他計算(求“月平均產(chǎn)量月
32、平均產(chǎn)量”)。如圖)。如圖4-37所示。所示。(3)表格計算中的公式。)表格計算中的公式。2021-12-883編號型號1月份2月份3月份季度合計00001Jx1500697823 00002Yy870569645 00003Ddd902267823 月平均產(chǎn)量 表4-5 例表2021-12-884“公式”對話框2021-12-885“排序文字”對話框2表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8864.4.4 圖表的生成用表用表4-5中的數(shù)據(jù)生成一個圖表,方法如下:中的數(shù)據(jù)生成一個圖表,方法如下:(1)選定表格中第)選定表格中第2行第行第2列至第列至第4行第行第5列區(qū)域。列區(qū)域。(2)在
33、菜單欄上選擇)在菜單欄上選擇“插入插入對象對象”選項,彈出選項,彈出“對對象象”對話框。對話框。(3)在)在“新建新建”選項卡的選項卡的“對象類型對象類型”列表框中選擇列表框中選擇“Microsoft Graph 2000圖表圖表”。(4)單擊)單擊“確定確定”按鈕,進入圖表編輯狀態(tài)按鈕,進入圖表編輯狀態(tài)。 返回本節(jié)返回本節(jié)2021-12-8874.7 高級編輯技巧4.7.1 插入圖片4.7.2 繪制圖形4.7.3 插入藝術字4.7.4 Word 2000 的其他功能返回首頁返回首頁2021-12-8884.7.1 插入圖片1使用使用“Microsoft剪輯庫剪輯庫”(如圖如圖439所示)所示) 2插入圖形文件插入圖形文件3編輯圖片(編輯圖片(如圖如圖440所示)所示) (1)設置圖文混排方式(如圖)設置圖文混排方式(如圖441所示)。所示)。 (2)縮放圖片。)縮放圖片。 (3)裁剪圖片。)裁剪圖片。 (4)編輯圖片的圖像特性。)編輯圖片的圖像特性。2021-12-889“插入剪貼畫”對話框2021-12-890圖片工具欄插入圖片圖像控制對比度亮度 裁剪線型設置文字環(huán)繞設置圖形格式透明度重設圖片圖片的控點,此圖為文字環(huán)繞的“緊密環(huán)繞”選擇圖片
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